Hatalar olur ve bazen yanlışlıkla bir şeyleri sileriz. Bu nedenle, değerli bir şeyi sonsuza kadar kaybetmemenizi sağlamak için koruma önemlidir.

Bir görev silindiğinde, kalıcı olarak kaybolmaz, ancak panodaki Silindi bölümüne taşınır. Bu, gerektiğinde eyleme geri dönmenizi veya eylemi geri yüklemenizi sağlayan bir güvenlik ağı sağlar. Yalnızca yöneticiler bir faaliyeti kalıcı olarak silme yetkisine sahiptir.

Bu çözüm esnekliği korurken hesap verebilirliği de sağlar. Ekip üyeleri gerektiğinde geri yüklenebileceğini bilerek verileri silebilir, ancak kalıcı silme işlemi bir yöneticinin gözetimini gerektirir.

Nasıl çalıştığını görelim:

Yapı

Bu proje yönetimi kılavuzunun nasıl çalıştığı hakkında daha fazla bilgi için buraya tıklayın.

1. [Geri Dönüşüm Kutusu] sekmesi [Sil] sekmesi olarak kalır.

Bir görev silindiğinde, sonsuza kadar kaybolmaz, ancak Silindi sütununa taşınır ve bir sonraki eylem gerçekleştirilinceye kadar orada kalır.

• Faaliyetleri istediğiniz zaman geri yükleyin: Kuruldaki herkes bir hata bulursa silinen faaliyetleri geri yükleyebilir.
  
• Baskı yok: yanlışlıkla tıklamalar veya acele kararlar konusunda endişelenmenize gerek yok.

2. sadece Yönetim Kurulu kalıcı olarak kaldırabilir.

Silinen sütunları kalıcı olarak temizleme zamanı geldiğinde, yönetici etkinliği kalıcı olarak kaldırmak için harekete geçebilir.

• Ekstra koruma: faaliyetlerin dikkatli bir değerlendirme yapılmadan kalıcı olarak silinmesini önlemek için bu yetkiyi yöneticilerle kısıtlayabilirsiniz.
  
• Net hesap verebilirlik: Bu özellik bir yönetim katmanı ekler ve önemli faaliyetlerin kasıtsız eylemler nedeniyle gözden kaçmasını önleyebilir.

Bu neden önemli?

1. Önemli işleri kaybetmekten kaçının
   
   Silinen sütun, ekip üyelerinin görevleri sonsuza kadar kaybetme korkusu olmadan silmelerine olanak tanıyan bir güvenlik ağı görevi görür. Veriler, bir yönetici bu yönde karar verene kadar geri yüklenebilir ve böylece esneklik ve güvenlik sağlanır.
   
2. Bakım kontrolü
   
   Bakım kurulu kalıcı silme işlemlerini denetleme yetkisine sahiptir ve yalnızca gereksiz veya yinelenen görevlerin kaldırılmasını sağlar. Bu yapı, projede netliğin ve organizasyonun korunmasına yardımcı olur.
   
3. Hesap verebilirliğin teşvik edilmesi
   
   Sürekli görevden alma hakkının sınırlandırılması, ekipleri faaliyetlerini dikkatli bir şekilde yönetmeye, hataları azaltmaya ve güven ve şeffaflığa dayalı bir sistemi teşvik etmeye teşvik eder. Bu yaklaşım tüm alanlarda güven ve hesap verebilirliği teşvik eder.

Sonuç

Silinen veriler, bir yönetici harekete geçene kadar kurtarılamaz ve böylece güvenlik, hesap verebilirlik ve kontrol sağlanır. Bu yaklaşım kazara kayıpları önler ve iş akışlarının düzenli ve güvenli kalmasına yardımcı olur.

Görevleri düzenlemek, özellikle çok sayıda öğeyi yönetirken sorunsuz iş akışları için çok önemlidir. Görevleri numaralandırmak netlik sağlayabilir ve belirli görevlere başvurmayı daha verimli hale getirebilir. Ancak görevleri manuel olarak numaralandırmak? Zaman alıcı ve hataya açık bir işlemdir.

İşte bu noktada otomatik numaralandırma devreye giriyor. Bu işlev sayesinde, her görev sayfasına oluşturulur oluşturulmaz otomatik olarak benzersiz bir numara atanır, böylece her görev bir bakışta tanımlanabilir.

Otomatik numaralandırmanın nasıl çalıştığına ve projelerinizi kolaylaştırmak için nasıl etkinleştirebileceğinize bir göz atalım.

Otomatik arama nedir?

Bu tabloya bakmak için buraya tıklayın

Otomatik numaralandırma, bir panodaki her yeni görev kartına sıralı bir numara atar. Bu numaralandırma panoya özeldir ve ekiplerin tartışmalarda, raporlarda veya güncellemelerde karışıklık olmadan görevlere hızlı bir şekilde başvurmasını sağlar.

Otomatik arama nasıl etkinleştirilir

1. Panel ayarlarına erişin: Ayarlar menüsünü açmak için panelin sağ üst köşesindeki dişli çark simgesine tıklayın.
2. Seçeneği etkinleştirin: Ayarlar sekmesinde, etkinleştirmek için Otomatik görev numaralandırma seçeneğini işaretleyin.
3. İş başındagörün: Şu andan itibaren, panoda oluşturulan her yeni görev kartı, başlık alanında otomatik olarak benzersiz bir numara gösterecektir.

Otomatik numaralandırmanın önemi

• Hızlı görev referansı: Numaralar, toplantılar sırasında veya ekip arkadaşlarıyla çalışırken belirli görevlere başvurmayı kolaylaştırır.
• Net iletişim: Görevleri ayrıntılı olarak tanımlamak yerine, daha hızlı iletişim için onlara atanan numarayla atıfta bulunun.
• Verimli organizasyon: görev numaralandırma, masanıza ekstra bir yapı katmanı ekleyerek izlemeyi ve yönetmeyi kolaylaştırır.

