Naša stara cena se ni spremenila že več kot 10 let in ni več odražala vrednosti našega izdelka niti dejstva, da imamo zdaj več uporabnikov zunaj Združenih držav kot v njih.
Zato je bil čas, da posodobimo svoj cenovni model v vseh pogledih! V tem zapisu na blogu povzemamo vse spremembe, v spodnjih razdelkih pa najdete povezave do drugih zapisov na blogu in spletnih strani, ki podrobneje obravnavajo posamezne elemente:
Nižje cene za večino držav
V zadnjih 10 letih smo imeli le eno ceno: 7 dolarjev na člana računovodske ekipe, ki se plačuje letno. Medtem ko je bila ta cena za trg Združenih držav dejansko nizka, je predstavljala izziv za ljudi iz držav z manj razvitim gospodarstvom in nižjo kupno močjo.
Kerika je cenovno dostopnejša tudi za uporabnike zunaj Združenih držav: medtem ko je nova cena za profesionalni načrt za stranke iz ZDA 9 USD na uporabnika mesečno ali 90 USD letno, lahko stranke iz skoraj vseh drugih držav naročnino kupijo po nižji ceni. To pomeni, da lahko stranke iz držav z manjšim gospodarstvom kupijo enake naročnine na Keriko kot stranke iz bogatejših gospodarstev, vendar po bistveno nižji ceni.
To bo razvidno, ko boste obiskali stran s cenami na spletnem mestu Kerika in ko si boste v aplikaciji Kerika ogledali razpoložljive načrte. Prikazane cene bodo predstavljale znižani znesek in bodo v vaši lokalni valuti. Za uporabnike iz Indije bo na primer cena načrta Professional znašala 200 ₹ mesečno / 2 000 ₹ letno.
Poslovni načrt za stranke v ZDA bo znašal 13 dolarjev na uporabnika na mesec ali 130 dolarjev na leto.
Plačajte v svoji valuti
Poleg nižjih cen zunaj ZDA strankam omogočamo tudi plačevanje v različnih valutah – skupaj 135valut.
Tako bodo naročnine na Keriko lažje kupovali ljudje iz različnih držav, ki morda težko kupujejo v ameriških dolarjih.
Uporabniki, ki so novi uporabniki katere koli spletne storitve, lahko oklevajo z nakupom letnih naročnin, preden se v celoti seznanijo s to storitvijo. Nove stranke bi se na začetku najraje odločale za manjšo denarno obveznost, in sicer za nakup mesečnih naročnin. Mi vam to omogočamo.
Zdaj lahko kupite mesečne ali letne naročnine (ne pa kombinacije obeh).
Cena letnih naročnin je 10-krat višja od cene mesečne naročnine, zato bo, če nameravate Keriko uporabljati več kot 10 mesecev, za vas cenejša letna naročnina.
Če pa ste nova stranka in oklevate pri odločitvi, da bi se zavezali k uporabi Kerike, imate zdaj na voljo zelo enostaven način, da po koncu 30-dnevnega brezplačnega preizkusa nadaljujete z uporabo Kerike: nekaj mesecev kupujte mesečne naročnine, nato pa preidite na letne naročnine in prihranite stroške, ko se boste prepričali o prednostih Kerike za produktivnost vaše ekipe.
Naš stari sistem izračuna in upravljanja povračil je bil za nas prava nadloga: povzročal je zapletenost našega sistema zaračunavanja, ta zapletenost pa je povzročala številne napake, ki so škodovale tako našim strankam kot tudi nam.
Zdaj prehajamo na preprostejši sistem: če se odločite za odpoved naročnine, boste na svojem računu Kerika prejeli sorazmerno dobroimetje, ki ga boste lahko uporabili za prihodnje nakupe. Dobropisi ne potečejo in jih ni mogoče unovčiti: uporabite jih lahko le za prihodnje nakupe.
Stari akademski in neprofitni načrt je omogočal brezplačno uporabo Kerike za skupine računov z največ 10 osebami. To je bilo vedno okorno za upravljanje, vodilo je k zlorabam (žal) in ni pomagalo vsem šolam, univerzam in neprofitnim organizacijam.
Akademski in neprofitni načrt bo zdaj deloval kot preprost 50-odstotni popust: če boste izpolnjevali pogoje, boste lahko kateri koli načrt kupili po polovični ceni, pri čemer ne bo več omejitve glede velikosti vaše računovodske skupine. Ta novi načrt večjim organizacijam omogoča, da lažje sprejmejo uporabo Kerike v celotni organizaciji.
Včasih smo ponujali možnost zahtevka za račun, ki ga je bilo mogoče plačati z bančnim čekom ali direktnim pologom, vendar je to možnost žal zlorabilo presenetljivo veliko uporabnikov, ki so zahtevali račune, jih niso plačali in so ignorirali naša e-poštna sporočila, ki so jih opozarjala na neplačane račune!
V našem novem sistemu bo možnost nakupa brez povezave (tj. zahtevati račun) na voljo le izbranim strankam. Nekatere naše starejše stranke že leta uporabljajo metodo brez povezave, ker je to edini način, na katerega lahko opravljajo nakupe – pogosta situacija za ljudi, ki delajo v državni upravi ali zelo velikih podjetjih, ki vztrajajo, da se računi predložijo in obdelajo prek njihovih oddelkov za plačila računov.
Za te starejše stranke bo še naprej na voljo način brez povezave, vendar bo strogo uveljavljen: če računi ne bodo pravočasno plačani, bodo povezane naročnine preklicane.
Če ste nova stranka, ki potrebuje metodo brez povezave, se obrnite na nas!
Lažja zamenjava uporabnikov znotraj računa
Z novim cenovnim sistemom bodo naše stranke lažje zamenjale enega uporabnika z drugim brez dodatnih stroškov, če bo odstranitev starega in dodajanje novega uporabnika potekalo v istem dnevu.
Če je uporabnik odstranjen iz skupine računov in je v istem dnevu dodan drug uporabnik, sistem ne bo ustvaril nobenih transakcij obračunavanja.
Več podrobnosti na zaslonu zgodovine zaračunavanja
Na zaslonu Zgodovina zaračunavanja, do katerega lahko dostopate s klikom na možnost Upravljanje računa v meniju, ki se prikaže, ko kliknete na svoj avatar v desnem zgornjem kotu namizne aplikacije, bo več informacij o opravljenih spremembah, kot so vklop/izklop samodejnega podaljšanja, dodajanje oseb itd.
To naj bi našim strankam pomagalo bolje razumeti, kako se je njihovo zaračunavanje spreminjalo skozi čas.
Nemoten prehod
To je morda najpomembnejši del: če ste že stranka družbe Kerika za kateri koli načrt, se vaš načrt do konca veljavnosti nadaljuje kot prej.
Če ste prej kupovali po ceni 84 USD za uporabnika, zdaj pa je cena za vašo regijo 90 USD, vam zdaj ni treba opraviti nobenega dodatnega plačila: namesto tega bodo ob koncu veljavnosti vašega načrta začele veljati nove cene.
Če ste imeli stari akademski in neprofitni načrt, bo ta veljal do konca tekočega obdobja. Po izteku tega obdobja boste morali kupiti profesionalni ali poslovni načrt, vendar boste samodejno upravičeni do neprofitnega popusta.
Imate vprašanja ali pomisleke?
Zavedamo se, da so spremembe cen za nekatere uporabnike vedno nekoliko neprijetne, ne glede na to, kako skrbno je bil oblikovan novi model, zato vam bomo z veseljem pomagali pri vaših vprašanjih in prisluhnili vašim pomislekom. Kontaktirajte nas!
