Arhiv Značk: Delovni tok

O projektu in poteku delovnih procesov.

Izboljšanje podrobnosti o opravilih in funkcij klepeta z uporabo AI-pomočnika

Agilno in Scrum, Kanban & Lean, Najboljše prakse, Umetna inteligenca, Uporabnost, , , , , , ,

AI-pomočnik vam zdaj lahko pomaga pri sestavljanju podrobnejših podatkov o nalogah in sporočil v klepetu. Ko urejate podrobnosti o nalogi ali pišete sporočilo v klepetu, se na nedavno uvedeni razširjeni orodni vrstici prikaže gumb AI. S klikom na ikono AI se zažene AI-pomočnik, ki ga lahko takoj zaprosite za pomoč pri pisanju:

Posnetek zaslona, ki prikazuje, kako AI-pomočnik bere podrobnosti o obstoječih nalogah.

V tem primeru je AI-pomočnik predlagal naslednje:

Posnetek zaslona, ki prikazuje predloge, ki jih je AI Helper podal za izboljšanje podrobnosti naloge.

V oknu AI-pomočnika sta prikazana gumba »Uporabi« in »Zavrni«. Ta gumba lahko uporabite, če se lahko odločite že na podlagi bežnega pregleda predlaganega novega besedila.

Če želite podrobneje pregledati spremembe, v razdelku »Podrobnosti o spremembah« premaknite miško nad predlagano novo besedilo:

Besedilo, za katerega je AI-pomočnik presodil, da ga je treba izbrisati, je označeno s prečrtanim besedilom, besedilo, za katerega je AI-pomočnik presodil, da ga je treba dodati, pa je označeno z modro pisavo.

Kako vam to pomaga

Vedno smo delovali kot večjezična ekipa, razpršena po dveh celinah, in čeprav je naš delovni jezik angleščina, vsi člani ekipe tega jezika ne obvladajo enako tekoče kot njihovi sodelavci. To je pogosta situacija tudi pri naših uporabnikih. Imamo namreč uporabnike v skoraj vseh državah po svetu in podpiramo kar 38 jezikov!

V večjezičnih ekipah se lahko tisti, ki glavnega jezika ne obvladajo tako tekoče kot njihovi sodelavci, včasih obotavljajo izraziti svoje misli, ker se bojijo nesporazumov. Ta nova funkcija odpravlja prav te skrbi. Uporabnik lahko brez skrbi glede slovnične ali jezikovne pravilnosti hitro napiše osnutek, nato pa z enim klikom miške pokliče AI-pomočnika, ki takoj pregleda in izboljša besedilo.

Preizkusite ga in nam povejte, kaj menite!

Dodatni načini oblikovanja podrobnosti nalog in klepeta

Agilno in Scrum, Kanban & Lean, Najboljše prakse, Sodelovanje v skupini, Uporabnost, , , , ,

Dodali smo vam več možnosti za enostavno oblikovanje podrobnosti nalog in sporočil v klepetu. Ko boste zdaj urejali zavihek PODROBNOSTI naloge, se bo prikazala razširjena vrstica za oblikovanje:

Urejanje podrobnosti naloge

Tukaj je primer podrobnosti naloge:

Posnetek zaslona, ki prikazuje primer zavihka »PODROBNOSTI« na kartici naloge.

Podrobnosti naloge lahko uredite tako, da kliknete povezavo »UREDI PODROBNOSTI«, ali pa preprosto kliknete na obstoječe podrobnosti, da vstopite v način urejanja:

Tukaj je prikazana razširjena vrstica za oblikovanje, ki je zdaj na voljo:

Posnetek zaslona, ki prikazuje podrobnosti naloge v načinu urejanja, z razširjeno vrstico za oblikovanje.

Poleg starih gumbov za krepko pisavo, poševno pisavo, podčrtano besedilo, prečrtano besedilo, oštevilčene sezname in sezname s puščicami imate zdaj na voljo tudi gumbe za:

  1. Označevanje delov besedila kot kode (kar bi povzročilo, da bi se to besedilo prikazovalo drugače, ko zapustite način urejanja): to je namenjeno našim tehničnim uporabnikom.
  2. Izbiranje dela besedila in njegova pretvorba v povezavo: Kerika bo pridobila naslov URL-ja, na katerega se nanaša, in ga prikazala, ko zapustite način urejanja.
  3. Označevanje besedila z eno od naših 5 svetlih pastelnih barv.
  4. Ustvarjanje sklica na drugo nalogo, točko na seznamu za preverjanje, prilogo ali tablo. (Kliknite na to povezavo, če želite izvedeti več o tem, kako to deluje.)
  5. Nastavitev sloga za izbrano besedilo; na voljo so naslednje možnosti:
Posnetek zaslona, ki prikazuje, da je izbrano besedilo mogoče nastaviti na slog odstavka, naslov (naslov 1 do 4) ali blok kode.

