Ce poate face acum simbolul „@” | Get More Done With Kerika

De mult timp există o modalitate de a menționa un anumit membru al echipei în chat, pe o fișă de sarcină specifică sau pe întregul tablou, folosind simbolul standard „@”, care afișează o listă cu toți cei care fac parte din echipa tabloului, precum și o opțiune „Toți” pentru a-i include pe toți.

Captură de ecran care prezintă un exemplu de afișare a membrilor echipei forumului după ce utilizatorul introduce simbolul „@”, — Un exemplu în care sunt afișați membrii echipei de conducere după ce utilizatorul introduce simbolul „@”

(Membrii echipei noastre țin la confidențialitatea lor, așa că numele și adresele lor de e-mail au fost ascunse.)

Utilizarea funcției de căutare

Acum, simbolul „@” are mult mai multe funcții: nu doar că afișează o listă cu membrii echipei forumului, ci include și o bară de căutare în partea de sus, care te va ajuta să găsești orice în Kerika pe care ai dori să-l incluzi în referința ta. Iată un exemplu:

Captură de ecran care arată un utilizator folosind caseta de căutare din fereastra de dialog pop-up care apare atunci când utilizatorul tastează „@” într-un mesaj de chat. Utilizatorul a căutat „ai”, iar Kerika a afișat imediat toate referințele la „ai” existente în cont, grupate pe sarcini, liste de verificare, atașamente și tabele

Rezultatele căutării apar imediat și sunt exhaustive. În exemplul prezentat mai sus, utilizatorul a introdus cuvântul „ai”, iar Kerika a identificat 535 de fișe de sarcini care conțin acest text, 74 de elemente din liste de verificare, 72 de atașamente și 14 panouri. (Sunt foarte multe!)

Filtrarea rezultatelor căutării

Rezultatele sunt afișate mai întâi pe tabele, urmate de sarcini. Gruparea afișată în partea de sus a acestei ferestre pop-up poate fi utilizată pentru a filtra rapid lista completă, astfel încât să se afișeze, de exemplu, doar elementele din lista de verificare:

Captură de ecran care prezintă o vizualizare filtrată a rezultatelor căutării, în care sunt afișate doar elementele din lista de verificare.

Referirea la sarcini din interiorul chat-ului

Iată un exemplu de mesaj de chat în curs de redactare, care include referiri la un membru al echipei de coordonare și la două fișe de sarcini:

Captură de ecran care prezintă un exemplu de mesaj de chat în curs de redactare, care include mențiuni referitoare la un membru al echipei de coordonare și la două fișe de sarcini

Odată trimis, mesajul de chat apare cu linkuri active către fișele de sarcini menționate:

Captură de ecran care prezintă un mesaj de chat cu referințe în timp real la fișele de sarcini care au fost inserate în chat de către expeditor, folosind funcția „@”.

Dacă treci cu mouse-ul peste o referință, va apărea o fereastră mică care îți va oferi mai multe informații despre obiectul către care indică, astfel încât să poți confirma că este ceea ce crezi că este, înainte de a da clic pe link:

Captură de ecran care arată cum cursorul mouse-ului trece peste un link încorporat într-un mesaj de chat și cum apare o fereastră mică de dialog cu câteva detalii despre obiectul către care duce linkul.

Putem observa dintr-o privire că această referință încorporată se referă la o fișă de sarcină din „Kerika – Tabloul principal”, care se află în prezent în coloana „Implementare în producție”; starea acesteia este GATA, iar noi putem vedea și cui îi este alocată în acest moment!

Dă clic pe referință, iar fișa respectivă se va deschide imediat, astfel încât să o poți analiza în detaliu.

Adăugarea de referințe la detaliile sarcinii

Această nouă funcționalitate „@” nu este disponibilă doar în chat-ul din sarcini și panouri: o poți folosi și pentru a face referiri la persoane, sarcini, elemente din liste de verificare, atașamente și panouri atunci când scrii în fila „Detalii sarcină” care apare după ce deschizi o fișă de sarcină:

Captură de ecran care prezintă o fereastră de dialog cu detaliile unei fișe, deschisă pe fila DETALII, în care utilizatorul caută mențiuni despre „membru al echipei AI” pe care le poate include în detaliile sarcinii.

Încercați această nouă funcție foarte interesantă, care vă ajută să conectați între ele elementele de lucru, conținutul și proiectele întregi care au legătură între ele, și spuneți-ne ce părere aveți!