Kategori arşivi: Teknoloji

Genel teknoloji konularıyla ilgili gönderiler

“Sohbete E-posta ile Yanıt Ver” Nasıl Çalışır?

Projeler üzerinde çalışırken iletişimi yönetmek zor olabilir. Gelen kutusu karmaşası, bitmek bilmeyen bildirimler ve yalnızca yanıt vermek için platform değiştirme ihtiyacı iş akışınızı yavaşlatabilir. Bu sinir bozucu ve zaman alıcı bir süreçtir.

“Sohbete E-posta ile Yanıt Ver” özelliği, sohbet bildirimlerine doğrudan e-postanızdan yanıt vermenizi mümkün kılar. E-posta istemcinizde “Yanıtla” düğmesine basmanız yeterlidir ve mesajınız ilgili sohbetle sorunsuz bir şekilde senkronize olur – sohbetin zahmetsizce akmasını ve düzenli olmasını sağlar.

Bu özelliğin hem görev kartı sohbetlerinde hem de yönetim kurulu düzeyindeki sohbetlerde nasıl çalıştığını ve işbirliğini neden daha sorunsuz ve verimli hale getirebileceğini aşağıda açıklıyoruz.

“Sohbete E-posta ile Yanıt Ver” Nasıl Çalışır?

Görev Kartlarının İçi

Göreve özel konuşmalar için Kerika'nın sorunsuz "Sohbete E-posta ile Yanıtla" entegrasyonunu gösteren ekran görüntüsü. Kerika görev kartı ('Toplantı Notları') içindeki bir sohbeti Gmail'deki bir e-posta bildirimine görsel olarak bağlar ve ardından bu e-postayı yanıtlamanın yanıtı doğrudan görevin sohbet akışına nasıl geri gönderdiğini gösterir. Bu güçlü özellik, kullanıcıların gelen kutularından anında yanıt vermelerini sağlayarak işbirliğini ve kullanım kolaylığını artırıyor, konuşmayı görev içinde bağlamsal tutuyor ve değerli zamandan tasarruf sağlıyor.

Şu panoya bir göz atın

Bir görev kartı içinde bir konuşma gerçekleştiğinde, e-posta bildirimleri sohbet geçmişini ve görev ayrıntılarını içerir. E-posta istemcinizde “Yanıtla” düğmesine basabilirsiniz ve yanıtınız anında görev kartının sohbet bölümünde görünecektir.

Yönetim Kurulu Sohbetinde

Kerika'nın yönetim kurulu düzeyinde iletişim için kullanışlı "Sohbete E-posta ile Yanıtla" özelliğini gösteren ekran görüntüsü. Kerika 'KURUL SOHBETİ' panelindeki bir mesajı ilgili e-posta bildirimine bağlar ve Gmail üzerinden yanıt vermenin yanıtı anında paylaşılan Kurul Sohbetine nasıl senkronize ettiğini gösterir. Bu sorunsuz entegrasyon, ekip işbirliğini ve kullanım kolaylığını artırarak kullanıcıların proje genelindeki tartışmalara doğrudan e-postalarından katkıda bulunmalarını ve oturum açmaya gerek kalmadan herkesin zahmetsizce bilgilendirilmesini sağlar.

Şu panoya bir göz atın

Pano düzeyinde iletişim de aynı şekilde sorunsuzdur. Pano sohbetinden gelen sohbet mesajları e-postanıza iletilir ve yanıt verdiğinizde, yanıtınız herkesin görmesi için pano sohbetine geri senkronize edilir. Oturum açmaya gerek yok!

“Sohbete E-posta ile Yanıtla “nın Ardındaki Sihir

  • Bağlam içinde kalın: E-posta bildirimleri, doğrudan ilgili göreve veya panoya bağlanan tüm konuşma dizisini içerir. E-postanızda “Yanıtla” düğmesine basabilirsiniz ve mesajınız otomatik olarak bir sohbet güncellemesi olarak senkronize edilerek her şeyin bağlı ve net kalmasını sağlar.
  • Dağınıklık Yok, Sadece Netlik: Gereksiz e-posta imzaları, logolar ve ekler otomatik olarak kaldırılarak tartışmaların temiz, odaklanmış ve takip edilmesi kolay kalması sağlanır.
  • Herkesi Uyumlu Tutun: E-posta yanıtınız yalnızca günlüğe kaydedilmekle kalmaz, göreve veya panoya erişimi olan tüm ekip arkadaşları tarafından anında görülebilir ve herkesin güncel ve aynı sayfada kalmasını sağlar.

Size Nasıl Yardımcı Olur?

  • Zamandan ve Enerjiden Tasarruf Edin: Doğrudan gelen kutunuzdan yanıt vermek, sekme değiştirme veya oturum açma zahmetini atlayarak işinize odaklanmanızı sağlar.
  • İşleri Profesyonel Tutun: Sohbetler temiz ve dikkat dağıtıcı değildir, bu da ekibinizin tartışmaları takip etmesini ve daha hızlı karar almasını kolaylaştırır.
  • Uzak ve Meşgul Ekipler için Mükemmel: Bu özellik, uzaktaki ekiplerin bağlı kalmasını ve saat dilimlerinden bağımsız olarak hiçbir güncellemenin gecikmemesini sağlar.

Gerçek Hayatta Nasıl Yardımcı Olur?

  • Sıkışık Teslim Tarihleri: İş akışınızı duraklatmadan hızlıca güncellemeler sağlayın veya soruları yanıtlayın.
  • Zaman Dilimleri Arasında İşbirliği: Kerika’da oturum açmanıza gerek kalmadan uzaktaki ekip arkadaşlarınızın bilgi sahibi olmasını sağlayın.
  • Görev İncelemelerini Basitleştirme: Her şey doğru göreve bağlı olarak doğrudan gelen kutunuzdan not veya geri bildirim ekleyin.

Neden Seveceksiniz

“Sohbete E-posta ile Yanıt Ver” özelliği iletişimi düzenli, tertipli ve erişilebilir tutar. Sadece zaman kazandırmakla kalmaz, işbirliğini basitleştirerek herkesin gereksiz çaba veya adımlar olmadan bağlantıda ve uyumlu kalmasını sağlar.

Sonuç

“Sohbete E-posta ile Yanıt Ver” özelliği, işbirliğini sorunsuz ve verimli hale getirerek ekiplerin iletişim kurma şeklini dönüştürür. Doğrudan gelen kutunuzdan yanıt verebilme özelliği sayesinde her güncelleme düzenli, erişilebilir ve doğru görev veya panoya bağlı kalır. Bu yaklaşım yalnızca zaman kazandırmakla kalmaz, aynı zamanda uzaktan çalışırken veya sıkı teslim tarihleri altında bile ekibiniz genelinde netlik ve uyum sağlar.

İş Akışınızı Kolaylaştırmak için Eylemler Menüsünü Kullanma

Karmaşık görevleri yönetmek çoğu zaman hokkabazlık gibi gelebilir. Sınırlı özelleştirme, katı düzenler ve görevlerin tekrar tekrar karıştırılması, süreci olması gerekenden daha sıkıcı hale getirebilir.

İyi tasarlanmış bir Eylemler Menüsü, görev panonuzu benzersiz iş akışınıza göre uyarlama esnekliği sağlayabilir. Sütunları yeniden düzenlemek ve yeniden adlandırmaktan görevleri taşımaya ve öncelik, son tarih veya ödevlere göre sıralamaya kadar bu özellikler en karmaşık projeleri bile basitleştirebilir.

İş akışınızın kontrolünü tamamen elinize almaya hazır mısınız? Eylemler Menüsünün görevlerinizi ve panolarınızı kolaylıkla düzenlemenize nasıl yardımcı olabileceğini keşfedelim.

Sütun Eylemleri Menüsü nedir?

Kerika'nın 'Yapılacaklar' sütunundaki üç nokta simgesiyle kolayca erişilebilen Sütun Eylemleri menüsünü vurgulayan ekran görüntüsü. Bu menü, panolar arasında sütun ekleme, yeniden adlandırma, taşıma, gizleme ve hatta tüm sütunları aktarma gibi güçlü seçenekler sunar. Kerika'nın üstün iş akışı esnekliğini ortaya koyan bu menü, ekiplerin pano yapılarını proje süreçlerine tam olarak uyacak şekilde zahmetsizce özelleştirmelerine olanak tanıyarak aracın tersine değil, çalışma şekillerine uyum sağlamasını sağlıyor.

Sütun Eylemleri menüsü, görev panolarınızı düzenlemek ve özelleştirmek için bir geçittir. Her sütunun üst kısmındaki üç noktalı menüden erişilebilen bu menü, pano düzeninizi değiştirmek ve yönetmek için bir dizi seçenek sunar.

Temel Özellikler:

  • Sütun Ekleme: İş akışınızı iyileştirmek için yeni sütunlar ekleyin.
  • Sütunları Taşı: Sütunları projenizin önceliklerine uyacak şekilde yeniden düzenleyin.
  • Sütunları Yeniden Adlandırın veya Gizleyin: Bölümleri yeniden adlandırarak veya geçici olarak gizleyerek panonuzu görsel olarak düzenli tutun.
  • Sütunları Panolar Arasında Aktarın: Hiçbir görevi kaybetmeden bir sütunun tamamını sorunsuz bir şekilde yeni bir panoya taşıyın.