Ker si še naprej prizadevamo, da bi bila Kerika enostavna za uporabo in nakup kjer koli na svetu, bo naš novi sistem določanja cen strankam omogočal plačevanje v kateri koli od teh valut:
USD – ameriški dolar
AED – dirham Združenih arabskih emiratov
AFN – afganistanski afganistanski
ALL – albanski lek
AMD – Armenski dram
ANG – nizozemski antilski guldner
AOA – angolska kwanza
ARS – argentinski peso
AUD – avstralski dolar
AWG – arubanski florin
AZN – azerbajdžanski manat
BAM – Bosna in Hercegovina Konvertibilna znamka
BBD – barbadijski dolar
BDT – bangladeška taka
BGN – Bolgarski lev
BIF – burundijski frank
BMD – bermudski dolar
BND – brunejski dolar
BOB – bolivijski boliviano
BRL – brazilski real
BSD – bahamski dolar
BWP – Bocvana Pula
BYN – beloruski rubelj
BZD – Belizejev dolar
CAD – kanadski dolar
CDF – kongovski frank
CHF – švicarski frank
CLP – čilski peso
CNY – kitajski juan renminbi
COP – kolumbijski peso
CRC – Kostarika Colón
CVE – Zelenortski Escudo
CZK – češka krona
DJF – džibutijski frank
DKK – danska krona
DOP – dominikanski peso
DZD – alžirski dinar
EGP – egiptovski funt
ETB – etiopski birr
EUR – Euro
FJD – fidžijski dolar
FKP – funt Falklandskih otokov
GBP – britanski funt šterling
GEL – gruzijski lari
GIP – Gibraltarski funt
GMD – gambijski dalasi
GNF – gvinejski frank
GTQ – Gvatemalski kvačal
GYD – gvajanski dolar
HKD – hongkonški dolar
HNL – Honduran Lempira
HTG – Haitijski gourde
HUF – madžarski forint
IDR – indonezijska rupija
ILS – izraelski novi šekel
INR – indijska rupija
ISK – islandska kralna
JMD – Jamajški dolar
JPY – japonski jen
KES – kenijski šiling
KGS – Kirgizistanski som
KHR – kamboški reel
KMF – komorski frank
KRW – južnokorejski von
KYD – Dolar Kajmanskih otokov
KZT – kazahstanski tenge
LAK – Lao Kip
LBP – libanonski funt
LKR – šrilanška rupija
LRD – liberijski dolar
LSL – Lesoto Loti
MAD – maroški dirham
MDL – moldavski lev
MGA – Malgaški arial
MKD – makedonski denar
MMK – mjanmarski kjat
MNT – mongolski tögrög
MOP – Macanese Pataca
MUR – mavricijska rupija
MVR – maldivski rufiyaa
MWK – malavijska kwacha
MXN – mehiški peso
MYR – malezijski ringit
MZN – mozambiški metikal
NAD – Namibijski dolar
NGN – nigerijska naira
NIO – Nikaragva Córdoba
NOK – norveška krona
NPR – nepalska rupija
NZD – Novozelandski dolar
PAB – Panamska balboa
PEN – perujski sol
PGK – Papuansko-novogvinejska kina
PHP – filipinski peso
PKR – pakistanska rupija
PLN – poljski zlati
PYG – paragvajska gvaranščina
QAR – katarski rijali
RON – romunski lev
RSD – srbski dinar
RUB – ruski rubelj
RWF – ruandski frank
SAR – savdski rial
SBD – dolar Salomonovih otokov
SCR – sejšelska rupija
SEK – švedska krona
SGD – singapurski dolar
SHP – funt svete Helene
SLE – Sierra Leonean Leone
SOS – somalijski šiling
SRD – Surinamski dolar
STD – São Tomé in Príncipe Dobra (pred letom 2018, nadomestil STN)
SZL – Eswatini Lilangeni
THB – tajski baht
TJS – tadžikistanski somoni
TOP – Tonganski jezik Paʻanga
TRY – turška lira
TTD – Trinidad in Tobago dolar
TWD – novi tajvanski dolar
TZS – tanzanijski šiling
UAH – ukrajinska grivna
UGX – ugandski šiling
UYU – urugvajski peso
UZS – Uzbekistanski soʻm
VND – vietnamski Đồng
VUV – Vanuatu Vatu
WST – Samoanska tala
XAF – srednjeafriški frank CFA
XCD – vzhodnokaribski dolar
XCG – (ni standardna oznaka valute; morda bo treba pojasniti)
XOF – zahodnoafriški frank CFA
XPF – CFP frank (uporablja se na francoskih pacifiških ozemljih)
YER – jemenski rial
ZAR – južnoafriški rand
ZMW – zambijska kvacha
To bo olajšalo nakupovanje ljudem v številnih državah, ki sicer ne bi imeli razloga za nakupe v dolarjih (ali pa sploh nimajo kreditne kartice, ki bi jim omogočala nakupe v valuti, ki ni njihova domača valuta!)
Če prihajate iz države, ki ni navedena zgoraj, bo privzeti način plačila v USD – ameriških dolarjih.
Kerika je programska oprema za vodenje projektov in sodelovanje, ki je zasnovana za učinkovitejše sodelovanje ekip. Ponuja vrsto orodij za upravljanje nalog, projektov in delovnih tokov, zlasti za porazdeljene ekipe. Ključne značilnosti Kerike so:
Upravljanje nalog: Ustvarite, dodelite in spremljajte naloge z roki za izvedbo, prednostnimi nalogami in posodobitvami stanja.
Vizualne table: Izvedba nalog: Izvedba nalog, ki jih je treba opraviti: Uporabite table Kanban, bele table in diagrame za vizualizacijo delovnih tokov in napredka projekta.
Sodelovanje: Sodelovanje v realnem času omogoča članom ekipe, da skupaj delajo na dokumentih, izmenjujejo povratne informacije in komunicirajo znotraj platforme.
Integracija: Kerika se povezuje z orodji, kot so Google Drive, Box in Slack, kar olajša upravljanje datotek in komunikacij na enem mestu.
Nadzor dostopa: Nastavite dovoljenja za nadzor nad tem, kdo lahko pregleduje ali ureja določene projekte ali naloge.
Dostop z mobilnih naprav: Kerika ponuja mobilne aplikacije za iOS in Android, ki uporabnikom omogočajo, da ostanejo povezani in upravljajo naloge na poti.
Kerika je še posebej priljubljena med skupinami, ki zahtevajo visoko raven sodelovanja in preglednosti, kot so ekipe na daljavo, svetovalci in organizacije z zapletenimi delovnimi tokovi. Zaradi uporabniku prijaznega vmesnika in osredotočenosti na vizualno upravljanje projektov je vsestransko orodje za različne panoge.
Opomba: del o integraciji s Slackom ne drži. Vsaj še ne.
Kerika je programska oprema za vodenje projektov in sodelovanje, ki je zasnovana za učinkovitejše sodelovanje ekip. Ponuja vrsto orodij za upravljanje nalog, projektov in delovnih tokov, zlasti za porazdeljene ekipe. Ključne značilnosti Kerike so:
Upravljanje nalog: Ustvarite, dodelite in spremljajte naloge z roki za izvedbo, prednostnimi nalogami in posodobitvami stanja.
Vizualne table: Izvedba nalog: Izvedba nalog, ki jih je treba opraviti: Uporabite table Kanban, bele table in diagrame za vizualizacijo delovnih tokov in napredka projekta.
Sodelovanje: Sodelovanje v realnem času omogoča članom ekipe, da skupaj delajo na dokumentih, izmenjujejo povratne informacije in komunicirajo znotraj platforme.
Integracija: Kerika se povezuje z orodji, kot so Google Drive, Box in Slack, kar olajša upravljanje datotek in komunikacije na enem mestu.
Nadzor dostopa: Nastavite dovoljenja za nadzor nad tem, kdo lahko pregleduje ali ureja določene projekte ali naloge.
Dostop z mobilnih naprav: Kerika ponuja mobilne aplikacije za iOS in Android, ki uporabnikom omogočajo, da ostanejo povezani in upravljajo naloge na poti.
