Arhiv Značk: Odbor za naloge

O delovnih tablah. Oglejte si tudi Kanban in Lean.

AI Helper zdaj zmore veliko več

Agilno in Scrum, Kanban & Lean, Umetna inteligenca, , ,

V najnovejši posodobitvi aplikacije Kerika, tako za namizne računalnike kot za mobilne naprave, smo pomočnika AI naredili še bolj koristnega. Prej je ponujal le nasvete: predlagal je načine, kako bi lahko izboljšali posamezne naloge ali table, vendar je vse spremembe prepustil vam.

Zdaj lahko to delo opravi namesto vas: prosite ga, naj vam na primer ustvari nalogo, in to bo opravil zelo dobro – skupaj z vsemi pomembnimi podrobnostmi. Tukaj je primer, kako ustvariti novo nalogo in nato AI Helperja prositi, naj jo premakne:

Posnetek zaslona, na katerem je prikazano, kako AI Helper odgovori na uporabnikovo zahtevo, naj ustvari kartico, in jo nato premakne na vrh stolpca.

Preden se izvedejo spremembe, vam AI Helper omogoča, da si vsako spremembo ogledate v predogledu in se odločite, ali jo boste potrdili ali zavrnili. Tukaj je primer, od začetka do konca:

Najprej uporabnik uporabi eno od bližnjic za »hitro dejanje«, ki se prikažejo ob začetku novega klepeta v AI Helperju; v tem primeru tisto, s katero AI Helperja zaprosi, naj predlaga dodajanje morebitnih kartic, ki na igralni plošči manjkajo:

AI Helper si ogleda celotno igralno ploščo in nato poda predlog:

Ko uporabnik umetnemu pomočniku da navodilo, naj nadaljuje, mu Kerika natančno prikaže, kaj in kam bi se dodalo:

V tem primeru se izvaja le ena sprememba; če bi se izvajalo več sprememb, bi uporabnik lahko vsako od njih predogledal ter jih posamično potrdil ali zavrnil. Nova kartica, ki se dodaja na to tablo nalog, je prav tako označena v spodnjem levem kotu table.

Uporabnik lahko odpre novo (predlagano) nalogo, da se prepriča, ali ustreza njegovim zahtevam:

Prikazana sta gumba »SPREJMI« in »ZAVRNI«.

AI Helper lahko upravlja z vsemi vidiki tabele nalog, vključno z njenimi nastavitvami, kot je prikazano v tem primeru:

Predlogi so prikazani kot povezave, na katere lahko kliknete („Nastavitve foruma“), kot je prikazano v zgornjem primeru.

S klikom na povezavo se odpre ustrezno pogovorno okno, kjer lahko pregledate predlagane spremembe, če želite:

Če zavrneš predlog AI Helpers, se to zabeleži v toku klepeta:

Preizkusite to in nam povejte, kaj menite!

Nastavitve oznak so zdaj na ravni računa

Kanban & Lean, Najboljše prakse, Račun, , ,

V načinu upravljanja nastavitev oznak smo uvedli majhno spremembo: prej so jih na ravni foruma nastavljali posamezni skrbniki foruma, zdaj pa jih na ravni računa nastavljajo lastniki računa in skrbniki računa.

To lahko storite tako, da odprete stran »Upravljanje računa« in izberete zavihek »DRUGE NASTAVITVE «:

Posnetek zaslona, ki prikazuje zavihek DRUGE NASTAVITVE na zaslonu »Upravljanje računa« v namizni aplikaciji Kerika. Puščica kaže na mesto, kjer lahko uporabnik vklopi ali izklopi uporabo oznak na svojem računu.

To bo omogočilo doslednejšo uporabo oznak.

Naš pomočnik za umetno inteligenco je postal še boljši

Umetna inteligenca, , ,

Naš pomočnik z umetno inteligenco je postal boljši pri ustvarjanju novih tabel in predlog: čeprav je videti enako kot prej, lahko zdaj v ozadju išče po spletu, da bi našel ustrezno gradivo, ki ga lahko uporabite za izdelavo želenega.

To pomeni, da lahko zdaj pomočniku za umetno inteligenco posredujete bolj splošne zahteve, kot je na primer “naredi mi tablo za učenje o agentih umetne inteligence”. Pomočnik za umetno inteligenco bo samodejno opravil spletno iskanje najboljših člankov o agentih umetne inteligence in nato za vas sestavil učno tablo.

Novi pomočnik AI za začetek tabel in izdelavo predlog

Kanban & Lean, Umetna inteligenca, ,

Prej izdanega pomočnika za umetno inteligenco smo bistveno izboljšali, da bi bil še bolj uporaben za vse, ki želijo začeti z novim odborom nalog ali predlogo.

Ustvarjanje novih tabel

Pomočnik za umetno inteligenco je vedno na voljo, ko želite zagnati nov odbor nalog:

Zaslonska slika prikazuje pogovorno okno Start New Board, ki vsebuje nov gumb CREATE WITH AI

Zdaj je drugače to, da se s klikom na gumb Ustvari z umetno inteligenco na desni strani okna odpre novo podokno Pomočnik za umetno inteligenco:

Slika zaslona prikazuje začetno stran programa Kerika z odprtim pogovornim oknom AI Helper v ločenem podoknu na desnem robu zaslona. Pomočnik za umetno inteligenco je uporabnika vprašal, do katerega od več računov, do katerih ima dostop, želi ustvariti novo tablo.