Görev Eylemleri Menüsü: Sıralama Basitleştirildi

Kerika'nın Görev Eylemleri menüsünü gösteren, sütun başlığından erişilen ve 'Tüm görevleri sırala' özelliğine odaklanan ekran görüntüsü. Genişletilmiş menü, sütundaki görevleri Son Tarih, Durum, Öncelik, Atanan Kişi veya Başlığa göre zahmetsizce sıralama seçeneklerini açıkça göstermektedir. Bu basit ama güçlü araç, herhangi bir iş akışı aşamasında gelişmiş netlik ve organizasyon sağlayarak ekiplerin işleri hızlı bir şekilde önceliklendirmesine ve sorumlulukları bir bakışta anlamasına olanak tanır. Etkili toplu değişiklikler için 'Tüm görevleri seç' seçeneği de gösterilmektedir.

Sütun Eylemleri menüsünün yanı sıra, Görev Eylemleri menüsü de bir sütun içindeki görevleri verimli bir şekilde yönetmenize yardımcı olur.

Görevleri Sıralama:

Tüm Görevleri Sırala seçeneği, görevleri aşağıdakilere göre zahmetsizce düzenlemenizi sağlar:

  • Bitiş Tarihine Göre Sıralayın: Son tarihi yaklaşan görevlere öncelik verin.
  • Duruma Göre Sırala: Görevleri ilerleme aşamalarına göre gruplandırın (örneğin, Devam Ediyor, Tamamlandı).
  • Önceliğe Göre Sırala: Yüksek öncelikli görevleri vurgulayın, böylece kritik hiçbir şey gözden kaçmaz.
  • Atanan Kişiye Göre Sırala: Sorumlulukların daha iyi anlaşılması için görevleri atanan kişilere göre düzenleyin.
  • Başlığa Göre Sırala: Hızlı referans için görevleri alfabetik olarak sıralayın.

Tüm Görevler’i seçin:

Aynı anda birden fazla görev üzerinde işlem yapmanız mı gerekiyor? Toplu değişiklikleri verimli bir şekilde uygulamak için Tüm Görevleri Seç özelliğini kullanın.

Bu Özellikleri Neden Seveceksiniz?

  • Geliştirilmiş Organizasyon: İster bir pazarlama kampanyasını ister bir yazılım geliştirme sprintini yönetiyor olun, görev panonuzu tam proje gereksinimlerinize uyacak şekilde özelleştirin.
  • Geliştirilmiş Esneklik: Projeler geliştikçe panonuz da gelişebilir. İş akışınızı bozmadan sütunları ve görevleri dinamik olarak ayarlayın.
  • Kolaylaştırılmış Görev Yönetimi: Mükemmel şekilde organize edilmiş bir pano için sütun eylemlerini görev sıralama ve toplu seçim ile birleştirin.
  • Sütunlar İçinde Sıralama: Daha iyi anlaşılırlık için görevleri önceliklerine veya son tarihlerine göre sıralamak için Görev Eylemlerini kullanın.
  • Düzenlerle Deneyler Yapın: Panonuzun durgunlaşmasına izin vermeyin – ekibinizin ihtiyaçları değiştikçe sütun düzenlemelerini güncellemeye devam edin.

Toparlama

Sütun Eylemleri ve Görev Eylemleri özellikleri, iş akışınızı zahmetsizce uyarlamanız ve optimize etmeniz için size araçlar sunar. İster bir sütun ekleyin, ister görevleri sıralayın veya bir sütunu başka bir panoya taşıyın, bu seçenekler panonuzu ihtiyaçlarınıza göre uyarlamanıza olanak tanır.

Projeler Arasında Zahmetsizce Geçiş Yapın

Bazı araçlarda projeler arasında geçiş yapmak bir angarya gibi hissedilebilir. Sonsuz menülerde tıklamak, doğru panoyu aramak ve neyin teslim edilmesi gerektiğini takip etmeye çalışmak hızla bunaltıcı hale gelebilir. Bu, zaman kaybına yol açan ve odaklanmanızı tüketen bir süreçtir.

Daha iyi bir yaklaşım her şeyi basitleştirir. Projeler arasında sorunsuz bir şekilde hareket etmeyi, nelerin teslim edilmesi gerektiğini kontrol etmeyi, güncellemeleri yakalamayı veya atanan görevlerinize odaklanmayı hayal edin – hepsi tek bir tıklamayla. Dikkat dağıtıcı şeyler yok, zahmet yok, sadece düzenli kalmanın daha sorunsuz bir yolu.

Bunun iş akışınızı nasıl dönüştürebileceğini görmek ister misiniz? Adım adım açıklayalım.

Sorunsuz Proje Geçişi:

Kerika'nın zahmetsiz gezinme için tasarlanmış kusursuz proje değiştirme yeteneğini gösteren ekran görüntüsü. Üst gezinme çubuğundaki 'PANOLARI AÇ' düğmesini vurgulayan bir ok, sezgisel bir açılır menü açar. Bu menü, hesaba göre düzgün bir şekilde düzenlenmiş tüm erişilebilir proje panolarının net bir listesinin yanı sıra 'Bana Neler Atandı' ve 'Neler Teslim Edilecek' gibi önemli görünümlere anında tek tıklamayla erişim sağlar. Bu özellik, kullanıcıların farklı projeler, odak alanları veya paylaşılan ekip çalışma alanları arasında anında geçiş yapmasına, iş akışını kolaylaştırmasına ve menülerde kaybolmadan üretkenliği artırmasına olanak tanıyarak kullanım kolaylığını önemli ölçüde artırır.

Başlamak İçin Hızlı Adımlar

  1. TıklaAçık PanolarÜst menüdeki butona tıklayın.
  2. Panolarınıza göz atın, bunları hesabınıza göre düzgün bir şekilde gruplandırın veya özel görünümlere göre sıralayın.
  3. İhtiyacınız olan panoyu seçin ve hazır olun – ekstra adım yok, kafa karışıklığı yok.

Seçenekler Nasıl Çalışır:

  • Bana Verilenler: Yapılacak işlerinizi belirlemek için mükemmel.
  • Neyin Vadesi Geldi: Son tarihleri ​​takip edin ve öncelikle yüksek öncelikli görevleri halledin.
  • Yenilikler ve Güncellenenler: Her panoyu karıştırmadan son güncellemeleri takip edin.
  • Paylaşılan Panolara Bir Bakış:Paylaşılan panolar hesaplara göre gruplandırılır; böylece ekip arkadaşlarınız, müşterileriniz veya işbirlikçileriniz tarafından sizinle paylaşılan projelerde gezinmeniz kolaylaşır.

Neden Seveceksiniz

  • Zaman Kazandırır:Doğru tahtayı bulmak için etrafta dolaşmanıza gerek yok. Doğrudan önemli olana atlayın.
  • Odaklanmanızı Sağlar:Kısayollar gibiNeyin Vadesi Geldi, dağılmış hissetmeden gününüzü önceliklendirebilirsiniz.
  • İş Akışınızı Kolaylaştırır:Projeler arasında geçiş yapmak o kadar akıcı ki, zahmetsiz ve doğal hissettiriyor.

Gerçek Hayat Senaryolarında Nasıl Yardımcı Olur

  • Birden Fazla Takımı Yönetmek:Eğer farklı ekipleri yönetiyorsanız, panolar arasında geçiş yaparak ilerlemelerini kolayca kontrol edebilirsiniz.
  • Gününüze Doğru Başlamak:Kullanmak Bana VerilenlerGününüze net bir oyun planıyla başlayın.
  • Değişikliklere Ayak Uydurmak:Yetişmeye mi ihtiyacınız var? Kontrol edinYenilikler ve Güncellenenlerve tüm son değişiklikleri tek bakışta görün.
  • Zahmetsiz İşbirliği:Sorunsuz güncellemeler ve müşterileriniz veya diğer ekiplerle işbirliği için paylaşılan panolara hızla erişin.

Özet

Kusursuz gezinme araçları, birden fazla projeyi ve paylaşılan panoları yönetmeyi basit ve verimli hale getirir. İster son tarihleri ​​takip edin, ister güncellemeleri yakalayın veya paylaşılan bir çalışma alanına dalın, ihtiyacınız olan her şey düzenli ve kolayca erişilebilir kalır.

Yalnızca yöneticiler bir etkinliği kalıcı olarak sonlandırabilir.

Hatalar olur ve bazen yanlışlıkla bir şeyleri sileriz. Bu nedenle, değerli bir şeyi sonsuza kadar kaybetmemenizi sağlamak için koruma önemlidir.

Bir görev silindiğinde, kalıcı olarak kaybolmaz, ancak panodaki Silindi bölümüne taşınır. Bu, gerektiğinde eyleme geri dönmenizi veya eylemi geri yüklemenizi sağlayan bir güvenlik ağı sağlar. Yalnızca yöneticiler bir faaliyeti kalıcı olarak silme yetkisine sahiptir.

Bu çözüm esnekliği korurken hesap verebilirliği de sağlar. Ekip üyeleri gerektiğinde geri yüklenebileceğini bilerek verileri silebilir, ancak kalıcı silme işlemi bir yöneticinin gözetimini gerektirir.