Kerika je še posebej priljubljena med skupinami, ki zahtevajo visoko raven sodelovanja in preglednosti, kot so ekipe na daljavo, svetovalci in organizacije z zapletenimi delovnimi tokovi. Zaradi uporabniku prijaznega vmesnika in osredotočenosti na vizualno upravljanje projektov je vsestransko orodje za različne panoge.
Opomba: del o integraciji s Slackom ne drži. Vsaj še ne.
Učinkovito vodenje projektov je osnova za doseganje uspešnih rezultatov. Ne glede na to, ali oblikujete spletno stran, uvajate izdelek ali usklajujete kompleksna razvojna prizadevanja, strukturiran pristop zagotavlja, da so vse naloge usklajene, časovni roki izpolnjeni, zainteresirane strani pa o njih obveščene.
Ta vodnik vas popelje skozi bistvene korake za obvladovanje projektnega vodenja in ponuja uporabne strategije za racionalizacijo delovnih procesov, spodbujanje sodelovanja in spremljanje napredka.
Ko boste osvojili osnove, boste videli, kako lahko z vizualnim orodjem uresničite ta načela in pomagate svoji ekipi, da ostane osredotočena in produktivna.
Osnovni koraki za vzpostavitev učinkovitega delovnega postopka za upravljanje projektov
Z zanesljivim delovnim procesom projektnega vodenja zagotovite učinkovito izvajanje nalog, spoštovanje rokov in nemoteno sodelovanje v skupini.
Tukaj so ključni koraki za vzpostavitev zanesljivega postopka vodenja projektov:
1. Opredelite jasne cilje in naloge
Vsak uspešen projekt se začne z jasnimi in dobro opredeljenimi cilji. Če razumete, kaj želite doseči, je ekipa osredotočena in usklajena v celotnem življenjskem ciklu projekta.
Ključni ukrepi:
Izvajajte sestanke z zainteresiranimi stranmi za uskladitev ciljev projekta.
Razdelite cilje na merljive rezultate z uporabo okvira SMART (Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound).
Te cilje dokumentirajte na centraliziranem mestu, da zagotovite preglednost skupine.
2. Razvoj podrobnega načrta projekta
Izčrpen projektni načrt služi kot načrt, v katerem so opisane naloge, časovni razporedi in odvisnosti. Zagotavlja, da vsak član ekipe razume svojo vlogo in odgovornosti.
Ključni ukrepi:
Uporabite Ganttove diagrame za načrtovanje časovnih razporedov in odvisnosti nalog.
Določite mejnike in roke za učinkovito spremljanje napredka.
Dodelite vire glede na zahtevnost naloge in strokovno znanje ekipe.
3. Dodelitev vlog in odgovornosti
Opredelitev vlog zagotavlja odgovornost in odpravlja nejasnosti glede tega, kdo je odgovoren za posamezno nalogo. V pomoč je lahko matrika RACI (Responsible, Accountable, Consulted, Informed).
Ključni ukrepi:
dodelite vloge glede na posameznikove sposobnosti in potrebe projekta.
Na sestankih skupine ali uvodnih sestankih jasno sporočite odgovornosti.
Spodbujajte povratne informacije, da zagotovite pravično porazdelitev odgovornosti.
4. Določite prioritete in razdelite naloge
Razdelitev projekta na manjše, obvladljive naloge zagotavlja, da noben vidik dela ne bo spregledan. Določanje prednostnih nalog pomaga ekipi osredotočiti prizadevanja na tisto, kar je najpomembnejše.
Ključni ukrepi:
Razvrstite naloge glede na nujnost in pomembnost z uporabo tehnik določanja prednosti, kot je Eisenhowerjeva matrika.
Razdelite zapletene naloge na manjše podnaloge z jasnimi roki.
Uporabite orodja za spremljanje napredka nalog in obveščanje vseh o novostih.
5. Spodbujanje sodelovanja in komunikacije
Odprta in pregledna komunikacija je ključnega pomena za učinkovito vodenje projekta. Pomaga ekipam, da ostanejo usklajene, rešujejo konflikte in zagotavljajo, da je napredek na pravi poti.
Ključni ukrepi:
Določite redne sestanke (npr. dnevne sestanke ali tedenske kontrolne sestanke) za pregled napredka in odpravljanje ovir.
Spodbujajte člane ekipe, da v realnem času delijo posodobitve in povratne informacije.
Uporabite orodja za sodelovanje, da centralizirate komunikacijo in dokumentirate odločitve.
6. Spremljanje napredka in prilagajanje načrtov
Spremljanje napredka projekta pomaga prepoznati morebitna tveganja in ozka grla, preden se povečajo. Redno spremljanje omogoča prilagoditve, da projekt ostane na pravi poti.
Ključni ukrepi:
Uporabite ključne kazalnike uspešnosti (KPI), kot so odstotek dokončanja projekta, upoštevanje proračuna in izkoriščenost virov.
Izvajajte redne preglede, da ponovno ocenite cilje in časovne okvire.
Ustvarite načrte za nepredvidljive razmere za reševanje nepredvidenih izzivov.
7. Vrednotenje in dokumentiranje pridobljenih znanj
Po zaključku projekta ocenite njegov uspeh z merjenjem rezultatov glede na prvotne cilje. Dokumentiranje pridobljenih izkušenj pomaga izboljšati prihodnje delovne postopke.
Ključni ukrepi:
Po končanem projektu opravite pregled, na katerem se pogovorite o tem, kaj je šlo dobro in kaj bi lahko izboljšali.
Zberite povratne informacije od vseh zainteresiranih strani, da ugotovite prednosti in slabosti.
Posodabljanje standardnih operativnih postopkov (SOP) na podlagi ugotovitev.
Uporaba pravih orodij za vzpostavitev delovnega toka za upravljanje projektov
Medtem ko je obvladovanje bistvenih korakov projektnega vodenja ključnega pomena, je za njihovo učinkovito izvajanje potrebno pravo orodje. Zanesljiv sistem za upravljanje nalog lahko zapolni vrzel med teorijo in izvedbo ter zagotovi, da projekti niso le dobro organizirani, temveč tudi izvedljivi.
Pravo orodje poenostavi prenos nalog, določanje prednostnih nalog in sodelovanje, kar vaši ekipi omogoča, da ostane osredotočena in pravočasno doseže rezultate.
Spodnja predstavitvena tabla ponazarja učinkovit potek dela pri upravljanju projektov v praksi. Ta tabla vizualno predstavlja naloge, ki napredujejo skozi faze, kot so “strategija projekta”, “zasnova projekta”, “razvoj” in “preizkušanje”, kar zagotavlja, da nič ne izpade iz igre.
S centralizacijo informacij, preglednim spremljanjem napredka in prepoznavanjem ozkih grl ta delovni prostor zagotavlja jasen in uporaben pregled nad projektom.
Zdaj se poglobimo v to predstavitveno ploščo in spoznajmo, kako posamezni deli delujejo skupaj, da bi ustvarili zanesljiv sistem za upravljanje projektov, ki je zasnovan za uspeh.
Na zgornji sliki si lahko ogledate, kako ta ekipa organizira svoj potek dela z uporabo table, ki poenostavlja upravljanje projektov. Zasnovana je tako, da lahko obravnava vse faze postopka.
Podrobneje si oglejmo tablo te ekipe, da bi razumeli, kako vsaka funkcija prispeva k učinkovitemu sistemu za vodenje projektov.Tukaj je opisano, kako je vse skupaj sestavljeno.
1. Dodajanje novih nalog na tablo
Vsak projekt se začne s seznamom nalog, ki jih lahko na tej tabli zelo preprosto dodajate. S klikom na gumb ” Dodaj novo nalogo ” (poudarjen v spodnjem levem kotu table) lahko ustvarite novo kartico. Vsaka kartica predstavlja določeno nalogo, na primer “Oblikovanje spletne strani” ali “Razvoj strani izdelka”. S tem zagotovite, da bo vaš potek dela ostal jasen in da nič ne bo ostalo v ozadju.
