Arhivi Kategorije: Umetna inteligenca

AI Helper zdaj deluje tudi znotraj plošč in posameznih kartic

Kanban & Lean, Najboljše prakse, Umetna inteligenca, ,

AI Helper smo zelo bistveno izboljšali, tako da zdaj deluje kot pomočnik znotraj preglednic nalog in celo znotraj posameznih kartic (nalog) na preglednici nalog.

Za uporabo kliknite gumb »AI«, ki se prikaže v spodnjem desnem kotu aplikacije Kerika, tako na namiznem računalniku kot na mobilni napravi. Tukaj je primer, kako to izgleda za uporabnike namiznih računalnikov:

Na posnetku zaslona je prikazan AI Helper, ki se prikaže, ko uporabnik namizne različice klikne na gumb AI, ki se nahaja v spodnjem desnem kotu aplikacije Kerika.

Poglejmo si podrobneje sestavne dele okna »AI Helper«:

V zgornjem desnem kotu so gumbi za dostop do starih pogovorov z AI Helperjem ter za zaprtje okna AI Helperja:

Posnetek zaslona zgornjega dela programa AI Helper, na katerem so prikazani gumbi na desni strani: siv gumb za dostop do starih pogovorov z umetno inteligenco in magenta gumb za zaprtje okna programa AI Helper.

Stari pogovori

Stari pogovori so prikazani v obratnem kronološkem vrstnem redu, pri čemer so najnovejši na vrhu:

Posnetek zaslona, ki prikazuje primer starih pogovorov z AI Helperjem.

Kateri koli starejši pogovor lahko kadarkoli nadaljujete, če se želite vrniti k določeni razpravi, ki ste jo imeli z AI Helperjem. Priporočljivo je, da različne razprave vodite v različnih pogovornih nizih, saj to AI Helperju olajša razumevanje konteksta vaših zahtev.

Hitri ukrepi za upravne odbore

V glavnem delu aplikacije AI Helper, ki se prikaže ob vsakem začetku novega klepeta, so na voljo nekatere hitre akcije:

Posnetek zaslona, ki prikazuje hitre ukrepe, ki so na voljo v oknu »AI Helper«, ko se AI Helper zažene iz plošče nalog.

To so:

  1. Na kaj naj se danes osredotočim? To je pogosto vprašanje, s katerim se srečujejo mnogi uporabniki, zlasti kadar delajo na velikem projektu, v okviru katerega poteka veliko nalog, ki so vse v različnih fazah izvedbe.
  2. Kaj je zamujeno ali obstaja nevarnost, da bo zamujeno? To je še posebej pomembno za vodje projektov (upravitelje foruma), ki morajo poskrbeti, da vse poteka gladko, ne le njihove osebne naloge.
  3. Prosim za predloge za izboljšanje tega foruma. To lahko pomaga vsem, še posebej pa administratorjem foruma: AI Helper lahko pregleda celoten forum in preveri, ali ekipa v celoti izkorišča zmogljivosti Kerike – ali so stolpci, ki predstavljajo delovni tok, optimalni? Ali se oznake uporabljajo za združevanje povezanih nalog? In tako naprej.
  4. Predlagajte nove naloge, ki bi jih moral dodati. Tukaj AI Helper pregleda vse vaše naloge in poskuša ugotoviti, kateri koraki v delovnem toku vašega projekta manjkajo.
  5. Pripravi poročilo o stanju, ki ga lahko delim. Če tvoj nadrejeni nenehno prosi za poročila o stanju (kar pa res ne bi smel, saj jih lahko v Keriki dodaš kot obiskovalce, tako da imajo vedno vpogled v dogajanje v realnem času!), bo ta priročna hitra akcija namesto tebe pripravila poročilo o stanju.
  6. Pokaži mi, kaj lahko naredim s to tablo. To je še en način, kako se prepričati, da Keriko uporabljaš optimalno za doseganje ciljev svojega projekta. AI Helper lahko prepozna naloge, za katere je treba določiti prednostne naloge in roke izvedbe, ter še veliko več.

