Arhive etichete: Comitetul de lucru

Despre tablourile de sarcini. A se vedea și Kanban și Lean.

Asistentul AI poate face acum mult mai multe lucruri

Agile și Scrum, Inteligenţă artificială, Kanban și Lean, , ,

În cea mai recentă actualizare a aplicației Kerika, atât pentru desktop, cât și pentru dispozitive mobile, am îmbunătățit și mai mult funcționalitatea Asistentului AI. Anterior, acesta oferea doar îndrumări: îți sugera modalități prin care puteai îmbunătăți sarcinile individuale sau panourile, dar îți lăsa ție sarcina de a efectua toate modificările.

Acum, poate face asta în locul tău: cere-i, de exemplu, să creeze o sarcină pentru tine, iar el o va face foarte bine — completând-o cu toate detaliile relevante. Iată un exemplu în care se creează o sarcină nouă, iar apoi se cere Asistentului AI să o mute:

Captură de ecran care arată cum Asistentul AI răspunde la solicitarea utilizatorului de a crea o carte și apoi de a o muta în partea de sus a coloanei.

Înainte de a efectua acțiunea, Asistentul AI îți permite să vizualizezi fiecare modificare și să decizi dacă o aprobi sau o respingi. Iată un exemplu, de la început până la sfârșit:

În primul rând, utilizatorul folosește una dintre comenzile rapide de „acțiune rapidă” care apar atunci când inițiezi o nouă conversație în AI Helper; în acest caz, cea prin care îi ceri AI Helper-ului să sugereze adăugarea oricăror cărți care ar putea lipsi de pe o tablă:

Asistentul AI analizează întreaga tablă și apoi face o sugestie:

Când utilizatorul îi spune Asistentului AI să continue, Kerika îi permite utilizatorului să vadă exact ce ar fi adăugat și unde:

În acest exemplu, se efectuează o singură modificare; dacă s-ar efectua mai multe modificări, utilizatorul ar putea vizualiza fiecare dintre ele și le-ar putea accepta sau respinge în mod individual. De asemenea, noua fișă adăugată la acest panou de sarcini este evidențiată, în colțul din stânga jos al panoului.

Utilizatorul poate deschide noua sarcină (sugerată) pentru a se asigura că aceasta corespunde cerințelor sale:

Sunt afișate butoanele „ACCEPT” și „REJECT”.

AI Helper poate gestiona toate aspectele unui panou de sarcini, inclusiv setările acestuia, după cum se arată în acest exemplu:

Sugestiile sunt afișate sub formă de linkuri pe care le poți accesa („Setări forum”) în exemplul de mai sus.

Dacă faceți clic pe link, se deschide fereastra de dialog corespunzătoare și vă permite să verificați modificările propuse, dacă doriți:

Dacă respingi sugestia asistenților AI, acest lucru este consemnat în fluxul de chat:

Încearcă și spune-ne ce părere ai!

Preferințele privind etichetele sunt acum la nivel de cont

Cele mai bune practici, Cont, Kanban și Lean, , ,

Am adus o mică modificare modului în care sunt gestionate preferințele privind etichetele: anterior, acestea erau configurate la nivel de forum, de către administratorii individuali ai forumului, dar acum sunt configurate la nivel de cont, de către proprietarii și administratorii contului.

Pentru aceasta, accesați pagina „Gestionare cont ” și selectați fila „ALTE SETĂRI ”:

Captură de ecran care prezintă fila „ALTE SETĂRI” din ecranul „Gestionare cont” din aplicația desktop Kerika. O săgeată indică locul în care utilizatorul poate activa sau dezactiva utilizarea etichetelor în contul său.

Acest lucru va permite o utilizare mai uniformă a etichetelor.

AI Helper-ul nostru tocmai a devenit mai bun

Inteligenţă artificială, , ,

AI Helper-ul nostru a devenit din ce în ce mai bun în crearea de noi planșe și șabloane: deși arată la fel ca înainte, în spatele scenei poate efectua acum căutări pe web pentru a găsi materiale relevante pe care să le folosească pentru a construi ceea ce aveți nevoie.

Acest lucru înseamnă că acum puteți face solicitări mai generale către AI Helper, cum ar fi „creați o tablă pentru mine pentru a învăța despre agenții AI”. Pentru a construi această tablă, AI Helper va efectua automat o căutare pe Web pentru a găsi cele mai bune articole care se referă la agenții AI și apoi va construi o tablă de învățare pentru dvs.

Noul AI Helper pentru pornirea plăcilor și crearea șabloanelor

Inteligenţă artificială, Kanban și Lean, ,

Am adus îmbunătățiri substanțiale AI Helper lansat anterior pentru a-l face mai util pentru oricine dorește să înceapă un nou Task Board sau Template.

Crearea de panouri noi

AI Helper este întotdeauna disponibil atunci când doriți să începeți un nou Task Board:

Captură de ecran care prezintă dialogul Start New Board, care conține noul buton CREATE WITH AI

Ceea ce este diferit acum este faptul că făcând clic pe butonul CREATE WITH AI se va deschide un nou panou AI Helper în partea dreaptă a ferestrei:

Captură de ecran care arată o pagină de pornire Kerika cu dialogul AI Helper deschis într-un panou separat pe marginea dreaptă a ecranului. AI Helper a întrebat utilizatorul care dintre cele câteva conturi la care are acces dorește să creeze noua tablă.