2. Prilagajanje stolpcev za vaš potek dela
Morate prilagoditi nastavitve svoje plošče? Stolpce lahko preprosto preimenujete, dodate nove ali premaknete obstoječe, da se prilagodijo vašemu delovnemu procesu. Za dostop do teh možnosti preprosto kliknite meni stolpca (tri pike ) na vrhu katerega koli stolpca. Če se na primer pojavi nova faza projekta, lahko dodate stolpec, kot je “Testiranje”, ne da bi prekinili obstoječe naloge.
3. Upravljanje članov ekipe in vlog
Učinkovito sodelovanje se začne s pravimi vlogami. V meniju Člani ekipe lahko dodajate ali odstranjujete člane odbora. Vsaka oseba je lahko glede na svoje odgovornosti dodeljena kot administrator, član ali obiskovalec. Vodjem projektov na primer dodelite pravice administratorja, strankam pa omogočite dostop obiskovalca za ogled napredka.
4. Centralizacija komunikacije v skupini
Vse razprave naj bodo pomembne za odbor, pri čemer uporabite funkcijo klepeta na odboru. Tako lahko vaša ekipa na enem osrednjem mestu deli posodobitve, postavlja vprašanja ali obravnava izzive. Oblikovalec lahko na primer deli povratne informacije o nalogi “Oblikovanje logotipa” neposredno v klepetu, da bodo vsi na isti strani.
5. Pripenjanje in deljenje datotek
Vsak projekt vključuje precejšnjo količino dokumentacije, ta plošča pa jo odlično obdeluje. V razdelku Priponke lahko naložite datoteke, povežete Googlove dokumente ali celo ustvarite nove dokumente neposredno z oglasne deske. Pripišite na primer vodnike slogov ali kratke povzetke strank in tako zagotovite, da bodo ekipi na voljo vsa potrebna gradiva.
6. Poudarjanje pomembnih nalog
S funkcijo Poudariti dajte prednost tistim, ki so pomembni. Tako lahko filtrirate naloge glede na datume izvedbe, stopnje prioritete, oznake ali določene naloge. Te filtre lahko tudi kombinirate in tako poiščete naloge.
Na primer, poudarite lahko naloge, dodeljene določenemu sodelavcu, označene kot “makete “, skupaj z njihovim statusom “pripravljen“. To vam prihrani veliko ročnega dela pri iskanju iskanih nalog.
7. Prilagajanje nastavitev zasebnosti
V meniju Nastavitve ta ekipa natančno nastavi svojo ploščo za največjo učinkovitost. S klikom na ikono zobnika v zgornjem desnem kotu se odprejo štirje zavihki: Pregled, Nastavitve, Stolpci in Oznake. Vsak zavihek ima posebno vlogo pri optimizaciji delovnega postopka. Razčlenimo jih:
Zavihek Pregled:
Zagotavlja posnetek napredka table, opis njenega namena, možnosti za izvoz nalog v Excelovo obliko in možnost arhiviranja dokončanih tabel za poznejšo uporabo.
Zavihek Nastavitve:
nadzoruje zasebnost in dovoljenja za dostop do tabel ter omogoča izbiro med dostopom samo za ekipo, organizacijskim dostopom ali javno delitvijo prek povezave. Prav tako upravlja dovoljenja za urejanje, da ohrani celovitost delovnega postopka.
Zavihek Stolpci:
Omogoča prilagajanje strukture plošče z dodajanjem, preimenovanjem ali spreminjanjem vrstnega reda stolpcev. To pomaga uskladiti potek dela s posebnimi zahtevami projekta ekipe.
Oznake Tab:
Olajša kategorizacijo opravil z ustvarjanjem, upravljanjem in uporabo oznak. Oznake olajšajo filtriranje opravil po prioriteti, vrsti ali drugih oznakah po meri, kar izboljša organizacijo in iskanje opravil.
Poglejmo, kako ekipa uporablja te kartice nalog za razdelitev celotnega postopka vodenja projekta na obvladljive korake. Pokazali vam bomo, kako lahko to funkcijo uporabite za razčlenitev vsake naloge na izvedljivo postavko.
Razdelitev nalog na obvladljive korake
Kartice z nalogami služijo kot osrednje vozlišče, v katerem lahko vi in vaša ekipa zajamete in uredite vse potrebne podrobnosti za dokončanje naloge. Tukaj si preberite, kako jih učinkovito uporabljati:
Dodajte ključne podatke:
Najprej jasno opredelite cilje naloge in vse korake, ki so potrebni za njeno dokončanje. Na primer, pri nalogi oblikovanja domače strani opišite zahteve glede postavitve in vsebine.
Spremljanje napredka:
Posodabljajte napredek naloge tako, da jo označite kot “V izvajanju”, “Potrebuje pregled” ali “Zaključena”, da bodo vsi obveščeni o njenem stanju.
Določite roke:
Vsaki nalogi določite poseben datum, da zagotovite spoštovanje rokov in da se nič ne zavleče.
Naloge razdelite na izvedljive korake:
Razčlenite zapletene naloge na manjše, obvladljive korake. Na primer, naloga “Ustvari vsebino domače strani” lahko vključuje podnaloge, kot so pisanje besedila, izbira slik in oblikovanje postavitve.
Uporabite oznake za jasnost:
Uporabite oznake za razvrščanje opravil v kategorije. Naloge lahko razvrstite po nujnosti ali jih združite po temah, kot so “oblikovanje”, “razvoj” ali “testiranje”.
Priložite datoteke:
Vse vire projekta lahko organizirate tako, da datoteke pripenjate neposredno na kartico opravila. Naložite oblikovne makete, poročila ali datoteke PDF, ustvarite nove dokumente Google Docs ali Kerika Canvases ali povežite zunanje vire – vse na enem mestu. Tako lahko vaša ekipa hitro dostopa do vsega, kar potrebuje, ne da bi izgubljala čas z iskanjem po e-pošti ali mapah.
Ohranite usmerjeno komunikacijo:
V zavihku Klepet lahko vse razprave povežete z določenimi nalogami in tako zagotovite, da je komunikacija jasna in lahko sledljiva.
Dodelite člane ekipe:
Vsako nalogo dodelite določenim članom ekipe, da bo jasno, kdo je za kaj odgovoren. To povečuje odgovornost in zagotavlja učinkovito izvajanje nalog.
Določite prednostno nalogo in se jasno osredotočite:
Določanje prednostnih nalog je ključnega pomena za to, da projekt poteka po načrtu, s funkcijo Določi prednostno nalogo pa to lahko storite brez težav. Vsaki nalogi lahko dodelite eno od treh ravni:
Običajno: Za rutinske naloge, ki se lahko izvajajo brez nujnosti.
Visoka prednostna naloga: Za naloge, ki zahtevajo hitro ukrepanje ali večjo osredotočenost ekipe.
Kritično: Za časovno občutljive naloge ali naloge z velikim vplivom, ki zahtevajo takojšnjo pozornost.
Z uporabo teh funkcij kartice opravil pomagajo vaši ekipi, da ostane organizirana, nemoteno sodeluje in da ne spregleda nobene pomembne podrobnosti. S temi ukrepi bo upravljanje projekta lažje in učinkovitejše.
Nastavitev računa Kerika
Začetek dela z aplikacijo Kerika je hiter in preprost ter omogoča nemoteno organizacijo delovnega poteka projekta. Tukaj si preberite, kako lahko nastavite svoj račun in začnete s pravo nogo:
Prijava je brezplačna in preprosta
Pojdite na kerika.com in kliknite gumb Prijavite se.
Izberite vrsto računa, ki vam najbolj ustreza:
Če uporabljate Google Workspace, izberite možnost SIGN UP WITH GOOGLE.
Če ste uporabnik paketa Office 365, izberite možnost PRIJAVA Z MICROSOFTOM.