Hitri ukrepi za kartice

Hitri ukrepi so na voljo tudi za posamezne kartice na tablah nalog: te se prikažejo, ko odprete AI Helper, potem ko ste najprej odprli kartico.

Hitri ukrepi, ki se prikažejo ob odprtju kartice na tabli nalog.

Medtem ko se AI Helper osredotoča na celotno igralno polje, kadar ni odprta nobena posamezna kartica, se v tem primeru osredotoča na eno samo kartico. Hitre akcije so:

  1. Ali ta naloga poteka po načrtu? AI Helper preveri, ali je določen rok ali prioriteta ter ali naloga potrebuje seznam podnalog, ki bi olajšal njeno izvedbo.
  2. Razdelite nalogo na podnaloge. Priročen način, s katerim z enim klikom pridobite celoten nabor podnalog, ki vam bodo pomagale to nalogo opraviti hitreje in bolje.
  3. Izboljšajte to kartico. AI Helper lahko posamezno kartico izboljša na več načinov: s predlogi za boljše naslove nalog ali podrobnosti/opise, z uporabo oznak, rokov izvedbe itd.
  4. Prosim, obvesti me o stanju te naloge. Kerika je idealna rešitev za globalno razpršene ekipe, ki delujejo v različnih geografskih območjih in časovnih pasovih. (Tudi sama ekipa Kerika je globalno razpršena in to že od samega začetka.) Ta »hitra akcija« v pregledni obliki povzema aktivnosti na tej kartici.
  5. Ali je ta naloga povezana s katero koli drugo? To je zelo koristno, kadar se na veliki tabli dogaja veliko stvari in je v teku veliko nalog.
  6. Pripravi poročilo o stanju, ki ga bom lahko delil. Še en praktičen način, kako se spopasti z vodstvom, ki vztraja pri (vsakodnevnih?!) poročilih o stanju.
  7. Pokaži mi, kaj lahko naredim s to kartico. Podobno kot pri hitrih dejanjih za igre, vendar osredotočeno na določeno kartico.

Zanima nas vaše mnenje o tem, kako dobro na splošno deluje AI Helper, in ali bi bilo mogoče izboljšati naše »Quick Actions«!

Naš pomočnik za umetno inteligenco je postal še boljši

Umetna inteligenca, , ,

Naš pomočnik z umetno inteligenco je postal boljši pri ustvarjanju novih tabel in predlog: čeprav je videti enako kot prej, lahko zdaj v ozadju išče po spletu, da bi našel ustrezno gradivo, ki ga lahko uporabite za izdelavo želenega.

To pomeni, da lahko zdaj pomočniku za umetno inteligenco posredujete bolj splošne zahteve, kot je na primer “naredi mi tablo za učenje o agentih umetne inteligence”. Pomočnik za umetno inteligenco bo samodejno opravil spletno iskanje najboljših člankov o agentih umetne inteligence in nato za vas sestavil učno tablo.

Novi pomočnik AI za začetek tabel in izdelavo predlog

Kanban & Lean, Umetna inteligenca, ,

Prej izdanega pomočnika za umetno inteligenco smo bistveno izboljšali, da bi bil še bolj uporaben za vse, ki želijo začeti z novim odborom nalog ali predlogo.

Ustvarjanje novih tabel

Pomočnik za umetno inteligenco je vedno na voljo, ko želite zagnati nov odbor nalog:

Zaslonska slika prikazuje pogovorno okno Start New Board, ki vsebuje nov gumb CREATE WITH AI

Zdaj je drugače to, da se s klikom na gumb Ustvari z umetno inteligenco na desni strani okna odpre novo podokno Pomočnik za umetno inteligenco:

Slika zaslona prikazuje začetno stran programa Kerika z odprtim pogovornim oknom AI Helper v ločenem podoknu na desnem robu zaslona. Pomočnik za umetno inteligenco je uporabnika vprašal, do katerega od več računov, do katerih ima dostop, želi ustvariti novo tablo.

