Det kan være en udfordring at styre kommunikationen, mens man arbejder på projekter. Rod i indbakken, endeløse notifikationer og behovet for at skifte platform bare for at svare kan bremse dit workflow. Det er en frustrerende og tidskrævende proces.
Funktionen “Reply By Email to Chat” gør det muligt at svare direkte på chatnotifikationer fra din e-mail. Du skal bare trykke på “Svar ” i din e-mailklient, så synkroniseres din besked problemfrit med den tilsvarende chat – og holder samtalen flydende og organiseret uden besvær.
Se her, hvordan denne funktion fungerer for både opgavekortchats og chats på bestyrelsesniveau, og hvorfor den kan gøre samarbejdet smidigere og mere effektivt.
Sådan fungerer “Svar via e-mail til chat”
Inde i opgavekort
Når der foregår en samtale på et opgavekort, indeholder e-mailnotifikationer chathistorikken og opgavedetaljerne. Du kan trykke på “Svar” i din e-mailklient, og dit svar vil straks blive vist i chatafsnittet på opgavekortet.
I bestyrelsens chat
Kommunikation på bestyrelsesniveau er lige så problemfri. Chatbeskeder fra bestyrelseschatten leveres til din e-mail, og når du svarer, synkroniseres dit svar tilbage til bestyrelseschatten, så alle kan se det. Der kræves ingen logins!
Magien bag “Svar via e-mail til chat”
- Bliv i konteksten: E-mailnotifikationer indeholder den fulde samtaletråd, der er linket direkte til den relevante opgave eller tavle. Du kan trykke på “Svar” i din e-mail, og din besked synkroniseres automatisk som en chatopdatering, så alt forbliver forbundet og klart.
- Intet rod, kun klarhed: Unødvendige e-mail-signaturer, logoer og vedhæftede filer fjernes automatisk, så diskussionerne forbliver rene, fokuserede og nemme at følge.
- Hold alle på linje: Dit e-mailsvar bliver ikke bare logget – det er øjeblikkeligt synligt for alle holdkammerater med adgang til opgaven eller tavlen, hvilket sikrer, at alle forbliver opdaterede og på samme side.
Hvordan hjælper det dig
- Spar tid og energi: Når du svarer direkte fra din indbakke, slipper du for besværet med at skifte fane eller logge ind, så du kan fokusere på dit arbejde.
- Hold tingene professionelle: Chats er rene og uden distraktioner, hvilket gør det lettere for dit team at følge med i diskussioner og træffe beslutninger hurtigere.
- Perfekt til eksterne og travle teams: Denne funktion sikrer, at fjernteams holder forbindelsen, og at ingen opdateringer forsinkes, uanset tidszoner.
Hvordan det hjælper i det virkelige liv
- Stramme deadlines: Giv hurtigt opdateringer eller svar på spørgsmål uden at sætte dit workflow på pause.
- Samarbejde på tværs af tidszoner: Sørg for, at eksterne holdkammerater holder sig informeret, uden at du behøver at logge ind på Kerika.
- Forenkling af opgaveanmeldelser: Tilføj noter eller feedback direkte fra din indbakke, hvor alt er knyttet til den rigtige opgave.
Hvorfor du vil elske det
Funktionen “Reply By Email to Chat” holder kommunikationen strømlinet, organiseret og tilgængelig. Det er ikke bare tidsbesparende, det forenkler også samarbejdet og sikrer, at alle holder forbindelsen og er på linje uden unødvendige anstrengelser eller trin.
Konklusion
Funktionen “Reply By Email to Chat” forandrer den måde, teams kommunikerer på, ved at gøre samarbejdet problemfrit og effektivt. Med muligheden for at svare direkte fra din indbakke forbliver hver opdatering organiseret, tilgængelig og knyttet til den rigtige opgave eller bestyrelse. Denne tilgang sparer ikke kun tid, men sikrer også klarhed og overensstemmelse på tværs af dit team, selv når du arbejder eksternt eller under stramme deadlines.