Zaneprázdnená doska môže niekedy pôsobiť ako bludisko, najmä keď žonglujete s úlohami s rôznymi prioritami. The Zvýrazniť funkciu uľahčuje prekonanie hluku a umožňuje vám filtrovať a vizuálne zdôrazňovať úlohy, ktoré spĺňajú špecifické kritériá.
Tu je návod, ako používať túto funkciu, aby ste mali prehľad o svojich projektoch:
Ako používať funkciu zvýraznenia
Kliknite sem a pozrite si túto dosku
1. Otvorte možnosť Zvýrazniť
Kliknite na Zvýraznite ikonu na vašej doske.
2. Zvoľte Čo zvýrazniť
Vyberte si z preddefinovaných možností alebo vytvorte vlastné filtre:
- Čo je mi pridelené: Okamžite uvidíte všetky úlohy, ktoré vám boli pridelené, aby ste mali prehľad o svojich povinnostiach.
- Čo si vyžaduje pozornosť: Zvýrazňuje úlohy, ktoré si môžu vyžadovať následnú kontrolu alebo majú blížiace sa termíny, čím sa zabezpečí, že nič neprepadne.
- Čo je označené ako vysoká priorita alebo kritické: Zamerajte sa na úlohy, ktoré sú nevyhnutné pre úspech projektu.
- Čo je po splatnosti: Jasne identifikuje úlohy, ktoré sú po termíne, čo vám pomôže rýchlo riešiť oneskorenia.
- Vlastné zvýraznenie: Vytvorte prispôsobené filtre kombináciou parametrov, ako sú príjemcovia, stav úlohy, termíny, priority a značky. Môžete použiť jeden alebo viacero filtrov naraz, aby ste zistili, čo je pre vás na nástenke najdôležitejšie.
Prečo to funguje
- Zamerajte sa na svoje úlohy pomocou „Čo je mi pridelené“
Filtrujte úlohy, ktoré vám boli pridelené, aby ste sa mohli sústrediť na svoje povinnosti bez toho, aby vás odradili iné položky na nástenke. Je to efektívny spôsob, ako zostať na vrchole svojej osobnej pracovnej záťaže. - Identifikujte naliehavú prácu s „Čo si vyžaduje pozornosť“
Zvýraznite úlohy, ktoré si vyžadujú okamžité zameranie, či už kvôli blížiacemu sa termínu alebo zastavenému pokroku. Tento filter vám pomôže odhaliť prekážky a udržať dynamiku projektu. - Zostaňte na vrchole kritickej práce s „Čo je označené ako vysoko prioritné alebo kritické“
Úlohy s vysokou prioritou si vyžadujú pozornosť. Táto možnosť zaisťuje, že rozhodujúca práca dostane pozornosť, ktorú si zaslúži, a pomôže vám viesť projekt k úspechu. - Položky po lehote splatnosti riešte „Čo je po splatnosti“
Rýchlo identifikujte oneskorené úlohy a podniknite kroky prerozdelením zdrojov alebo kontaktovaním členov tímu, aby ste ich priviedli späť na správnu cestu. - Prispôsobte si svoj pracovný postup pomocou vlastných zvýraznení
Funkcia Vlastné zvýraznenie vám umožňuje nastaviť viacero podmienok, ako napríklad zobrazenie úloh priradených konkrétnej osobe, označených ako „Potrebuje kontrolu“ a splatné do týždňa. Prispôsobte tieto nastavenia a vytvorte prispôsobené zobrazenie zamerania, ktoré vyhovuje vášmu konkrétnemu pracovnému postupu.
Záver
S funkciou zvýraznenia môžete odstrániť rozptýlenie a sústrediť sa na to, na čom záleží, čím zaistíte jasný a efektívny pracovný postup. Či už riadite svoju pracovnú záťaž alebo dohliadate na celý tím, najdôležitejšie body vám pomôžu zostať produktívnymi a sústredenými.