Gerçek hayat uygulamaları

• Proje raporları: Daha fazla netlik için güncellemelerdeki veya belgelerdeki görev numaralarını hızlıca listeleyin.
• Ekip tartışmaları: Ekip toplantılarında, karışıklığı önlemek için görevlere numaralarıyla atıfta bulunun.
• İlerleme takibi: Tamamlanan veya devam eden numaralı görevleri kolayca belirleyin.

Sonuç

Otomatik numaralandırma, görev yönetimine basitlik ve düzen getirerek görev tanımlayıcılarını manuel olarak izlemeyle ilgili zorlukları ortadan kaldırır. İster karmaşık bir projeyi ister küçük bir iş akışını yönetiyor olun, bu özellik her görevin kolayca tanınabilir ve izlenebilir olmasını sağlar.

Bir projenin farklı aşamalarında birden fazla görevle uğraşırken düzenli kalmak çok önemlidir. Etiketler, iş akışınıza yapı kazandırarak görevleri hızlı bir şekilde tanımlamanıza, kategorize etmenize ve önceliklendirmenize yardımcı olan güçlü bir araçtır.

İster tasarım maketlerini, ister arka uç geliştirmeyi veya test aşamalarını yönetiyor olun, etiketler en önemli şeylere odaklanmanızı kolaylaştırır.

Proje yönetiminizi kolaylaştırmak için etiketleri nasıl kullanabileceğinizi aşağıda bulabilirsiniz:

Etiketler Görev Kartlarında Nasıl Çalışır?

 

Bu Etiketleri Önizlemek İçin Buraya Tıklayın

Etiketler görsel işaretler gibi davranarak size bir görevin kategorisi veya durumu hakkında anında bilgi verir. İşte bunları tek tek görev kartlarına nasıl uygulayabileceğiniz:

1. Görev Kartını açın: Kategorize etmek istediğiniz görev kartını seçin.
2. Etiketleri Ayarlayın: Kart detaylarındaki Etiketler bölümüne tıklayın. Buradan mevcut etiketler arasından seçim yapabilir veya yeni bir etiket oluşturabilirsiniz.
3. Görsel İpuçları: Etiket, uygulandıktan sonra görev kartının üst kısmında görünür ve kategorisinin veya önceliğinin bir bakışta anlaşılmasını sağlar.

Profesyonel İpucu: Kategoriler arasında ayrım yapmayı kolaylaştırmak için etiketler için tutarlı renk kodlaması kullanın; örneğin “arka uç” görevleri için yeşil veya “tasarım” için mavi.

Özel Etiketler Nasıl Oluşturulur

Özel etiketler, kategorizasyonu ekibinizin ihtiyaçlarına göre uyarlamanıza olanak tanır. Etiketleri nasıl oluşturabileceğiniz aşağıda açıklanmıştır:

1. Etiket Ayarlarına Erişin: Panonuzun Ayarlar sekmesine gidin ve Etiketler‘i seçin.
2. Yeni Etiket Ekleyin: Yeni Etiket Ekle seçeneğine tıklayın. Etiketinize “acil”, “maketler” veya “beklemede” gibi amacını yansıtan bir ad verin.
3. Bir Renk Seçin: Etiketinizi görsel olarak farklı kılmak için bir renk seçin.
4. Kaydet ve Uygula: Etiketi kaydedin ve panonuzun tamamında kullanılmaya hazır hale getirin.

Profesyonel İpucu: Etiket adlarını kısa ve sezgisel tutun. Bu, ekibinizdeki herkesin bunları kolayca anlayabilmesini ve etkili bir şekilde kullanabilmesini sağlar.

Etiket Kullanmanın Faydaları

• Zahmetsiz Görev Kategorizasyonu: Etiketler, ilgili görevleri gruplandırmanıza yardımcı olarak filtrelemenizi ve bulmanızı kolaylaştırır.
• Geliştirilmiş Odak: Acil dikkat gerektiren veya belirli bir kategoriye ait görevleri vurgulayın.
• Ekip Netliği: Ekipteki herkesin görevin amacını bir bakışta anladığından emin olun.

Toparlama

Etiketler etiketten daha fazlasıdır, görev yönetiminizi basitleştirmenin ve geliştirmenin bir yoludur. Etiketleri etkili bir şekilde kullanarak, görevleri kolaylıkla kategorize edebilir, önceliklendirebilir ve bunlara odaklanarak ekibinizin uyumlu ve üretken olmasını sağlayabilirsiniz.

Yoğun bir pano bazen labirent gibi gelebilir, özellikle de farklı önceliklere sahip görevlerle hokkabazlık yapıyorsanız. Vurgulama Özelliği, belirli kriterleri karşılayan görevleri filtrelemenize ve görsel olarak vurgulamanıza olanak tanıyarak gürültüyü kesmenizi kolaylaştırır.

Projelerinizi takip etmek için bu özelliği nasıl kullanacağınız aşağıda açıklanmıştır:

Vurgulama Özelliği Nasıl Kullanılır

1. Vurgulama Seçeneğine Erişin

Panonuzdaki Vurgula Simgesine tıklayın.

2. Neyi Vurgulayacağınızı Seçin

Önceden tanımlanmış seçenekler arasından seçim yapın veya özel filtreler oluşturun:

• Bana ne atandı: Size atanan tüm görevleri anında görün, böylece sorumluluklarınızın başında kalabilirsiniz.
• Dikkat edilmesi gerekenler: Takip gerektirebilecek veya son teslim tarihi yaklaşan görevleri vurgulayarak hiçbir şeyin gözden kaçmamasını sağlar.
• Yüksek Öncelikli veya Kritik olarak işaretlenenler: Projenin başarısı için gerekli olan görevlere odaklanın.
• Gecikmiş görevler: Son tarihi geçmiş görevleri net bir şekilde tanımlayarak gecikmeleri hızlı bir şekilde ele almanıza yardımcı olur.
• Özel Vurgulama: Atananlar, görev durumu, bitiş tarihleri, öncelikler ve etiketler gibi parametreleri birleştirerek size özel filtreler oluşturun. Panoda sizin için en önemli olanı bulmak için aynı anda bir veya birden fazla filtre kullanabilirsiniz.

