Spam gönderenler ve dolandırıcıların tek kullanımlık e-posta alan adlarını kullanarak toplu olarak kaydolmalarıyla ilgili sorunlar yaşadık ve bu saçmalığı durdurmak için attığımız adımlardan biri de artık insanların bu e-postaları kullanmasına izin vermemek.
Tek kullanımlık e-posta alan adları, bir süre sonra otomatik olarak devre dışı bırakılan bir e-posta kullanarak hizmetlere kaydolmak için kullanılır. Ana e-posta adreslerini gizlemek isteyen kişiler için bunun bazı meşru kullanımları olsa da, çok fazla kişi bu alan adlarını kötü amaçlar için kullanmaktadır.
Yapay Zeka Yardımcımız yeni panolar ve şablonlar oluşturma konusunda daha iyi hale geldi: eskisi gibi görünse de, perde arkasında artık ihtiyacınız olan şeyi oluşturmak için kullanılacak ilgili materyalleri bulmak için Web aramaları yapabiliyor.
Bu, artık Yapay Zeka Yardımcısına “Yapay Zeka ajanları hakkında bilgi edinmem için bir pano oluştur” gibi daha genel isteklerde bulunabileceğiniz anlamına geliyor. Bu panoyu oluşturmak için Yapay Zeka Yardımcısı otomatik olarak bir Web araması yaparak yapay zeka ajanlarını kapsayan en iyi makaleleri bulacak ve ardından sizin için bir öğrenme panosu oluşturacaktır.
Yeni bir Görev Panosu veya Şablon başlatmak isteyen herkes için daha kullanışlı hale getirmek için daha önce yayınlanan AI Helper’da önemli iyileştirmeler yaptık.
Yeni Panolar Oluşturma
Yeni bir Görev Panosu başlatmak istediğinizde AI Yardımcısı her zaman kullanılabilir:
Şimdi farklı olan şey, YZ İLE OLUŞTUR düğmesine tıklandığında pencerenin sağ tarafında yeni bir YZ Yardımcısı bölmesi açılacak olmasıdır:
Birden fazla hesaba erişiminiz varsa – örneğin, hepsinin kendi Kerika hesapları olan farklı kuruluşlar veya şirketlerle çalışıyorsanız – AI Helper önce size yeni panoyu hangi hesapta oluşturmak istediğinizi soracaktır.
(Kerika kullanıcılarının büyük çoğunluğu için geçerli olan tek bir hesapla çalışıyorsanız, AI Helper bu adımı atlar).
Yapay Zeka Yardımcısı, yukarıda gösterildiği gibi bazı önerilen alanlar sunar. Birini seçebilir veya oluşturmak istediğiniz pano türü hakkında daha fazla ayrıntı verebilirsiniz.
Aşağıdaki örnekte kullanıcı ilk önerilen kategoriyi seçer: proje yönetimi ve görev takibi:
Yapay Zeka Yardımcısının ilk (deneysel) versiyonundan farklı olarak, yeni versiyon çok daha etkileşimlidir: kullanıcının yeni yönetim kurulunun ne yapması gerektiği ve özellikle de şu anda ne tür yönetim ve işbirliği sorunlarıyla karşı karşıya oldukları hakkında düşünmesine yardımcı olmak için öneriler ve yönlendirmeler sağlar.
Aklınızda çok spesifik bir şey varsa, YZ Yardımcısı ile ileri geri konuşmayı atlayabilir ve Washington Eyaleti’nde yeni bir iş kurmak için gerekli tüm adımları içeren bir pano için bu örnekte olduğu gibi spesifik bir talepte bulunabilirsiniz:
Yeterince spesifik bir talep verildiğinde, AI Helper kullanıcının ihtiyaçlarını karşılayacak bir panoyu hızlı bir şekilde önerebilir:
AI Helper hemen yeni bir pano oluşturmaz; bunun yerine önce bir önizleme sunar, böylece kullanıcı yeni panonun ihtiyaçlarını karşılayacağını onaylayabilir.
Önizleme iyi görünüyorsa, kullanıcı AI Helper’dan yeni panoyu yapmasını isteyebilir(bu adım biraz zaman alabilir):
Yeni pano oluşturulduktan sonra, AI Helper panoya hızlı bir bağlantı verir:
İşte Yapay Zeka Yardımcısı tarafından oluşturulan yeni pano: görebileceğiniz gibi, Yapay Zeka ayrıca uygun ve yararlı etiketler oluşturdu, işi kullanıcıya atadı (çünkü kullanıcı talebinde bir ekiple çalışmakla ilgili herhangi bir şey söylememişti) ve hatta her bir görevin ne kadar sürebileceğini tahmin etti ve buna göre son tarihler atadı.
Daha büyük bir resim görmek için tıklayın
Şablon Oluşturma
Şablon oluşturmak da aynı şekilde çalışır: örneğin, kullanıcı aynı referans kaynağını (Washington Eyaleti Gelir İdaresi Başkanlığı İş Kurma Rehberi) kullanarak bir şablon oluşturulmasını isteyebilir.
Çıktı bu şekilde görünür:
Daha büyük bir resim görmek için tıklayın
Mobil & Tablet
AI Helper telefonlarda ve tabletlerde de kullanılabilir; kullanıcı arayüzü, doğal olarak, daha sınırlı ekran görüntüsüne uyum sağlamak için biraz farklıdır
Lütfen bunu bir deneyin ve ne düşündüğünüzü bize bildirin!
