İş Akışınızı Kolaylaştırmak için Eylemler Menüsünü Kullanma

Karmaşık görevleri yönetmek çoğu zaman hokkabazlık gibi gelebilir. Sınırlı özelleştirme, katı düzenler ve görevlerin tekrar tekrar karıştırılması, süreci olması gerekenden daha sıkıcı hale getirebilir.

İyi tasarlanmış bir Eylemler Menüsü, görev panonuzu benzersiz iş akışınıza göre uyarlama esnekliği sağlayabilir. Sütunları yeniden düzenlemek ve yeniden adlandırmaktan görevleri taşımaya ve öncelik, son tarih veya ödevlere göre sıralamaya kadar bu özellikler en karmaşık projeleri bile basitleştirebilir.

İş akışınızın kontrolünü tamamen elinize almaya hazır mısınız? Eylemler Menüsünün görevlerinizi ve panolarınızı kolaylıkla düzenlemenize nasıl yardımcı olabileceğini keşfedelim.

Sütun Eylemleri Menüsü nedir?

Kerika'nın 'Yapılacaklar' sütunundaki üç nokta simgesiyle kolayca erişilebilen Sütun Eylemleri menüsünü vurgulayan ekran görüntüsü. Bu menü, panolar arasında sütun ekleme, yeniden adlandırma, taşıma, gizleme ve hatta tüm sütunları aktarma gibi güçlü seçenekler sunar. Kerika'nın üstün iş akışı esnekliğini ortaya koyan bu menü, ekiplerin pano yapılarını proje süreçlerine tam olarak uyacak şekilde zahmetsizce özelleştirmelerine olanak tanıyarak aracın tersine değil, çalışma şekillerine uyum sağlamasını sağlıyor.

Sütun Eylemleri menüsü, görev panolarınızı düzenlemek ve özelleştirmek için bir geçittir. Her sütunun üst kısmındaki üç noktalı menüden erişilebilen bu menü, pano düzeninizi değiştirmek ve yönetmek için bir dizi seçenek sunar.

Temel Özellikler:

  • Sütun Ekleme: İş akışınızı iyileştirmek için yeni sütunlar ekleyin.
  • Sütunları Taşı: Sütunları projenizin önceliklerine uyacak şekilde yeniden düzenleyin.
  • Sütunları Yeniden Adlandırın veya Gizleyin: Bölümleri yeniden adlandırarak veya geçici olarak gizleyerek panonuzu görsel olarak düzenli tutun.
  • Sütunları Panolar Arasında Aktarın: Hiçbir görevi kaybetmeden bir sütunun tamamını sorunsuz bir şekilde yeni bir panoya taşıyın.

Görev Eylemleri Menüsü: Sıralama Basitleştirildi

Kerika'nın Görev Eylemleri menüsünü gösteren, sütun başlığından erişilen ve 'Tüm görevleri sırala' özelliğine odaklanan ekran görüntüsü. Genişletilmiş menü, sütundaki görevleri Son Tarih, Durum, Öncelik, Atanan Kişi veya Başlığa göre zahmetsizce sıralama seçeneklerini açıkça göstermektedir. Bu basit ama güçlü araç, herhangi bir iş akışı aşamasında gelişmiş netlik ve organizasyon sağlayarak ekiplerin işleri hızlı bir şekilde önceliklendirmesine ve sorumlulukları bir bakışta anlamasına olanak tanır. Etkili toplu değişiklikler için 'Tüm görevleri seç' seçeneği de gösterilmektedir.

Sütun Eylemleri menüsünün yanı sıra, Görev Eylemleri menüsü de bir sütun içindeki görevleri verimli bir şekilde yönetmenize yardımcı olur.

Görevleri Sıralama:

Tüm Görevleri Sırala seçeneği, görevleri aşağıdakilere göre zahmetsizce düzenlemenizi sağlar:

  • Bitiş Tarihine Göre Sıralayın: Son tarihi yaklaşan görevlere öncelik verin.
  • Duruma Göre Sırala: Görevleri ilerleme aşamalarına göre gruplandırın (örneğin, Devam Ediyor, Tamamlandı).
  • Önceliğe Göre Sırala: Yüksek öncelikli görevleri vurgulayın, böylece kritik hiçbir şey gözden kaçmaz.
  • Atanan Kişiye Göre Sırala: Sorumlulukların daha iyi anlaşılması için görevleri atanan kişilere göre düzenleyin.
  • Başlığa Göre Sırala: Hızlı referans için görevleri alfabetik olarak sıralayın.

Tüm Görevler’i seçin:

Aynı anda birden fazla görev üzerinde işlem yapmanız mı gerekiyor? Toplu değişiklikleri verimli bir şekilde uygulamak için Tüm Görevleri Seç özelliğini kullanın.

Bu Özellikleri Neden Seveceksiniz?

  • Geliştirilmiş Organizasyon: İster bir pazarlama kampanyasını ister bir yazılım geliştirme sprintini yönetiyor olun, görev panonuzu tam proje gereksinimlerinize uyacak şekilde özelleştirin.
  • Geliştirilmiş Esneklik: Projeler geliştikçe panonuz da gelişebilir. İş akışınızı bozmadan sütunları ve görevleri dinamik olarak ayarlayın.
  • Kolaylaştırılmış Görev Yönetimi: Mükemmel şekilde organize edilmiş bir pano için sütun eylemlerini görev sıralama ve toplu seçim ile birleştirin.
  • Sütunlar İçinde Sıralama: Daha iyi anlaşılırlık için görevleri önceliklerine veya son tarihlerine göre sıralamak için Görev Eylemlerini kullanın.
  • Düzenlerle Deneyler Yapın: Panonuzun durgunlaşmasına izin vermeyin – ekibinizin ihtiyaçları değiştikçe sütun düzenlemelerini güncellemeye devam edin.

Toparlama

Sütun Eylemleri ve Görev Eylemleri özellikleri, iş akışınızı zahmetsizce uyarlamanız ve optimize etmeniz için size araçlar sunar. İster bir sütun ekleyin, ister görevleri sıralayın veya bir sütunu başka bir panoya taşıyın, bu seçenekler panonuzu ihtiyaçlarınıza göre uyarlamanıza olanak tanır.