Nasıl çalıştığını görelim:

Yapı

Kerika'da bir görevin nasıl güvenli bir şekilde silineceğini gösteren bir ekran. "Taslak Proje Teklifi" gibi görevler Proje sekmesinin "Silinmiş" sütununda görüntülenir. Silinen her görevin kullanımı kolay bir "Geri Yükle" düğmesi vardır, böylece herhangi bir ekip üyesi öğeyi hemen geri yükleyebilir. Resimde, sütunun "Eylemler" menüsündeki "Görevi kalıcı olarak sil" seçeneğine yalnızca ekip listesinde tanımlanan yöneticinin erişebildiği gösterilmektedir. Bu, Kerika'nın yanlışlıkla silmeye karşı bir güvenlik ağı sağlarken, yönetilen ve hesap verebilir kalıcı silme işlemini sağlamak, ekip güvenini ve iş akışı güvenliğini güçlendirmek için dikkatli bir şekilde tasarlandığını göstermektedir.

Bu proje yönetimi kılavuzunun nasıl çalıştığı hakkında daha fazla bilgi için buraya tıklayın.

1. [Geri Dönüşüm Kutusu] sekmesi [Sil] sekmesi olarak kalır.

Bir görev silindiğinde, sonsuza kadar kaybolmaz, ancak Silindi sütununa taşınır ve bir sonraki eylem gerçekleştirilinceye kadar orada kalır.

  • Faaliyetleri istediğiniz zaman geri yükleyin: Kuruldaki herkes bir hata bulursa silinen faaliyetleri geri yükleyebilir.
  • Baskı yok: yanlışlıkla tıklamalar veya acele kararlar konusunda endişelenmenize gerek yok.

2. sadece Yönetim Kurulu kalıcı olarak kaldırabilir.

Silinen sütunları kalıcı olarak temizleme zamanı geldiğinde, yönetici etkinliği kalıcı olarak kaldırmak için harekete geçebilir.

  • Ekstra koruma: faaliyetlerin dikkatli bir değerlendirme yapılmadan kalıcı olarak silinmesini önlemek için bu yetkiyi yöneticilerle kısıtlayabilirsiniz.
  • Net hesap verebilirlik: Bu özellik bir yönetim katmanı ekler ve önemli faaliyetlerin kasıtsız eylemler nedeniyle gözden kaçmasını önleyebilir.

Bu neden önemli?

  1. Önemli işleri kaybetmekten kaçının

    Silinen sütun, ekip üyelerinin görevleri sonsuza kadar kaybetme korkusu olmadan silmelerine olanak tanıyan bir güvenlik ağı görevi görür. Veriler, bir yönetici bu yönde karar verene kadar geri yüklenebilir ve böylece esneklik ve güvenlik sağlanır.
  2. Bakım kontrolü

    Bakım kurulu kalıcı silme işlemlerini denetleme yetkisine sahiptir ve yalnızca gereksiz veya yinelenen görevlerin kaldırılmasını sağlar. Bu yapı, projede netliğin ve organizasyonun korunmasına yardımcı olur.
  3. Hesap verebilirliğin teşvik edilmesi

    Sürekli görevden alma hakkının sınırlandırılması, ekipleri faaliyetlerini dikkatli bir şekilde yönetmeye, hataları azaltmaya ve güven ve şeffaflığa dayalı bir sistemi teşvik etmeye teşvik eder. Bu yaklaşım tüm alanlarda güven ve hesap verebilirliği teşvik eder.

Sonuç

Silinen veriler, bir yönetici harekete geçene kadar kurtarılamaz ve böylece güvenlik, hesap verebilirlik ve kontrol sağlanır. Bu yaklaşım kazara kayıpları önler ve iş akışlarının düzenli ve güvenli kalmasına yardımcı olur.

Görevleri Vurgulama: Önemli Olanlara Odaklanın

Yoğun bir pano bazen labirent gibi gelebilir, özellikle de farklı önceliklere sahip görevlerle hokkabazlık yapıyorsanız. Vurgulama Özelliği, belirli kriterleri karşılayan görevleri filtrelemenize ve görsel olarak vurgulamanıza olanak tanıyarak gürültüyü kesmenizi kolaylaştırır.

Projelerinizi takip etmek için bu özelliği nasıl kullanacağınız aşağıda açıklanmıştır:

Vurgulama Özelliği Nasıl Kullanılır

Pano menüsündeki Vurgula simgesiyle erişilen Kerika'nın güçlü Vurgulama özelliğini gösteren ekran görüntüsü. Görüntü, hem önceden tanımlanmış filtreleri ('Bana atananlar', 'Dikkat edilmesi gerekenler', 'Gecikmiş olanlar', vb.) hem de kapsamlı 'Özel vurgulama' seçeneklerini (atanan kişiye, duruma, son tarihe, önceliğe, etiketlere göre) ortaya çıkaran 'BU PANODAKİ GÖREVLERİ VURGULA' panelini göstermektedir. Bu, kullanıcıların yoğun proje panolarındaki karmaşayı anında ortadan kaldırmasına ve kendileri için en önemli olan görevlere tam olarak odaklanmasına olanak tanıyarak kişisel üretkenliği ve iş akışı esnekliğini artırır. Yüksek derecede özelleştirilebilirlik, kullanıcıların görünümlerini kendi özel ihtiyaçlarına ve çalışma tarzlarına mükemmel şekilde uyacak şekilde uyarlayabilmelerini sağlar.

1. Vurgulama Seçeneğine Erişin

Panonuzdaki Vurgula Simgesine tıklayın.

2. Neyi Vurgulayacağınızı Seçin

Önceden tanımlanmış seçenekler arasından seçim yapın veya özel filtreler oluşturun:

  • Bana ne atandı: Size atanan tüm görevleri anında görün, böylece sorumluluklarınızın başında kalabilirsiniz.
  • Dikkat edilmesi gerekenler: Takip gerektirebilecek veya son teslim tarihi yaklaşan görevleri vurgulayarak hiçbir şeyin gözden kaçmamasını sağlar.
  • Yüksek Öncelikli veya Kritik olarak işaretlenenler: Projenin başarısı için gerekli olan görevlere odaklanın.
  • Gecikmiş görevler: Son tarihi geçmiş görevleri net bir şekilde tanımlayarak gecikmeleri hızlı bir şekilde ele almanıza yardımcı olur.
  • Özel Vurgulama: Atananlar, görev durumu, bitiş tarihleri, öncelikler ve etiketler gibi parametreleri birleştirerek size özel filtreler oluşturun. Panoda sizin için en önemli olanı bulmak için aynı anda bir veya birden fazla filtre kullanabilirsiniz.

Neden İşe Yarıyor

  • “Bana Atananlar” ile Görevlerinize OdaklanınPanoüzerindeki diğer öğeler tarafından dikkatiniz dağılmadan sorumluluklarınızaodaklanmakiçin size atanan görevleri filtreleyin. Bu, kişisel iş yükünüzün üstesinden gelmenin etkili bir yoludur.
  • “Dikkat Edilmesi Gerekenler” ile Acil İşleriBelirleyinYaklaşan bir son tarih veya durmuş ilerleme nedeniyle acil odaklanma gerektiren görevleri vurgulayın. Bu filtre, darboğazları tespit etmenize ve proje ivmesini korumanıza yardımcı olur.
  • “Yüksek Öncelikli veya Kritik Olarak İşaretlenenler” ile Kritik İşlerin Başında Kalın “Yüksek öncelikli görevler dikkat gerektirir. Bu seçenek, önemli işlerin hak ettiği odağı almasını sağlayarak projeyi başarıya götürmenize yardımcı olur.
  • “Gecikmiş Olanlar” ile Gecikmiş Öğeleri EleAlınGecikmiş görevleri hızlı bir şekilde belirleyin ve kaynakları yeniden tahsis ederek veya ekip üyeleriyle takip ederek onları tekrar rayına oturtmak için harekete geçin.
  • Özel Öne Çıkanlarile İş Akışınızı ÖzelleştirinÖzelÖne Çıkanlar özelliği, belirli bir kişiye atanan, “İncelenmesi Gerekiyor” olarak işaretlenen ve bir hafta içinde teslim edilmesi gereken görevleri göstermek gibi birden fazla koşul belirlemenize olanak tanır. Özel iş akışınıza uygun kişiselleştirilmiş bir odak görünümü oluşturmak için bu ayarları uyarlayın.

Sonuç

Vurgu Özelliği ile dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırabilir ve önemli olana odaklanarak net ve verimli bir iş akışı sağlayabilirsiniz. İster iş yükünüzü yönetiyor ister tüm ekibi denetliyor olun, vurgular üretken kalmanıza ve odaklanmanıza yardımcı olur.

Arşivlenmiş ve Aktif Panolar: Çalışma Alanınızı Basitleştirin

Birden fazla projeyi yönetmek, çalışma alanının hızla dağılmasına yol açarak en önemli konulara odaklanmayı zorlaştırabilir. Panoları arşivlemek, tamamlanmış veya aktif olmayan projeleri gözden uzak tutarken gelecekte başvurmak üzere erişilebilir kılmanın kolay bir yolunu sunar.