Urejanje podrobnosti klepeta

Ista razširjena orodna vrstica je na voljo tudi pri sestavljanju klepeta v okviru naloge ali klepeta na tabli:

Poskusi

Menimo, da vam bo to pomagalo pri pisanju natančnejših opisov nalog in sporočil v klepetu, saj boste lahko bolje izrazili odtenke in bolje strukturirali svoje misli, kar bo neposredno prispevalo k izboljšanju splošne produktivnosti vaših ekip. Preizkusite to in nam povejte, kaj menite!

Določanje konkretnih rokov

Agilno in Scrum, Kanban & Lean, Najboljše prakse, Sodelovanje v skupini, , , , , ,

Postopek določanja roka za nalogo na tabli nalog smo izboljšali na dva pomembna načina:

Delni posnetek zaslona pogovornega okna s podrobnostmi naloge.

Lažje je izbrati običajne roke plačila

Posnetek zaslona, ki prikazuje možnosti za hitro izbiro roka

Roki, ki jih ljudje najpogosteje določajo, so zdaj na voljo kot hitre izbire:

  1. Danes
  2. Jutri
  3. Konec tega tedna
  4. Konec naslednjega tedna
  5. Konec meseca
  6. Konec četrtletja

Za nastavitev roka plačila je potreben le en klik.

Nastavitev roka

Prav tako smo dodali možnost nastavitve določenega roka:

Posnetek zaslona, ki prikazuje, kako lahko uporabnik na tabli nalog določi konkreten rok za nalogo

Časovni pas se samodejno nastavi glede na vašo trenutno lokacijo, čas, ki se prikazuje pri nalogi vsem drugim članom ekipe na tabli, pa se prav tako samodejno prilagodi njihovim lokalnim časovnim pasovom.

AI Helper zdaj zmore veliko več

Agilno in Scrum, Kanban & Lean, Umetna inteligenca, , ,

V najnovejši posodobitvi aplikacije Kerika, tako za namizne računalnike kot za mobilne naprave, smo pomočnika AI naredili še bolj koristnega. Prej je ponujal le nasvete: predlagal je načine, kako bi lahko izboljšali posamezne naloge ali table, vendar je vse spremembe prepustil vam.

Zdaj lahko to delo opravi namesto vas: prosite ga, naj vam na primer ustvari nalogo, in to bo opravil zelo dobro – skupaj z vsemi pomembnimi podrobnostmi. Tukaj je primer, kako ustvariti novo nalogo in nato AI Helperja prositi, naj jo premakne:

Posnetek zaslona, na katerem je prikazano, kako AI Helper odgovori na uporabnikovo zahtevo, naj ustvari kartico, in jo nato premakne na vrh stolpca.

Preden se izvedejo spremembe, vam AI Helper omogoča, da si vsako spremembo ogledate v predogledu in se odločite, ali jo boste potrdili ali zavrnili. Tukaj je primer, od začetka do konca:

Najprej uporabnik uporabi eno od bližnjic za »hitro dejanje«, ki se prikažejo ob začetku novega klepeta v AI Helperju; v tem primeru tisto, s katero AI Helperja zaprosi, naj predlaga dodajanje morebitnih kartic, ki na igralni plošči manjkajo:

AI Helper si ogleda celotno igralno ploščo in nato poda predlog:

Ko uporabnik umetnemu pomočniku da navodilo, naj nadaljuje, mu Kerika natančno prikaže, kaj in kam bi se dodalo:

V tem primeru se izvaja le ena sprememba; če bi se izvajalo več sprememb, bi uporabnik lahko vsako od njih predogledal ter jih posamično potrdil ali zavrnil. Nova kartica, ki se dodaja na to tablo nalog, je prav tako označena v spodnjem levem kotu table.

Uporabnik lahko odpre novo (predlagano) nalogo, da se prepriča, ali ustreza njegovim zahtevam:

Prikazana sta gumba »SPREJMI« in »ZAVRNI«.

AI Helper lahko upravlja z vsemi vidiki tabele nalog, vključno z njenimi nastavitvami, kot je prikazano v tem primeru:

Predlogi so prikazani kot povezave, na katere lahko kliknete („Nastavitve foruma“), kot je prikazano v zgornjem primeru.

S klikom na povezavo se odpre ustrezno pogovorno okno, kjer lahko pregledate predlagane spremembe, če želite:

Če zavrneš predlog AI Helpers, se to zabeleži v toku klepeta:

Preizkusite to in nam povejte, kaj menite!