Sütunları gizle (simge durumuna küçült) seçeneği, özellikle bir tabloda çok sayıda sütun varsa ve bunların hepsi alakalı değilse kullanışlıdır. Bir eylemi gizli bir sütuna sürüklemek istiyorsanız, parmağınızı birkaç saniye boyunca gizli sütunun üzerinde tutun, sütun açılacak ve böylece eylemi sürükleyebileceksiniz.
Bir görev haritasının sütunlarını, sütun adına birkaç saniye tıklayarak kolayca yeniden düzenleyebileceğinizi biliyor muydunuz? Sütun daha sonra ‘sürüklenebilir’ hale gelecek ve haritada hareket ettirmek için kolayca sağa veya sola taşımanıza olanak tanıyacaktır.
Bazen tüm bir panoyu okundu olarak işaretlemek istersiniz, örneğin yapılan tüm değişiklikleri takip edecek vaktiniz olmadığında (ve belki de umursamadığınızda?)
Artık bunu yapmanın kolay bir yolu var: Kerika uygulamasındaki Ana ekranınızdan herhangi bir pano kartına sağ tıkladığınızda açılan iletişim kutusunda yeni bir “Tüm görevleri okundu olarak işaretle” seçeneği bulacaksınız:
Çalışma alanınız sizin için çalışmalıdır, tersi değil. Özelleştirme seçenekleri, düzenli ve üretken olmanızı sağlamak için arka plan renklerinden bildirimlere ve beyaz tahta araçlarına kadar her şeyi ayarlamanıza olanak tanır.
Hesabınızdaki tercihler ayarlarına giderek çalışma alanınızı özelleştirmeye başlayabilirsiniz. İşte nasıl yapacağınız:
Ekranın sağ üst köşesindeki profil simgesine tıklayın.
Açılır menüden Kişisel tercihler öğesini seçin.
Bu ayarları kullanarak çalışma şeklinize uygun bir deneyim oluşturabilirsiniz. Artık ayarlara nasıl erişeceğinizi bildiğinize göre, her bir özelleştirme seçeneğini nasıl kullanacağınız konusunda size adım adım rehberlik edeceğiz.
Nasıl çalışır: tercihleri özelleştirme
Ayarlar genel olarak üç ana kategoriye ayrılır: Genel, Bildirimler ve Blackboard. Her bölümde, iş akışını iyileştirmek ve deneyimi optimize etmek için basit seçenekler vardır.
Bu ayarlar bu şekilde çalışır:
Genel özellikler: İş yerinizi özelleştirin
Arka plan rengi: Göze hoş gelen ve tarzınıza uygun bir arka plan rengi seçin.
Çalışma alanınızı görsel olarak çekici hale getirmek için çeşitli seçenekler arasından seçim yapın.
Görev kartlarında etiket kullanma Yeni görev kartlarına ve şablonlarına otomatik olarak etiket eklemek için bu özelliği etkinleştirin.
Görevleri kolay bir şekilde takip etmenize ve kategorilere ayırmanıza yardımcı olur.
Faydaları: Çalışma alanınızın görsel yönlerini ayarlayarak, daha sezgisel ve daha az dağınık hale gelir ve daha iyi konsantre olmanızı sağlar.
Bildirimler: bunalmadan haberdar olun
Sohbet bildirimleri Yönetim kurulu düzeyinde bir sohbet olduğunda veya birisi katıldığınız bir etkinlik hakkında konuştuğunda bir e-posta alacaksınız.
Yöneticiler için etkinlik güncellemeleri Yönetilen duyuru panolarına yeni görevler eklendiğinde, tamamlandığında veya yeniden atandığında bildirimler alın.
Günlük görev hatırlatıcısı Gecikmiş görevleri ve bu hafta ya da gelecek hafta tamamlanacak görevleri gösteren 06:00’da gönderilen günlük e-posta özetini seçin.
Daha kolay kontrol için görevleri tarihe veya sekmeye göre gruplayın.
Avantajlar: Esnek bildirimler, gereksiz güncellemelerle bombardımana tutulmadan önemli olan şeylerden haberdar olmanızı sağlar.
Karatahtayı asmak: yaratıcı süreci basitleştirmek
Çizgiler ve şekiller Temiz ve tutarlı bir görüntü oluşturmak için önceden tanımlanmış bir çizgi stili, kalınlığı ve rengi tanımlayın.
Tuval üzerine metin Mükemmel görünümü elde etmek için yazı tipini, boyutunu ve rengini seçin.
Izgara seçenekleri Izgarayı etkinleştirin ve çizimi hizalı ve profesyonel tutmak için ızgara boyutunu tanımlayın.
Avantajlar:
Bu düzen, panoyu beyin fırtınası, planlama veya tasarım için mükemmel hale getirir ve çalışmanızın iyi organize edilmesini sağlar.
çözmek
İster görsel öğeleri ayarlamak, ister bildirimleri özelleştirmek veya yaratıcı araçları basitleştirmek olsun, bu seçenekler üretkenliği artırmak ve çalışma ortamınızı düzenli tutmak için tasarlanmıştır. Ayarlarınızı yapmak için bir dakikanızı ayırmak günlük deneyiminizi daha verimli ve keyifli hale getirebilir.