İşte panoları arşivlemenin düzenli kalmanıza nasıl yardımcı olabileceğine daha yakından bir bakış:

Panolar Nasıl Arşivlenir

1. Panoyu Arşive Taşıma

Kerika'da bir panoyu arşivlemek için basit süreci gösteren ekran görüntüsü, kullanıcıların çalışma alanlarını düzene sokmalarına yardımcı olur. Görüntü, 'Test Panosu' kartını vurgulayan ana panolar görünümünü göstermektedir. Bir ok, üç noktalı menüsünden 'PANO EYLEMLERİ' açılır menüsüne, özellikle de 'Arşive Taşı' seçeneğine işaret ediyor. Bu sezgisel özellik, ekiplerin tamamlanmış veya aktif olmayan projeleri kolayca gizlemelerine olanak tanıyarak, geçmiş çalışmalara erişimi kaybetmeden mevcut önceliklere odaklanmak için görünümlerini düzenler.
  • Arşivlemek istediğiniz panonun üzerindeki üç noktaya tıklayın.
  • Açılır menüden Arşive Taşı öğesini seçin.

2. Arşivlenmiş Panolara Erişim

Kullanıcıların Kerika'da arşivlenmiş panolara ne kadar kolay erişebileceğini gösteren ekran görüntüsü. Resimde, sol kenar çubuğundaki 'Arşivden Dahil Et' onay kutusunu işaret eden bir ok ile ana gösterge tablosu görünümü gösterilmektedir. Bu eylem, daha önce gizli olan ve şimdi arşivlenmiş olarak işaretlenen 'Test Panosu'nu ortaya çıkararak arşivlenen projelerin referans veya yeniden etkinleştirme için hazır olduğunu göstermektedir. Bu özellik, değerli proje geçmişinin asla kaybolmamasını sağlayarak temiz ve odaklanmış bir çalışma alanının yanı sıra uzun vadeli bilgi yönetimini de destekler.
  • Arşivlenmiş panoları görüntülemek için Ana Sayfa görünümünüzdeki Arşivden Dahil Et onay kutusunu kullanın.
  • Referans veya yeniden kullanım için arşivlenmiş panoları istediğiniz zaman geri alın.

Panolar Ne Zaman Arşivlenmeli

  • Proje Tamamlama: Bir proje bittiğinde ve aktif yönetim gerektirmediğinde, çalışma alanınızı temizlemek için panosunu arşivleyin.
  • Aktif Olmayan Projeler: Beklemede olan veya onay bekleyen projeler için panoları geçici olarak arşivleyin.
  • Aktif Görevlere Odaklanın: Arşivleme, yalnızca güncel ve ilgili görevlerin görünmesini sağlayarak Ana Sayfa görünümünüzü düzenli tutar.

Neden İşe Yarıyor

  • Çalışma Alanınızı Dağınık Hale Getirin: Yalnızca aktif panolara ve görevlere odaklanın.
  • Geçmiş Projelere Hızlı Erişim: Tamamlanmış veya duraklatılmış panoları ileride başvurmak üzere güvenle saklayın.
  • Kolaylaştırılmış İş Akışı: Daha iyi üretkenlik için Ana Sayfa görünümünüzü düzenli ve tertipli tutun.

Sonuç

Panoları arşivlemek, çalışma alanınızı düzene sokmanın basit ama etkili bir yoludur ve geçmiş projeleri erişilebilir tutarken en önemli şeylere odaklanmanıza olanak tanır. İster tamamlanmış görevler ister duraklatılmış girişimler olsun, arşivleme iş akışınızın değerli bilgileri kaybetmeden akıcı ve düzenli kalmasını sağlar.

Kazandıran Bir İş Modeli Nasıl Oluşturulur? Adım Adım Kılavuz

Sağlam bir iş modeli, her başarılı işletmenin temel taşıdır: Şirketinizin müşteriler ve paydaşlar için nasıl değer yarattığını, sunduğunu ve sürdürdüğünü ana hatlarıyla belirtir.

Ancak sağlam bir iş modeli oluşturmak karmaşık bir süreçtir. Müşterilerinizi anlamayı, temel değer önerinizi tanımlamayı, gelir akışlarını keşfetmeyi ve ekipler ve paydaşlarla koordinasyonu gerektirir.

Bu engelleri anlıyoruz çünkü biz de bunlarla karşılaştık ve yıllar boyunca edindiğimiz deneyimlere dayanarak sizin de yararlanabileceğiniz basit, uygulanabilir bir model oluşturduk.

Bu makalede, işe yarayan bir iş modeli oluşturmak için pratik adımlar konusunda size rehberlik edeceğiz

Kerika'nın ekiplerin müşteri segmentlerini belirlemekten kilit ortaklıklar kurmaya kadar iş modellerinin her adımını görsel olarak haritalandırmalarına ve yönetmelerine nasıl yardımcı olduğunu görün. Bu sezgisel Kanban panosu gerçek zamanlı işbirliği, özelleştirilebilir iş akışları ve net görev atamaları sağlayarak herkesin uyumlu kalmasını ve projelerin yolunda gitmesini sağlar. Kerika'yı bugün deneyin ve iş planlama sürecinizi dönüştürün!

Bir ekibin iş modelini nasıl oluşturduğuna dair bir örnek görmek için bu resme tıklayın.

Sağlam bir iş modeli oluşturmak için temel adımlar:

1. Müşteri Segmentlerini Belirleyin

Kitlenizi anlamakla işe başlayın. Potansiyel müşterilerinizi demografik özelliklere, davranışlara ve tercihlere göre belirli segmentlere ayırmak, ürününüzü kullanabilecek farklı insan topluluklarında gerçekten yankı uyandıran teklifler tasarlamanıza yardımcı olabilir.

Araştırma burada kilit önem taşır; kime hizmet ettiğinizi ve en çok neye ihtiyaç duyduklarını belirlemek için potansiyel müşterilerle anket yapın veya mevcut verileri analiz edin. Kime hitap edeceğinizi daha iyi anlamak için Statista ‘daki mevcut verileri kullanabilirsiniz.

Google Trendler ‘i analiz etmek ve Google Analytics ‘i kullanmak segmentasyonunuzu daha güvenilir ve doğru hale getirir.

2. Taslak Değer Önermeleri

Müşterilerinizin kim olduğunu öğrendikten sonra, ürününüzü veya hizmetinizi öne çıkaran şeyin ne olduğunu bulma zamanı gelmiştir. Değer teklifiniz, hedef kitlenizin karşılaştığı sorunları ve bu sorunları herkesten daha iyi nasıl çözdüğünüzü açıkça ortaya koymalıdır. İlk seferde mükemmel olmazsa endişelenmeyin; bu adım yinelemelerden ve müşteri geri bildirimlerinden faydalanır.

İşte size sağlam bir değer önerisi hazırlama konusunda iyi bir başlangıç sağlamak için oluşturduğumuz bir şablon. İndirmekten, değiştirmekten ve kendi versiyonunuzu oluşturmaktan çekinmeyin: Değer Teklifi Şablonu

3. Kanal Seçeneklerini Keşfedin

Hedef kitlenize nasıl ulaşacağınıza karar vermek, ne sunduğunuzu tanımlamak kadar önemlidir. Müşterilerinizle bağlantı kurmak için hangisinin en iyi sonucu verdiğini görmek için çevrimiçi ve çevrimdışı kanalların bir karışımını keşfedin. Hedef kitlenizin tercihlerine bağlı olarak sosyal medya, e-posta kampanyaları, ortaklıklar ve hatta yüz yüze etkinlikleri düşünün.

Semrush’ın işletmeniz için en iyi kanalı seçmenize yardımcı olabilecek harika bir makalesi var: https://www.semrush.com/blog/digital-marketing-channels/

4. Müşteri İlişki Türlerini Araştırma

Müşteri ilişkileri işlemlerden daha fazlasıdır; etkileşim ve sadakatle ilgilidir. Kitlenizle nasıl etkileşim kuracağınızı düşünün. Kişisel ve uygulamalı mı, otomatik ve ölçeklenebilir mi yoksa topluluk odaklı mı olacak? Doğru yaklaşım, ürününüze ve müşteri beklentilerine bağlıdır.

Nereden başlayacağınızdan emin değilseniz, yapılandırılmış bir yaklaşım bu süreci kolaylaştırabilir. Başlamanıza yardımcı olmak için, müşteri ilişkileri türlerini etkili bir şekilde araştırmanızı sağlayacak ayrıntılı bir kılavuz hazırladık.

Kılavuzu İndirin: Müşteri İlişkisi Türleri Nasıl Araştırılır?

Bu kılavuz, müşteri personalarını belirlemekten analizlerden yararlanmaya ve müşteri yolculuklarını haritalandırmaya kadar her şeyi kapsar. Stratejilerinizi geliştirmek ve uzun vadeli sadakati teşvik eden anlamlı bağlantılar kurmak için kullanın.

5. Gelir Yaratma Yöntemlerini Keşfedin

Gelir akışları her türlü sürdürülebilir iş modelinin temelini oluşturur. İster abonelikler, ister tek seferlik satın alımlar veya reklamlar yoluyla olsun, teklifiniz ve kitlenizle neyin uyumlu olduğunu görmek için çeşitli seçenekleri araştırın. En iyi yaklaşımı belirlemeden önce farklı yöntemleri test etmekten korkmayın.

Bu süreci daha derinlemesine incelemenize yardımcı olmak için, gelir yaratma yöntemlerinizi keşfetmek, doğrulamak ve optimize etmek için uygulanabilir adımları özetleyen kapsamlı bir kılavuz oluşturduk.