Neden İşe Yarıyor

• “Bana Atananlar” ile Görevlerinize OdaklanınPanoüzerindeki diğer öğeler tarafından dikkatiniz dağılmadan sorumluluklarınızaodaklanmakiçin size atanan görevleri filtreleyin. Bu, kişisel iş yükünüzün üstesinden gelmenin etkili bir yoludur.
• “Dikkat Edilmesi Gerekenler” ile Acil İşleriBelirleyinYaklaşan bir son tarih veya durmuş ilerleme nedeniyle acil odaklanma gerektiren görevleri vurgulayın. Bu filtre, darboğazları tespit etmenize ve proje ivmesini korumanıza yardımcı olur.
• “Yüksek Öncelikli veya Kritik Olarak İşaretlenenler” ile Kritik İşlerin Başında Kalın “Yüksek öncelikli görevler dikkat gerektirir. Bu seçenek, önemli işlerin hak ettiği odağı almasını sağlayarak projeyi başarıya götürmenize yardımcı olur.
• “Gecikmiş Olanlar” ile Gecikmiş Öğeleri EleAlınGecikmiş görevleri hızlı bir şekilde belirleyin ve kaynakları yeniden tahsis ederek veya ekip üyeleriyle takip ederek onları tekrar rayına oturtmak için harekete geçin.
• Özel Öne Çıkanlarile İş Akışınızı ÖzelleştirinÖzelÖne Çıkanlar özelliği, belirli bir kişiye atanan, “İncelenmesi Gerekiyor” olarak işaretlenen ve bir hafta içinde teslim edilmesi gereken görevleri göstermek gibi birden fazla koşul belirlemenize olanak tanır. Özel iş akışınıza uygun kişiselleştirilmiş bir odak görünümü oluşturmak için bu ayarları uyarlayın.

Sonuç

Vurgu Özelliği ile dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırabilir ve önemli olana odaklanarak net ve verimli bir iş akışı sağlayabilirsiniz. İster iş yükünüzü yönetiyor ister tüm ekibi denetliyor olun, vurgular üretken kalmanıza ve odaklanmanıza yardımcı olur.

Birden fazla projeyi yönetmek, çalışma alanının hızla dağılmasına yol açarak en önemli konulara odaklanmayı zorlaştırabilir. Panoları arşivlemek, tamamlanmış veya aktif olmayan projeleri gözden uzak tutarken gelecekte başvurmak üzere erişilebilir kılmanın kolay bir yolunu sunar.

İşte panoları arşivlemenin düzenli kalmanıza nasıl yardımcı olabileceğine daha yakından bir bakış:

Panolar Nasıl Arşivlenir

1. Panoyu Arşive Taşıma

• Arşivlemek istediğiniz panonun üzerindeki üç noktaya tıklayın.
• Açılır menüden Arşive Taşı öğesini seçin.

2. Arşivlenmiş Panolara Erişim

• Arşivlenmiş panoları görüntülemek için Ana Sayfa görünümünüzdeki Arşivden Dahil Et onay kutusunu kullanın.
• Referans veya yeniden kullanım için arşivlenmiş panoları istediğiniz zaman geri alın.

Panolar Ne Zaman Arşivlenmeli

• Proje Tamamlama: Bir proje bittiğinde ve aktif yönetim gerektirmediğinde, çalışma alanınızı temizlemek için panosunu arşivleyin.
• Aktif Olmayan Projeler: Beklemede olan veya onay bekleyen projeler için panoları geçici olarak arşivleyin.
• Aktif Görevlere Odaklanın: Arşivleme, yalnızca güncel ve ilgili görevlerin görünmesini sağlayarak Ana Sayfa görünümünüzü düzenli tutar.

Neden İşe Yarıyor

• Çalışma Alanınızı Dağınık Hale Getirin: Yalnızca aktif panolara ve görevlere odaklanın.
• Geçmiş Projelere Hızlı Erişim: Tamamlanmış veya duraklatılmış panoları ileride başvurmak üzere güvenle saklayın.
• Kolaylaştırılmış İş Akışı: Daha iyi üretkenlik için Ana Sayfa görünümünüzü düzenli ve tertipli tutun.

Sonuç

Panoları arşivlemek, çalışma alanınızı düzene sokmanın basit ama etkili bir yoludur ve geçmiş projeleri erişilebilir tutarken en önemli şeylere odaklanmanıza olanak tanır. İster tamamlanmış görevler ister duraklatılmış girişimler olsun, arşivleme iş akışınızın değerli bilgileri kaybetmeden akıcı ve düzenli kalmasını sağlar.

Sağlam bir iş modeli, her başarılı işletmenin temel taşıdır: Şirketinizin müşteriler ve paydaşlar için nasıl değer yarattığını, sunduğunu ve sürdürdüğünü ana hatlarıyla belirtir.

Ancak sağlam bir iş modeli oluşturmak karmaşık bir süreçtir. Müşterilerinizi anlamayı, temel değer önerinizi tanımlamayı, gelir akışlarını keşfetmeyi ve ekipler ve paydaşlarla koordinasyonu gerektirir.

Bu engelleri anlıyoruz çünkü biz de bunlarla karşılaştık ve yıllar boyunca edindiğimiz deneyimlere dayanarak sizin de yararlanabileceğiniz basit, uygulanabilir bir model oluşturduk.

Bu makalede, işe yarayan bir iş modeli oluşturmak için pratik adımlar konusunda size rehberlik edeceğiz

Bir ekibin iş modelini nasıl oluşturduğuna dair bir örnek görmek için bu resme tıklayın.

Sağlam bir iş modeli oluşturmak için temel adımlar:

1. Müşteri Segmentlerini Belirleyin

Kitlenizi anlamakla işe başlayın. Potansiyel müşterilerinizi demografik özelliklere, davranışlara ve tercihlere göre belirli segmentlere ayırmak, ürününüzü kullanabilecek farklı insan topluluklarında gerçekten yankı uyandıran teklifler tasarlamanıza yardımcı olabilir.

