Dosya Sürümlerini Sorunsuz Bir Şekilde Düzenleyin

Birden fazla dosya sürümünü yönetmek hızla bunaltıcı hale gelebilir. Muhtemelen kendinizi “final”, “final-2” veya “final-really-this-time” etiketli dosyalara bakarken bulmuş ve hangisinin en son sürüm olduğunu merak etmişsinizdir. Proje güncellemeleriyle uğraşırken bu yaygın bir hayal kırıklığıdır.

Daha verimli bir sistem bu tahmin işini tamamen ortadan kaldırır. Eski dosya sürümlerini otomatik olarak takip ederek ve değiştirerek, ekibinizin her zaman en güncel dosyayla çalışmasını sağlayabilirsiniz.

İşte hem göreve özel hem de yönetim kurulu düzeyinde dosyaları verimli bir şekilde düzenlemek ve güncellemek için bir kılavuz:

  1. Görev Kartı Ekleri
Kolay dosya yönetimi için Kerika'nın sezgisel görev kartı arayüzünü gösteren ekran görüntüsü. Görsel, belirli bir görevdeki ('Tasarım Kullanıcı Arayüzü') 'Ekler' sekmesini ve 'Yeni bir sürüm yükle' simgesini işaret eden bir oku vurgulamaktadır. Bu, ekip üyelerinin eski dosyaları doğrudan bir görev içinde ne kadar zahmetsizce değiştirebileceğini, herkesin en güncel sürümü kullanarak işbirliği yapmasını ve 'final-v2.docx' gibi kafa karıştırıcı kopyaları ortadan kaldırmasını sağlar. Bu sorunsuz süreç, odaklanmış işbirliğini destekler ve proje iş akışlarını kolaylaştırır.

Bu görev kartını önizlemek için buraya tıklayın

Görev Kartları, belirli görevlerle ilgili dosyaları düzenlemek söz konusu olduğunda tüm sihrin gerçekleştiği yerdir. Bir dosyayı şu şekilde güncellersiniz:

  • Dosyanızı Bulun: Dosyanın ekli olduğu Görev Kartını açın.
  • Yeni Bir Sürüm Yükleyin: Mevcut dosyanın yanındaki Yeni Sürümü Yükle simgesine tıklayın. Bu, geçmişi olduğu gibi tutarken eski sürümü otomatik olarak yenisiyle değiştirir. Eski sürümü silmeye veya dosyayı yeniden adlandırmaya gerek yoktur.
  • Avantajlar: Güncellenen dosya anında göreve bağlanır, böylece ekibiniz tek bir adım bile atmadan işbirliğine devam edebilir.

Görev Kartları, dosya güncellemelerinizin eldeki görevle ilgili kalmasını sağlayarak herkesi aynı sayfada tutar.

  1. Kurul Ekleri
Kerika'nın Pano Ekleri aracılığıyla proje genelindeki belgelerin yönetimini nasıl basitleştirdiğini gösteren ekran görüntüsü. Görüntü, 'Bu panoya dosya ekle' simgesini vurgulayan bir okla birlikte ana Kerika panosu görünümünü göstermektedir. Bir 'Pano Ekleri' açılır penceresi proje düzeyindeki dosyaları görüntüler ve başka bir ok basit güncelleme sürecini gösteren 'Yeni bir sürüm yükle' simgesine işaret eder. Bu özellik, tüzükler veya şablonlar gibi önemli kaynaklar için merkezi, kolay erişilebilir bir konum sağlayarak tüm ekibin en son bilgilerle uyumlu kalmasını sağlar ve dağıtılmış veya hibrit ekipler için işbirliğini artırır.

Bu pano ekini önizlemek için buraya tıklayın

Pano Ekleri, proje tüzükleri veya paylaşılan şablonlar gibi tüm projeyi etkileyen dosyalar için idealdir. Burada dosyaları güncellemek de aynı derecede kolaydır:

  • Pano Ekleri’ne gidin: Pano menüsündeki Ekler simgesine tıklayın.
  • Dosyayı Güncelleyin: Değiştirmek istediğiniz dosyayı seçin ve Yeni Sürümü Yükle düğmesine tıklayın. Eski sürüm sorunsuz bir şekilde değiştirilir, böylece hangi sürümün güncel olduğu konusunda herhangi bir karışıklık yaşanmaz.
  • Avantajlar: Tüm ekibiniz, nerede çalışıyor olurlarsa olsunlar en son sürüme anında erişebilir.

Pano Ekleri, proje genelindeki dosyaların mükerrerlik yaratmadan düzenli ve güncel kalmasını sağlar.

Sonuç

Verimli dosya yönetimi proje iş akışlarını basitleştirir ve işbirliğini geliştirir. Birden fazla dosya sürümü karmaşasını ortadan kaldırarak ekibinizin düzenli kalmasını ve gerçekten önemli olan şeylere odaklanmasını sağlayabilirsiniz.