Če imate dostop do več računov – na primer, če delate z različnimi organizacijami ali podjetji, ki imajo vsi svoje račune Kerika -, vas bo Pomočnik za umetno inteligenco najprej vprašal, v katerem računu želite ustvariti novo tablo.

(Če delate z enim računom, kar velja za veliko večino uporabnikov Kerike, Pomočnik za umetno inteligenco ta korak preskoči.)

Slika zaslona prikazuje podokno Pomočnik za umetno inteligenco, ki uporabnika vpraša, katero vrsto plošče želi ustvariti.

Pomočnik za umetno inteligenco ponuja nekaj predlaganih področij, kot je prikazano zgoraj. Izberete lahko eno od njih ali pa preprosto navedete več podrobnosti o vrsti table, ki jo želite ustvariti.

V spodnjem primeru uporabnik izbere prvo predlagano kategorijo: upravljanje projektov in sledenje nalogam:

Zaslonska slika prikazuje pomočnika umetne inteligence, ki uporabniku ponudi predloge, da bi mu pomagal razjasniti, na kaj naj se osredotoči njegova nova tabla.

Za razliko od naše prve (eksperimentalne) različice pomočnika z umetno inteligenco je nova različica veliko bolj interaktivna: zagotavlja predloge in pozive, ki uporabniku pomagajo razmišljati o tem, kaj naj bi novi odbor počel, in zlasti o tem, s kakšnimi težavami pri upravljanju in sodelovanju se trenutno sooča.

Če imate v mislih nekaj zelo specifičnega, lahko preskočite dialog s pomočnikom umetne inteligence in predložite specifično zahtevo, kot je ta primer za tablo, ki vsebuje vse korake, potrebne za ustanovitev novega podjetja v državi Washington:

Slika zaslona prikazuje primer zahteve uporabnika, ki je zelo specifična.

Pomočnik z umetno inteligenco lahko ob dovolj natančni zahtevi hitro predlaga tablo, ki bo ustrezala uporabnikovim potrebam:

Pomočnik AI ponuja predogled predlaganega novega odbora.

Pomočnik za umetno inteligenco ne ustvari nove table takoj, temveč najprej ponudi predogled, da lahko uporabnik potrdi, da bo nova tabla ustrezala njegovim potrebam.

Če je predogled videti dobro, lahko uporabnik zaprosi pomočnika umetne inteligence, da ustvari novo ploščo(ta korak lahko traja nekaj časa):

Ko je nova plošča ustvarjena, pomočnik za umetno inteligenco omogoči hitro povezavo do nje:

Slika zaslona, ki prikazuje, da je pomočnik umetne inteligence ustvaril novo ploščo

Tukaj je nova oglasna deska, ki jo je ustvaril pomočnik umetne inteligence: kot lahko vidite, je umetna inteligenca ustvarila tudi ustrezne in koristne oznake, dodelila delo uporabniku (ker uporabnik v svoji zahtevi ni navedel ničesar o sodelovanju z ekipo) in celo ocenila, koliko časa bi lahko trajala posamezna naloga, ter ustrezno določila roke za izvedbo.

Slika zaslona prikazuje novo ploščo, ki jo je ustvaril pomočnik umetne inteligence
Kliknite za ogled večje slike

Ustvarjanje predlog

Ustvarjanje predlog deluje na enak način: uporabnik bi lahko na primer zahteval, da se ustvari predloga z uporabo istega referenčnega vira ( Vodnik ministrstva za prihodke države Washington za ustanavljanje podjetij).

Tako je videti rezultat:

Slika zaslona prikazuje predlogo, ki jo je ustvaril pomočnik za umetno inteligenco
Kliknite za ogled večje slike

Mobilni telefoni in tablični računalniki

Pomočnik AI je na voljo tudi na telefonih in tabličnih računalnikih; uporabniški vmesnik je seveda nekoliko drugačen, da se prilagodi bolj omejeni zaslonski sliki.

Poskusite in nam sporočite, kaj menite o tem!

Skrivanje in prikazovanje stolpcev

Kanban & Lean,

Če delate na oglasni deski z nalogami, lahko zdaj v pogovornem oknu Nastavitve table v zavihku Stolpci skrijete ali prikažete stolpce.

Če želite uporabiti to funkcijo, odprite pogovorno okno Nastavitve table s klikom na gumb z zobnikom, ki se prikaže v zgornjem desnem kotu, ko si ogledate tablo opravil, in nato preklopite na zavihek Stolpci.

Ko se z miško pomaknete nad kateri koli stolpec na seznamu, se prikaže gumb z možnostmi (tri pike):

Slika zaslona prikazuje gumb z možnostmi, ki se prikaže, ko se uporabnik z miško pomakne nad stolpec v zavihku Stolpci v pogovornem oknu Nastavitve tabele.

Kliknite na to in prikazal se bo meni Akcije:

Slika zaslona prikazuje zavihek Stolpci v pogovornem oknu Nastavitve tabel za table z nalogami. S klikom na katerikoli stolpec se prikaže meni akcij, vključno z možnostjo Skrij/prikaži stolpec.
Zavihek Stolpci v pogovornem oknu Nastavitve table za table z nalogami

To olajša upravljanje tabel z velikim številom stolpcev.