Za integracijo shranjevanja datotek lahko izberete tudi možnost PODPISOVANJE V BOX.
Sledite navodilom in v nekaj trenutkih boste pripravljeni za uporabo – kreditna kartica ni potrebna, poleg tega pa boste za svojo ekipo prejeli 30-dnevni brezplačni preizkusni program.
Globalni delovni prostor za vse
Kerika podpira 38 jezikov, zato lahko vi in vaša ekipa delate v jeziku, ki vam najbolj ustreza, in tako ustvarite resnično vključujočo izkušnjo.
Ustvarite svoj prvi odbor
Ko ste se prijavili, je čas, da ustvarite svojo prvo tablo in uresničite svoj delovni potek upravljanja projektov. Tukaj je opisano, kako:
Kliknite “Ustvari novo tablo”: Na nadzorni plošči Kerika izberite možnost za ustvarjanje nove table.
Izberite vrsto plošče: Za vodenje projektov izberite predlogo Tabla nalog. Ta je vnaprej pripravljena s stolpci, kot so “To Do”, “Doing” in “Completed”.
Poimenujte svoj odbor: Na primer “Prenova spletne strani” ali “Načrt trženja”.
Prilagodite svoj delovni prostor: Dodajte ali preimenujte stolpce, da bodo ustrezali vašemu delovnemu procesu, in začnite dodajati naloge, da bo vaša ekipa usklajena.
Zdaj imate popolnoma funkcionalen vizualni delovni prostor, ki vam pomaga spremljati napredek, upravljati naloge in spodbujati sodelovanje v ekipi.
Zaključek: Vaš načrt za uspeh projekta
Pri obvladovanju projektnega vodenja ne gre le za opravljanje nalog, temveč za vzpostavitev sistema, ki ekipo ohranja na isti strani, spodbuja sodelovanje in zagotavlja izpolnitev vsakega mejnika. S podrobnim potekom dela in pravimi orodji lahko ostanete organizirani, produktivni in osredotočeni na doseganje ciljev.
Ta tabla prikazuje, kako je mogoče vsak vidik projekta razdeliti na izvedljive korake. Z določanjem prednostnih nalog, spremljanjem napredka in uporabo funkcij, kot so kartice nalog za upravljanje podrobnosti, boste zagotovili, da nič ne bo spregledano.Kerika ni le orodje; je okvir za racionalizacijo skupinskega dela, ohranjanje odgovornosti in uresničitev vizije projekta. Ste pripravljeni narediti naslednji korak? Začnite graditi svojo tablo, organizirajte naloge in opazujte, kako vaši projekti uspejo s Keriko!
Chyby sa stávajú – úlohy sa niekedy môžu náhodne vymazať. Preto je nevyhnutné mať zavedené ochranné opatrenia, aby sa zabezpečilo, že sa nič dôležité nestratí navždy.
Keď sú úlohy odstránené, nezmiznú natrvalo; namiesto toho sa presunú do stĺpca Odstránené na vašej nástenke. To poskytuje bezpečnostnú sieť, ktorá umožňuje v prípade potreby kontrolovať alebo obnoviť úlohy. Možnosť natrvalo odstrániť úlohy je však obmedzená na správcov fóra.
Toto nastavenie zaisťuje zodpovednosť pri zachovaní flexibility. Členovia tímu môžu mazať úlohy s vedomím, že ich možno v prípade potreby obnoviť, ale trvalé odstránenie si vyžaduje dohľad správcu, aby bola správa úloh zabezpečená a premyslená.
Keď sa úloha odstráni, nezmizne navždy. Namiesto toho sa presunie do Odstránený stĺpec, kde zostane až do vykonania ďalších opatrení.
Obnovte úlohy kedykoľvek: Ktokoľvek na nástenke môže obnoviť odstránené úlohy z tohto stĺpca, ak si uvedomí, že sa stala chyba.
Žiadny tlak: Nemusíte sa obávať náhodných kliknutí alebo unáhlených rozhodnutí – všetko sa dá obnoviť.
2. Natrvalo môžu mazať iba administrátori fóra
Keď je čas definitívne vyčistiť stĺpec Deleted, iba Správcovia rady môže zasiahnuť a natrvalo odstrániť úlohy.
Pridaná ochrana: Obmedzením tohto oprávnenia na správcov sa môžete uistiť, že žiadna úloha nebude natrvalo vymazaná bez starostlivého zváženia.
Jasná zodpovednosť: Táto funkcia pridáva úroveň kontroly, ktorá zabezpečuje, že kritické úlohy sa nestratia v dôsledku neúmyselných akcií.
Prečo na tom záleží
Vyhnite sa strate dôležitej práce Stĺpec Deleted Column funguje ako záchranná sieť, ktorá umožňuje členom tímu mazať úlohy bez strachu, že ich stratia natrvalo. Úlohy sa dajú obnoviť, kým správca rady nerozhodne inak, čo ponúka flexibilitu aj bezpečnosť.
Udržujte kontrolu Správcovia rady majú oprávnenie dohliadať na trvalé vymazanie a zabezpečiť, aby sa odstránili iba nepotrebné alebo duplicitné úlohy. Táto štruktúra pomáha udržiavať prehľadnosť a udržiava projekty dobre organizované.
Podporujte zodpovednosť Obmedzenie práv na trvalé vymazanie povzbudzuje tímy, aby spravovali úlohy opatrne, znižovali počet chýb a podporovali spoľahlivý a transparentný systém. Tento prístup podporuje dôveru a zodpovednosť vo všetkých oblastiach.
Záver
Odstránené úlohy je možné obnoviť, kým správca rady nepodnikne kroky, ktoré zabezpečia bezpečnosť, zodpovednosť a kontrolu. Tento prístup zabraňuje náhodným stratám a udržiava váš pracovný tok bezpečný a organizovaný.
Zaneprázdnená doska môže niekedy pôsobiť ako bludisko, najmä keď žonglujete s úlohami s rôznymi prioritami. The Zvýrazniť funkciu uľahčuje prekonanie hluku a umožňuje vám filtrovať a vizuálne zdôrazňovať úlohy, ktoré spĺňajú špecifické kritériá.
Tu je návod, ako používať túto funkciu, aby ste mali prehľad o svojich projektoch:
Vyberte si z preddefinovaných možností alebo vytvorte vlastné filtre:
Čo je mi pridelené: Okamžite uvidíte všetky úlohy, ktoré vám boli pridelené, aby ste mali prehľad o svojich povinnostiach.
Čo si vyžaduje pozornosť: Zvýrazňuje úlohy, ktoré si môžu vyžadovať následnú kontrolu alebo majú blížiace sa termíny, čím sa zabezpečí, že nič neprepadne.
Čo je označené ako vysoká priorita alebo kritické: Zamerajte sa na úlohy, ktoré sú nevyhnutné pre úspech projektu.
Čo je po splatnosti: Jasne identifikuje úlohy, ktoré sú po termíne, čo vám pomôže rýchlo riešiť oneskorenia.
Vlastné zvýraznenie: Vytvorte prispôsobené filtre kombináciou parametrov, ako sú príjemcovia, stav úlohy, termíny, priority a značky. Môžete použiť jeden alebo viacero filtrov naraz, aby ste zistili, čo je pre vás na nástenke najdôležitejšie.
Prečo to funguje
Zamerajte sa na svoje úlohy pomocou „Čo je mi pridelené“ Filtrujte úlohy, ktoré vám boli pridelené, aby ste sa mohli sústrediť na svoje povinnosti bez toho, aby vás odradili iné položky na nástenke. Je to efektívny spôsob, ako zostať na vrchole svojej osobnej pracovnej záťaže.
Identifikujte naliehavú prácu s „Čo si vyžaduje pozornosť“ Zvýraznite úlohy, ktoré si vyžadujú okamžité zameranie, či už kvôli blížiacemu sa termínu alebo zastavenému pokroku. Tento filter vám pomôže odhaliť prekážky a udržať dynamiku projektu.