Kılavuzu İndirin: Gelir Yaratma Yöntemleri Nasıl Keşfedilir?

Bu kılavuz, değer alışverişinizi anlamaktan analizlerden yararlanmaya ve gelir akışlarını çeşitlendirmeye kadar her konuda size yol gösterecektir. İşletmeniz için sürdürülebilir ve ölçeklenebilir gelir stratejileri oluşturmak için bir yol haritası olarak kullanın.

6. Temel Faaliyetleri Planlayın

İşletmenizin değer sunmak için gerçekleştirmesi gereken temel faaliyetleri düşünün. Bu faaliyetler üretim, pazarlama, müşteri desteği veya inovasyon olabilir. Bu faaliyetleri daha küçük, eyleme dönüştürülebilir adımlara bölmek, düzenli kalmanıza ve gerçekten önemli olan şeylere odaklanmanıza yardımcı olacaktır.

7. Kilit Kaynakların Belirlenmesi

Her işletme fiziksel, entelektüel veya insani kaynaklara ihtiyaç duyar. Değer teklifinizi etkili bir şekilde sunmak için gerekli olanları belirleyin. Bunlar araçlar, teknoloji veya yetenekli ekip üyeleri olabilir. Kaynak ihtiyaçlarınızı erkenden bilmek, daha sonra zaman ve para tasarrufu sağlayabilir.

8. Potansiyel Ortaklıkları Keşfedin

İşbirlikleri yeteneklerinizi artırabilir. Güçlü yönlerinizi tamamlayan veya boşlukları dolduran ortaklıklar arayın. Bunlar tedarikçiler, distribütörler ve hatta benzer bir kitleyi paylaşan diğer işletmeler olabilir. Ortaklıklar genellikle yaratıcı çözümlere ve genişletilmiş fırsatlara yol açar.

9. Değer Önerilerini İyileştirin

Değer teklifiniz sabit değildir; müşterileriniz ve pazar trendleri hakkında daha fazla bilgi edindikçe gelişmelidir. Teklifinizi güncel ve rekabetçi tutmak için geri bildirimleri ve içgörüleri dahil ederek bu adımı düzenli olarak gözden geçirin.

10. Kanal Stratejilerini Seçin

Farklı kanalları test ettikten sonra en çok işe yarayan kanallara odaklanın. Tutarlı iletişim ve değer sunumu için bu kanalları optimize edin. Bu, bir sosyal medya platformunu iki katına çıkarmak veya e-posta erişim stratejinizi iyileştirmek anlamına gelebilir.

11. Müşteri İlişkileri Stratejisini Tanımlama

Müşteri ilişkileri niyet üzerine inşa edildiğinde gelişir. İster kişiselleştirilmiş e-postalar, ister sadakat programları veya topluluk forumları aracılığıyla etkileşim kuruyor olun, yaklaşımınızın marka değerlerinizi yansıttığından ve müşterilerin geri gelmesini sağladığından emin olun.

12. Gelir Akışlarını Sonuçlandırın

Gelir stratejilerinizi test edip iyileştirdikten sonra, iş hedeflerinizle uyumlu olanlara karar verin. Sağlam bir gelir modeli, gelecekteki büyümeyi desteklerken finansal sürdürülebilirliği de sağlar.

13. Kilit Ortaklıklar Kurun

Ortaklıkları resmileştirmek işinize önemli bir değer katabilir. İster kaynak paylaşımı, ister ortak pazarlama veya dağıtım anlaşmaları olsun, hedeflerinizle uyumlu fırsatlar arayın. Güçlü ortaklıklar genellikle yeni pazarlara veya yeteneklere kapı açar.

14. Müşteri Segmentlerini Sonlandırın

Bu, araştırmanızın doruk noktasıdır. Hedef gruplarınızı net bir şekilde tanımlamak için pazar analizi, demografik çalışmalar ve müşteri geri bildirimlerinden elde edilen verileri sentezleyin. Bu segmentlerin benzersiz ihtiyaçlarını ve tercihlerini anlayarak, ürünlerinizi veya hizmetlerinizi maksimum değer sunacak şekilde uyarlayabilirsiniz. Bu adımı tamamlamak, tekliflerinizde ve pazarlama stratejilerinizde hassasiyet sağlar.

İş Modelinizi Oluştururken Bu Tuzaklardan Kaçının

Bir iş modeli oluşturmak için temel adımları takip etmek çok önemli olsa bile, süreç genellikle gizli zorlukları da beraberinde getirir. Aşağıdaki tuzakların ele alınması, daha sorunsuz bir uygulama için zemin hazırlayabilir ve süreci basitleştirip geliştirmenin yolunu açabilir.

1. Eksik Müşteri İçgörüleriyle Mücadele Etmek

Hedef kitlenizi anlamak temel önem taşır, ancak parçalı veriler genellikle güvenilmez segmentasyona yol açar. Müşteri içgörülerini konsolide etmenin merkezi bir yolu olmadan, işletmeler hedefi ıskalayan değer önermeleri oluşturma riskiyle karşı karşıya kalır. Verileri düzenlemek ve analiz etmek için uygun bir aracın olmaması ilerlemeyi durdurabilir ve ekiplerin bilinçli kararlar almak yerine tahmin yürütmesine neden olabilir.

2. İşbirliği Olmadan Değer Önermeleri Hazırlamak

Değer önermeleri yineleme ve geri bildirimle gelişir, ancak iletişimsizlik veya bağlantısız ekipler genellikle etkileyici olmayan sonuçlara yol açar. Sorunsuz işbirliği için bir platform olmadığında, değerli fikirler kaybolur ve teklifinizi iyileştirmek uzun ve sinir bozucu bir süreç haline gelir.

3. Gerçek Zamanlı Görünürlüğü Olmayan Kanalları Seçme

Kitlenize ulaşmanın yollarını araştırırken, işletmeler genellikle çeşitli kanalların etkinliğini takip etmekte zorlanır. Silolar halinde çalışan ekipler birbiriyle çelişen yaklaşımlar seçerek verimsizliğe ve kaçırılan fırsatlara neden olabilir. Kanal seçeneklerini denemek ve değerlendirmek için açık ve görsel bir yol çok önemlidir.

4. Yanlış Hizalanmış Müşteri İlişkileri Stratejileri

Müşteri katılımı niyet gerektirir, ancak birbirinden kopuk iş akışları yanlış hizalanmış veya kötü uygulanmış stratejilere yol açabilir. Müşteri yolculuklarını ve ilişki türlerini haritalandırmak için yapılandırılmış bir sistem olmadan, işletmeler sadakat oluşturmak yerine kitlelerini yabancılaştırma riskiyle karşı karşıya kalır.

5. Gelir Akışı Doğrulamasının Göz Ardı Edilmesi

Gelir akışlarını test etmek çok önemlidir, ancak merkezi bir yaklaşım olmadan bu süreç hızla parçalı bir hale gelebilir. Yalnızca elektronik tablolara güvenmek, genellikle en kârlı ve ölçeklenebilir seçenekleri belirleme fırsatlarının kaçırılmasına neden olur.

6. Önemli Faaliyetlerin ve Kaynakların İzini Kaybetmek

Temel faaliyetleri ve gerekli kaynakları tanımlamak başarı için kritik önem taşır, ancak birçok ekip görevlerin çokluğu karşısında bunalır. Bunları yönetilebilir adımlara ayıracak bir araç olmadan, gerçekten önemli olan şeylere odaklanmayı kaybetmek kolaydır.

7. Ortaklıklar ile Koordinasyon Sorunları

Ortaklıkları keşfetmek ve yönetmek açıklık ve hesap verebilirlik gerektirir, ancak zayıf iletişim ve yanlış hizalanmış beklentiler genellikle sürtüşmelere yol açar. Ortaklık fırsatlarını takip edecek ve işbirliklerini resmileştirecek bir sistem, başarı ile durgunluk arasındaki farkı yaratabilir.

Doğru Araçları Kullanmak

Bir iş modeli oluşturmakta zorlanıyor musunuz? Bu Kerika panosu, eksik müşteri içgörüleri ve yanlış hizalanmış stratejiler gibi yaygın zorlukların nasıl üstesinden gelineceğini gösteriyor. Gerçek zamanlı görünürlük, işbirliğine dayalı iş akışları ve kolay görev yönetimi ile Kerika, ekibinizi kazanan bir iş modeli oluşturma konusunda güçlendirir. Kerika'nın özelliklerini keşfedin ve karmaşık süreçleri nasıl basitleştirdiğini görün.

Bu şirketin İş Modelleme zorluklarının üstesinden nasıl geldiğini inceleyin

Bu sanal çalışma alanının iş modelleme sürecinin her adımı için nasıl tasarlandığına göz atın. Müşteri segmentlerinin belirlenmesinden gelir akışlarının son haline getirilmesine kadar her ayrıntının hesaba katılmasını sağlarken ilerlemeyi bir bakışta görmeyi kolaylaştırıyor.

Bu çalışma alanı tamamen Kerika’da oluşturulmuştur. Kerika gibi araçlar, stratejinizi planlamayı, yürütmeyi ve iyileştirmeyi kolaylaştıran sezgisel bir çerçeve sağlar.

Bu çalışma alanının iş modellemesi için nasıl çalıştığını daha derinlemesine incelemeye hazır mısınız? Hadi başlayalım!