Araştırma burada kilit önem taşır; kime hizmet ettiğinizi ve en çok neye ihtiyaç duyduklarını belirlemek için potansiyel müşterilerle anket yapın veya mevcut verileri analiz edin. Kime hitap edeceğinizi daha iyi anlamak için Statista ‘daki mevcut verileri kullanabilirsiniz.

Google Trendler ‘i analiz etmek ve Google Analytics ‘i kullanmak segmentasyonunuzu daha güvenilir ve doğru hale getirir.

2. Taslak Değer Önermeleri

Müşterilerinizin kim olduğunu öğrendikten sonra, ürününüzü veya hizmetinizi öne çıkaran şeyin ne olduğunu bulma zamanı gelmiştir. Değer teklifiniz, hedef kitlenizin karşılaştığı sorunları ve bu sorunları herkesten daha iyi nasıl çözdüğünüzü açıkça ortaya koymalıdır. İlk seferde mükemmel olmazsa endişelenmeyin; bu adım yinelemelerden ve müşteri geri bildirimlerinden faydalanır.

İşte size sağlam bir değer önerisi hazırlama konusunda iyi bir başlangıç sağlamak için oluşturduğumuz bir şablon. İndirmekten, değiştirmekten ve kendi versiyonunuzu oluşturmaktan çekinmeyin: Değer Teklifi Şablonu

3. Kanal Seçeneklerini Keşfedin

Hedef kitlenize nasıl ulaşacağınıza karar vermek, ne sunduğunuzu tanımlamak kadar önemlidir. Müşterilerinizle bağlantı kurmak için hangisinin en iyi sonucu verdiğini görmek için çevrimiçi ve çevrimdışı kanalların bir karışımını keşfedin. Hedef kitlenizin tercihlerine bağlı olarak sosyal medya, e-posta kampanyaları, ortaklıklar ve hatta yüz yüze etkinlikleri düşünün.

Semrush’ın işletmeniz için en iyi kanalı seçmenize yardımcı olabilecek harika bir makalesi var: https://www.semrush.com/blog/digital-marketing-channels/

4. Müşteri İlişki Türlerini Araştırma

Müşteri ilişkileri işlemlerden daha fazlasıdır; etkileşim ve sadakatle ilgilidir. Kitlenizle nasıl etkileşim kuracağınızı düşünün. Kişisel ve uygulamalı mı, otomatik ve ölçeklenebilir mi yoksa topluluk odaklı mı olacak? Doğru yaklaşım, ürününüze ve müşteri beklentilerine bağlıdır.

Nereden başlayacağınızdan emin değilseniz, yapılandırılmış bir yaklaşım bu süreci kolaylaştırabilir. Başlamanıza yardımcı olmak için, müşteri ilişkileri türlerini etkili bir şekilde araştırmanızı sağlayacak ayrıntılı bir kılavuz hazırladık.

Kılavuzu İndirin: Müşteri İlişkisi Türleri Nasıl Araştırılır?

Bu kılavuz, müşteri personalarını belirlemekten analizlerden yararlanmaya ve müşteri yolculuklarını haritalandırmaya kadar her şeyi kapsar. Stratejilerinizi geliştirmek ve uzun vadeli sadakati teşvik eden anlamlı bağlantılar kurmak için kullanın.

5. Gelir Yaratma Yöntemlerini Keşfedin

Gelir akışları her türlü sürdürülebilir iş modelinin temelini oluşturur. İster abonelikler, ister tek seferlik satın alımlar veya reklamlar yoluyla olsun, teklifiniz ve kitlenizle neyin uyumlu olduğunu görmek için çeşitli seçenekleri araştırın. En iyi yaklaşımı belirlemeden önce farklı yöntemleri test etmekten korkmayın.

Bu süreci daha derinlemesine incelemenize yardımcı olmak için, gelir yaratma yöntemlerinizi keşfetmek, doğrulamak ve optimize etmek için uygulanabilir adımları özetleyen kapsamlı bir kılavuz oluşturduk.

Kılavuzu İndirin: Gelir Yaratma Yöntemleri Nasıl Keşfedilir?

Bu kılavuz, değer alışverişinizi anlamaktan analizlerden yararlanmaya ve gelir akışlarını çeşitlendirmeye kadar her konuda size yol gösterecektir. İşletmeniz için sürdürülebilir ve ölçeklenebilir gelir stratejileri oluşturmak için bir yol haritası olarak kullanın.

6. Temel Faaliyetleri Planlayın

İşletmenizin değer sunmak için gerçekleştirmesi gereken temel faaliyetleri düşünün. Bu faaliyetler üretim, pazarlama, müşteri desteği veya inovasyon olabilir. Bu faaliyetleri daha küçük, eyleme dönüştürülebilir adımlara bölmek, düzenli kalmanıza ve gerçekten önemli olan şeylere odaklanmanıza yardımcı olacaktır.

7. Kilit Kaynakların Belirlenmesi

Her işletme fiziksel, entelektüel veya insani kaynaklara ihtiyaç duyar. Değer teklifinizi etkili bir şekilde sunmak için gerekli olanları belirleyin. Bunlar araçlar, teknoloji veya yetenekli ekip üyeleri olabilir. Kaynak ihtiyaçlarınızı erkenden bilmek, daha sonra zaman ve para tasarrufu sağlayabilir.

8. Potansiyel Ortaklıkları Keşfedin

İşbirlikleri yeteneklerinizi artırabilir. Güçlü yönlerinizi tamamlayan veya boşlukları dolduran ortaklıklar arayın. Bunlar tedarikçiler, distribütörler ve hatta benzer bir kitleyi paylaşan diğer işletmeler olabilir. Ortaklıklar genellikle yaratıcı çözümlere ve genişletilmiş fırsatlara yol açar.

9. Değer Önerilerini İyileştirin

Değer teklifiniz sabit değildir; müşterileriniz ve pazar trendleri hakkında daha fazla bilgi edindikçe gelişmelidir. Teklifinizi güncel ve rekabetçi tutmak için geri bildirimleri ve içgörüleri dahil ederek bu adımı düzenli olarak gözden geçirin.

