Pagtatalaga ng mga Gawain Sa Mga Ka-team na Ginawang Simple

Teknolohiya

Ang pagtatalaga ng mga gawain nang malinaw at mahusay ay ang pundasyon ng epektibong pagtutulungan ng magkakasama. Ngunit narito ang bagay: hindi lahat ng mga tool ay nagpapadali sa pagtatalaga ng mga gawain sa higit sa isang tao. At aminin natin, maraming gawain ang kadalasang nangangailangan ng pakikipagtulungan mula sa maraming tao upang magawa nang tama.

Hinahayaan ka ng ilang tool na magtalaga ng mga gawain sa isang tao lang, na maaaring mag-iwan sa mga team na mag-aagawan upang malaman ang mga responsibilidad. Gayunpaman, may paraan para magtalaga ng mga gawain sa maraming miyembro ng team nang walang kahirap-hirap, tinitiyak na mananatiling naka-sync ang lahat at natural na dumadaloy ang pakikipagtulungan.

Narito kung paano gumagana ang pagtatalaga ng gawain at kung paano mo maaaring hatiin ang malalaking gawain sa mas maliit, mapapamahalaang mga bahagi gamit ang mga checklist:

Magtalaga ng mga Gawain Sa Iyong Mga Kasama sa Koponan

Screenshot na nagpapakita ng flexible task assignment ni Kerika, perpekto para sa collaborative na trabaho. Ang larawan ay nagha-highlight ng pag-click sa icon na italaga sa 'Design User Interface' task card, na nagbubukas ng isang madaling gamitin na 'ASSIGN THIS TASK' pop-up. Ang maraming miyembro ng team (Jon Cohen, Michelle Townsend, Rosh) ay madaling mapili sa pamamagitan ng mga checkbox, na nagpapakita kung paano pinapasimple ni Kerika ang ibinahaging responsibilidad at pinahuhusay ang pagtutulungan ng team sa pamamagitan ng pagpayag sa mga gawain na italaga sa maraming tao nang sabay-sabay, na tinitiyak ang malinaw na pananagutan at ang lahat ay nananatiling nakahanay sa kanilang mga responsibilidad.

Mag-click dito upang i-preview ang task card na ito

Ito ay kung paano ka makakapagtalaga ng isang gawain sa isa o higit pang mga kasamahan sa koponan, na ginagawa itong perpekto para sa mga responsibilidad na nakabatay sa koponan:

  1. Buksan ang Gawain: Mag-click sa gawain na gusto mong italaga.
  2. Pumili ng Mga Miyembro ng Koponan: Gamitin ang Italaga ang Gawaing Ito opsyon na pumili ng isa o higit pang mga kasamahan sa koponan.
  3. Ilapat ang Assignment: Lalabas na ngayon ang gawain sa dashboard ng lahat ng nakatalaga dito, na tinitiyak ang kalinawan at pananagutan.

Bakit Ito Gumagana:

  • Perpekto para sa mga collaborative na gawain na nangangailangan ng input mula sa maraming miyembro ng team.
  • Pinapanatiling alam at nakahanay ang lahat sa kanilang mga responsibilidad.

Gumamit ng Mga Checklist para Magtalaga ng Mga Subtask

Screenshot na nagpapakita ng malakas na feature ng Checklist ng Kerika para sa pagtatalaga ng mga subtask at pagpapalakas ng pakikipagtulungan ng team. Sa loob ng tab na 'CHECKLIST' ng task card ('Design User Interface'), ang larawan ay nagha-highlight kung gaano kadaling maitalaga ang mga partikular na subtask (checklist item): isang arrow na tumuturo mula sa icon ng pagtatalaga sa tabi ng isang checklist item sa isang pop-up list ('ASSIGN THIS') kung saan napili ang miyembro ng team na si 'Michelle Townsend'. Ang intuitive functionality na ito ay nagpo-promote ng flexibility ng workflow sa pamamagitan ng paghahati-hati ng mga kumplikadong gawain sa mga mapapamahalaang hakbang at pagpapahusay ng collaboration sa pamamagitan ng pagtiyak ng malinaw na pagmamay-ari at pananagutan para sa bawat bahagi ng trabaho.

Mag-click dito upang i-preview ang task card na ito

Para sa mas malalaking gawain na kailangang hatiin sa mas maliliit na hakbang, Gamit ang mga checklist, maaari kang magtalaga ng mga subtask sa mga partikular na miyembro ng team, na tinitiyak na ang bawat detalye ay pinangangasiwaan:

  1. Magdagdag ng Checklist sa Gawain: Buksan ang gawain at mag-navigate sa Checklist tab.
  2. Hatiin Ito: Idagdag ang bawat subtask bilang checklist item.
  3. Magtalaga ng mga Subtask: Magtalaga ng mga indibidwal na item sa checklist sa isa o higit pang miyembro ng koponan, na tinitiyak na ang bawat hakbang ay may malinaw na may-ari.

Bakit Ito Gumagana:

  • Pinapasimple ang malalaking gawain sa pamamagitan ng pag-aayos ng mga ito sa mas maliit, naaaksyunan na mga hakbang.
  • Tinitiyak ang pananagutan sa bawat antas ng gawain.

Nagbabalot

Ang mahusay na pagtatalaga ng gawain ay susi sa pagpapaunlad ng pakikipagtulungan at pagtiyak ng pananagutan sa loob ng isang koponan. Sa pamamagitan ng pagtatalaga ng mga gawain sa maraming kasamahan sa koponan o paghahati-hati sa mga ito sa mas maliliit na subtask na may mga checklist, lumikha ka ng kalinawan at pag-streamline ng mga daloy ng trabaho. Ang mga feature na ito ay nagbibigay-daan sa mga team na manatiling organisado, ihanay ang mga responsibilidad, at magtulungan nang walang putol upang makamit ang kanilang mga layunin.