Bu Şirketin İş Modeli Kuruluna Daha Yakından Bakın

Kerika ile iş modeli iş akışınızı özelleştirin. Bu görsel, Kerika'nın özelleştirilebilir sütunlar, kolay görev oluşturma ve ekip işbirliği araçları gibi özelliklere sahip uyarlanabilir Kanban panosunu göstermektedir. Panoyu benzersiz süreçlerinize uyacak şekilde uyarlayın ve başarılı bir iş modeli oluşturmak için ekibinizi güçlendirin. Kerika'yı kullanmaya başlayın ve esnek iş akışı yönetiminin gücünü deneyimleyin.

1. Her İş Modeli Adımı için Görevler Ekleyin

Kerika'nın görev kartları ile her bir iş modeli adımının detaylarına inin. Bu görselde her bir göreve hedeflerin, temel bileşenlerin ve işbirliği noktalarının nasıl ekleneceği gösterilerek ekibiniz genelinde netlik ve uyum sağlanıyor. Kontrol listeleri, ekler ve sohbet gibi özellikler her şeyin düzenli ve erişilebilir olmasını sağlar. Kerika'nın kapsamlı görev yönetimi ile iş modeli planlamanızı güçlendirin.

Bu sürecin merkezinde iş akışınızı oluşturan görevler yer alır. Her adımı uygulanabilir görevlere ayırmak için oluşturulan “Müşteri Segmentlerini Belirleme” veya “Değer Önermeleri Taslağı” gibi yeni görevler, iş modelinizin hiçbir bölümünün göz ardı edilmemesini sağlar.

2. Sütunları İş Akışınıza Uyacak Şekilde Özelleştirin

Özelleştirilebilir sütunlarla Kerika'yı ekibinizin iş akışına uyarlayın. Bu görüntü, iş modeli sürecinize mükemmel şekilde uyması için sütunları nasıl kolayca yeniden adlandırabileceğinizi, ekleyebileceğinizi, taşıyabileceğinizi veya gizleyebileceğinizi göstermektedir. Ekibinizin en iyi çalışma şeklini yansıtan ve verimliliği artıran görsel bir çalışma alanı oluşturun. Kerika ile gerçekten özelleştirilebilir bir Kanban panosunun gücünü görün.

Her sütun iş modelleme sürecinin bir aşamasını temsil eder. Bunları iş akışınıza uyacak şekilde yeniden adlandırabilir, yenilerini ekleyebilir veya yeniden düzenleyebilirsiniz. Bu özelleştirme, panonuzun iş modelinizin benzersiz gereksinimlerine uyum sağlamasına olanak tanır.

3. Yönetim Kurulu Erişimini Yönetme

Kerika'nın pano erişim yönetimi ile kontrolü ve güvenliği sağlayın. Bu görsel, doğru kişilerin doğru izinlere sahip olmasını sağlamak için ekip üyelerine kolayca nasıl roller (Yönetici, Üye, Ziyaretçi) atanacağını göstermektedir. Kerika'nın güçlü erişim kontrolü özellikleriyle ekibinizin iş akışını kolaylaştırın ve hassas bilgileri koruyun. Kerika ile güvenli ve verimli işbirliğini deneyimleyin.

Bu, panodan kimin sorumlu olduğunu, kimin değişiklik yapabileceğini ve kimin sadece panoyu görüntüleyebileceğini yönetmenize olanak tanır. Bu, sorumlulukların üst üste binmesini önler ve her paydaşın süreçteki rolünü bilmesini sağlar.

4. Herkesle İletişim Kurun

Kerika'nın yerleşik yönetim kurulu sohbeti ile ekibinizin bağlantıda kalmasını sağlayın. Bu görsel, Kerika'daki gerçek zamanlı iletişim özelliklerini vurgulayarak dağınık e-postalara olan ihtiyacı ortadan kaldırır ve herkesin bilgi sahibi olmasını sağlar. Sorunsuz işbirliğini teşvik edin, hızlı kararlar alın ve iş modeli planlamanızı rayında tutun. Kerika'nın ekip iletişimini nasıl basitleştirdiğini görün

Yönetim Kurulu Sohbetini ekibinize hitap etmek ve hedeflere odaklanmalarına yardımcı olmak için kullanın. Bu, herkesin bilgilendirilmesini ve uyumlu kalmasını sağlayarak parçalı iletişim kanallarının neden olduğu kafa karışıklığını ortadan kaldırır.

5. Toplu Dosya Paylaşımı

Kerika'nın kolektif dosya paylaşımı ile iş akışınızı kolaylaştırın. Bu görsel, Kerika'nın Google Workspace ile sorunsuz entegrasyonunu sergiliyor ve belgeleri doğrudan iş modeli panonuza kolayca yüklemenize, oluşturmanıza ve bağlamanıza olanak tanıyor. Tüm önemli dosyalarınızı düzenli ve erişilebilir tutun, ekip verimliliğini artırın. Kerika ile entegre dosya yönetiminin gücünü deneyimleyin

Burası, ek izinlere ihtiyaç duymadan ekibinizdeki herkesle dosya paylaşabileceğiniz yerdir. Bu, kaynakları düzenli tutar ve manuel paylaşım zahmetini ortadan kaldırarak işbirliğini kolaylaştırır.

6. Hiçbir Şeyin Gözden Kaçmadığından Emin Olun

Kerika'nın güçlü görev vurgulama özelliği ile son teslim tarihini asla kaçırmayın. Bu görsel, kritik görevlerin hak ettikleri ilgiyi görmelerini sağlamak için atanan kişi, durum, son tarih, öncelik ve etiketlere göre vurguların nasıl özelleştirileceğini göstermektedir. Düzenli kalın, önceliklerinizi etkili bir şekilde belirleyin ve iş modelinizi rayında tutun. Kerika'nın akıllı vurgulamasının sizi en önemli işlere nasıl odakladığını görün

Burası sizin için en önemli olan görevleri filtrelediğiniz yerdir. İş akışınızı etkili bir şekilde önceliklendirmek için size neyin atandığını, neyin dikkat edilmesi gerektiğini veya neyin geciktiğini öğrenin. Bu, kritik görevlerin gözden kaçmamasını sağlamanıza ve ekibinizin yüksek öncelikli hedeflere odaklanmasına yardımcı olur.

7. Panoyu İhtiyaçlarınıza Göre Ayarlayın

Panonuzun sağ üst köşesindeki ayarlar menüsü, çalışma alanınıza ince ayar yapmanızı sağlayacak seçeneklerle doludur. İşte yedi temel özelliğine ve ekibinize nasıl yardımcı olabileceklerine daha yakından bir bakış.

  • Genel Bakış
Kerika ile iş modelinizin ilerleyişi hakkında eksiksiz bir genel bakış elde edin. Bu görsel, Kerika'nın tamamlanan görevler, gecikmiş görevler ve pano açıklaması gibi temel ölçümleri içeren gösterge tablosunu göstermektedir. Pano ayarlarını kolayca yönetin, verileri Excel'e aktarın ve eski panoları arşivleyin. Kerika'nın kapsamlı genel görünümü ile veriye dayalı karar vermenin gücünü deneyimleyin

Genel Bakış sekmesi, tamamlanan, devam eden ve gecikmiş görevler de dahil olmak üzere panonuzun durumunun hızlı bir özetini sunar. Panonuzu adlandırabilir, ek bağlam için bir açıklama yazabilir ve hatta farklı dillerde çalışan ekip üyelerine uyum sağlamak için çevirileri yönetebilirsiniz. Eski panoları arşivlemek veya görevleri Excel’e aktarmak sadece bir tık uzağınızda, iş akışınızı düzenli ve erişilebilir tutmayı kolaylaştırıyor.

  • Ayarlar
Kerika'nın özelleştirilebilir ayarları ile iş akışınızı kontrol edin. Bu görsel, Kerika'nın pano gizliliğini yönetebileceğiniz, Devam Eden İş (WIP) sınırlarını ayarlayabileceğiniz, görevlerin otomatik numaralandırılmasını etkinleştirebileceğiniz ve etiketleri yönetebileceğiniz ayarlar panelini göstermektedir. Kerika'yı özel ihtiyaçlarınıza göre uyarlayın ve iş modeli planlama sürecinizi optimize edin. Kerika ile esnek ayarların gücünü deneyimleyin

Ayarlar sekmesi gizlilik ve işlevsellik üzerinde kontrol sunar. Panoyu kimlerin görüntüleyebileceğine karar verebilir, ekip üyeleriyle kısıtlayabilir, bağlantıya sahip herkese açabilir veya gizli tutabilirsiniz. Devam Eden İş (WIP) sınırları gibi özellikler, her sütundaki görev sayısını sınırlayarak odağı korumaya yardımcı olurken, görevleri otomatik numaralandırma veya etiketleri etkinleştirme gibi seçenekler iş akışınızı daha da hassaslaştırmanıza olanak tanır.

  • Sütunlar
Kerika'nın özelleştirilebilir sütunları ile iş akışınızı yapılandırın. Bu görsel, Kerika'nın iş modeli sürecinize mükemmel şekilde uyması için sütun ekleyebileceğiniz, yeniden adlandırabileceğiniz ve yeniden düzenleyebileceğiniz Sütunlar ayarlarını göstermektedir. Ekibinizin en iyi çalışma şeklini yansıtan ve verimliliği artıran görsel bir çalışma alanı oluşturun. Kerika ile gerçekten özelleştirilebilir bir Kanban panosunun gücünü görün.