10. Kanal Stratejilerini Seçin

Farklı kanalları test ettikten sonra en çok işe yarayan kanallara odaklanın. Tutarlı iletişim ve değer sunumu için bu kanalları optimize edin. Bu, bir sosyal medya platformunu iki katına çıkarmak veya e-posta erişim stratejinizi iyileştirmek anlamına gelebilir.

11. Müşteri İlişkileri Stratejisini Tanımlama

Müşteri ilişkileri niyet üzerine inşa edildiğinde gelişir. İster kişiselleştirilmiş e-postalar, ister sadakat programları veya topluluk forumları aracılığıyla etkileşim kuruyor olun, yaklaşımınızın marka değerlerinizi yansıttığından ve müşterilerin geri gelmesini sağladığından emin olun.

12. Gelir Akışlarını Sonuçlandırın

Gelir stratejilerinizi test edip iyileştirdikten sonra, iş hedeflerinizle uyumlu olanlara karar verin. Sağlam bir gelir modeli, gelecekteki büyümeyi desteklerken finansal sürdürülebilirliği de sağlar.

13. Kilit Ortaklıklar Kurun

Ortaklıkları resmileştirmek işinize önemli bir değer katabilir. İster kaynak paylaşımı, ister ortak pazarlama veya dağıtım anlaşmaları olsun, hedeflerinizle uyumlu fırsatlar arayın. Güçlü ortaklıklar genellikle yeni pazarlara veya yeteneklere kapı açar.

14. Müşteri Segmentlerini Sonlandırın

Bu, araştırmanızın doruk noktasıdır. Hedef gruplarınızı net bir şekilde tanımlamak için pazar analizi, demografik çalışmalar ve müşteri geri bildirimlerinden elde edilen verileri sentezleyin. Bu segmentlerin benzersiz ihtiyaçlarını ve tercihlerini anlayarak, ürünlerinizi veya hizmetlerinizi maksimum değer sunacak şekilde uyarlayabilirsiniz. Bu adımı tamamlamak, tekliflerinizde ve pazarlama stratejilerinizde hassasiyet sağlar.

İş Modelinizi Oluştururken Bu Tuzaklardan Kaçının

Bir iş modeli oluşturmak için temel adımları takip etmek çok önemli olsa bile, süreç genellikle gizli zorlukları da beraberinde getirir. Aşağıdaki tuzakların ele alınması, daha sorunsuz bir uygulama için zemin hazırlayabilir ve süreci basitleştirip geliştirmenin yolunu açabilir.

1. Eksik Müşteri İçgörüleriyle Mücadele Etmek

Hedef kitlenizi anlamak temel önem taşır, ancak parçalı veriler genellikle güvenilmez segmentasyona yol açar. Müşteri içgörülerini konsolide etmenin merkezi bir yolu olmadan, işletmeler hedefi ıskalayan değer önermeleri oluşturma riskiyle karşı karşıya kalır. Verileri düzenlemek ve analiz etmek için uygun bir aracın olmaması ilerlemeyi durdurabilir ve ekiplerin bilinçli kararlar almak yerine tahmin yürütmesine neden olabilir.

2. İşbirliği Olmadan Değer Önermeleri Hazırlamak

Değer önermeleri yineleme ve geri bildirimle gelişir, ancak iletişimsizlik veya bağlantısız ekipler genellikle etkileyici olmayan sonuçlara yol açar. Sorunsuz işbirliği için bir platform olmadığında, değerli fikirler kaybolur ve teklifinizi iyileştirmek uzun ve sinir bozucu bir süreç haline gelir.

3. Gerçek Zamanlı Görünürlüğü Olmayan Kanalları Seçme

Kitlenize ulaşmanın yollarını araştırırken, işletmeler genellikle çeşitli kanalların etkinliğini takip etmekte zorlanır. Silolar halinde çalışan ekipler birbiriyle çelişen yaklaşımlar seçerek verimsizliğe ve kaçırılan fırsatlara neden olabilir. Kanal seçeneklerini denemek ve değerlendirmek için açık ve görsel bir yol çok önemlidir.

4. Yanlış Hizalanmış Müşteri İlişkileri Stratejileri

Müşteri katılımı niyet gerektirir, ancak birbirinden kopuk iş akışları yanlış hizalanmış veya kötü uygulanmış stratejilere yol açabilir. Müşteri yolculuklarını ve ilişki türlerini haritalandırmak için yapılandırılmış bir sistem olmadan, işletmeler sadakat oluşturmak yerine kitlelerini yabancılaştırma riskiyle karşı karşıya kalır.

5. Gelir Akışı Doğrulamasının Göz Ardı Edilmesi

Gelir akışlarını test etmek çok önemlidir, ancak merkezi bir yaklaşım olmadan bu süreç hızla parçalı bir hale gelebilir. Yalnızca elektronik tablolara güvenmek, genellikle en kârlı ve ölçeklenebilir seçenekleri belirleme fırsatlarının kaçırılmasına neden olur.

6. Önemli Faaliyetlerin ve Kaynakların İzini Kaybetmek

Temel faaliyetleri ve gerekli kaynakları tanımlamak başarı için kritik önem taşır, ancak birçok ekip görevlerin çokluğu karşısında bunalır. Bunları yönetilebilir adımlara ayıracak bir araç olmadan, gerçekten önemli olan şeylere odaklanmayı kaybetmek kolaydır.

7. Ortaklıklar ile Koordinasyon Sorunları

Ortaklıkları keşfetmek ve yönetmek açıklık ve hesap verebilirlik gerektirir, ancak zayıf iletişim ve yanlış hizalanmış beklentiler genellikle sürtüşmelere yol açar. Ortaklık fırsatlarını takip edecek ve işbirliklerini resmileştirecek bir sistem, başarı ile durgunluk arasındaki farkı yaratabilir.

Doğru Araçları Kullanmak

Bu şirketin İş Modelleme zorluklarının üstesinden nasıl geldiğini inceleyin

Bu sanal çalışma alanının iş modelleme sürecinin her adımı için nasıl tasarlandığına göz atın. Müşteri segmentlerinin belirlenmesinden gelir akışlarının son haline getirilmesine kadar her ayrıntının hesaba katılmasını sağlarken ilerlemeyi bir bakışta görmeyi kolaylaştırıyor.

