Mga Kategoryang Archives: Kanban at Lean

Mga post na walang kategorya

Mga board ng Arizona: Mga template ng daloy ng trabaho ng Kerika Essential

Isang screenshot ng Keri Kanban dashboard na nagpapakita ng dashboard para sa proyektong "Paglulunsad ng Bagong Negosyo sa Arizona". Ang dashboard ay may daloy ng trabaho mula kaliwa hanggang kanan, na may mga kolum para sa "Pagdidisenyo at Pananaliksik", "Paglulunsad ng Negosyo", "Pagkuha ng Lisensya at Pagsunod", "Mga Tadhana sa Pananalapi at Buwis" at "Pagsisimula"; pati na rin ang mga partikular na tab ng proyekto, gaya ng 'Paglilipat ng Uri ng Negosyo' at 'Pagpaparehistro sa Kagawaran ng Kita ng Arizona'.

Upang buksan ang template sa bagong tab, i-click ang larawan sa itaas.

Ang pagtatatag ng bagong negosyo sa Arizona ay nangangailangan ng pag-navigate sa isang masalimuot na lambat ng mga pampublikong kinakailangan, na madalas na pakiramdam ay parang isang labyrinthine na labirinto. Maraming negosyante ang naliligaw sa iba’t ibang ahensya at madalas na nalilito sa mga tungkulin ng Kalihim ng Estado ng Arizona at ng Komisyon ng Korporasyon ng Arizona (ACC). Ang Kalihim ng Estado ang humahawak sa mga trademark at pangalan ng negosyo, habang ang ACC ang pangunahing ahensiyang regulatori para sa mga limited liability company at korporasyon. Ang pagsubaybay sa pagkakaiba ng kanilang mga legal na dokumento at mga tax return ay isang malaking hadlang para sa sinumang nagtatag.

Huwag mag-alala, nilikha namin ang mga template na ito upang matulungan kang mag-navigate sa patuloy na nagbabagong mga proseso nang madali. Ang “Kerika Arizona Business Template” ay isang istruktura at biswal na workspace na nagpapasimple sa paglalakbay mula sa paunang konsepto hanggang sa araw ng pagbubukas. Dahil sa aming nasubok at napatunayang mga daloy ng trabaho, maaari kang magpokus sa pagbuo ng iyong tatak habang tinutulungan naming matiyak ang pagsunod sa mga regulasyon. Handa ka na bang gawing katotohanan ang iyong pangarap? Magsimula na tayo!

1. Sino ang maaaring gumamit nito

Ang gabay na ito ay inilaan para sa mga propesyonal at negosyante na nagnanais manirahan sa lugar ng Grand Canyon:

  • Mga indibidwal na negosyante – mga biyahero sa kanilang unang paglalakbay pang-negosyo na nangangailangan ng isang pinag-ugnay na plano upang matiyak ang pagsunod sa mga legal na kinakailangan.
  • Pakikipagtulungan at maliliit na grupo: mga kasosyo na dapat malinaw na magbahagi ng responsibilidad at matiyak ang isang nag-iisang pinagkukunan ng katotohanan upang maiwasan ang pag-uulit ng trabaho.
  • Mga tagapayo sa negosyo: mga konsultant o tagapayo sa batas na tumutulong sa mga kliyenteng nangangailangan ng dalubhasang gabay sa pagtatatag ng isang kumpanya.

2. Ano ang laman nito?

Nagbibigay ang modelo ng detalyadong biswal na pangkalahatang-ideya sa limang kolum, na naglalahad ng mga lohikal na hakbang para sa pagtatatag ng isang matagumpay na negosyo sa Arizona:

  • Paghahanda at pananaliksik: pagtuunan ng pansin ang pangunahing estratehiya, kabilang ang pananaliksik sa merkado at paunang pagtatasa.
  • Pagpaparehistro ng negosyo: Susundin mo ang mga legal na pamamaraan, kabilang ang pagpili ng estruktura ng negosyo at pagsusumite ng mga artikulo ng korporasyon sa Arizona Corporation Commission. Kasama rin sa hakbang na ito ang pagkuha ng Federal Employer Identification Number (EIN ).
  • Paglisensya at pagsunod: ang mahalagang haligi na ito ay sumasaklaw sa mga prayoridad na gawain tulad ng pagpaparehistro sa Arizona Department of Revenue, pagsusuri sa pagpaplano at pagsunod sa paggamit ng lupa, at pagpaparehistro para sa seguro sa kawalan ng trabaho.
  • Mga regulasyon sa pananalapi at buwis: pagtatatag ng mga kasunduan sa bangko, pag-aayos ng sistema ng accounting, at pagkuha ng pangunahing seguro.
  • Paghahanda sa paglulunsad ng negosyo: pagtukoy sa lokasyon ng kumpanya at pagpapatupad ng estratehiya sa marketing at pamamahala ng tatak.

Sa pamamagitan ng toolkit na ito, makakamit mo ang tatlong pangunahing resulta: isang komprehensibong plano sa negosyo, lahat ng kinakailangang pambansa at lokal na lisensya, at isang ganap na gumaganang sistema ng accounting.