Če imate dostop do več računov – na primer, če delate z različnimi organizacijami ali podjetji, ki imajo vsi svoje račune Kerika -, vas bo Pomočnik za umetno inteligenco najprej vprašal, v katerem računu želite ustvariti novo tablo.

(Če delate z enim računom, kar velja za veliko večino uporabnikov Kerike, Pomočnik za umetno inteligenco ta korak preskoči.)

Slika zaslona prikazuje podokno Pomočnik za umetno inteligenco, ki uporabnika vpraša, katero vrsto plošče želi ustvariti.

Pomočnik za umetno inteligenco ponuja nekaj predlaganih področij, kot je prikazano zgoraj. Izberete lahko eno od njih ali pa preprosto navedete več podrobnosti o vrsti table, ki jo želite ustvariti.

V spodnjem primeru uporabnik izbere prvo predlagano kategorijo: upravljanje projektov in sledenje nalogam:

Zaslonska slika prikazuje pomočnika umetne inteligence, ki uporabniku ponudi predloge, da bi mu pomagal razjasniti, na kaj naj se osredotoči njegova nova tabla.

Za razliko od naše prve (eksperimentalne) različice pomočnika z umetno inteligenco je nova različica veliko bolj interaktivna: zagotavlja predloge in pozive, ki uporabniku pomagajo razmišljati o tem, kaj naj bi novi odbor počel, in zlasti o tem, s kakšnimi težavami pri upravljanju in sodelovanju se trenutno sooča.

Če imate v mislih nekaj zelo specifičnega, lahko preskočite dialog s pomočnikom umetne inteligence in predložite specifično zahtevo, kot je ta primer za tablo, ki vsebuje vse korake, potrebne za ustanovitev novega podjetja v državi Washington:

Slika zaslona prikazuje primer zahteve uporabnika, ki je zelo specifična.

Pomočnik z umetno inteligenco lahko ob dovolj natančni zahtevi hitro predlaga tablo, ki bo ustrezala uporabnikovim potrebam:

Pomočnik AI ponuja predogled predlaganega novega odbora.

Pomočnik za umetno inteligenco ne ustvari nove table takoj, temveč najprej ponudi predogled, da lahko uporabnik potrdi, da bo nova tabla ustrezala njegovim potrebam.

Če je predogled videti dobro, lahko uporabnik zaprosi pomočnika umetne inteligence, da ustvari novo ploščo(ta korak lahko traja nekaj časa):

Ko je nova plošča ustvarjena, pomočnik za umetno inteligenco omogoči hitro povezavo do nje:

Slika zaslona, ki prikazuje, da je pomočnik umetne inteligence ustvaril novo ploščo

Tukaj je nova oglasna deska, ki jo je ustvaril pomočnik umetne inteligence: kot lahko vidite, je umetna inteligenca ustvarila tudi ustrezne in koristne oznake, dodelila delo uporabniku (ker uporabnik v svoji zahtevi ni navedel ničesar o sodelovanju z ekipo) in celo ocenila, koliko časa bi lahko trajala posamezna naloga, ter ustrezno določila roke za izvedbo.

Slika zaslona prikazuje novo ploščo, ki jo je ustvaril pomočnik umetne inteligence
Kliknite za ogled večje slike

Ustvarjanje predlog

Ustvarjanje predlog deluje na enak način: uporabnik bi lahko na primer zahteval, da se ustvari predloga z uporabo istega referenčnega vira ( Vodnik ministrstva za prihodke države Washington za ustanavljanje podjetij).

Tako je videti rezultat:

Slika zaslona prikazuje predlogo, ki jo je ustvaril pomočnik za umetno inteligenco
Kliknite za ogled večje slike

Mobilni telefoni in tablični računalniki

Pomočnik AI je na voljo tudi na telefonih in tabličnih računalnikih; uporabniški vmesnik je seveda nekoliko drugačen, da se prilagodi bolj omejeni zaslonski sliki.

Poskusite in nam sporočite, kaj menite o tem!