Etiket arşivi: İş Akışı

Proje ve süreç iş akışları hakkında.

AI asistanını kullanarak iş ayrıntılarını ve sohbet işlevlerini iyileştirme

Çevik ve Scrum, En İyi Uygulamalar, Kanban ve Yalın Üretim, Kullanılabilirlik, YAPAY ZEKA, , , , , , ,

Artık AI asistanı, görev ayrıntılarını ve sohbet mesajlarını daha iyi yazmanıza yardımcı olabilir. Görev ayrıntılarını düzenlerken veya sohbet mesajı yazarken, yakın zamanda eklenen genişletilmiş araç çubuğunda bir AI düğmesi görünür. AI simgesine tıkladığınızda AI asistanı devreye girer ve hemen yazma konusunda yardım isteyebilirsiniz:

AI asistanının mevcut işin ayrıntılarını okuduğunu gösteren ekran görüntüsü.

Bu örnekte, AI asistanının önerdiği içerik şöyledir:

AI Helper'ın görev ayrıntılarını iyileştirmek için önerdiği içeriği gösteren ekran görüntüsü.

AI Yardımcı penceresinde “Uygula” ve “Reddet” düğmeleri görüntülenir. Önerilen yeni metni kabaca gözden geçirmekle karar verebiliyorsanız, bu düğmeleri kullanabilirsiniz.

Değişiklikleri daha ayrıntılı olarak incelemek için, “İşlem Ayrıntıları” bölümünde önerilen yeni metnin üzerine fareyi getirin:

AI asistanının silinmesi gerektiğini belirlediği metinler üstü çizili olarak gösterilirken, AI asistanının eklenmesi gerektiğini belirlediği metinler mavi yazı tipiyle gösterilir.

Bunun size ne gibi bir faydası var?

Biz her zaman iki kıtaya yayılmış çok dilli bir ekip olarak çalışıyoruz; kurum içi iş dilimiz İngilizce olsa da, tüm üyelerimiz bu dili meslektaşları kadar akıcı bir şekilde konuşamıyor. Bu durum, kullanıcılarımız arasında da sıkça rastlanan bir durumdur. Neredeyse dünyanın her ülkesinde kullanıcılarımız var ve tam 38 dili destekliyoruz!

Çok dilli bir ekipte, ana dili meslektaşları kadar akıcı konuşamayan kişiler, yanlış anlaşılma korkusuyla bazen düşüncelerini ifade etmekte tereddüt edebilirler. Bu yeni özellik, tam da bu endişeleri ortadan kaldırıyor. Kullanıcılar, gramer veya dilbilgisi doğruluğu konusunda endişelenmeden hızlıca bir taslak hazırlayıp tek bir fare tıklamasıyla AI yardımcısını çağırdıklarında, AI yardımcısı metni anında inceleyip iyileştirir.

Bir kez deneyin ve ne düşündüğünüzü bize bildirin!

Görev Ayrıntılarını ve Sohbeti biçimlendirmenin başka yolları

Çevik ve Scrum, En İyi Uygulamalar, Kanban ve Yalın Üretim, Kullanılabilirlik, Takım İşbirliği, , , , ,

Görev ayrıntılarınızı ve sohbet mesajlarınızı kolayca biçimlendirmeniz için yeni seçenekler ekledik. Artık bir görevin AYRINTILAR sekmesini düzenlerken, genişletilmiş bir biçimlendirme çubuğunun görüntülendiğini göreceksiniz:

Görev Ayrıntılarını Düzenleme

İşte bir Görev Ayrıntısı örneği:

Bir görev kartının “AYRINTILAR” sekmesinin bir örneğini gösteren ekran görüntüsü.

Bir Görev Ayrıntılarını, “AYRINTILARI DÜZENLE” bağlantısına tıklayarak ya da mevcut ayrıntılara tıklayarak Düzenleme moduna geçerek düzenleyebilirsiniz:

Bu, artık kullanılabilen genişletilmiş biçimlendirme çubuğunu göstermektedir:

Düzenleme modunda bir Görev Ayrıntıları ekranını ve genişletilmiş biçimlendirme çubuğunu gösteren ekran görüntüsü.

Kalın, İtalik, Altı Çizili, Üstü Çizili, Numaralı ve Madde İşareti Listeleri için mevcut olan eski düğmelerin yanı sıra, artık şu düğmeler de mevcuttur:

  1. Metnin bazı kısımlarını kod olarak işaretlemek (bu, Düzenleme modundan çıktığınızda söz konusu metnin farklı bir şekilde görünmesine neden olur): Bu, teknik bilgiye sahip kullanıcılarımız içindir.
  2. Bir metin parçasını seçip bunu bağlantıya dönüştürmek: Kerika, bağlantı verilen URL’nin başlığını alır ve Düzenleme modundan çıktığınızda bunu görüntüler.
  3. Metni, 5 açık pastel rengimizden birini kullanarak vurgulama.
  4. Başka bir göreve, kontrol listesi öğesine, eke veya panoyabir bağlantı oluşturma. (Bunun nasıl çalıştığı hakkında daha fazla bilgi edinmek için bu bağlantıyı takip edin.)
  5. Seçili metne bir stil atama; seçenekleriniz şunlardır:
Seçili metnin “Paragraf” stili, “Başlık” (Başlık 1’den 4’e kadar) veya “Kod Bloğu” olarak ayarlanabileceğini gösteren ekran görüntüsü.