3. Kailan ito gagamitin

Ang template na ito ay dapat gamitin bilang isang ‘malayang balangkas ng nabigasyon’ kapag nagtatrabaho sa Arizona Business One-Stop portal. Bagaman ang opisyal na portal ng estado ang humahawak sa aktwal na pagsusumite ng mga dokumento, hindi ito idinisenyo para sa mga background na gawain na kinasasangkutan ng paghahanda, pagsasaayos, o organisasyon ng mga dokumento. Pinupunan ng Keriku workspace na ito ang puwang na iyon sa pamamagitan ng pagbibigay ng isang ligtas na lugar para ayusin ang iyong estratehiya bago mo i-click ang pindutang ‘submit’ sa opisyal na mga form. Ito ang perpektong solusyon kung kailangan mong putulin ang paulit-ulit na siklo ng magulong mga email at lumikha ng isang propesyonal at paulit-ulit na proseso para matugunan ang mga kinakailangan ng pamahalaan.

4. Paano gamitin

Ang pagsisimula ng negosyo sa Arizona ay simple sa anim na hakbang na ito:

  1. Ilunsad ang dashboard: una, buksan ang template upang makagawa ng pasadyang workspace. Maaari mo nang agad simulan ang pag-customize ng mga paunang naka-configure na mapa para sa iyong sektor.
  2. Buuin ang iyong koponan: idagdag ang iyong mga panloob na kasamahan sa dashboard. Sa Kerik, madali mong makikita kung sino ang responsable sa bawat gawain, tulad ng pagpapadala ng mga dokumento sa ACC o pagbubukas ng bank account.
  3. Pagsasali sa mga stakeholder: Isama ang mga panlabas na kasosyo, tulad ng mga auditor o abogado, sa lupon. Pinapayagan nito silang direktang masubaybayan ang isinasagawang gawain at magbigay ng mga rekomendasyong pang-eksperto.
  4. Magtrabaho nang sistematiko: kumpletuhin ang mga worksheet sa pamamagitan ng pagdaan sa limang kolum, mula sa pagpaplano hanggang sa pagsisimula. Palaging suriin muna ang “HELP” sheet sa itaas ng bawat kolum, na nagpapakita kung kailan “nakumpleto” ang bawat hakbang at nagbibigay ng detalyadong mga tagubilin.
  5. Para sa mas simpleng komunikasyon: gumamit ng magkakahiwalay na tab sa proyekto upang magbahagi ng mga update at subaybayan ang mahahalagang impormasyon. Gamitin ang tab na CHECKLIST upang subaybayan ang mga gawain ng mga kalahok at ang tab na ATTACHMENTS bilang isang ligtas na lugar para mag-imbak ng mga kumpidensyal na dokumento, tulad ng mga patakaran o permit ng TPT , upang hindi ito mawala sa koreo.
  6. Subaybayan ang iyong progreso: maaari mong subaybayan ang iyong kabuuang progreso nang real time gamit ang isang visual na dashboard. Tinitiyak ng Kanban-style na layout na hindi mo mapalampas ang anumang hakbang sa organisasyon at nananatiling nakaayon ang iyong iskedyul sa petsa ng paglabas.

Pangkalahatang-ideya

Ang modelo ng negosyo ng Kerika Arizona ay tinitiyak na ang iyong kumpanya ay maitatag sa isang propesyonal at organisadong paraan. Sa pamamagitan ng pagsasama-sama ng mga dokumento at proyekto, naaalis mo ang kalituhan dulot ng magkakalat na papeles at tinitiyak na ganap na natutugunan ang lahat ng kinakailangan ng estado. Patakbuhin ang iyong bagong negosyo nang may kumpiyansa na lahat ng ‘t’ ay nakros at lahat ng ‘i’ ay na-dot.

May kailangan ka pa ba?

Kung hindi eksaktong kailangan mo ang template na ito, ipaalam sa amin sa support@kerika.com at gagawa kami ng pasadyang bersyon para sa iyo nang walang bayad!

Pagsisimula ng bagong negosyo sa Alaska: ang daan patungo sa tagumpay

Ito ay isang screenshot ng "KerryKino Kanban" board, na nagpapakita ng isang project board na may pamagat na "Pagsisimula ng bagong negosyo sa Alaska". Ang daloy ng trabaho ng board ay ipinapakita mula kaliwa hanggang kanan, na may mga kolum para sa "Pagpaplano at Pananaliksik", "Pagsisimula ng Negosyo", "Paglisensya at Pagsunod sa Regulasyon", "Mga Regulasyon sa Ekonomiya at Pinansyal" at "Paghahanda sa Paglunsad ng Negosyo", na may mga tiyak na listahan ng gawain para sa "Paggawa ng Plano ng Negosyo" at "Pag-aaplay para sa Lisensya sa Negosyo sa Alaska". Inilalarawan ang daloy ng trabaho.

I-click ang larawan sa itaas upang buksan ang template sa isang bagong bintana.

Ang pagtatayo ng negosyo sa malalayong hangganan ay isang kapanapanabik na pakikipagsapalaran, ngunit ang mga hadlang sa accounting at ang kumplikadong pamamaraan sa administrasyon ay madalas na nagiging bundok na mahirap akyatin. Ang mga gastusin sa administrasyon – mula sa pag-aaral ng balangkas ng batas ng bawat bansa hanggang sa paghahanda ng mga dokumentong kinakailangan ng iba’t ibang pambansang awtoridad – ay sapat na upang matakot kahit ang pinaka-masigasig na negosyante.

