Архивиране у односу на активне плоче: Поједноставите свој радни простор

Uncategorized

Управљање вишеструким пројектима може брзо довести до претрпаног радног простора, што чини изазовним да останете фокусирани на оно што је најважније. Архивирање плоча нуди једноставан начин да се завршени или неактивни пројекти померају ван видокруга, држећи их доступним за будућу употребу.

Ево детаљнијег погледа на то како плоче за архивирање могу да вам помогну да останете организовани:

Како архивирати плоче

1. Преместите таблу у архиву

Снимак екрана који показује једноставан процес архивирања плоче у Керика-у, помажући корисницима да ослободе свој радни простор. Слика приказује приказ главне плоче, наглашавајући картицу 'Тест Боард'. Стрелица показује из његовог менија са три тачке на падајући мени „РАДЊЕ НА БОАРДУ“, посебно на одабир „Премести у архиву“. Ова интуитивна функција омогућава тимовима да лако сакрију завршене или неактивне пројекте, поједностављујући њихов поглед да се фокусирају на тренутне приоритете без губљења приступа прошлом раду.
  • Кликните на три тачке на табли коју желите да архивирате.
  • Изаберите Премести у архиву из падајућег менија.

2. Приступите архивираним плочама

Снимак екрана који илуструје колико лако корисници могу приступити архивираним плочама у Керики. Слика приказује приказ главне контролне табле са стрелицом која показује из поља за потврду „Укључи из архиве“ на левој бочној траци. Ова радња открива претходно скривену 'Тест Боард', која је сада означена као архивирана, показујући да архивирани пројекти остају лако доступни за референцу или поновно активирање. Ова функција осигурава да се вредна историја пројекта никада не изгуби, подржавајући дугорочно управљање знањем уз чист, фокусиран радни простор.
  • Користите Укључи из архиве поље за потврду у вашем почетном приказу да бисте приказали архивиране плоче.
  • Преузмите архивиране плоче у било ком тренутку за референцу или поновну употребу.

Када да архивске табле

  • Завршетак пројекта:
    Када је пројекат завршен и не захтева активно управљање, архивирајте његову таблу да бисте очистили свој радни простор.
  • Неактивни пројекти:
    Привремено архивирајте плоче за пројекте који су на чекању или чекају одобрење.
  • Фокусирајте се на активне задатке:
    Архивирање чини приказ Почетне странице поједностављеним, осигуравајући да су видљиви само актуелни и релевантни задаци.

Зашто ради

  • Очистите свој радни простор: Фокусирајте се само на активне табле и задатке.
  • Брзи приступ прошлим пројектима: Безбедно чувајте завршене или паузиране плоче за будућу употребу.
  • Поједностављени радни ток: Одржавајте свој кућни приказ уредним и организованим ради боље продуктивности.

Закључак

Архивирање плоча је једноставан, али ефикасан начин да очистите свој радни простор, омогућавајући вам да се усредсредите на оно што је најважније, а да притом останете доступним прошлим пројектима. Било да се ради о завршеним задацима или паузираним иницијативама, архивирање осигурава да ваш ток посла остане поједностављен и организован без губитка драгоцених информација.