Umuunlad ang pakikipagtulungan kapag ang lahat ay may malinaw na tungkulin at tamang antas ng pag-access. Ang pag-imbita ng mga kasamahan sa koponan sa iyong board ay maaaring maging isang tuwirang proseso, na tinitiyak na ang lahat – mula sa mga tagapamahala ng proyekto hanggang sa mga taga-disenyo at mga panlabas na stakeholder, ay maaaring epektibong mag-ambag.
Narito kung paano ka makakapagdagdag ng mga kasamahan sa koponan at madaling pamahalaan ang kanilang mga tungkulin:
Pagdaragdag ng mga Teammate sa Iyong Lupon
Mag-click dito upang makita kung paano ito gumagana
Hakbang 1: Mag-imbita ng Mga Ka-team
- Buksan ang iyong board at i-click ang Icon ng Koponan sa toolbar.
- Ilagay ang email address ng taong gusto mong imbitahan.
- Pumili ng isang tungkulin para sa kanila: Admin ng Lupon, Miyembro ng Koponan, o Bisita.
Hakbang 2: Magtalaga ng Mga Tungkulin
- Admin ng Lupon: Kung nagawa mo na ang board, bilang default, isa kang Board Admin. Ngunit maaari mong ibigay ang ganap na kontrol sa board sa isang tao, na kinabibilangan ng pamamahala sa mga miyembro ng team at mga setting.
- Miyembro ng Koponan: Maaaring makipagtulungan sa mga gawain, mag-upload ng mga file, at mag-ambag sa board. Tamang-tama para sa mga designer, developer, at iba pang contributor.
- Bisita: View-only na access. Mahusay para sa mga panlabas na stakeholder o kliyente na kailangan lang subaybayan ang pag-unlad.
Hakbang 3: Idagdag Sila sa Koponan
I-click Idagdag, at ang iyong teammate ay bahagi kaagad ng board sa tungkuling itinalaga mo.
Mga Benepisyo ng Role-Based Access:
Admin ng Lupon: Buong Kontrol para sa Mga Lead ng Team
Bilang default, ang board creator ang nagiging admin, ngunit maaari kang magtalaga ng mga karapatan ng admin sa iba kung kinakailangan.
Mga Pangunahing Benepisyo:
- Pamahalaan ang mga miyembro ng team, i-update ang mga setting ng board, at panatilihin ang kontrol sa istruktura ng board.
- Tamang-tama para sa mga proyektong may maraming lead o project manager na nangangailangan ng pantay na kontrol.
- Pinipigilan ang mga bottleneck kung ang isang solong admin ay hindi available, tulad ng sa panahon ng bakasyon o iba pang pagliban.
Ang mga admin ay gumaganap ng isang mahalagang papel sa pagpapanatiling organisado, functional, at collaborative ng board, na tinitiyak na maayos ang pangangasiwa ng mga gawain sa pamumuno.
Miyembro ng Koponan: Bigyan ang Iyong Mga Nag-aambag
Nasa Mga Miyembro ng Koponan ang lahat ng mga tool na kailangan nila para magawa ang trabaho. Maaari silang makipagtulungan sa mga gawain, mag-upload ng mga file, at mag-ambag sa pag-unlad ng board.
Mga Pangunahing Benepisyo:
- Tamang-tama para sa mga designer, developer, at iba pang aktibong contributor.
- Pinapanatiling dynamic ang board sa pamamagitan ng pagpapagana ng hands-on na pakikipagtulungan habang pinapanatili ang pangangasiwa ng admin.
Ang mga Miyembro ng Koponan ay nagtutulak sa proyekto pasulong, na ginagawa silang gulugod ng produktibong pagtutulungan ng magkakasama.
Bisita: Panatilihin ang Mga Stakeholder sa Loop
Ang mga bisita ay may view-only na access, na nangangahulugang maaari nilang subaybayan ang pag-usad ng board nang hindi gumagawa ng mga pagbabago.
Mga Pangunahing Benepisyo:
- Perpekto para sa mga external na stakeholder o kliyente na kailangan lang makakita ng mga update.
- Tinitiyak ang transparency nang hindi nakompromiso ang istraktura o workflow ng board.
Ang mga bisita ay perpekto para sa pagpapanatiling kaalaman sa lahat nang hindi nagdaragdag ng pagiging kumplikado.
Konklusyon
Ang pagdaragdag ng mga kasamahan sa koponan ay dapat na diretso at madaling ibagay sa mga pangangailangan ng iyong koponan. Tinitiyak ng mahusay na idinisenyong sistemang nakabatay sa tungkulin ang maayos na pakikipagtulungan, nakikipagtulungan ka man sa isang malapit na koponan o nakikipag-ugnayan sa mga panlabas na stakeholder. Sa pamamagitan ng pagtatalaga ng mga tamang tungkulin, makakagawa ka ng mas mahusay at tuluy-tuloy na daloy ng trabaho para sa lahat ng kasangkot.