Sütunlar sekmesinde, “Birikmiş İşler” veya “Beklemede” gibi iş akışı aşamaları için yeni sütunlar ekleyerek panonuzun yapısını özelleştirebilirsiniz. Ayrıca mevcut sütunları yeniden adlandırabilir veya ekibinizin sürecini daha iyi yansıtacak şekilde yeniden düzenleyebilirsiniz. Gereksiz sütunları silmek panonun temiz ve odaklanmış kalmasını sağlayarak yalnızca ilgili aşamaların görünür olmasını sağlar.

  • Etiketler
Kerika'nın özelleştirilebilir etiketleri ile görevlerinizi düzenleyin. Bu görsel, iş modeli görevlerinizi kategorize etmek ve önceliklendirmek için etiketler oluşturabileceğiniz ve yönetebileceğiniz Kerika'nın Etiketler ayarlarını göstermektedir. Odaklanmak ve verimli olmak için görevleri etiketlere göre filtreleyin ve vurgulayın. Kerika'nın akıllı etiketleme özelliğinin karmaşık iş akışlarını yönetmenize nasıl yardımcı olduğunu görün

Etiketler sekmesi, daha iyi organizasyon için görevleri kategorize etmeye yardımcı olur. Görevleri verimli bir şekilde sıralamak için “Kritik”, “Geri Bildirim” veya “Kilometre Taşı” gibi yeni etiketler oluşturabilirsiniz. Etiketleri yönetmek de aynı derecede basittir; çalışma alanını düzenli ve gezinmesi kolay tutmak için mevcut olanları düzenleyin veya artık alakalı olmayanları silin.

Görevleri Yönetilebilir Adımlara Ayırın (görev kartı resmi)

Kerika'nın ayrıntılı görev kartları ile karmaşık görevleri parçalara ayırın. Bu görsel Kerika'nın her göreve hedef, kontrol listesi, ek, sohbet ve geçmiş ekleme özelliklerini göstermektedir. Öncelikleri yönetin, ekip üyelerini atayın, son tarihleri belirleyin ve ilerlemeyi tek bir yerden takip edin. Kerika ile kapsamlı görev yönetiminin gücünü deneyimleyin

Görev kartları, ekibinizin iş modelinizin belirli adımlarını tamamlamak için gereken tüm ayrıntıları organize edebileceği yerlerdir. İşte bunları nasıl etkili bir şekilde kullanabileceğiniz:

  • Hedef, ele alınacak sorular ve görevi tamamlama yöntemleri gibi önemli ayrıntıları ekleyin. Örneğin, müşteri segmentlerini tanımlamak için araştırma yöntemlerini veya demografik analizi ana hatlarıyla belirtin.
  • Görevin mevcut durumu hakkında herkesi bilgilendirmek için devam ediyor, gözden geçirilmesi gerekiyor veya tamamlandı olarak işaretleyerek ilerleme durumunu güncelleyin.
  • Görevlerin yolunda gitmesini sağlamak için son tarihler atayın. Örneğin, müşteri segmentasyonu araştırmasını tamamlamak için bir son tarih belirleyin.
  • Görevleri daha küçük, eyleme dönüştürülebilir adımlara bölün. Hiçbir şeyin gözden kaçmadığından emin olmak için anket yapmak, trendleri analiz etmek veya verileri gözden geçirmek gibi alt görevler ekleyin.
  • Görevleri önceliklendirmek veya işbirliği, dokümantasyon veya yüksek önem gibi temalara göre gruplandırmak için etiketleri kullanarak kategorilere ayırın.
  • Önemli dosyaları doğrudan görevler içinde paylaşın, böylece ekibiniz raporlar veya sunumlar gibi kaynaklara başka bir yerde arama yapmadan erişebilir.
  • Göreve özel yorumlar veya güncellemeler ekleyerek tartışmaların odaklanmasını sağlayın, iletişimin açık ve düzenli olmasını sağlayın.
  • Ekip arkadaşlarınızı görevlere atayın, böylece herkes kimin sorumlu olduğunu bilir, hesap verebilirliği ve verimliliği teşvik eder.

İş modelleme sürecini basitleştirmek için tasarlanmış tüm bu özellikler, kolaylaştırılmış işbirliği, merkezi bilgi ve eyleme geçirilebilir görev yönetimi ile Kerika, stratejinizi etkili bir şekilde planlamak ve yürütmek için ihtiyacınız olan her şeyi sağlar.

Başlamaya hazır mısınız? Kerika hesabınızı kurarken ve ilk panonuzu oluştururken size yol gösterelim!


Kerika Hesabınızı Kurun

Kerika hesabınızı kurmak ve ilk panonuzu oluşturmak, iş modelinizi planlamaya doğrudan dalmanızı sağlayan basit bir süreçtir. İşte nasıl başlayacağınız:

  1. Kerika.com adresinden kaydolmak ücretsiz ve kolaydır:
  1. Google Apps’i zaten kullanıyorsanız GOOGLE İLE KAYDOL düğmesine tıklayın.
  2. Zaten Office 365 kullanıyorsanız, MICROSOFT düğmesine tıklayın.

Ek bir kurulum gerekmez, sadece yönergeleri izleyin ve içeridesiniz!

Kerika 38 dilde sunuluyor, böylece siz ve diğer herkes tercih ettiğiniz en rahat düzende çalışabilirsiniz!

İlk Panonuzu Oluşturun

  1. Giriş yaptıktan sonra Yeni Pano Oluştur düğmesine tıklayın.
  2. İhtiyaçlarınıza en uygun pano türünü seçin (örn. Görev Panosu) ve panonuzu adlandırın.




Artık görevleri düzenlemenize, ilerlemeyi izlemenize ve ekibinizle işbirliği yapmanıza yardımcı olacak görsel bir çalışma alanınız var, bir sonraki adım sütunları özelleştirmek, görevler eklemek ve kendi iş modelinizi oluşturmaya başlamak.

Toparlıyorum: İş Başarısına Giden Yol Haritanız

Bir iş modeli oluşturmak karmaşık bir yolculuk olabilir, ancak iyi yapılandırılmış bir iş akışı ve doğru araçlarla süreci basitleştirebilir ve hiçbir şeyin gözden kaçmamasını sağlayabilirsiniz. Bu demo panosu, işinizin her kritik yönünü nasıl yönetilebilir görevlere ayırabileceğinizi göstermektedir. Müşteri segmentlerinin belirlenmesinden temel faaliyetlerin ve ortaklıkların tanımlanmasına kadar her kart, sağlam ve eyleme geçirilebilir bir iş stratejisi oluşturmaya yönelik bir basamak sunar.

Bu yaklaşımı izleyerek daha iyi işbirliğini teşvik edebilir, organizasyonu geliştirebilir ve hedeflerinize net bir şekilde odaklanmayı sürdürebilirsiniz. İster mevcut planlarınızı geliştiriyor ister sıfırdan başlıyor olun, bu kartlar ve metodolojileri kendi iş modelinizi oluşturmanız için bir çerçeve sağlar. Bir sonraki adımı atmaya hazır mısınız? Bu içgörüleri eyleme dönüştürmeye başlayın ve iş vizyonunuzun hayata geçmesini izleyin!

Dosya Sürümlerini Sorunsuz Bir Şekilde Düzenleyin

Birden fazla dosya sürümünü yönetmek hızla bunaltıcı hale gelebilir. Muhtemelen kendinizi “final”, “final-2” veya “final-really-this-time” etiketli dosyalara bakarken bulmuş ve hangisinin en son sürüm olduğunu merak etmişsinizdir. Proje güncellemeleriyle uğraşırken bu yaygın bir hayal kırıklığıdır.

Daha verimli bir sistem bu tahmin işini tamamen ortadan kaldırır. Eski dosya sürümlerini otomatik olarak takip ederek ve değiştirerek, ekibinizin her zaman en güncel dosyayla çalışmasını sağlayabilirsiniz.

İşte hem göreve özel hem de yönetim kurulu düzeyinde dosyaları verimli bir şekilde düzenlemek ve güncellemek için bir kılavuz:

  1. Görev Kartı Ekleri
Kolay dosya yönetimi için Kerika'nın sezgisel görev kartı arayüzünü gösteren ekran görüntüsü. Görsel, belirli bir görevdeki ('Tasarım Kullanıcı Arayüzü') 'Ekler' sekmesini ve 'Yeni bir sürüm yükle' simgesini işaret eden bir oku vurgulamaktadır. Bu, ekip üyelerinin eski dosyaları doğrudan bir görev içinde ne kadar zahmetsizce değiştirebileceğini, herkesin en güncel sürümü kullanarak işbirliği yapmasını ve 'final-v2.docx' gibi kafa karıştırıcı kopyaları ortadan kaldırmasını sağlar. Bu sorunsuz süreç, odaklanmış işbirliğini destekler ve proje iş akışlarını kolaylaştırır.