Gayunpaman, hindi na kailangang mag-alala. Ang modelo ng negosyo ng Kerika Aljaska ay idinisenyo upang pasimplehin ang kumplikadong prosesong ito sa pamamagitan ng pagbibigay ng isang madaling gamitin at malinaw na nakaayos na kapaligiran sa trabaho – mula sa paunang yugto ng pananaliksik hanggang sa opisyal na paglulunsad sa merkado.

Handa ka na bang tuparin ang iyong pangarap sa Alaska? Magmadali ka!

1. Ginagamit nang magkasama

Ang paketeng serbisyong ito ay partikular na idinisenyo para sa mga negosyante at may-ari ng maliliit na negosyo na nakatira sa Alaska o nagbabalak na lumipat doon. Kung ikaw ay nagsisimula pa lamang sa isang ideya o naghahanda ng isang kapanapanabik na proyekto, magbibigay ang paketeng ito ng balangkas na kailangan mo.

Ang aplikasyong ito ay idinisenyo para sa mga indibidwal na negosyante o maliliit na koponan na nangangailangan ng iisang pinagkukunan ng datos. Sa pamamagitan ng pag-iimbak ng lahat ng dokumento at aktibidad sa isang lugar, maaari kang makipagtulungan sa mga kasosyo at konsultant nang hindi nag-aalala tungkol sa pagkawala ng progreso o mga bersyon ng dokumento.

2. Mga Nilalaman

Ang pagtatatag ng bagong kumpanya sa Alaska ay kinapapalooban ng limang pangunahing hakbang, na bawat isa ay idinisenyo upang matiyak ang buong pagsunod sa mga kinakailangan ng estado:

  • Pagdidisenyo at pananaliksik: paghahanda ng mataas na kalidad na plano sa negosyo , pagsasagawa ng pananaliksik sa merkado at pagsusuri sa mga mapagkukunang magagamit sa Alaska, pagkalkula ng mga gastos sa pagsisimula at mga kinakailangang kapital.
  • Pagpaparehistro ng kumpanya: talakayan sa mga legal na aspeto ng pagpili ng estrukturang korporasyon, pagpaparehistro ng pangalan ng kumpanya, at pagsusumite ng pormal na mga dokumento ng inkorporasyon sa Estado ng Alaska.
  • Paglisensya at pagsunod sa regulasyon: pamamahala ng mga kinakailangan tulad ng lisensya sa negosyo sa Alaska, lokal na lisensya , at pagpaparehistro para sa seguro sa kawalan ng trabaho.
  • Mga usaping pinansyal at pang-accounting: imprastraktura sa pananalapi at negosyo, tulad ng pagbubukas ng bank account, pagtatatag ng sistema ng accounting, at pagkuha ng kinakailangang seguro.
  • Maghanda nang ilunsad: magtayo ng pisikal na opisina para sa iyong negosyo at kumpletuhin ang iyong pagpasok sa merkado gamit ang mga estratehiya sa pagmemerkado at pagba-brand.

Ang mga pangunahing kinalabasan ng pagpapatupad ng modelong ito ay kinabibilangan ng pagbuo ng isang komprehensibong plano sa negosyo, ang pagkuha ng lahat ng kinakailangang lisensya mula sa mga sentral at lokal na awtoridad, at ang pagpapakilala ng isang ganap na gumaganang sistema ng accounting.

3. Kailan mo ito dapat gamitin?

Maaari mong gamitin ang form na ito kung handa ka nang matugunan ang opisyal na mga kinakailangan ng Alaska Small Business Support Centre.

Ang mga pagsisikap na sumunod sa mga regulasyong partikular sa bansa o matiyak ang pagsunod para sa mga aktibidad na may mataas na panganib sa pamamagitan ng kumplikadong mga email o mga static na spreadsheet ay madalas humahantong sa kalituhan at hindi napapanahong pagsusumite. Ang modelong ito ay nagsisilbing sentro ng koordinasyon, inaalis ang hindi kinakailangang hula at tinitiyak na matutupad mo ang mga takdang oras para sa bawat regulasyon.

4. Manwal ng gumagamit

Napakadali magtayo ng negosyo kung susundin mo ang anim na hakbang na ito:

  1. Paano gamitin ang board: una, buksan ang template at lumikha ng personal o pangkatang workspace.
  2. Ayusin ang iyong koponan: magdagdag ng mga kasamahan o kawani sa koponan at bigyan ang lahat ng pagkakataon na subaybayan ang progreso ng proyekto nang real time.
  3. Pakikipag-ugnayan sa mga stakeholder: para sa ilang gawain, dapat kumuha ng direktang payo mula sa mga panlabas na tagapayo, tulad ng mga abogado at mga accountant.
  4. Magtrabaho nang sistematiko: ilipat ang mga task card mula kaliwa papuntang kanan sa bawat kolum. Palaging suriin ang tiyak na pamantayan sa “README” card sa itaas ng bawat kolum at pamahalaan ang mga indibidwal na gawain at detalye sa “CHECKLIST” card para sa bawat kolum.
  5. Pagtataguyod ng komunikasyon: ang bawat seksyon ng talakayan sa iyong task card ay nagbibigay-daan sa iyo na magtanong at magbahagi ng mga update, na tumutulong upang matiyak na nananatiling nakatuon ang talakayan sa buong proyekto.
  6. Pagsubaybay sa pag-unlad: regular na pagsusuri ng mga tsart upang makakuha ng pangkalahatang-ideya ng pagganap ng start-up at matukoy ang anumang isyung kailangang agad na tugunan.

