Arhive etichete: Flux de lucru

Despre proiect și fluxurile de lucru.

Alte modalități de a formata detaliile sarcinilor și conversațiile

Agile și Scrum, Cele mai bune practici, Colaborarea în echipă, Kanban și Lean, Utilizabilitate, , , , ,

Am adăugat mai multe opțiuni care vă permit să formatați cu ușurință detaliile sarcinilor și mesajele din chat. Acum, când editați fila DETALII a unei sarcini, veți observa că apare o bară de formatare extinsă:

Editarea detaliilor sarcinii

Iată un exemplu de detalii ale unei sarcini:

Captură de ecran care prezintă un exemplu al filei DETALII dintr-o fișă de sarcină.

Puteți edita detaliile unei sarcini făcând clic pe linkul „EDIT DETAILS” sau pur și simplu făcând clic pe detaliile existente pentru a intra în modul de editare:

Aici este prezentată bara de formatare extinsă, care este acum disponibilă:

Captură de ecran care prezintă detaliile unei sarcini în modul de editare, cu o bară de formatare extinsă.

Pe lângă butoanele obișnuite pentru caractere aldine, cursive, subliniate, tăiate, liste numerotate și liste cu marcatori, acum aveți la dispoziție butoane pentru:

  1. Marcarea unor porțiuni din text ca cod (ceea ce ar face ca textul respectiv să apară diferit atunci când ieșiți din modul de editare): această funcție este destinată utilizatorilor noștri cu cunoștințe tehnice.
  2. Selectarea unui fragment de text și transformarea acestuia într-un link: Kerika va prelua titlul adresei URL la care se face referire și îl va afișa atunci când ieși din modul de editare.
  3. Evidențierea textului, folosind una dintre cele 5 culori pastelate deschise pe care le oferim.
  4. Crearea unei referințe către o altă sarcină, un element din lista de verificare, un atașament sau un panou. (Accesează linkul respectiv pentru a afla mai multe despre cum funcționează acest lucru.)
  5. Aplicarea unui stil textului selectat; iată opțiunile disponibile:
Captură de ecran care arată că textul selectat poate fi formatat ca stil de paragraf, titlu (de la Titlu 1 la Titlu 4) sau bloc de cod.

Editarea detaliilor conversației

Aceeași bară de instrumente extinsă este disponibilă atunci când redactezi un mesaj în chatul de sarcini sau în chatul de pe tablă:

Încearcă-l

Considerăm că acest lucru vă va ajuta să redactați detalii mai precise ale sarcinilor și mesaje de chat, folosind mai multe nuanțe și organizându-vă mai bine gândurile, ceea ce va contribui în mod direct la îmbunătățirea productivității generale a echipelor dumneavoastră. Încercați și spuneți-ne ce părere aveți!

Stabilirea unor termene specifice de finalizare

Agile și Scrum, Cele mai bune practici, Colaborarea în echipă, Kanban și Lean, , , , , ,

Am îmbunătățit procesul de stabilire a unei date de termen pentru o sarcină din Tabloul de sarcini în două moduri importante:

Captură de ecran parțială a unei ferestre de dialog cu detaliile unei sarcini.

Este mai ușor să selectezi datele de scadență comune

Captură de ecran care prezintă opțiunile pentru selectarea rapidă a unei date de scadență

Termenele pe care oamenii le stabilesc cel mai des sunt acum disponibile ca opțiuni rapide:

  1. Astăzi
  2. Mâine
  3. La sfârșitul acestei săptămâni
  4. La sfârșitul săptămânii viitoare
  5. Sfârșitul lunii
  6. Sfârșitul trimestrului

Pentru acestea este suficient un singur clic pentru a seta data de scadență.

Setarea termenului limită

De asemenea, am adăugat posibilitatea de a seta o dată limită specifică:

Captură de ecran care arată cum poate un utilizator să stabilească o dată limită specifică pentru o sarcină pe un panou de sarcini

Fusul orar utilizat se setează automat în funcție de locația ta curentă, iar ora afișată în cadrul sarcinii pentru toți ceilalți membri ai echipei de pe tablă se va adapta automat și la fusurile orare locale ale acestora.

Asistentul AI poate face acum mult mai multe lucruri

Agile și Scrum, Inteligenţă artificială, Kanban și Lean, , ,

În cea mai recentă actualizare a aplicației Kerika, atât pentru desktop, cât și pentru dispozitive mobile, am îmbunătățit și mai mult funcționalitatea Asistentului AI. Anterior, acesta oferea doar îndrumări: îți sugera modalități prin care puteai îmbunătăți sarcinile individuale sau panourile, dar îți lăsa ție sarcina de a efectua toate modificările.

Acum, poate face asta în locul tău: cere-i, de exemplu, să creeze o sarcină pentru tine, iar el o va face foarte bine — completând-o cu toate detaliile relevante. Iată un exemplu în care se creează o sarcină nouă, iar apoi se cere Asistentului AI să o mute:

Captură de ecran care arată cum Asistentul AI răspunde la solicitarea utilizatorului de a crea o carte și apoi de a o muta în partea de sus a coloanei.

Înainte de a efectua acțiunea, Asistentul AI îți permite să vizualizezi fiecare modificare și să decizi dacă o aprobi sau o respingi. Iată un exemplu, de la început până la sfârșit:

În primul rând, utilizatorul folosește una dintre comenzile rapide de „acțiune rapidă” care apar atunci când inițiezi o nouă conversație în AI Helper; în acest caz, cea prin care îi ceri AI Helper-ului să sugereze adăugarea oricăror cărți care ar putea lipsi de pe o tablă:

Asistentul AI analizează întreaga tablă și apoi face o sugestie:

Când utilizatorul îi spune Asistentului AI să continue, Kerika îi permite utilizatorului să vadă exact ce ar fi adăugat și unde:

În acest exemplu, se efectuează o singură modificare; dacă s-ar efectua mai multe modificări, utilizatorul ar putea vizualiza fiecare dintre ele și le-ar putea accepta sau respinge în mod individual. De asemenea, noua fișă adăugată la acest panou de sarcini este evidențiată, în colțul din stânga jos al panoului.

Utilizatorul poate deschide noua sarcină (sugerată) pentru a se asigura că aceasta corespunde cerințelor sale:

Sunt afișate butoanele „ACCEPT” și „REJECT”.

AI Helper poate gestiona toate aspectele unui panou de sarcini, inclusiv setările acestuia, după cum se arată în acest exemplu:

Sugestiile sunt afișate sub formă de linkuri pe care le poți accesa („Setări forum”) în exemplul de mai sus.

Dacă faceți clic pe link, se deschide fereastra de dialog corespunzătoare și vă permite să verificați modificările propuse, dacă doriți:

Dacă respingi sugestia asistenților AI, acest lucru este consemnat în fluxul de chat:

Încearcă și spune-ne ce părere ai!