Bu görev kartını önizlemek için buraya tıklayın

Görev Kartları, belirli görevlerle ilgili dosyaları düzenlemek söz konusu olduğunda tüm sihrin gerçekleştiği yerdir. Bir dosyayı şu şekilde güncellersiniz:

  • Dosyanızı Bulun: Dosyanın ekli olduğu Görev Kartını açın.
  • Yeni Bir Sürüm Yükleyin: Mevcut dosyanın yanındaki Yeni Sürümü Yükle simgesine tıklayın. Bu, geçmişi olduğu gibi tutarken eski sürümü otomatik olarak yenisiyle değiştirir. Eski sürümü silmeye veya dosyayı yeniden adlandırmaya gerek yoktur.
  • Avantajlar: Güncellenen dosya anında göreve bağlanır, böylece ekibiniz tek bir adım bile atmadan işbirliğine devam edebilir.

Görev Kartları, dosya güncellemelerinizin eldeki görevle ilgili kalmasını sağlayarak herkesi aynı sayfada tutar.

  1. Kurul Ekleri
Kerika'nın Pano Ekleri aracılığıyla proje genelindeki belgelerin yönetimini nasıl basitleştirdiğini gösteren ekran görüntüsü. Görüntü, 'Bu panoya dosya ekle' simgesini vurgulayan bir okla birlikte ana Kerika panosu görünümünü göstermektedir. Bir 'Pano Ekleri' açılır penceresi proje düzeyindeki dosyaları görüntüler ve başka bir ok basit güncelleme sürecini gösteren 'Yeni bir sürüm yükle' simgesine işaret eder. Bu özellik, tüzükler veya şablonlar gibi önemli kaynaklar için merkezi, kolay erişilebilir bir konum sağlayarak tüm ekibin en son bilgilerle uyumlu kalmasını sağlar ve dağıtılmış veya hibrit ekipler için işbirliğini artırır.

Bu pano ekini önizlemek için buraya tıklayın

Pano Ekleri, proje tüzükleri veya paylaşılan şablonlar gibi tüm projeyi etkileyen dosyalar için idealdir. Burada dosyaları güncellemek de aynı derecede kolaydır:

  • Pano Ekleri’ne gidin: Pano menüsündeki Ekler simgesine tıklayın.
  • Dosyayı Güncelleyin: Değiştirmek istediğiniz dosyayı seçin ve Yeni Sürümü Yükle düğmesine tıklayın. Eski sürüm sorunsuz bir şekilde değiştirilir, böylece hangi sürümün güncel olduğu konusunda herhangi bir karışıklık yaşanmaz.
  • Avantajlar: Tüm ekibiniz, nerede çalışıyor olurlarsa olsunlar en son sürüme anında erişebilir.

Pano Ekleri, proje genelindeki dosyaların mükerrerlik yaratmadan düzenli ve güncel kalmasını sağlar.

Sonuç

Verimli dosya yönetimi proje iş akışlarını basitleştirir ve işbirliğini geliştirir. Birden fazla dosya sürümü karmaşasını ortadan kaldırarak ekibinizin düzenli kalmasını ve gerçekten önemli olan şeylere odaklanmasını sağlayabilirsiniz.

Deneyiminizi kişiselleştirin: tercihleri özelleştirin

Çalışma alanınız sizin için çalışmalıdır, tersi değil. Özelleştirme seçenekleri, düzenli ve üretken olmanızı sağlamak için arka plan renklerinden bildirimlere ve beyaz tahta araçlarına kadar her şeyi ayarlamanıza olanak tanır.

Hesabınızdaki tercihler ayarlarına giderek çalışma alanınızı özelleştirmeye başlayabilirsiniz. İşte nasıl yapacağınız:

  1. Ekranın sağ üst köşesindeki profil simgesine tıklayın.
  2. Açılır menüden Kişisel tercihler öğesini seçin.
Ekran, kullanıcıların Kerika'daki kişiselleştirilmiş ayarlarına ne kadar kolay erişebileceklerini göstermektedir. Bir ok, kullanıcının sağ üst köşedeki profil simgesinden "Ayarlarım" seçeneğini vurgulayan bir açılır menüye işaret ediyor. Bu sezgisel navigasyon sayesinde kullanıcılar daha üretken ve kişiselleştirilmiş bir deneyim için çalışma alanlarını kolayca özelleştirmeye başlayabilirler.


Bu ayarları kullanarak çalışma şeklinize uygun bir deneyim oluşturabilirsiniz. Artık ayarlara nasıl erişeceğinizi bildiğinize göre, her bir özelleştirme seçeneğini nasıl kullanacağınız konusunda size adım adım rehberlik edeceğiz.

Nasıl çalışır: tercihleri özelleştirme

Ayarlar genel olarak üç ana kategoriye ayrılır: Genel, Bildirimler ve Blackboard. Her bölümde, iş akışını iyileştirmek ve deneyimi optimize etmek için basit seçenekler vardır.

Bu ayarlar bu şekilde çalışır:

Genel özellikler: İş yerinizi özelleştirin

Kerika'nın "Genel" sekmesinin, kullanıcıların görsel çalışma alanını nasıl özelleştirebileceğini gösteren bir ekran görüntüsü. Mevcut seçenekler arasında paletten özel bir "Arka plan rengi" seçmek ve "Görevler için sekme etiketlerini kullan" seçeneğini etkinleştirmek yer alıyor. Bu ayarlar, kullanıcıların görsel olarak rahat bir ortam yaratmalarına ve varsayılan etiketleri etkinleştirerek görev organizasyonunu basitleştirmelerine olanak tanıyarak Kerika'nın bireysel çalışma tarzlarına uyum sağlama esnekliğini gösteriyor.
  1. Arka plan rengi:

    Göze hoş gelen ve tarzınıza uygun bir arka plan rengi seçin.

    Çalışma alanınızı görsel olarak çekici hale getirmek için çeşitli seçenekler arasından seçim yapın.
  2. Görev kartlarında etiket kullanma

    Yeni görev kartlarına ve şablonlarına otomatik olarak etiket eklemek için bu özelliği etkinleştirin.

    Görevleri kolay bir şekilde takip etmenize ve kategorilere ayırmanıza yardımcı olur.

Faydaları:

Çalışma alanınızın görsel yönlerini ayarlayarak, daha sezgisel ve daha az dağınık hale gelir ve daha iyi konsantre olmanızı sağlar.

Bildirimler: bunalmadan haberdar olun

Kerika'nın "Bildirimler" için ayrıntılı ayarlarını gösteren bir ekran. Kullanıcılar sohbetler, beyaz tahta yönetimi etkinlikleri (örneğin görev ekleme veya tamamlama) ve günlük görev hatırlatıcıları için e-posta bildirimlerini kolayca etkinleştirebilir. Bu kontrol seviyesi, kullanıcıların aşırı bildirim yüklemesi yaşamadan önemli işbirliği güncellemelerinden haberdar olmalarını ve yalnızca iş akışlarıyla ilgili bilgileri almalarını sağlar.
  1. Sohbet bildirimleri

    Yönetim kurulu düzeyinde bir sohbet olduğunda veya birisi katıldığınız bir etkinlik hakkında konuştuğunda bir e-posta alacaksınız.
  2. Yöneticiler için etkinlik güncellemeleri

    Yönetilen duyuru panolarına yeni görevler eklendiğinde, tamamlandığında veya yeniden atandığında bildirimler alın.
  3. Günlük görev hatırlatıcısı

    Gecikmiş görevleri ve bu hafta ya da gelecek hafta tamamlanacak görevleri gösteren 06:00’da gönderilen günlük e-posta özetini seçin.

    Daha kolay kontrol için görevleri tarihe veya sekmeye göre gruplayın.

Avantajlar:

Esnek bildirimler, gereksiz güncellemelerle bombardımana tutulmadan önemli olan şeylerden haberdar olmanızı sağlar.

Karatahtayı asmak: yaratıcı süreci basitleştirmek

Kerika'nın 'Blackboard' ayarlar ekranı, kullanıcıların yaratıcı süreci basitleştirmesine olanak tanır. Seçenekler, "Çizgiler ve Şekiller" (stil, kalınlık, renk), "Tuvaldeki Metin" (yazı tipi, boyut, renk) için varsayılan ayarların tanımlanmasına ve "Tuval Kutuları" için özel boyutların etkinleştirilmesine olanak tanır. Bu özelleştirme seçenekleri görsel işbirliğinde tutarlılık ve profesyonellik sağlar ve ekiplerin beyaz tahtayı planlama veya beyin fırtınası iş akışına göre düzenlemelerine olanak tanır.
  1. Çizgiler ve şekiller

    Temiz ve tutarlı bir görüntü oluşturmak için önceden tanımlanmış bir çizgi stili, kalınlığı ve rengi tanımlayın.
  2. Tuval üzerine metin

    Mükemmel görünümü elde etmek için yazı tipini, boyutunu ve rengini seçin.
  3. Izgara seçenekleri

    Izgarayı etkinleştirin ve çizimi hizalı ve profesyonel tutmak için ızgara boyutunu tanımlayın.

Avantajlar:

Bu düzen, panoyu beyin fırtınası, planlama veya tasarım için mükemmel hale getirir ve çalışmanızın iyi organize edilmesini sağlar.

çözmek

İster görsel öğeleri ayarlamak, ister bildirimleri özelleştirmek veya yaratıcı araçları basitleştirmek olsun, bu seçenekler üretkenliği artırmak ve çalışma ortamınızı düzenli tutmak için tasarlanmıştır. Ayarlarınızı yapmak için bir dakikanızı ayırmak günlük deneyiminizi daha verimli ve keyifli hale getirebilir.