5. Ang mga resulta mula sa

Sa isang Kanban-style na visual na sistema tulad ng KeriKea, masisiguro mong ang proseso ng paghahanda ay maayos na nakaayos at sinusuportahan ng propesyonal na pagsasanay. Maaari kang lumipat mula sa magkakalat na mga tala patungo sa isang istrukturadong kapaligiran sa trabaho, kung saan maaari mong sentral na pamahalaan ang lahat ng detalye kaugnay ng iyong padala sa Alaska.

Ang Kerika ay naayos na nakikipag-integrate sa mga umiiral na serbisyo ng cloud storage tulad ng Google Drive, OneDrive, at Box, na nagbibigay-daan sa iyo na panatilihin ang buong pagmamay-ari ng iyong mga file habang binibigyan ang iyong koponan ng kinakailangang access. Maaari kang magtrabaho nang may ganap na kapanatagan ng isip, dahil alam mong hindi kailanman mawawala ang iyong data.

6. May kailangan ka pa ba?

Kung hindi natutugunan ng template na ito ang iyong mga pangangailangan, mangyaring makipag-ugnayan sa amin sa support@kerika.com. Ikinalulugod naming magbigay ng libreng bersyong iniangkop sa iyong mga pangangailangan!

Pagsimula ng negosyo sa Alabama

Ang mga gawain sa daloy ng trabaho sa screen na "Pagsisimula ng Bagong Negosyo sa Alabama" sa Kanban board ay ang mga sumusunod: "Pagpaplano at Pananaliksik", "Paghahanda ng Negosyo", "Pagsimula ng Negosyo", "Pagkuha ng Lisensya at Pagsunod sa Regulasyon" at "Mga Regulasyon sa Pananalapi at Buwis", kasama ang hakbang-hakbang na mga worksheet para sa bawat paksa.

I-click ang imahe upang buksan ang template sa bagong tab.

Ang pag-unawa sa iba’t ibang kinakailangan para magtatag ng negosyo sa estado ng Alabama ay maaaring maging isang burukratikong hadlang. Ang mga administratibong proseso, tulad ng pagkumpleto ng mga papeles na kailangan upang magtayo ng negosyo sa estado at pagtiyak ng pagsunod sa mga regulasyon sa buwis ng IRS, ay madalas na kumplikado para sa mga may-ari ng negosyo. Ngunit hindi na kailangang mag-alala. Sa Charge Alabama business model, maaari mong gawing isang madaling maunawaan at biswal na gabay ang mga kumplikadong dokumento at matiyak na walang detalye ang napapalampas.

Handa ka na bang magsimula ng negosyo sa Alabama? Kung gayon, hindi pa huli!

1. Sino ang maaaring gumamit ng app?

Ang template na ito ay partikular na idinisenyo para sa mga kumpanya at maliliit na negosyo sa Alabama at isang mahusay na mapagkukunan:

  • Ang mga freelancer ay naghahanap ng hakbang-hakbang na checklist upang matulungan silang makapagsimula at maiwasan ang pagpalampas ng mahahalagang takdang oras.
  • Kailangan ng mga nagtatag ng startup ng isang lugar kung saan sila maaaring magtrabaho nang sama-sama, magbahagi ng kanilang mga gawain, at subaybayan ang progreso nang real time.
  • Ang maliliit at katamtamang-laking mga negosyo ay nangangailangan ng isang nag-iisang punto ng pakikipag-ugnayan para sa mga abogado, mga nagtatag ng kumpanya, at mga accountant.

2. Materyal mula sa

Plano ng negosyo: ang template na ito ay naglalaman ng limang-hakbang na daloy ng trabaho na tumutulong sa iyo na pamahalaan ang mahahalagang dokumento, tulad ng mga plano ng negosyo, mga permit mula sa lokal at pambansang awtoridad, at mga dokumento sa accounting:

  • Pagpaplano at pananaliksik : ang yugto na kinabibilangan ng mga pangunahing gawain tulad ng pananaliksiksa merkado atpaunang pagtataya ng gastos .
  • Pagsisimula ng Negosyo: ipinaliwanag sa kabanatang ito kung paano magtatag ng legal na estruktura, magparehistro ng pangalan ng negosyo, magparehistro sa Alabama Department of Revenue, at kumuha ng Federal Employer Identification Number (EIN).
  • Pagtatamo ng mga lisensya at pagtupad sa mga kinakailangan ng regulasyon: pagtagumpay sa malalaking hadlang, tulad ng pagkuha ng kinakailangang mga permit, pagrerehistro sa Alabama Department of Finance, pagsunod sa mga regulasyon sa pagpaplano at paggamit ng lupa, at pag-aaplay para sa seguro sa kawalan ng trabaho.
  • Mga kinakailangan sa pananalapi at buwis: isama ang mga pangunahing konsepto sa pananalapi tulad ng pagbubukas ng bank account at pagtatatag ng sistema ng accounting.
  • Mga aktibidad bago ang pagbubukas: pagmemerkado , pagpapaunlad ng tatak, at panghuling pag-aayos ng tindahan.

3. Kailan ito gagamitin?

Dapat gamitin ang modelong ito mula pa sa simula.