Bu çalışma alanı tamamen Kerika’da oluşturulmuştur. Kerika gibi araçlar, stratejinizi planlamayı, yürütmeyi ve iyileştirmeyi kolaylaştıran sezgisel bir çerçeve sağlar.

Bu çalışma alanının iş modellemesi için nasıl çalıştığını daha derinlemesine incelemeye hazır mısınız? Hadi başlayalım!

Bu Şirketin İş Modeli Kuruluna Daha Yakından Bakın

1. Her İş Modeli Adımı için Görevler Ekleyin

Bu sürecin merkezinde iş akışınızı oluşturan görevler yer alır. Her adımı uygulanabilir görevlere ayırmak için oluşturulan “Müşteri Segmentlerini Belirleme” veya “Değer Önermeleri Taslağı” gibi yeni görevler, iş modelinizin hiçbir bölümünün göz ardı edilmemesini sağlar.

2. Sütunları İş Akışınıza Uyacak Şekilde Özelleştirin

Her sütun iş modelleme sürecinin bir aşamasını temsil eder. Bunları iş akışınıza uyacak şekilde yeniden adlandırabilir, yenilerini ekleyebilir veya yeniden düzenleyebilirsiniz. Bu özelleştirme, panonuzun iş modelinizin benzersiz gereksinimlerine uyum sağlamasına olanak tanır.

3. Yönetim Kurulu Erişimini Yönetme

Bu, panodan kimin sorumlu olduğunu, kimin değişiklik yapabileceğini ve kimin sadece panoyu görüntüleyebileceğini yönetmenize olanak tanır. Bu, sorumlulukların üst üste binmesini önler ve her paydaşın süreçteki rolünü bilmesini sağlar.

4. Herkesle İletişim Kurun

Yönetim Kurulu Sohbetini ekibinize hitap etmek ve hedeflere odaklanmalarına yardımcı olmak için kullanın. Bu, herkesin bilgilendirilmesini ve uyumlu kalmasını sağlayarak parçalı iletişim kanallarının neden olduğu kafa karışıklığını ortadan kaldırır.

5. Toplu Dosya Paylaşımı

Burası, ek izinlere ihtiyaç duymadan ekibinizdeki herkesle dosya paylaşabileceğiniz yerdir. Bu, kaynakları düzenli tutar ve manuel paylaşım zahmetini ortadan kaldırarak işbirliğini kolaylaştırır.

6. Hiçbir Şeyin Gözden Kaçmadığından Emin Olun

Burası sizin için en önemli olan görevleri filtrelediğiniz yerdir. İş akışınızı etkili bir şekilde önceliklendirmek için size neyin atandığını, neyin dikkat edilmesi gerektiğini veya neyin geciktiğini öğrenin. Bu, kritik görevlerin gözden kaçmamasını sağlamanıza ve ekibinizin yüksek öncelikli hedeflere odaklanmasına yardımcı olur.

7. Panoyu İhtiyaçlarınıza Göre Ayarlayın

Panonuzun sağ üst köşesindeki ayarlar menüsü, çalışma alanınıza ince ayar yapmanızı sağlayacak seçeneklerle doludur. İşte yedi temel özelliğine ve ekibinize nasıl yardımcı olabileceklerine daha yakından bir bakış.

• Genel Bakış

Genel Bakış sekmesi, tamamlanan, devam eden ve gecikmiş görevler de dahil olmak üzere panonuzun durumunun hızlı bir özetini sunar. Panonuzu adlandırabilir, ek bağlam için bir açıklama yazabilir ve hatta farklı dillerde çalışan ekip üyelerine uyum sağlamak için çevirileri yönetebilirsiniz. Eski panoları arşivlemek veya görevleri Excel’e aktarmak sadece bir tık uzağınızda, iş akışınızı düzenli ve erişilebilir tutmayı kolaylaştırıyor.

• Ayarlar

Ayarlar sekmesi gizlilik ve işlevsellik üzerinde kontrol sunar. Panoyu kimlerin görüntüleyebileceğine karar verebilir, ekip üyeleriyle kısıtlayabilir, bağlantıya sahip herkese açabilir veya gizli tutabilirsiniz. Devam Eden İş (WIP) sınırları gibi özellikler, her sütundaki görev sayısını sınırlayarak odağı korumaya yardımcı olurken, görevleri otomatik numaralandırma veya etiketleri etkinleştirme gibi seçenekler iş akışınızı daha da hassaslaştırmanıza olanak tanır.

• Sütunlar

Sütunlar sekmesinde, “Birikmiş İşler” veya “Beklemede” gibi iş akışı aşamaları için yeni sütunlar ekleyerek panonuzun yapısını özelleştirebilirsiniz. Ayrıca mevcut sütunları yeniden adlandırabilir veya ekibinizin sürecini daha iyi yansıtacak şekilde yeniden düzenleyebilirsiniz. Gereksiz sütunları silmek panonun temiz ve odaklanmış kalmasını sağlayarak yalnızca ilgili aşamaların görünür olmasını sağlar.

• Etiketler

Etiketler sekmesi, daha iyi organizasyon için görevleri kategorize etmeye yardımcı olur. Görevleri verimli bir şekilde sıralamak için “Kritik”, “Geri Bildirim” veya “Kilometre Taşı” gibi yeni etiketler oluşturabilirsiniz. Etiketleri yönetmek de aynı derecede basittir; çalışma alanını düzenli ve gezinmesi kolay tutmak için mevcut olanları düzenleyin veya artık alakalı olmayanları silin.

Görevleri Yönetilebilir Adımlara Ayırın (görev kartı resmi)

Görev kartları, ekibinizin iş modelinizin belirli adımlarını tamamlamak için gereken tüm ayrıntıları organize edebileceği yerlerdir. İşte bunları nasıl etkili bir şekilde kullanabileceğiniz:

• Hedef, ele alınacak sorular ve görevi tamamlama yöntemleri gibi önemli ayrıntıları ekleyin. Örneğin, müşteri segmentlerini tanımlamak için araştırma yöntemlerini veya demografik analizi ana hatlarıyla belirtin.
  
