A colaboração prospera quando todos têm funções claras e o nível certo de acesso. Convidar colegas de equipe para o seu quadro pode ser um processo simples, garantindo que todos, desde os gerentes de projeto até os designers e as partes interessadas externas, possam contribuir de forma eficaz.
Veja como você pode adicionar colegas de equipe e gerenciar suas funções com facilidade:
Como adicionar colegas de equipe ao seu quadro
Clique aqui para ver como funciona
Etapa 1: Convide os colegas de equipe
- Abra o quadro e clique no ícone de equipe na barra de ferramentas.
- Digite o endereço de e-mail da pessoa que você deseja convidar.
- Selecione uma função para eles: Administrador do quadro, Membro da equipe ou Visitante.
Etapa 2: Atribuir funções
- Administrador do quadro: Se você criou o quadro, então, por padrão, você é um administrador do quadro. Mas você pode dar o controle total do quadro a alguém, o que inclui o gerenciamento dos membros da equipe e das configurações.
- Membro da equipe: Pode colaborar em tarefas, carregar arquivos e contribuir com o quadro. Ideal para designers, desenvolvedores e outros colaboradores.
- Visitante: Acesso somente para visualização. Ótimo para partes interessadas externas ou clientes que precisam apenas monitorar o progresso.
Etapa 3: adicione-os à equipe
Clique em Add (Adicionar) e seu colega de equipe fará parte do quadro instantaneamente com a função que você atribuiu.
Benefícios do acesso baseado em função:
Administrador da diretoria: Controle total para líderes de equipe
Por padrão, o criador do quadro se torna o administrador, mas você pode atribuir direitos de administrador a outras pessoas, conforme necessário.
Principais benefícios:
- Gerencie os membros da equipe, atualize as configurações do quadro e mantenha o controle sobre a estrutura do quadro.
- Ideal para projetos com vários leads ou gerentes de projeto que precisam de controle igual.
- Evita gargalos se um único administrador não estiver disponível, por exemplo, durante férias ou outras ausências.
Os administradores desempenham um papel fundamental para manter o quadro organizado, funcional e colaborativo, garantindo que as tarefas de liderança sejam realizadas sem problemas.
Membro da equipe: Capacite seus colaboradores
Os membros da equipe têm todas as ferramentas necessárias para realizar o trabalho. Eles podem colaborar em tarefas, fazer upload de arquivos e contribuir para o progresso do quadro.
Principais benefícios:
- Ideal para designers, desenvolvedores e outros colaboradores ativos.
- Mantém a dinâmica da diretoria, permitindo a colaboração prática e mantendo a supervisão administrativa.
Os membros da equipe impulsionam o projeto, tornando-os a espinha dorsal do trabalho em equipe produtivo.
Visitante: Mantenha as partes interessadas informadas
Os visitantes têm acesso somente para visualização, o que significa que podem monitorar o progresso do quadro sem fazer alterações.
Principais benefícios:
- Perfeito para partes interessadas externas ou clientes que só precisam ver as atualizações.
- Garante a transparência sem comprometer a estrutura ou o fluxo de trabalho da diretoria.
Os visitantes são ideais para manter todos informados sem aumentar a complexidade.
Conclusão
A adição de colegas de equipe deve ser simples e adaptável às necessidades da sua equipe. Um sistema baseado em funções bem projetado garante uma colaboração tranquila, quer você esteja trabalhando com uma equipe unida ou coordenando com participantes externos. Ao atribuir as funções certas, você pode criar um fluxo de trabalho mais eficiente e contínuo para todos os envolvidos.