  • Ang unang hakbang – ang pag-unawa at pagtupad sa mga pampublikong kinakailangan ng Estado ng Alabama ay napakaepektibo.
  • Ang komprehensibong sistemang pang-empleyo na ito ay nagbibigay-daan sa iyo na sumunod sa legal na balangkas ng Alabama mula sa simula at maiwasan ang panganib na hindi mapansin ang mahahalagang legal o pinansyal na obligasyon, tulad ng pagkuha ng pederal na Employer Identification Number (EIN) at ilang lokal na lisensya.
  • Ito ay isang mahusay na paraan upang mapanatiling gumagana ang iyong mga operasyon sa ilalim ng matinding presyon, dahil ang hindi pagsunod sa takdang oras ay maaaring mangahulugang magsisimula ka nang huli.

4. Paano gamitin

  1. Simulan ang proseso ng konsultasyon: una, buksan ang template at lumikha ng workspace para sa tanong. Sa itaas ng bawat kolum, maaari mong buksan ang tab na README upang makita ang mga partikular na patakaran at kundisyon na dapat sundin sa bawat yugto.
  2. Bumuo ng koponan: imbitahan ang mga nagtatag at panloob na miyembro na sumali sa lupon ng mga direktor at bigyan sila ng malinaw na mga tungkulin at responsibilidad.

  3. Pakikipagtulungan ng mga stakeholder: pagtiyak na ang mga dokumento, gaya ng mga estatuto ng organisasyon, ay inaprubahan ng mga eksperto.
  4. Halimbawa, ang isang aksyon tulad ng ‘Ligtas na Lumikha’ ay inililipat ang card mula sa kaliwang kolum papunta sa kanang kolum habang pinoproseso.
  5. Para sa mas simpleng komunikasyon: iwasan ang kumplikadong palitan ng email sa pamamagitan ng pag-uugnay ng bawat pag-uusap sa isang tiyak na aksyon at paggamit ng mga pasadyang kard para sa mga pag-uusap at komento.
  6. Pagsubaybay sa progreso: nagbibigay ang mga dashboard ng mabilis at malinaw na pangkalahatang-ideya ng proseso ng aplikasyon, kaya palagi kang handa para sa susunod na hakbang.

Pangkalahatang-ideya

Ang modelo ng negosyo ng Careica Alabama ay binabago ang mga kumplikadong legal at administratibong proseso tungo sa malinaw at simpleng mga gawain. Maaari mong sentral na pamahalaan ang lahat ng impormasyong kailangan ng iyong koponan nang hindi na kailangan ng mga kumplikadong spreadsheet. Sa sistemang biswal na ito, maaari kang magpokus sa mga pagpapabuti habang tinitiyak ang pagsunod. Kontrolin ang iyong negosyo at magsimula nang may buong kumpiyansa ngayon.

Ano pa ang iba pang mga kinakailangan?

Kung hindi natutugunan ng modelong ito ang iyong mga kinakailangan, ipaalam lamang sa amin. Mangyaring makipag-ugnayan sa amin sa support@kerika.com.

Paano mag-organisa ng pulong ng lupon gamit ang Board Pack template ng Kerika

Isang screenshot ng template ng Kerik Board Pack na nagpapakita ng daloy ng trabaho ng Kanban board para sa pag-oorganisa ng pulong ng board, kabilang ang mga gawain sa paghahanda, pagsusuri, at pamamahagi.

I-click ang larawan sa itaas upang buksan ang template sa isang bagong tab.

Ang pag-oorganisa ng pulong ng lupon ay maaaring magmukhang napakalaking hamon sa lohistika, lalo na kapag hinaharap mo ang administratibong pasanin ng pamamahala. Para sa mga pinuno ng mga komersyal at di-kumikitang organisasyon, karaniwang nasa “board meeting packs” ang tunay na hadlang. 

Isang kumplikadong hanay ng mga ulat, agenda, at pahayag pinansyal na kailangan mong ipamahagi at i-update nang real time. Pero huwag kang mag-alala, narito ang gabay na ito para tumulong! Kung nagtatanong ka kung paano mabilis at madaling ihanda ang board pack, ito ang eksaktong template na kailangan mo. Dinisenyo namin ang template na ito upang pasimplehin ang kumplikadong proseso ng paghahanda ng mga materyales para sa board. Nagbibigay ito ng isang malinaw at maayos na kapaligiran sa trabaho para sa buong koponan mo, kahit sila ay nasa pasilyo lang o nasa kabilang panig ng mundo.

Handa ka na bang mabawi ang iyong oras at produktibidad? Magsimula na tayo!

1. Sino ang maaaring gumamit nito

Ang template na ito ay nilikha upang suportahan ang isang magkakaibang pangkat ng mga eksperto na responsable sa mataas na antas ng pamamahala:

  • Mga sekretaryo ng korporasyon at mga espesyalista sa administrasyon: sila ang namamahala sa lohistika at sa panghuling pagsasaayos ng mga materyales para sa lupon ng mga direktor.
  • Mga pangkat ng ehekutibong pamunuan (mga punong ehekutibo at punong opisyal sa pananalapi): mga pinuno na kailangang magbigay ng napapanahong estratehik at pinansyal na impormasyon sa mataas na antas.
  • Mga tagapangulo ng komite: partikular na yaong namumuno sa Komite sa Audit, Komite sa Panganib, Komite sa Pamamahala, o Komite sa Kabayaran at kinakailangang magsumite ng mga espesyal na ulat.
  • Mga ipinamamahaging koponan: mga eksperto na nagtatrabaho sa iba’t ibang sona ng oras na nangangailangan ng isang nag-iisang pinagkukunan ng katotohanan para sa pakikipagtulungan nang hindi nawawala ang bakas ng mga bersyon ng dokumento.