• Görevin mevcut durumu hakkında herkesi bilgilendirmek için devam ediyor, gözden geçirilmesi gerekiyor veya tamamlandı olarak işaretleyerek ilerleme durumunu güncelleyin.
  
• Görevlerin yolunda gitmesini sağlamak için son tarihler atayın. Örneğin, müşteri segmentasyonu araştırmasını tamamlamak için bir son tarih belirleyin.
  
• Görevleri daha küçük, eyleme dönüştürülebilir adımlara bölün. Hiçbir şeyin gözden kaçmadığından emin olmak için anket yapmak, trendleri analiz etmek veya verileri gözden geçirmek gibi alt görevler ekleyin.
  
• Görevleri önceliklendirmek veya işbirliği, dokümantasyon veya yüksek önem gibi temalara göre gruplandırmak için etiketleri kullanarak kategorilere ayırın.
  
• Önemli dosyaları doğrudan görevler içinde paylaşın, böylece ekibiniz raporlar veya sunumlar gibi kaynaklara başka bir yerde arama yapmadan erişebilir.
  
• Göreve özel yorumlar veya güncellemeler ekleyerek tartışmaların odaklanmasını sağlayın, iletişimin açık ve düzenli olmasını sağlayın.
  
• Ekip arkadaşlarınızı görevlere atayın, böylece herkes kimin sorumlu olduğunu bilir, hesap verebilirliği ve verimliliği teşvik eder.

İş modelleme sürecini basitleştirmek için tasarlanmış tüm bu özellikler, kolaylaştırılmış işbirliği, merkezi bilgi ve eyleme geçirilebilir görev yönetimi ile Kerika, stratejinizi etkili bir şekilde planlamak ve yürütmek için ihtiyacınız olan her şeyi sağlar.

Başlamaya hazır mısınız? Kerika hesabınızı kurarken ve ilk panonuzu oluştururken size yol gösterelim!

Kerika Hesabınızı Kurun

Kerika hesabınızı kurmak ve ilk panonuzu oluşturmak, iş modelinizi planlamaya doğrudan dalmanızı sağlayan basit bir süreçtir. İşte nasıl başlayacağınız:

1. Kerika.com adresinden kaydolmak ücretsiz ve kolaydır:

2. Google Apps’i zaten kullanıyorsanız GOOGLE İLE KAYDOL düğmesine tıklayın.
3. Zaten Office 365 kullanıyorsanız, MICROSOFT düğmesine tıklayın.

Ek bir kurulum gerekmez, sadece yönergeleri izleyin ve içeridesiniz!

Kerika 38 dilde sunuluyor, böylece siz ve diğer herkes tercih ettiğiniz en rahat düzende çalışabilirsiniz!

İlk Panonuzu Oluşturun

1. Giriş yaptıktan sonra Yeni Pano Oluştur düğmesine tıklayın.
   
2. İhtiyaçlarınıza en uygun pano türünü seçin (örn. Görev Panosu) ve panonuzu adlandırın.

Artık görevleri düzenlemenize, ilerlemeyi izlemenize ve ekibinizle işbirliği yapmanıza yardımcı olacak görsel bir çalışma alanınız var, bir sonraki adım sütunları özelleştirmek, görevler eklemek ve kendi iş modelinizi oluşturmaya başlamak.

Toparlıyorum: İş Başarısına Giden Yol Haritanız

Bir iş modeli oluşturmak karmaşık bir yolculuk olabilir, ancak iyi yapılandırılmış bir iş akışı ve doğru araçlarla süreci basitleştirebilir ve hiçbir şeyin gözden kaçmamasını sağlayabilirsiniz. Bu demo panosu, işinizin her kritik yönünü nasıl yönetilebilir görevlere ayırabileceğinizi göstermektedir. Müşteri segmentlerinin belirlenmesinden temel faaliyetlerin ve ortaklıkların tanımlanmasına kadar her kart, sağlam ve eyleme geçirilebilir bir iş stratejisi oluşturmaya yönelik bir basamak sunar.

Bu yaklaşımı izleyerek daha iyi işbirliğini teşvik edebilir, organizasyonu geliştirebilir ve hedeflerinize net bir şekilde odaklanmayı sürdürebilirsiniz. İster mevcut planlarınızı geliştiriyor ister sıfırdan başlıyor olun, bu kartlar ve metodolojileri kendi iş modelinizi oluşturmanız için bir çerçeve sağlar. Bir sonraki adımı atmaya hazır mısınız? Bu içgörüleri eyleme dönüştürmeye başlayın ve iş vizyonunuzun hayata geçmesini izleyin!

Birden fazla dosya sürümünü yönetmek hızla bunaltıcı hale gelebilir. Muhtemelen kendinizi “final”, “final-2” veya “final-really-this-time” etiketli dosyalara bakarken bulmuş ve hangisinin en son sürüm olduğunu merak etmişsinizdir. Proje güncellemeleriyle uğraşırken bu yaygın bir hayal kırıklığıdır.

Daha verimli bir sistem bu tahmin işini tamamen ortadan kaldırır. Eski dosya sürümlerini otomatik olarak takip ederek ve değiştirerek, ekibinizin her zaman en güncel dosyayla çalışmasını sağlayabilirsiniz.

İşte hem göreve özel hem de yönetim kurulu düzeyinde dosyaları verimli bir şekilde düzenlemek ve güncellemek için bir kılavuz:

1. Görev Kartı Ekleri

Bu görev kartını önizlemek için buraya tıklayın

Görev Kartları, belirli görevlerle ilgili dosyaları düzenlemek söz konusu olduğunda tüm sihrin gerçekleştiği yerdir. Bir dosyayı şu şekilde güncellersiniz:

• Dosyanızı Bulun: Dosyanın ekli olduğu Görev Kartını açın.
  
