Şablonu yeni bir sekmede açmak için resmin üzerine tıklayın.

Bir yönetim kurulu toplantısı düzenlemek, özellikle de yönetişimin idari maliyetleriyle uğraşırken, büyük bir operasyonel engel gibi görünebilir. Hem kâr amacı güden hem de gütmeyen kuruluşlardaki liderler için asıl engel genellikle ‘yönetişim aracının’ kendisidir.

Bu, gerçek zamanlı olarak dağıtılması ve güncellenmesi gereken karmaşık bir dizi rapor, çizelge ve mali tablo anlamına gelir. Ancak endişelenmeyin, bu kılavuz size yardımcı olmak için burada. Yönetim kurulu için materyal hazırlamanın hızlı ve kolay bir yolunu arıyorsanız, bu şablon tam size göre. Bu şablon, bir yönetim kurulu toplantısı hazırlamanın karmaşık sürecini basitleştirmek için oluşturulmuştur. İster bir toplantı odasında ister dünyanın öbür ucunda olun, tüm ekibiniz görsel olarak düzenli bir çalışma ortamına sahip olacak.

Zamanınızı ve üretkenliğinizi geri kazanmaya hazır mısınız? Bugün başlayın.

1. Kimler kullanabilir?

Bu ekip, üst düzey yönetişimden sorumlu çeşitli uzmanlardan oluşan bir grubu desteklemek üzere kurulmuştur:

• Şirket sekreteri ve idari ekip: danışma materyallerinin hazırlanmasından ve nihai koordinasyondan sorumludur.
  
• Üst düzey yöneticiler (CEO ve CFO): Strateji ve finans konusunda üst düzeyde güncel bilgiye ihtiyaç duyan yöneticiler.
  
• Komite başkanları: özellikle denetim komitesi, risk komitesi, yönetim kurulu komitesi veya ücretlendirme komitesine başkanlık eden ve belirli bir rapor hazırlaması gerekenler.
  
• Dağıtılmış ekipler: farklı zaman dilimlerinde çalışan profesyoneller. Farklı belge sürümlerini karıştırmak zorunda kalmadan işbirliği yapabilmek için “tek bir doğruluk kaynağına” ihtiyaç duyarlar.

2. İçerik

Bu pano paketindeki şablonlar, kapsamlı bir başlangıç noktası olarak kullanılabilecek önceden tanımlanmış görsel düzenlerdir:

• Dört sütunda iş akışı:“Hazırlık aşamasında”, “İnceleme ve onay aşamasında”, “Son uygulama” ve ilerlemeyi takip etmek için“Sonlandırıldı “.
  
• Standart yönetim kurulu materyalleri: hazır şablonlar arasında toplantı gündemleri ve programları, CEO raporları ve stratejileriyle ilgili güncellemeler ve mali raporlar ve analizler yer alır.
  
• Komite raporları: Denetim Komitesi raporu, Risk ve Uyum Komitesi raporu, Kurumsal Yönetim ve Atama Komitesi raporu ve Ücretlendirme Komitesi raporu için öngörülen şablonlar tamamlanmıştır.
  
• Kalite kontrol programları: Bilgilerin doğruluğunu sağlamak için bu model,Yönetim Kurulu raporları için kalite kontrolve doğruluk kontrol programlarının yanı sıra Başkan ve her bir komite başkanı tarafından kontrol edilecek programları da içerir.

3. Ne zaman kullanılmalı?

Bu işyeri, yönetim ve güvenliğin öncelikli olduğu yüksek riskli ortamlarda maksimum değer sunar:

• Üç ayda bir yönetim kurulu toplantıları: Yönetişim döngüsünü tutarlı tutmak için her üç ayda bir net ve yapılandırılmış bir sürece ihtiyacınız varsa bu modeli kullanın.
  
• Yönetim kurulu toplantılarını uzaktan düzenleyin: Yönetim kurulu üyeleriniz ve çalışanlarınız birden fazla konuma dağılmışsa, Kerica herkesin her zaman aynı saat diliminde olmasını sağlamak için saat dilimi ayarlarını otomatik olarak yönetir.
  
• Yüksek belge güvenliği: BT departmanınız sıkı erişim kontrolü gerektiriyorsa kullanın. Kerika, GoogleDrive, OneDrive veya Box hesabınızdaki dosyaların sahipliğini korumanıza olanak tanıyan tek veri yönetim aracıdır.

4. Nasıl kullanılır

Konsey hazırlıklarınızı sorunsuz hale getirmek için bu adımları izleyin:

1. README kartı: Her sütunun en üstünde bir “README” kartı bulunmaktadır. Bir görev ekleyebilmeniz veya bir sonraki adıma geçebilmeniz için hangi gereklilikleri yerine getirmeniz gerektiğine dair belirli kurallar içerdiğinden, önce bu kart kontrol edilmelidir.
   
2. Süreç iş akışı: İlk malzeme tamamlandığında, görev listesini “ Tamamlandı “dan “Kontrol et ve onayla “ya geçirin. Bu şekilde, kontrol ekibi yalnızca “Hazır” aşamasındaki belgeleri görecektir.
   
3. “Kontrol Listesi” sekmesi: her kartı açın ve alt görevleri yönetmek için “Kontrol Listesi ” sekmesine gidin. Sayılar veya belirli tarihler gibi hiçbir ayrıntıyı kaçırmamak için bunları tek tek işaretleyin.
   
4. “Ekler” sekmesi: “ Ekler ” sekmesi altında, raporları veya elektronik tabloları doğrudan ilgili karta yükleyebilirsiniz. Bu dosyalar güvenli bir şekilde saklanır ve Careica bunların otomatik olarak doğru kişilerle paylaşılmasını sağlar.

Sonuç

Kerika’nın Pano Paketi şablonları, profesyonelce tasarlanmış duyuru panoları oluşturmanıza ve yönetmenize olanak tanır. Kerika, erişim haklarını otomatik olarak yönetmek için Google Workspace ve Microsoft 365 ile mükemmel bir şekilde entegre olur. Kerika’da kullanıcı rollerini değiştirirseniz, depodaki dosyalara erişim anında güncellenir.

Ekip üyelerine süit oluşturmak için okuma ve yazma erişimi verilir ve yöneticiler yalnızca okuma erişimine sahip izleyiciler olarak eklenir. Pano görünümüne geçerek karmaşık e-posta alışverişlerini ortadan kaldırabilir ve kuruluşunuzun en yüksek profesyonel standartları karşılamasını sağlayabilirsiniz.

Gerçekten özel bir şey mi arıyorsunuz?

Bu model ihtiyaçlarınızı karşılamıyorsa, lütfen support@kerika.comまでご連絡ください ile iletişime geçin. Size ücretsiz olarak özelleştirilmiş bir versiyon sağlayacağız!