2. Ano ang kasama

Ang template ng Board Pack ay nagbibigay ng komprehensibong panimulang pundasyon na may paunang naka-configure na biswal na layout:

  • Daloy ng trabaho na may apat na kolum: sinusubaybayan ang iyong progreso sa mga kolum na Paghahanda, Pagsusuri at Pag-apruba, Panghuling Pamamahagi, at Natapos.
  • Mga karaniwang dokumento ng lupon: ang mga paunang naka-configure na tab ay kinabibilangan ng adyenda at iskedyul ng pagpupulong, ulat ng punong ehekutibo at mga estratehikong update, at mga ulat at pagsusuri sa pananalapi.
  • Ulat ng mga komite: Handa na ang mga nakalaang kard para sa Ulat ng Komite sa Audit, Ulat ng Komite sa Panganib at Pagsunod, Ulat ng Komite sa Pamamahala at Pagtatalaga, at Ulat ng Komite sa Kabayaran.
  • Mga kard para sa kontrol ng kalidad: Upang matiyak ang katumpakan, kasama sa template ang mga kard para sa pagsusuri ng kalidad ng pakete para sa komite at sa pag-fact-check, pati na rin para sa tagapagsalita at sa tagapangulo ng komite.

3. Kailan mo ito dapat gamitin

Ang workspace na ito ay nagbibigay ng pinakamalaking halaga sa mga kapaligirang may mataas na pusta kung saan ang organisasyon at seguridad ay pinakamahalaga:

  • Mga Pulong ng Lupon Tuwing Tatlong Buwan: Gamitin ang template na ito kapag kailangan mo ng paulit-ulit at maaasahang proseso tuwing tatlong buwan upang mapanatili ang tuloy-tuloy na siklo ng trabaho ng lupon.
  • Malayuang koordinasyon ng board: Ito ang perpektong solusyon kapag ang iyong mga direktor at kawani ay nakakalat sa iba’t ibang lokasyon. Awtomatikong inaayos ng Kerika ang mga pagbabago sa time zone upang magkasabay ang lahat.
  • Mataas na antas ng seguridad ng dokumento: Gamitin ito kapag hinihingi ng iyong IT department ang mahigpit na kontrol sa pag-access. Ang Kerika ang nag-iisang kasangkapan sa pamamahala ng gawain na ganap na nagbibigay sa iyo ng pagmamay-ari ng iyong mga file sa pamamagitan ng pag-iimbak ng mga dokumento sa sarili mong Google Drive, OneDrive, o Box account.

4. Paano gamitin

Madali lang pamahalaan ang paghahanda ng iyong lupon gamit ang mga hakbang na ito:

  1. Kard na “BASAHIN AKO”: Sa tuktok ng bawat kolum makikita mo ang kard na “BASAHIN AKO”. Palaging suriin muna ito. Naglalaman ang mga ito ng mga espesyal na patakaran tungkol sa mga pamantayang kailangang matugunan bago idagdag o ilipat ang mga gawain sa susunod na yugto.
  2. Pagpapabuti ng daloy ng trabaho: ilipat ang mga task card mula sa yugto ng paghahanda patungo sa pagsusuri at pag-apruba kapag ganap nang nalikha ang paunang nilalaman. Tinitiyak nito na makikita lamang ng koponan sa pagsusuri ang mga materyal na handa na.
  3. Pangunahing CHECKLIST: Buksan ang bawat tab at pumunta sa tab na CHECKLIST upang pamahalaan ang mga sub-task. Markahan ang bawat isa nang paisa-isa upang matiyak na walang detalye, tulad ng isang partikular na numero o petsa, ang makaligtaan.
  4. Tab na Mga Kalakip: Gamitin ang tab na Mga Kalakip upang mag-upload ng mga ulat o spreadsheet nang direkta sa kaukulang tab. Ang mga file na ito ay iniimbak sa iyong ligtas na imbakan sa cloud, at tinitiyak ng Kerika na awtomatiko silang naibabahagi sa tamang mga tao.

Konklusyon

Ang paggamit ng Kerika Board Pack template ay tinitiyak na ang iyong mga pagpupulong ng board ay sinusuportahan ng propesyonal at organisadong paghahanda. Dahil naayos na nag-iintegrate ang Kerika sa Google Workspace at Microsoft 365, pinamamahalaan na ang iyong mga pahintulot. Kapag binago mo ang papel ng isang gumagamit sa Kerika, agad na na-update ang kanilang access sa mga file sa iyong cloud storage.

Ang mga miyembro ng koponan ay binibigyan ng pahintulot sa pagbabasa at pagsulat na kinakailangan upang makagawa ng mga pakete, habang ang mga direktor ng lupon ay idinadagdag bilang mga bisita na may pahintulot sa pagbabasa lamang. Sa pamamagitan ng paglipat sa isang visual board, maaalis mo ang magulong sunud-sunod na mga email at masisiguro mong pinananatili ng iyong organisasyon ang pinakamataas na pamantayan sa propesyonalismo.

Kailangan mo ba ng iba pa?

