Cum să utilizați meniul Acțiuni pentru a vă simplifica fluxul de lucru

Uncategorized

Gestionarea sarcinilor complexe poate fi adesea simțită ca un act de jonglerie. Personalizarea limitată, machetele rigide și amestecarea repetitivă a sarcinilor pot face procesul mai obositor decât trebuie să fie.

Un bine conceput Meniul Acțiuni vă poate oferi flexibilitatea de a vă adapta tabloul de sarcini la fluxul dvs. de lucru unic. De la rearanjarea și redenumirea coloanelor până la mutarea sarcinilor și sortarea lor în funcție de prioritate, date scadente sau sarcini, aceste caracteristici pot simplifica chiar și cele mai complexe proiecte.

Ești gata să preiei controlul deplin asupra fluxului tău de lucru? Să explorăm cum Meniul Acțiuni vă poate ajuta să vă eficientizați sarcinile și forumurile cu ușurință.

Ce este meniul Column Actions?

Captură de ecran care evidențiază meniul Column Actions al lui Kerika, ușor de accesat prin pictograma cu trei puncte din coloana „De făcut”. Acest meniu oferă opțiuni puternice, cum ar fi adăugarea, redenumirea, mutarea, ascunderea sau chiar transferul de coloane întregi între panouri. Demonstrează flexibilitatea superioară a fluxului de lucru a Kerika, permițând echipelor să-și personalizeze fără efort structura tabloului pentru a se potrivi exact cu procesul de proiect, asigurându-se că instrumentul se adaptează la lor mod de lucru, nu invers.

The Meniul Acțiuni pe coloană este o poartă de acces pentru organizarea și personalizarea panourilor de activități. Accesibil prin meniul cu trei puncte din partea de sus a fiecărei coloane, oferă o gamă de opțiuni pentru a modifica și gestiona aspectul tabloului.

Caracteristici cheie:

  • Adăugați coloane: inserați coloane noi pentru a vă rafina fluxul de lucru.
  • Mutați coloanele: rearanjați coloanele pentru a se potrivi cu prioritățile proiectului dvs.
  • Redenumiți sau Ascundeți coloanele: Păstrați-vă tabloul ordonat vizual prin redenumirea sau ascunderea temporară a secțiunilor.
  • Transferați coloanele peste borduri: Migrați fără probleme o întreagă coloană la un nou panou, fără a pierde nicio sarcină.

Meniul Acțiuni sarcini: Sortare simplă

Captură de ecran care ilustrează meniul Task Actions al lui Kerika, accesat din antetul coloanei, concentrându-se pe caracteristica „Sortați toate sarcinile”. Meniul extins arată clar opțiunile de sortare fără efort a sarcinilor din coloană după Data scadenței, Stare, Prioritate, Persoană atribuită sau Titlu. Acest instrument simplu, dar puternic, oferă claritate și organizare îmbunătățite în orice etapă a fluxului de lucru, permițând echipelor să prioritizeze rapid munca și să înțeleagă responsabilitățile dintr-o privire. Este afișată și opțiunea „Selectează toate sarcinile” pentru modificări în bloc eficiente.

Alături de meniul Acțiuni pe coloană, Meniul Acțiuni sarcini vă ajută să gestionați eficient sarcinile într-o coloană.

Sortarea sarcinilor:

The Sortați toate sarcinile opțiunea vă permite să organizați sarcinile fără efort pe baza următoarelor:

  • Sortați după Data scadenței: prioritizează sarcinile cu termenele limită care se apropie.
  • Sortați după Stare: grupați sarcinile în funcție de etapele de progres (de exemplu, În curs, finalizat).
  • Sortați după Prioritate: Evidențiați sarcinile cu prioritate ridicată, astfel încât să nu rateze nimic critic.
  • Sortați după Persoana desemnată: Organizați sarcinile de către cesionari pentru o mai bună claritate asupra responsabilităților.
  • Sortați după titlu: sortați alfabetic sarcinile pentru referințe rapide.

Selectați toate sarcinile:

Trebuie să luați măsuri pentru mai multe sarcini simultan? Utilizați Selectați Toate sarcinile caracteristică pentru a aplica modificări în bloc în mod eficient.

De ce vă vor plăcea aceste caracteristici

  • Organizare îmbunătățită: Personalizați-vă tabloul de activități pentru a se potrivi exact cerințelor proiectului dvs., indiferent dacă gestionați o campanie de marketing sau un sprint de dezvoltare de software.
  • Flexibilitate sporită: Pe măsură ce proiectele evoluează, la fel evoluează și bordul tău. Ajustați coloanele și sarcinile în mod dinamic, fără a vă perturba fluxul de lucru.
  • Management simplificat al sarcinilor: Combinați acțiunile coloanelor cu sortarea sarcinilor și selecția în bloc pentru un panou perfect organizat.
  • Sortați în coloane: Folosiți Acțiunile sarcinilor pentru a alinia sarcinile în funcție de prioritate sau termene limită pentru o mai bună claritate.
  • Experimentați cu aspectul: Nu lăsați consiliul dvs. să stagneze – continuați să actualizați aranjamentele coloanelor pe măsură ce nevoile echipei dvs. se schimbă.

Învelire

Funcțiile Column Actions și Task Actions vă oferă instrumentele pentru a vă adapta și optimiza fluxul de lucru fără efort. Indiferent dacă adăugați o coloană, sortați sarcini sau mutați o coloană într-un alt panou, aceste opțiuni vă permit să vă personalizați tabloul în funcție de nevoile dvs.