Dacă aveți acces la mai multe conturi – de exemplu, dacă lucrați cu diferite organizații sau companii care au toate propriile conturi Kerika – AI Helper vă va întreba mai întâi în ce cont doriți să creați noua tablă.

(Dacă lucrați cu un singur cont, ceea ce este valabil pentru marea majoritate a utilizatorilor Kerika, AI Helper sare peste acest pas).

Captură de ecran care arată panoul AI Helper care întreabă ce tip de placă dorește utilizatorul să creeze.

AI Helper oferă câteva zone sugerate, după cum se arată mai sus. Puteți alege una sau puteți furniza mai multe detalii despre tipul de tablă pe care doriți să o creați.

În exemplul de mai jos, utilizatorul selectează prima categorie sugerată: gestionarea proiectelor și urmărirea sarcinilor:

Captura de ecran arată că AI Helper oferă sugestii pentru a ajuta utilizatorul să clarifice pe ce ar trebui să se concentreze noul său consiliu.

Spre deosebire de prima noastră versiune (experimentală) a unui AI Helper, noua versiune este mult mai interactivă: aceasta oferă sugestii și îndemnuri pentru a ajuta utilizatorul să se gândească la ceea ce ar trebui să facă noul consiliu și, în special, la tipurile de probleme de gestionare și colaborare cu care se confruntă în prezent.

Dacă vă gândiți la ceva foarte specific, puteți sări peste schimbul de replici cu AI Helper și să furnizați o cerere specifică, cum ar fi acest exemplu de tablă care conține toți pașii necesari pentru a începe o nouă afacere în statul Washington:

Captura de ecran arată un exemplu de cerere foarte specifică din partea unui utilizator.

Având în vedere o cerere suficient de specifică, AI Helper poate sugera rapid o placă care va satisface nevoile utilizatorului:

AI Helper oferă o previzualizare a unei noi plăci propuse.

AI Helper nu creează imediat o nouă tablă; în schimb, oferă mai întâi o previzualizare, astfel încât utilizatorul să poată confirma că noua tablă îi va satisface nevoile.

Dacă previzualizarea arată bine, utilizatorul poate cere AI Helper să creeze noua placă(acest pas poate dura puțin timp):

Odată ce noua tablă este creată, AI Helper oferă un link rapid către aceasta:

Captură de ecran care arată că AI Helper a creat o nouă tablă

Iată noua tablă creată de AI Helper: după cum puteți vedea, AI a creat, de asemenea, etichete adecvate și utile, a atribuit munca utilizatorului (deoarece utilizatorul nu a spus nimic în cererea sa cu privire la lucrul în echipă) și chiar a estimat cât de mult ar putea dura fiecare sarcină și a atribuit datele scadente în consecință.

Captură de ecran care arată noua tablă creată de AI Helper
Faceți clic pentru a vedea o imagine mai mare

Crearea șabloanelor

Crearea șabloanelor funcționează exact în același mod: de exemplu, utilizatorul ar fi putut solicita crearea unui șablon folosind aceeași sursă de referință (Washington State’s Department of Revenue Guide for Starting Businesses).

Iată cum arată rezultatul:

Captură de ecran care prezintă un șablon creat de AI Helper
Faceți clic pentru a vedea o imagine mai mare

Mobil și tabletă

AI Helper este disponibil și pe telefoane și tablete; interfața cu utilizatorul este, bineînțeles, puțin diferită pentru a se potrivi capturii de ecran mai limitate

Vă rugăm să încercați și să ne spuneți ce credeți!

Ascunderea și afișarea coloanelor

Necategorizat,

Dacă lucrați pe un tablou de sarcini, fila Coloană din fereastra de dialog Setări tab lou vă permite acum să ascundeți sau să afișați coloanele.

Pentru a utiliza această caracteristică, deschideți fereastra de dialog Setări tablă făcând clic pe butonul de angrenaj care apare în colțul din dreapta sus atunci când vizualizați o tablă de sarcini, apoi treceți la fila COLUMNE.

Atunci când treceți cu mouse-ul peste orice coloană din listă, va apărea un buton de opțiuni (trei puncte):

Captură de ecran care prezintă butonul de opțiuni care apare atunci când utilizatorul trece pe o coloană din fila Coloane a ferestrei de dialog Board Settings.

Faceți clic pe acesta și veți vedea meniul Acțiuni.:

Captură de ecran care prezintă fila Coloane din fereastra de dialog Board Settings pentru Task Boards. Făcând clic pe orice coloană, se va afișa un meniu Acțiuni, inclusiv opțiunea Ascunde/Află coloana.
Tab-ul Coloane din fereastra de dialog Setări tablou pentru tablouri de sarcini

Acest lucru facilitează gestionarea planșelor cu un număr mare de coloane.