Kung hindi eksaktong kailangan mo ang template na ito, makipag-ugnayan sa amin sa support@kerika.com at gagawa kami ng pasadyang bersyon para sa iyo nang libre!

Bagong AI na Katulong para sa pagsisimula ng mga board at paggawa ng mga template

Nagawa naming gumawa ng malalaking pagpapabuti sa AI Helper na inilabas dati upang maging mas kapaki-pakinabang ito sa sinumang gustong magsimula ng bagong Task Board o Template.

Paglikha ng mga Bagong Board

Ang AI Helper ay palaging magagamit kapag gusto mong magsimula ng bagong Task Board:

Screenshot na nagpapakita ng dialog na Start New Board, na naglalaman ng bagong CREATE WITH AI na pindutan.

Ang naiiba ngayon ay kapag nag-click ka sa CREATE WITH AI na button, magbubukas ito ng bagong AI Helper pane sa kanang bahagi ng bintana:

Screenshot na nagpapakita ng pahina ng Kerika Home na may bukas na dialog ng AI Helper sa isang hiwalay na pane sa kanang gilid ng screen.

Tinanong ng AI Helper ang gumagamit kung alin sa ilang account na mayroon siyang access ang gusto niyang gamitin para gumawa ng bagong board.

Kung may access ka sa maraming account — halimbawa, kung nagtatrabaho ka sa iba’t ibang organisasyon o kumpanya na bawat isa ay may sarili nilang Kerika account — unang tatanungin ka ng AI Helper kung saang account mo gustong likhain ang bagong board.

(Kung ikaw ay nagtatrabaho sa isang account lamang, na totoo para sa karamihan ng mga gumagamit ng Kerika, nilalaktawan ng AI Helper ang hakbang na ito.)

Screenshot na nagpapakita ng AI Helper pane na nagtatanong kung anong uri ng board ang nais likhain ng gumagamit.

Nagbibigay ang AI Helper ng ilang mungkahing mga larangan, gaya ng ipinapakita sa itaas. Maaari kang pumili ng isa, o magbigay na lang ng mas tiyak na detalye tungkol sa uri ng board na nais mong likhain.

Sa halimbawa sa ibaba, pinipili ng gumagamit ang unang mungkahing kategorya: pamamahala ng proyekto at pagsubaybay sa mga gawain:

Ipinapakita ng screenshot ang AI Helper na nagbibigay ng mga mungkahi upang matulungan ang gumagamit na linawin kung ano ang dapat pagtuunan ng kanyang bagong board.

Hindi tulad ng aming unang (eksperimental) bersyon ng AI Helper, ang bagong bersyon ay mas interaktibo: nagbibigay ito ng mga mungkahi at mga prompt upang tulungan ang gumagamit na pag-isipan kung ano ang dapat gawin ng bagong board, at, partikular, kung anong uri ng mga problema sa pamamahala at kolaborasyon ang kanilang kasalukuyang kinahaharap.

Kung mayroon kang napaka-tiyak na nasa isip, maaari mong laktawan ang paulit-ulit na pag-uusap sa AI Helper at magbigay ng tiyak na kahilingan, tulad ng halimbawang ito para sa isang board na naglalaman ng lahat ng hakbang na kinakailangan upang magsimula ng bagong negosyo sa Estado ng Washington:

Ipinapakita ng screenshot ang isang halimbawa ng napaka-tiyak na kahilingan ng gumagamit.

Kapag may sapat na tiyak na kahilingan, mabilis na makakapagmungkahi ang AI Helper ng isang board na tutugon sa pangangailangan ng gumagamit:

Nagbibigay ang AI Helper ng paunang pagtingin sa isang iminungkahing bagong board.

Hindi agad lumilikha ng bagong board ang AI Helper; sa halip, nag-aalok muna ito ng paunang pagtingin upang makumpirma ng gumagamit na matutugunan ng bagong board ang kanilang mga pangangailangan.

Kung maganda ang preview, maaaring hilingin ng gumagamit sa AI Helper na gawin ang bagong board (maaaring tumagal nang kaunti ang hakbang na ito):

Kapag nalikha na ang bagong board, ibinibigay ng AI Helper ang isang mabilis na link dito:

Screenshot na nagpapakita na ang AI Helper ay lumikha ng bagong board

Narito ang bagong board na nilikha ng AI Helper: tulad ng nakikita mo, nilikha rin ng AI ang mga angkop at kapaki-pakinabang na tag, inatasan ang gumagamit sa trabaho (dahil hindi naman nagsabi ang gumagamit sa kanyang kahilingan na gusto niyang magtrabaho kasama ang isang koponan), at tinantiya pa nga kung gaano katagal ang bawat gawain at itinakda ang mga petsa ng pagsusumite nang naaayon.

Screenshot na nagpapakita ng bagong board na nilikha ng AI Helper
I-click para makita ang mas malaking larawan

Paglikha ng mga template

Ang paglikha ng mga template ay gumagana sa eksaktong parehong paraan: halimbawa, maaaring humiling ang gumagamit na likhain ang isang template gamit ang parehong sanggunian ( Gabay ng Kagawaran ng Kita ng Estado ng Washington para sa Pagpapasimula ng Negosyo).

Ganito ang hitsura ng output:

Screenshot na nagpapakita ng isang template na nilikha ng AI Helper
I-click para makita ang mas malaking larawan

Mobile at Tablet

Ang AI Helper ay magagamit din sa mga telepono at tablet; ang user interface ay, siyempre, medyo iba upang umangkop sa mas limitadong screenshot.


