Ang pamamahala ng access sa iyong mga project board ay isang mahalagang bahagi ng pagpapanatiling maayos at secure ang iyong trabaho. Gumagawa ka man ng proyekto ng pribadong team o isang bagay na para sa mas malawak na pakikipagtulungan, ang mga setting ng privacy ay nagbibigay-daan sa iyong kontrolin kung sino ang makakakita at makakagamit ng iyong mga board. 

Narito kung paano ito gumagana:

Mag-click dito upang tingnan ang board na ito

Mga Pagpipilian sa Privacy:

1. Tanging Mga Tao sa Koponan:
   
   Tinitiyak ng setting na ito na ang mga tao lang na tahasang idinagdag sa board ang makakakita o makikipag-ugnayan dito. Perpekto ito para sa mga proyekto kung saan mahalaga ang pagiging kumpidensyal, tulad ng mga sensitibong panloob na daloy ng trabaho o pinaghihigpitang mga proyekto ng kliyente.
   
2. Lahat sa Account Team:
   
   Kailangan ng kaunti pang visibility nang hindi ito binubuksan sa buong mundo? Gamit ang setting na ito, maaring tingnan ng lahat ng miyembro sa loob ng iyong account team ang board. Tamang-tama ito para sa mga panloob na proyekto kung saan nakakatulong ang transparency sa buong team, ngunit mahalaga pa rin ang kontrol.
   
3. Sinumang may Link:
   
   Gusto ng maximum na accessibility? Ang opsyong ito ay nagbibigay-daan sa sinumang may link ng board na tingnan ito – kahit na wala silang Kerika account. Gayunpaman, tandaan na habang nakikita nila ang board, hindi sila makakagawa ng mga pagbabago maliban kung tahasan silang idinagdag bilang miyembro ng team o admin.

Mga Pangunahing Bagay na Dapat Malaman:

• Mga Pampublikong Lupon at Pagpapakita ng File:
  
  Kapag nagtakda ka ng board sa “Sinumang may Link,” lahat ng file na naka-attach sa board ay magiging accessible ng publiko. Kung gumagamit ka ng mga pagsasama tulad ng Google Drive, nangangahulugan ito na ang mga dokumentong iyon ay bukas din sa sinumang may link.
  
• Mga Paghihigpit na Partikular sa Account:
  
  Kung gumagamit ka ng bayad na Google Workspace account, maaaring pigilan ka ng mga patakaran ng Google na magtakda ng board sa “Sinumang may Link.” Tinitiyak nito ang pagsunod sa mga protocol ng seguridad ng organisasyon.

Paano Ayusin ang Mga Setting ng Privacy:

1. Buksan ang iyong board at pumunta sa Mga setting.
2. Sa ilalim ng Pagkapribado seksyon, piliin ang antas ng pag-access na akma sa iyong mga pangangailangan.
3. I-save ang iyong mga pagbabago, at handa ka nang umalis!

Konklusyon:

Ang mga setting ng privacy ay nagbibigay sa iyo ng kakayahang umangkop upang pamahalaan kung sino ang makakakita at nakikipag-ugnayan sa iyong mga board, na ginagawang secure at maayos ang pakikipagtulungan. Nakikibahagi ka man sa isang maliit na team o nagbubukas ng board para sa pampublikong panonood, ikaw ay may ganap na kontrol.