Zostaňte na vrchole kritickej práce s „Čo je označené ako vysoko prioritné alebo kritické“ Úlohy s vysokou prioritou si vyžadujú pozornosť. Táto možnosť zaisťuje, že rozhodujúca práca dostane pozornosť, ktorú si zaslúži, a pomôže vám viesť projekt k úspechu.
Položky po lehote splatnosti riešte „Čo je po splatnosti“ Rýchlo identifikujte oneskorené úlohy a podniknite kroky prerozdelením zdrojov alebo kontaktovaním členov tímu, aby ste ich priviedli späť na správnu cestu.
Prispôsobte si svoj pracovný postup pomocou vlastných zvýraznení Funkcia Vlastné zvýraznenie vám umožňuje nastaviť viacero podmienok, ako napríklad zobrazenie úloh priradených konkrétnej osobe, označených ako „Potrebuje kontrolu“ a splatné do týždňa. Prispôsobte tieto nastavenia a vytvorte prispôsobené zobrazenie zamerania, ktoré vyhovuje vášmu konkrétnemu pracovnému postupu.
Záver
S funkciou zvýraznenia môžete odstrániť rozptýlenie a sústrediť sa na to, na čom záleží, čím zaistíte jasný a efektívny pracovný postup.Či už riadite svoju pracovnú záťaž alebo dohliadate na celý tím, najdôležitejšie body vám pomôžu zostať produktívnymi a sústredenými.
Pevný obchodný model je základným kameňom každého prosperujúceho podnikania: načrtáva, ako vaša spoločnosť vytvára, dodáva a udržiava hodnotu pre zákazníkov aj zainteresované strany.
Vytvorenie robustného obchodného modelu je však zložitý proces. Vyžaduje si to pochopenie vašich zákazníkov, definovanie vašej základnej hodnoty, skúmanie tokov príjmov a koordináciu s tímami a zainteresovanými stranami.
Rozumieme týmto prekážkam, pretože sme im čelili aj my, a na základe našich dlhoročných skúseností sme vytvorili jednoduchý, funkčný model, z ktorého môžete ťažiť aj vy.
V tomto článku vás prevedieme praktickými krokmi na vytvorenie fungujúceho obchodného modelu.
Základné kroky na vybudovanie spoľahlivého obchodného modelu:
1. Identifikujte zákaznícke segmenty
Začnite pochopením svojho publika. Rozdelenie vašich potenciálnych zákazníkov do konkrétnych segmentov na základe demografických údajov, správania a preferencií vám môže pomôcť navrhnúť ponuky, ktoré skutočne rezonujú v rôznych komunitách ľudí, ktorí by mohli používať váš produkt.
Výskum je tu kľúčový; prieskum potenciálnych zákazníkov alebo analyzovanie existujúcich údajov, aby ste určili, komu poskytujete služby a čo najviac potrebujú. Dostupné údaje môžete použiť na štátnik aby ste lepšie pochopili, komu idete vyhovieť.
Keď už viete, kto sú vaši zákazníci, je čas zistiť, čím váš produkt alebo služba vyniká. Vaša hodnotová ponuka by mala jasne riešiť problémy, ktorým vaše publikum čelí, a ako ich riešite lepšie ako ktokoľvek iný. Nerobte si starosti, ak to nie je dokonalé na prvýkrát; tento krok ťaží z opakovania a spätnej väzby od zákazníkov.
Tu je šablóna, ktorú sme vytvorili, aby sme vám poskytli dobrý náskok pri navrhovaní solídnej ponuky. Neváhajte a stiahnite si, upravte a vytvorte si vlastnú verziu: Šablóna návrhu hodnoty
3. Preskúmajte možnosti kanála
Rozhodnutie, ako osloviť svoje publikum, je rovnako dôležité ako definovať, čo ponúkate. Preskúmajte kombináciu online a offline kanálov a zistite, ktorý z nich najlepšie funguje na spojenie so zákazníkmi. Myslite na sociálne médiá, e-mailové kampane, partnerstvá alebo dokonca osobné udalosti v závislosti od preferencií vášho publika.
Vzťahy so zákazníkmi sú viac než len transakcie; sú o angažovanosti a lojalite. Zvážte, ako budete komunikovať so svojím publikom. Bude to osobné a praktické, automatizované a škálovateľné alebo založené na komunite? Správny prístup závisí od vášho produktu a očakávaní zákazníkov.
Ak si nie ste istí, kde začať, štruktúrovaný prístup vám môže tento proces uľahčiť. Aby sme vám pomohli začať, vytvorili sme podrobného sprievodcu, ktorý vás prevedie efektívnym prieskumom typov vzťahov so zákazníkmi.
Táto príručka pokrýva všetko od identifikácie osôb zákazníkov až po využitie analýzy a mapovania ciest zákazníkov. Použite ho na zdokonalenie svojich stratégií a budovanie zmysluplných spojení, ktoré podporujú dlhodobú lojalitu.
5. Preskúmajte metódy generovania výnosov
Toky príjmov sú základom každého udržateľného obchodného modelu. Či už ide o predplatné, jednorazové nákupy alebo inzerciu, preskúmajte rôzne možnosti, aby ste zistili, čo je v súlade s vašou ponukou a publikom. Nebojte sa otestovať rôzne metódy pred dokončením najlepšieho prístupu.
Aby sme vám pomohli ponoriť sa hlbšie do tohto procesu, vytvorili sme komplexného sprievodcu, ktorý načrtáva praktické kroky na preskúmanie, overenie a optimalizáciu vašich metód generovania výnosov.
Táto príručka vás prevedie všetkým, od pochopenia výmeny hodnoty až po využitie analýzy a diverzifikácie tokov príjmov. Použite ho ako plán na vytvorenie udržateľných a škálovateľných stratégií príjmov pre vaše podnikanie.
6. Plánujte kľúčové aktivity
Zamyslite sa nad hlavnými aktivitami, ktoré musí vaša firma vykonávať, aby prinášala hodnotu. To môže zahŕňať výrobu, marketing, zákaznícku podporu alebo inovácie. Rozdelenie týchto činností na menšie kroky vám pomôže udržať si poriadok a sústrediť sa na to, na čom skutočne záleží.
7. Identifikujte kľúčové zdroje
Každé podnikanie vyžaduje zdroje, či už fyzické, intelektuálne alebo ľudské. Identifikujte tie, ktoré sú nevyhnutné na efektívne poskytovanie vašej hodnotovej ponuky. To môže zahŕňať nástroje, technológiu alebo skúsených členov tímu. Včasné poznanie potrieb zdrojov môže neskôr ušetriť čas a peniaze.
8. Preskúmajte potenciálne partnerstvá
Spolupráca môže posilniť vaše schopnosti. Hľadajte partnerstvá, ktoré dopĺňajú vaše silné stránky alebo vypĺňajú medzery. Môžu to byť dodávatelia, distribútori alebo dokonca iné podniky, ktoré zdieľajú podobné publikum. Partnerstvá často vedú ku kreatívnym riešeniam a rozšíreným príležitostiam.
9. Spresnite hodnotové návrhy
Vaša hodnotová ponuka nie je pevne stanovená; mala by sa vyvíjať, keď sa dozviete viac o svojich zákazníkoch a trendoch na trhu. Pravidelne sa vracajte k tomuto kroku a začleňte doň spätnú väzbu a poznatky, aby bola vaša ponuka relevantná a konkurencieschopná.
10. Zvoľte Channel Strategies
Po otestovaní rôznych kanálov sa zamerajte na tie, ktoré fungujú najlepšie. Optimalizujte tieto kanály pre konzistentnú komunikáciu a poskytovanie hodnoty. Môže to znamenať zdvojnásobenie platformy sociálnych médií alebo dolaďovanie stratégie dosahu e-mailov.
