AI Helper smo zelo bistveno izboljšali, tako da zdaj deluje kot pomočnik znotraj preglednic nalog in celo znotraj posameznih kartic (nalog) na preglednici nalog.
Za uporabo kliknite gumb »AI«, ki se prikaže v spodnjem desnem kotu aplikacije Kerika, tako na namiznem računalniku kot na mobilni napravi. Tukaj je primer, kako to izgleda za uporabnike namiznih računalnikov:
Poglejmo si podrobneje sestavne dele okna »AI Helper«:
V zgornjem desnem kotu so gumbi za dostop do starih pogovorov z AI Helperjem ter za zaprtje okna AI Helperja:
Stari pogovori
Stari pogovori so prikazani v obratnem kronološkem vrstnem redu, pri čemer so najnovejši na vrhu:
Kateri koli starejši pogovor lahko kadarkoli nadaljujete, če se želite vrniti k določeni razpravi, ki ste jo imeli z AI Helperjem. Priporočljivo je, da različne razprave vodite v različnih pogovornih nizih, saj to AI Helperju olajša razumevanje konteksta vaših zahtev.
Hitri ukrepi za upravne odbore
V glavnem delu aplikacije AI Helper, ki se prikaže ob vsakem začetku novega klepeta, so na voljo nekatere hitre akcije:
To so:
- Na kaj naj se danes osredotočim? To je pogosto vprašanje, s katerim se srečujejo mnogi uporabniki, zlasti kadar delajo na velikem projektu, v okviru katerega poteka veliko nalog, ki so vse v različnih fazah izvedbe.
- Kaj je zamujeno ali obstaja nevarnost, da bo zamujeno? To je še posebej pomembno za vodje projektov (upravitelje foruma), ki morajo poskrbeti, da vse poteka gladko, ne le njihove osebne naloge.
- Prosim za predloge za izboljšanje tega foruma. To lahko pomaga vsem, še posebej pa administratorjem foruma: AI Helper lahko pregleda celoten forum in preveri, ali ekipa v celoti izkorišča zmogljivosti Kerike – ali so stolpci, ki predstavljajo delovni tok, optimalni? Ali se oznake uporabljajo za združevanje povezanih nalog? In tako naprej.
- Predlagajte nove naloge, ki bi jih moral dodati. Tukaj AI Helper pregleda vse vaše naloge in poskuša ugotoviti, kateri koraki v delovnem toku vašega projekta manjkajo.
- Pripravi poročilo o stanju, ki ga lahko delim. Če tvoj nadrejeni nenehno prosi za poročila o stanju (kar pa res ne bi smel, saj jih lahko v Keriki dodaš kot obiskovalce, tako da imajo vedno vpogled v dogajanje v realnem času!), bo ta priročna hitra akcija namesto tebe pripravila poročilo o stanju.
- Pokaži mi, kaj lahko naredim s to tablo. To je še en način, kako se prepričati, da Keriko uporabljaš optimalno za doseganje ciljev svojega projekta. AI Helper lahko prepozna naloge, za katere je treba določiti prednostne naloge in roke izvedbe, ter še veliko več.
Hitri ukrepi za kartice
Hitri ukrepi so na voljo tudi za posamezne kartice na tablah nalog: te se prikažejo, ko odprete AI Helper, potem ko ste najprej odprli kartico.
Medtem ko se AI Helper osredotoča na celotno igralno polje, kadar ni odprta nobena posamezna kartica, se v tem primeru osredotoča na eno samo kartico. Hitre akcije so:
- Ali ta naloga poteka po načrtu? AI Helper preveri, ali je določen rok ali prioriteta ter ali naloga potrebuje seznam podnalog, ki bi olajšal njeno izvedbo.
- Razdelite nalogo na podnaloge. Priročen način, s katerim z enim klikom pridobite celoten nabor podnalog, ki vam bodo pomagale to nalogo opraviti hitreje in bolje.
- Izboljšajte to kartico. AI Helper lahko posamezno kartico izboljša na več načinov: s predlogi za boljše naslove nalog ali podrobnosti/opise, z uporabo oznak, rokov izvedbe itd.
- Prosim, obvesti me o stanju te naloge. Kerika je idealna rešitev za globalno razpršene ekipe, ki delujejo v različnih geografskih območjih in časovnih pasovih. (Tudi sama ekipa Kerika je globalno razpršena in to že od samega začetka.) Ta »hitra akcija« v pregledni obliki povzema aktivnosti na tej kartici.
- Ali je ta naloga povezana s katero koli drugo? To je zelo koristno, kadar se na veliki tabli dogaja veliko stvari in je v teku veliko nalog.
- Pripravi poročilo o stanju, ki ga bom lahko delil. Še en praktičen način, kako se spopasti z vodstvom, ki vztraja pri (vsakodnevnih?!) poročilih o stanju.
- Pokaži mi, kaj lahko naredim s to kartico. Podobno kot pri hitrih dejanjih za igre, vendar osredotočeno na določeno kartico.
Zanima nas vaše mnenje o tem, kako dobro na splošno deluje AI Helper, in ali bi bilo mogoče izboljšati naše »Quick Actions«!