• Yeni Bir Sürüm Yükleyin: Mevcut dosyanın yanındaki Yeni Sürümü Yükle simgesine tıklayın. Bu, geçmişi olduğu gibi tutarken eski sürümü otomatik olarak yenisiyle değiştirir. Eski sürümü silmeye veya dosyayı yeniden adlandırmaya gerek yoktur.
  
• Avantajlar: Güncellenen dosya anında göreve bağlanır, böylece ekibiniz tek bir adım bile atmadan işbirliğine devam edebilir.

Görev Kartları, dosya güncellemelerinizin eldeki görevle ilgili kalmasını sağlayarak herkesi aynı sayfada tutar.

2. Kurul Ekleri

Bu pano ekini önizlemek için buraya tıklayın

Pano Ekleri, proje tüzükleri veya paylaşılan şablonlar gibi tüm projeyi etkileyen dosyalar için idealdir. Burada dosyaları güncellemek de aynı derecede kolaydır:

• Pano Ekleri’ne gidin: Pano menüsündeki Ekler simgesine tıklayın.
  
• Dosyayı Güncelleyin: Değiştirmek istediğiniz dosyayı seçin ve Yeni Sürümü Yükle düğmesine tıklayın. Eski sürüm sorunsuz bir şekilde değiştirilir, böylece hangi sürümün güncel olduğu konusunda herhangi bir karışıklık yaşanmaz.
  
• Avantajlar: Tüm ekibiniz, nerede çalışıyor olurlarsa olsunlar en son sürüme anında erişebilir.

Pano Ekleri, proje genelindeki dosyaların mükerrerlik yaratmadan düzenli ve güncel kalmasını sağlar.

Sonuç

Verimli dosya yönetimi proje iş akışlarını basitleştirir ve işbirliğini geliştirir. Birden fazla dosya sürümü karmaşasını ortadan kaldırarak ekibinizin düzenli kalmasını ve gerçekten önemli olan şeylere odaklanmasını sağlayabilirsiniz.

Çalışma alanınız sizin için çalışmalıdır, tersi değil. Özelleştirme seçenekleri, düzenli ve üretken olmanızı sağlamak için arka plan renklerinden bildirimlere ve beyaz tahta araçlarına kadar her şeyi ayarlamanıza olanak tanır.

Hesabınızdaki tercihler ayarlarına giderek çalışma alanınızı özelleştirmeye başlayabilirsiniz. İşte nasıl yapacağınız:

1. Ekranın sağ üst köşesindeki profil simgesine tıklayın.
   
2. Açılır menüden Kişisel tercihler öğesini seçin.

Bu ayarları kullanarak çalışma şeklinize uygun bir deneyim oluşturabilirsiniz. Artık ayarlara nasıl erişeceğinizi bildiğinize göre, her bir özelleştirme seçeneğini nasıl kullanacağınız konusunda size adım adım rehberlik edeceğiz.

Nasıl çalışır: tercihleri özelleştirme

Ayarlar genel olarak üç ana kategoriye ayrılır: Genel, Bildirimler ve Blackboard. Her bölümde, iş akışını iyileştirmek ve deneyimi optimize etmek için basit seçenekler vardır.

Bu ayarlar bu şekilde çalışır:

Genel özellikler: İş yerinizi özelleştirin

1. Arka plan rengi:
   
   Göze hoş gelen ve tarzınıza uygun bir arka plan rengi seçin.
   
   Çalışma alanınızı görsel olarak çekici hale getirmek için çeşitli seçenekler arasından seçim yapın.
   
2. Görev kartlarında etiket kullanma
   
   Yeni görev kartlarına ve şablonlarına otomatik olarak etiket eklemek için bu özelliği etkinleştirin.
   
   Görevleri kolay bir şekilde takip etmenize ve kategorilere ayırmanıza yardımcı olur.

Faydaları:

Çalışma alanınızın görsel yönlerini ayarlayarak, daha sezgisel ve daha az dağınık hale gelir ve daha iyi konsantre olmanızı sağlar.

Bildirimler: bunalmadan haberdar olun

1. Sohbet bildirimleri
   
   Yönetim kurulu düzeyinde bir sohbet olduğunda veya birisi katıldığınız bir etkinlik hakkında konuştuğunda bir e-posta alacaksınız.
   
2. Yöneticiler için etkinlik güncellemeleri
   
   Yönetilen duyuru panolarına yeni görevler eklendiğinde, tamamlandığında veya yeniden atandığında bildirimler alın.
   
3. Günlük görev hatırlatıcısı
   
   Gecikmiş görevleri ve bu hafta ya da gelecek hafta tamamlanacak görevleri gösteren 06:00’da gönderilen günlük e-posta özetini seçin.
   
   Daha kolay kontrol için görevleri tarihe veya sekmeye göre gruplayın.

Avantajlar:

Esnek bildirimler, gereksiz güncellemelerle bombardımana tutulmadan önemli olan şeylerden haberdar olmanızı sağlar.

Karatahtayı asmak: yaratıcı süreci basitleştirmek

1. Çizgiler ve şekiller
   
   Temiz ve tutarlı bir görüntü oluşturmak için önceden tanımlanmış bir çizgi stili, kalınlığı ve rengi tanımlayın.
   
2. Tuval üzerine metin
   
   Mükemmel görünümü elde etmek için yazı tipini, boyutunu ve rengini seçin.
   
3. Izgara seçenekleri
   
   Izgarayı etkinleştirin ve çizimi hizalı ve profesyonel tutmak için ızgara boyutunu tanımlayın.

Avantajlar:

Bu düzen, panoyu beyin fırtınası, planlama veya tasarım için mükemmel hale getirir ve çalışmanızın iyi organize edilmesini sağlar.

çözmek

İster görsel öğeleri ayarlamak, ister bildirimleri özelleştirmek veya yaratıcı araçları basitleştirmek olsun, bu seçenekler üretkenliği artırmak ve çalışma ortamınızı düzenli tutmak için tasarlanmıştır. Ayarlarınızı yapmak için bir dakikanızı ayırmak günlük deneyiminizi daha verimli ve keyifli hale getirebilir.