11. Definujte stratégiu vzťahov so zákazníkmi
Vzťahy so zákazníkmi prosperujú, keď sú postavené na zámernosti. Či už komunikujete prostredníctvom prispôsobených e-mailov, vernostných programov alebo komunitných fór, zabezpečte, aby váš prístup odrážal hodnoty vašej značky a aby sa zákazníci vracali.
12. Dokončite toky príjmov
Po otestovaní a spresnení vašich stratégií výnosov sa rozhodnite pre tie, ktoré sú v súlade s vašimi obchodnými cieľmi. Pevný model príjmov zabezpečuje finančnú udržateľnosť a zároveň podporuje budúci rast.
13. Vytvorte kľúčové partnerstvá
Formalizácia partnerstiev môže vášmu podnikaniu pridať významnú hodnotu. Hľadajte príležitosti, ktoré sú v súlade s vašimi cieľmi, či už ide o zdieľanie zdrojov, spoločný marketing alebo distribučné zmluvy. Silné partnerstvá často otvárajú dvere na nové trhy alebo možnosti.
14. Dokončite zákaznícke segmenty
Toto je vyvrcholenie vášho výskumu. Zhrňte údaje z analýzy trhu, demografických štúdií a spätnej väzby od zákazníkov, aby ste jasne definovali svoje cieľové skupiny. Pochopením jedinečných potrieb a preferencií týchto segmentov môžete prispôsobiť svoje produkty alebo služby tak, aby poskytovali maximálnu hodnotu. Dokončenie tohto kroku zabezpečí presnosť vašich ponúk a marketingových stratégií.
Vyhnite sa týmto nástrahám pri budovaní svojho obchodného modelu
Aj keď dodržiavanie základných krokov na vybudovanie obchodného modelu je kľúčové, tento proces často prináša skryté výzvy. Riešenie nasledujúcich úskalí môže pripraviť pôdu pre hladšie vykonávanie a pripraviť cestu na zjednodušenie a zlepšenie procesu.
1. Boj s neúplnými informáciami o zákazníkoch
Pochopenie vášho publika je základ, ale fragmentované údaje často vedú k nespoľahlivej segmentácii. Bez centralizovaného spôsobu konsolidácie poznatkov o zákazníkoch riskujú podniky vytváranie hodnotových návrhov, ktoré sa míňajú cieľom. Bez správneho nástroja na organizáciu a analýzu údajov môže zastaviť pokrok a nechať tímy hádať namiesto prijímania informovaných rozhodnutí.
2. Navrhovanie hodnotových návrhov bez spolupráce
Hodnotové návrhy sa darí opakovaniu a spätnej väzbe, no nesprávna komunikácia alebo odpojenie tímov často vedie k ohromujúcim výsledkom. Bez platformy pre bezproblémovú spoluprácu sa cenné nápady strácajú a dolaďovanie vašej ponuky sa stáva zdĺhavým a frustrujúcim procesom.
3. Výber kanálov bez viditeľnosti v reálnom čase
Pri skúmaní spôsobov, ako osloviť svoje publikum, majú podniky často problém sledovať efektivitu rôznych kanálov. Tímy pracujúce v silách si môžu zvoliť protichodné prístupy, čo spôsobuje neefektívnosť a nevyužité príležitosti. Kľúčový je jasný a vizuálny spôsob experimentovania a hodnotenia možností kanála.
4. Nesprávne nastavené stratégie vzťahov so zákazníkmi
Zapojenie zákazníkov si vyžaduje úmysel, ale odpojené pracovné postupy môžu viesť k nesprávne nastaveným alebo zle implementovaným stratégiám. Bez štruktúrovaného systému na mapovanie ciest zákazníkov a typov vzťahov riskujú firmy odcudzenie ich publika namiesto budovania lojality.
5. Prehliadanie overovania toku výnosov
Testovanie tokov príjmov je nevyhnutné, ale bez centralizovaného prístupu sa môže rýchlo stať fragmentovaným procesom. Spoliehanie sa len na tabuľky často vedie k premeškaným príležitostiam na identifikáciu najziskovejších a najškálovateľnejších možností.
6. Strata prehľadu o kľúčových aktivitách a zdrojoch
Definovanie základných činností a základných zdrojov je pre úspech rozhodujúce, no mnohé tímy sú zavalené množstvom úloh. Bez nástroja na rozdelenie na zvládnuteľné kroky je ľahké stratiť zameranie na to, na čom skutočne záleží.
7. Problémy koordinácie s partnerstvami
Skúmanie a riadenie partnerstiev si vyžaduje jasnosť a zodpovednosť, ale zlá komunikácia a nesprávne nastavené očakávania často vedú k nezhodám. Systém na sledovanie partnerských príležitostí a formalizáciu spolupráce môže znamenať rozdiel medzi úspechom a stagnáciou.
Používanie správnych nástrojov
Na prekonanie výziev vytvárania obchodného modelu potrebujete spoľahlivý nástroj, ktorý preukázateľne prináša výsledky. Robustný nástroj na správu úloh môže znamenať významný rozdiel v zefektívnení vášho procesu plánovania. Táto demonštračná tabuľa ilustruje, ako táto spoločnosť vytvorila ideálny virtuálny pracovný priestor prispôsobený všetkým požiadavkám na vytvorenie solídneho obchodného modelu.
Pozrite sa, ako je tento virtuálny pracovný priestor navrhnutý pre každý krok procesu obchodného modelovania. Od identifikácie zákazníckych segmentov až po finalizáciu tokov výnosov to zaisťuje zohľadnenie každého detailu, pričom je jednoduché vidieť pokrok na prvý pohľad.
Tento pracovný priestor je celý vytvorený v Kerike. Nástroje ako Grécko poskytujú intuitívny rámec, ktorý zjednodušuje plánovanie, realizáciu a dolaďovanie vašej stratégie.
Ste pripravení ponoriť sa hlbšie do toho, ako tento pracovný priestor funguje pre obchodné modelovanie? Začnime!
Pozrite sa bližšie na radu obchodných modelov tejto spoločnosti
1. Pridajte úlohy pre každý krok obchodného modelu
Jadrom tohto procesu sú úlohy, ktoré tvoria váš pracovný postup. Tu sú nové úlohy ako „Identifikácia zákazníckych segmentov“ alebo „Návrh hodnotových návrhov“. vytvorený na rozloženie každého kroku na akcieschopné úlohy zaisťuje, že žiadna časť vášho obchodného modelu nebude prehliadnutá.
2. Prispôsobte stĺpce tak, aby zodpovedali vášmu pracovnému postupu
Každý stĺpec predstavuje fázu procesu obchodného modelovania. Môžete ich premenovať, pridať nové alebo zmeniť ich usporiadanie tak, aby vyhovovali vášmu pracovnému postupu. Toto prispôsobenie umožňuje vašej rade prispôsobiť sa jedinečným požiadavkám vášho obchodného modelu.
3. Správa prístupu k tabuli
To vám umožňujeriadiť, kto má na starosti nástenku, kto môže vykonávať zmeny a kto môže nástenku iba prezerať. Tým sa zabráni prekrývaniu zodpovedností a zabezpečí sa, že každá zainteresovaná strana pozná svoju úlohu v procese.
4. Komunikujte so všetkými
Použite Board Chat osloviť svoj tím a pomôcť mu sústrediť sa na ciele. To zaisťuje, že každý zostane informovaný a zosúladený, čím sa eliminuje zmätok spôsobený fragmentovanými komunikačnými kanálmi.
5. Kolektívne zdieľanie súborov
Bezproblémovo zdieľajte súbory s celým svojím tímom pomocou funkcie prílohy na nástenke. Či už ide o nahrávanie existujúcich súborov, vytváranie nových dokumentov alebo snímok alebo prepojenie externých zdrojov, tento nástroj udržiava všetko centralizované a prístupné. Už žiadne zháňanie povolení alebo prehrabávanie sa v e-mailoch, váš tím môže efektívne spolupracovať so všetkými materiálmi, ktoré potrebuje, na jednom organizovanom mieste.
