Pentru a deschide șablonul într-o filă nouă, faceți clic pe imagine.

Organizarea unei reuniuni a consiliului de administrație poate părea un obstacol operațional major, în special atunci când este vorba de costurile de gestionare administrativă. Pentru liderii organizațiilor cu și fără scop lucrativ, adevăratul obstacol este adesea „instrumentul de guvernanță” în sine.

Aceasta înseamnă un set complex de rapoarte, grafice și situații financiare care trebuie implementate și actualizate în timp real. Dar nu vă faceți griji, acest ghid vă va ajuta. Dacă sunteți în căutarea unei modalități rapide și simple de a pregăti documentele Consiliului de administrație, acest șablon este pentru dvs. Acest șablon a fost creat pentru a simplifica procesul complex de pregătire a materialelor pentru ședințele consiliului de administrație. Indiferent dacă vă aflați în sala de consiliu sau la celălalt capăt al consiliului, întreaga dvs. echipă va avea un mediu de lucru organizat vizual.

Sunteți gata să vă recâștigați timpul și productivitatea ? Începeți astăzi.

1. Cine îl poate utiliza?

Acest grup a fost înființat pentru a sprijini un grup divers de experți responsabili pentru guvernanța la nivel înalt:

• Secretarul societății și echipa administrativă: responsabile de pregătirea materialului de consultare și de coordonarea finală.
  
• Executivi (CEO și CFO): manageri care au nevoie de informații actualizate privind strategia și finanțele la nivel înalt.
  
• Președinții comitetelor: în special cei care prezidează comitetele de audit, de risc, de conducere sau de remunerare și cărora li se solicită să pregătească un raport specific.
  
• Echipe divizate: experți care lucrează în zone orare diferite. Ei au nevoie de o „sursă unică de adevăr” pentru a lucra împreună, fără a fi nevoiți să amestece diferite versiuni ale documentelor.

2. Conținut

Șabloanele din acest pachet de tablouri de bord sunt aranjamente vizuale predefinite pe care le puteți utiliza ca punct de plecare complet:

• Flux de lucru în patru coloane:„În pregătire”, „În curs de revizuire și aprobare”, „Implementare finală” și„Completat ” pentru a monitoriza progresul.
  
• Materiale standard pentru grupuri: modelele pregătite includ agende și calendare ale reuniunilor, rapoarte ale directorului general și actualizări ale strategiei , precum și rapoarte și analize financiare.
  
• Rapoartele comitetelor: au fost finalizate propunerile pentru raportul Comitetului de audit , raportul Comitetului de risc și conformitate, raportul Comitetului de guvernanță corporativă și nominalizare și raportul Comitetului de remunerare.
  
• Programe de control al calității: pentru a asigura acuratețea informațiilor, acest model include programe de control al calității și de verificare a faptelor pentru raportulConsiliului de administrație, precum și programe verificate de președinte și de președinții comitetelor individuale.

3. Când ar trebui să fie utilizat?

Acest post oferă cea mai mare valoare în mediile cu risc ridicat în care managementul și siguranța sunt prioritare:

• Reuniuni trimestriale ale consiliului: utilizați acest model dacă aveți nevoie de un proces clar și structurat la fiecare trei luni pentru a menține coerența în ciclul de guvernanță.
  
• Organizați ședințe ale consiliului de administrație de la distanță: dacă membrii consiliului de administrație și personalul sunt răspândiți în mai multe locații, Kerica gestionează automat setările fusului orar, astfel încât toată lumea să fie întotdeauna în același fus orar.
  
• Securitate ridicată a documentelor: utilizați-o dacă departamentul dvs. IT necesită un control strict al accesului. Kerika este singurul instrument de gestionare a datelor care vă permite să păstrați dreptul de proprietate asupra fișierelor din contul GoogleDrive, OneDrive sau Box.

4. Cum se utilizează

Pentru a vă asigura că pregătirile pentru lume decurg fără probleme, vă rugăm să urmați acești pași:

1. Fila README: În partea de sus a fiecărei coloane există o filă „README”. Această filă ar trebui verificată mai întâi, deoarece conține reguli specifice privind cerințele pe care trebuie să le îndepliniți înainte de a adăuga o sarcină sau de a trece la pasul următor.
   
2. Fluxul de lucru al procesului: atunci când primul material este finalizat, modificați lista de sarcini din „ Gata” în „Verificare și confirmare „. În acest fel, grupul de control va vedea numai documentele aflate în stadiul „Gata”.
   
3. Fila „Checklist”: deschideți fiecare card și deschideți fila „Checklist ” pentru a gestiona sarcinile secundare. Bifați-le una câte una pentru a nu neglija detalii precum numerele sau datele specifice.
   
4. Fila Anexe: În fila Anexe, puteți încărca rapoarte sau foi de calcul direct în fila relevantă. Aceste fișiere sunt stocate în siguranță și Careica se asigură că sunt partajate automat cu persoanele potrivite.

Concluzie

Șabloanele ceramice Dashboard Pack vă permit să creați și să gestionați panouri de afișare cu design profesional. Kerika se integrează perfect cu Google Workspace și Microsoft 365 și gestionează automat drepturile de acces. Dacă modificați rolurile utilizatorilor în Kerika, accesul la fișierele din depozit este actualizat instantaneu.

Membrii echipei au acces de citire-scriere pentru a crea suite, iar administratorii sunt adăugați ca recenzori cu acces numai de citire. Prin trecerea la vizualizarea clipboard, puteți elimina schimburile complexe de e-mailuri și vă puteți asigura că organizația dumneavoastră respectă cele mai înalte standarde profesionale.

Căutați ceva cu adevărat special?

Dacă acest model nu vă satisface nevoile, vă rugăm să contactați support@kerika.comまでご連絡ください. Vă vom furniza gratuit o versiune personalizată!