Sohbet Ayrıntılarını Düzenleme

Görev sohbeti veya pano sohbeti oluştururken de aynı genişletilmiş araç çubuğu kullanılabilir:

Bir dene

Bunun, görev ayrıntılarını ve sohbet mesajlarını daha kesin bir şekilde yazmanıza, düşüncelerinizi daha incelikli bir şekilde ifade etmenize ve daha iyi bir şekilde düzenlemenize yardımcı olacağını düşünüyoruz; bu da ekiplerinizin genel verimliliğini artırmaya doğrudan katkı sağlayacaktır. Bir deneyin ve bize ne düşündüğünüzü bildirin!

Belirli Son Tarihlerin Belirlenmesi

Çevik ve Scrum, En İyi Uygulamalar, Kanban ve Yalın Üretim, Takım İşbirliği, , , , , ,

Görev Panosundaki bir göreve son tarih belirleme sürecini iki önemli yönden iyileştirdik:

Bir görev ayrıntıları iletişim kutusunun kısmi ekran görüntüsü.

Yaygın vade tarihlerini seçmek daha kolaydır

Son tarihi hızlı bir şekilde seçme seçeneklerini gösteren ekran görüntüsü

Kullanıcıların en sık belirlediği son tarihler artık hızlı seçenekler olarak sunulmaktadır:

  1. Bugün
  2. Yarın
  3. Bu haftanın sonu
  4. Önümüzdeki haftanın sonu
  5. Ay sonu
  6. Çeyreğin sonu

Bunlarda son tarih belirlemek için tek bir tıklama yeterlidir.

Son Tarih Belirleme

Ayrıca, belirli bir Son Tarih belirleme özelliğini de ekledik:

Bir kullanıcının görev panosundaki bir görev için belirli bir son teslim tarihini nasıl ayarlayabileceğini gösteren ekran görüntüsü

Kullanılan saat dilimi varsayılan olarak mevcut konumunuza göre belirlenir ve görevde gösterilen saat, panodaki diğer tüm ekip üyeleri için de kendi yerel saat dilimlerine göre otomatik olarak ayarlanır.

AI Helper artık çok daha fazlasını yapabiliyor

Çevik ve Scrum, Kanban ve Yalın Üretim, YAPAY ZEKA, , ,

Kerika uygulamasının masaüstü ve mobil platformlardaki en son güncellememizde, AI Helper’ı daha da kullanışlı hale getirdik. Daha önce bu özellik yalnızca rehberlik ediyordu: tek tek görevleri veya panoları nasıl iyileştirebileceğinize dair önerilerde bulunuyordu, ancak tüm değişiklikleri yapmayı size bırakıyordu.

Artık bu işi sizin yerinize yapabilir: örneğin, sizden bir görev oluşturmasını isteyin; bunu tüm ilgili ayrıntılarıyla birlikte çok iyi bir şekilde yapabilir. İşte yeni bir görev oluşturup ardından AI Helper’dan bu görevi başka bir yere taşımasını istemenin bir örneği:

AI Helper'ın, kullanıcının bir kart oluşturma ve ardından bu kartı sütunun en üstüne taşıma isteğine yanıt verdiğini gösteren ekran görüntüsü.

İşlem yapmadan önce, AI Helper her değişikliği önizlemenize ve bunları onaylayıp onaylamayacağınıza karar vermenize olanak tanır. İşte baştan sona bir örnek:

İlk olarak, kullanıcı AI Helper’da yeni bir sohbet başlattığında ekrana gelen “hızlı eylem” kısayollarından birini kullanır; bu örnekte, AI Helper’dan tahtada eksik olabilecek kartları eklemeyi önermesini isteyen kısayol:

AI Helper, tahtanın tamamını inceler ve ardından bir öneride bulunur:

Kullanıcı, AI Helper’a devam etmesini söylediğinde, Kerika kullanıcıya tam olarak neyin nereye ekleneceğini gösterir:

Bu örnekte yalnızca tek bir değişiklik yapılıyor; birden fazla değişiklik yapılıyorsa, kullanıcı her birini önizleyebilir ve değişiklikleri tek tek kabul edebilir veya reddedebilir. Bu Görev Panosuna eklenen yeni kart da, panonun sol alt köşesinde vurgulanmış olarak görünüyor.

Kullanıcı, yeni (önerilen) görevi açarak bunun kendi gereksinimlerini karşıladığından emin olabilir:

“KABUL ET” ve “REDDET” için düğmeler görüntülenir.

AI Helper, bu örnekte gösterildiği gibi, ayarları da dahil olmak üzere bir Görev Panosunun tüm unsurlarıyla çalışabilir:

Öneriler, yukarıdaki örnekte görüldüğü gibi tıklanabilir bağlantılar (“Panel Ayarları”) olarak gösterilmektedir.

Bağlantıya tıkladığınızda ilgili iletişim kutusu açılır ve isterseniz önerilen değişiklikleri gözden geçirebilirsiniz:

AI Helpers’ın önerisini reddederseniz, bu durum sohbet akışında not edilir:

Bir dene ve bize ne düşündüğünü söyle!