6. Uistite sa, že nič neprehliadne
Táto funkcia vám pomáha sústrediť sa tam, kde je to najdôležitejšie. Zvýraznite úlohy, ktoré vám boli pridelené, tie, ktoré si vyžadujú pozornosť, alebo tie, ktoré sú po termíne. Môžete dokonca prispôsobiť zvýraznenia na základe faktorov, ako je priorita, dátum dokončenia, stav alebo značky. To zaisťuje, že nič neprekĺzne, čo pomôže vášmu tímu zostať organizovaný a sústrediť sa na to, čo je dôležité. S týmito filtrami je správa zložitých pracovných postupov oveľa jednoduchšia a oveľa efektívnejšia.
7. Upravte si dosku podľa svojich potrieb
Ponuka nastavení v pravom hornom rohu dosky je plná možností na jemné doladenie pracovného priestoru. Tu je bližší pohľad na jeho sedem kľúčových funkcií a na to, ako môžu pomôcť vášmu tímu.
Prehľad
Karta Prehľad poskytuje rýchly prehľad o stave vašej nástenky vrátane dokončených, prebiehajúcich a oneskorených úloh. Môžete pomenovať svoju nástenku, napísať popis pre pridaný kontext a dokonca môžete spravovať preklady, aby ste mohli vyhovieť členom tímu pracujúcim v rôznych jazykoch. Archivácia starých tabúľ alebo export úloh do Excelu je vzdialený len jedno kliknutie, vďaka čomu bude váš pracovný postup jednoducho organizovaný a prístupný.
Nastavenia
Karta Nastavenia ponúka kontrolu nad súkromím a funkčnosťou. Môžete sa rozhodnúť, kto môže nástenku zobraziť, obmedziť ju na členov tímu, otvoriť ju komukoľvek s odkazom alebo ju ponechať ako súkromnú. Funkcie, ako sú limity rozpracovanosti (WIP), pomáhajú udržiavať zameranie obmedzením počtu úloh v každom stĺpci, zatiaľ čo možnosti, ako sú úlohy automatického číslovania alebo aktivovanie značiek, vám umožňujú ďalej spresniť váš pracovný postup.
Stĺpce
Na karte Stĺpce si môžete prispôsobiť štruktúru nástenky pridaním nových stĺpcov pre fázy pracovného toku, ako sú „Nezaplatené“ alebo „Pozastavené“. Môžete tiež premenovať existujúce stĺpce alebo ich usporiadať tak, aby lepšie odrážali proces vášho tímu. Odstránenie nepotrebných stĺpcov udrží tabuľu čistú a zameranú, čím sa zabezpečí, že budú viditeľné iba relevantné fázy.
Tagy
Karta Tagy pomáha kategorizovať úlohy pre lepšiu organizáciu. Môžete vytvoriť nové značky, ako sú „Kritické“, „Spätná väzba“ alebo „Míľnik“, aby ste mohli úlohy efektívne triediť. Správa značiek je rovnako jednoduchá, upravte existujúce alebo odstráňte tie, ktoré už nie sú relevantné, aby bol pracovný priestor uprataný a ľahko sa v ňom pohybovalo.
Rozdeľte úlohy na spravovateľné kroky (ilustrácia karty úloh)
Karty úloh sú miestom, kde si váš tím môže usporiadať všetky podrobnosti potrebné na dokončenie konkrétnych krokov vášho obchodného modelu. Tu je návod, ako ich môžete efektívne využiť:
Pridajte kľúčové podrobnosti, ako je cieľ, otázky na riešenie a metódy na dokončenie úlohy. Napríklad načrtnite metódy výskumu alebo demografickú analýzu na definovanie segmentov zákazníkov.
Aktualizujte priebeh úlohy tak, že ju označíte ako prebiehajúcu, vyžaduje kontrolu alebo dokončenú, aby boli všetci informovaní o jej aktuálnom stave.
Stanovte si termíny, aby ste zabezpečili, že úlohy zostanú na správnej ceste. Nastavte si napríklad termín dokončenia prieskumu segmentácie zákazníkov.
Rozdeľte úlohy na menšie kroky. Pridajte podúlohy, ako je vykonávanie prieskumov, analýza trendov alebo kontrola údajov, aby ste sa uistili, že nič neprehliadnete.
Kategorizujte úlohy pomocou štítkov, aby ste ich uprednostnili alebo zoskupili podľa tém, ako je spolupráca, dokumentácia alebo vysoká dôležitosť.
Zdieľajte dôležité súbory priamo v rámci úloh, aby mal váš tím prístup k zdrojom, ako sú zostavy alebo prezentácie, bez toho, aby musel hľadať inde.
Zamerajte sa na diskusie pridávaním komentárov alebo aktualizácií špecifických pre danú úlohu, aby bola komunikácia jasná a organizovaná.
Priraďte k úlohám spoluhráčov, aby každý vedel, kto je zodpovedný, podporuje zodpovednosť a efektivitu.
So všetkými týmito funkciami navrhnutými na zjednodušenie procesu obchodného modelovania, efektívnejšiu spoluprácu, centralizované informácie a funkčnú správu úloh poskytuje Kerika všetko, čo potrebujete na efektívne plánovanie a realizáciu vašej stratégie.
Ste pripravení začať? Prevedieme vás nastavením vášho účtu Kerika a vytvorením vašej prvej nástenky!
Nastavte si účet Kerika
Založenie účtu Kerika a vytvorenie prvej nástenky je jednoduchý proces, ktorý vám umožní ponoriť sa priamo do plánovania vášho obchodného modelu. Tu je návod, ako začať:
Registrácia je bezplatná a jednoduchá na kerika.com:
Ak už používate Google Apps, kliknite na tlačidlo PRIHLÁSIŤ SA DO GOOGLE.
Ak už používate Office 365, kliknite na tlačidlo MICROSOFT.
Nie je potrebné žiadne ďalšie nastavenie, jednoducho postupujte podľa pokynov a ste v tom!
Kerika je k dispozícii v 38 jazykoch, takže vy a všetci ostatní môžete pracovať v najpohodlnejšom nastavení, ktoré preferujete!
Vytvorte si svoju prvú nástenku
Po prihlásení kliknite na Vytvorte novú nástenku tlačidlo.
Vyberte typ tabule, ktorý najlepšie vyhovuje vašim potrebám (napr. Task Board) a pomenujte ju.
Teraz máte pripravený vizuálny pracovný priestor, ktorý vám pomôže organizovať úlohy, sledovať pokrok a spolupracovať s tímom. Ďalším krokom je prispôsobenie stĺpcov, pridanie úloh a začatie budovania vlastného obchodného modelu.
Záver: Váš plán k obchodnému úspechu
Budovanie obchodného modelu môže byť zložitá cesta, ale s dobre štruktúrovaným pracovným tokom a správnymi nástrojmi môžete tento proces zjednodušiť a zabezpečiť, aby sa nič nedostalo medzi trhliny. Táto demonštračná tabuľa ilustruje, ako môžete rozdeliť každý kritický aspekt vášho podnikania na zvládnuteľné úlohy. Od identifikácie zákazníckych segmentov až po definovanie kľúčových aktivít a partnerstiev, každá karta ponúka odrazový mostík k vytvoreniu robustnej a funkčnej obchodnej stratégie.
Dodržiavaním tohto prístupu môžete podporiť lepšiu spoluprácu, zlepšiť organizáciu a udržať si jasné zameranie na svoje ciele. Či už vylepšujete existujúce plány alebo začínate od nuly, tieto karty a ich metodológie poskytujú rámec na prispôsobenie vášho vlastného obchodného modelu. Ste pripravení urobiť ďalší krok? Začnite premieňať tieto poznatky na činy a sledujte, ako vaša podnikateľská vízia ožíva!
