Pagtatakda ng Mga Limitasyon sa Gawain: WIP (Work-in-Progress) Ipinaliwanag

Teknolohiya

Kapag pinamamahalaan ang mga gawain sa anumang proyekto, ang mga bottleneck ay maaaring makapagpabagal sa pag-usad at magpapahirap sa pagtukoy kung saan higit na kailangan ang atensyon. na kung saan Mga Limitasyon sa Work-in-Progress (WIP). pumasok ka. 

Sa pamamagitan ng pagtatakda ng malinaw na mga limitasyon sa kung gaano karaming mga gawain ang maaaring gawin sa anumang partikular na oras, tinutulungan ka ng Mga Limitasyon ng WIP na pamahalaan nang epektibo ang workload, na tinitiyak ang maayos na daloy ng gawain sa iyong mga proyekto.

Isa-isahin natin kung paano gumagana ang WIP Limits at kung paano nila mapapahusay ang kahusayan ng iyong team.

Ano ang mga Limitasyon ng WIP?

Ang view ng mga setting ng Kerika board na ito ay naglalarawan ng kadalian ng pagpapagana at paggamit ng Mga Limitasyon ng WIP upang lumikha ng balanseng workload. Makikita mo kung paano pinapahusay ng pagtatakda ng mga limitasyon sa mga gawaing "Isinasagawa," gaya ng inilalarawan dito, ang daloy ng gawain at pinipigilan ang labis na karga ng koponan, na humahantong sa mas produktibong pamamahala ng proyekto.

Mag-click dito upang tingnan ang board na ito

Ang Mga Limitasyon ng WIP ay nagtakda ng limitasyon sa bilang ng mga gawaing pinapayagan sa mga partikular na column sa iyong board. Halimbawa, kung ang isang column ay may pamagat na “In Progress,” maaari kang magtakda ng limitasyon na 5 gawain, na tinitiyak na hindi mag-overload ang team sa kanilang sarili o mawawalan ng focus.

Ang pamamaraang ito ay naaayon sa mga hindi kinakailangang kasanayan sa pamamahala ng proyekto, na tumutulong sa mga koponan na balansehin ang kapasidad at maiwasan ang mga hindi kinakailangang pagkaantala.

Bakit Nililimitahan ng WIP ang Trabaho

  1. Pigilan ang Overload: Tinitiyak ng paglilimita sa mga gawain na nakatuon ang iyong koponan sa kung ano ang ginagawa na bago magsimula ng mga bago.
  2. Kilalanin ang Mga Bottleneck: Kapag naabot ng column ang WIP Limit nito, ito ay isang senyales na kailangan ng pansin ang mga gawain bago madagdagan pa.
  3. Pagbutihin ang Daloy ng Gawain: Tinutulungan ng Mga Limitasyon ng WIP ang iyong koponan na gumana nang mahusay, na nagpapalipat-lipat ng mga gawain sa pipeline nang hindi nababalot ang anumang yugto ng proseso.

Mga Benepisyo sa Tunay na Mundo

  • Balanse na Workload: Ang mga koponan ay mananatiling nakatutok at produktibo nang walang stress sa napakaraming gawain na natambak.
  • Pinahusay na Pakikipagtulungan: Ang malinaw na mga limitasyon ay naghihikayat sa mga koponan na tapusin ang mga gawain nang magkakasama bago magsimula ng mga bago.
  • Mas Mabuting Pag-priyoridad sa Gawain: Natural na lumilipat ang focus sa mga gawaing may mataas na priyoridad para panatilihing gumagalaw ang daloy ng trabaho.

Paano Magtakda ng Mga Limitasyon sa WIP

  1. Buksan ang Mga Setting ng Lupon: Mag-click sa icon na gear sa kanang sulok sa itaas ng iyong board upang ma-access ang mga setting ng board.
  2. I-enable ang WIP Limits: Sa ilalim ng Mga setting tab, i-toggle ang opsyong “Work-in-Progress (WIP) Limits” para i-activate ito.
  3. Magtakda ng Mga Limitasyon na Partikular sa Column: Pumunta sa Mga hanay tab at magtalaga ng mga partikular na Limitasyon sa WIP sa bawat column batay sa workload ng iyong team.

Konklusyon

Ang Work-in-Progress Limits ay nagdudulot ng istraktura at kalinawan sa pamamahala ng gawain, na nagpapadali sa pagtukoy ng mga bottleneck at pagpapanatili ng tuluy-tuloy na daloy ng trabaho.