Paki-subukan ito at ipaalam sa amin ang iyong saloobin!

Suporta para sa 135 mga pera

Bilang bahagi ng aming patuloy na pagsusumikap na gawing madali ang paggamit at pagbili ng Kerika mula saan mang panig ng mundo, ang aming bagong sistema ng presyo ay magbibigay daan sa mga customer na magbayad gamit ang alinman sa mga sumusunod na pera:

USD – Dolyar ng Estados Unidos
AED – Dirham ng Mga Emiratong Arabo Unidos
AFN – Afghan Afghani
ALL – Albanian Lek
AMD – Armenian Dram
ANG – Netherlands Antillean Guilder
AOA – Angolan Kwanza
ARS – Argentine Peso
AUD – Dolyar ng Australia
AWG – Aruban Florin
AZN – Azerbaijani Manat
BAM – Bosnia at Herzegovina Convertible Mark
BBD – Dolyar ng Barbados
BDT – Bangladeshi Taka
BGN – Bulgarian Lev
BIF – Burundian Franc
BMD – Dolyar ng Bermuda
BND – Dolyar ng Brunei
BOB – Bolivian Boliviano
BRL – Brazilian Real
BSD – Dolyar ng Bahamas
BWP – Botswana Pula
BYN – Belarusian Ruble
BZD – Dolyar ng Belize
CAD – Dolyar ng Canada
CDF – Congolese Franc
CHF – Swiss Franc
CLP – Chilean Peso
CNY – Chinese Yuan Renminbi
COP – Colombian Peso
CRC – Costa Rican Colón
CVE – Cape Verdean Escudo
CZK – Czech Koruna
DJF – Djiboutian Franc
DKK – Danish Krone
DOP – Dominican Peso
DZD – Algerian Dinar
EGP – Egyptian Pound
ETB – Ethiopian Birr
EUR – Euro
FJD – Fijian Dollar
FKP – Falkland Islands Pound
GBP – British Pound Sterling
GEL – Georgian Lari
GIP – Gibraltar Pound
GMD – Gambian Dalasi
GNF – Guinean Franc
GTQ – Guatemalan Quetzal
GYD – Guyanese Dollar
HKD – Hong Kong Dollar
HNL – Honduran Lempira
HTG – Haitian Gourde
HUF – Hungarian Forint
IDR – Indonesian Rupiah
ILS – Israeli New Shekel
INR – Indian Rupee
ISK – Icelandic Króna
JMD – Jamaican Dollar
JPY – Japanese Yen
KES – Kenyan Shilling
KGS – Kyrgyzstani Som
KHR – Cambodian Riel
KMF – Comorian Franc
KRW – South Korean Won
KYD – Cayman Islands Dollar
KZT – Kazakhstani Tenge
LAK – Lao Kip
LBP – Lebanese Pound
LKR – Sri Lankan Rupee
LRD – Liberian Dollar
LSL – Lesotho Loti
MAD – Moroccan Dirham
MDL – Moldovan Leu
MGA – Malagasy Ariary
MKD – Macedonian Denar
MMK – Myanmar Kyat
MNT – Mongolian Tögrög
MOP – Macanese Pataca
MUR – Mauritian Rupee
MVR – Maldivian Rufiyaa
MWK – Malawian Kwacha
MXN – Mexican Peso
MYR – Malaysian Ringgit
MZN – Mozambican Metical
NAD – Namibian Dollar
NGN – Nigerian Naira
NIO – Nicaraguan Córdoba
NOK – Norwegian Krone
NPR – Nepalese Rupee
NZD – New Zealand Dollar
PAB – Panamanian Balboa
PEN – Peruvian Sol
PGK – Papua New Guinean Kina
PHP – Philippine Peso
PKR – Pakistani Rupee
PLN – Polish Złoty
PYG – Paraguayan Guaraní
QAR – Qatari Riyal
RON – Romanian Leu
RSD – Serbian Dinar
RUB – Russian Ruble
RWF – Rwandan Franc
SAR – Saudi Riyal
SBD – Solomon Islands Dollar
SCR – Seychellois Rupee
SEK – Swedish Krona
SGD – Singapore Dollar
SHP – Saint Helena Pound
SLE – Sierra Leonean Leone
SOS – Somali Shilling
SRD – Surinamese Dollar
STD – São Tomé and Príncipe Dobra (pre-2018, replaced by STN)
SZL – Eswatini Lilangeni
THB – Thai Baht
TJS – Tajikistani Somoni
TOP – Tongan Paʻanga
TRY – Turkish Lira
TTD – Trinidad and Tobago Dollar
TWD – New Taiwan Dollar
TZS – Tanzanian Shilling
UAH – Ukrainian Hryvnia
UGX – Ugandan Shilling
UYU – Uruguayan Peso
UZS – Uzbekistani Soʻm
VND – Vietnamese Đồng
VUV – Vanuatu Vatu
WST – Samoan Tala
XAF – Central African CFA Franc
XCD – East Caribbean Dollar
XOF – West African CFA Franc
XPF – CFP Franc (used in French Pacific territories)
YER – Yemeni Rial
ZAR – South African Rand
ZMW – Zambian Kwacha

Kung ikaw ay mula sa isang bansang hindi nakalista sa itaas, ang default na paraan ng pagbabayad ay sa USD – United States Dollar.