Когато жонглирате с множество задачи в различни етапи на проект, оставайте организирани е от съществено значение. Етикетите са мощен инструмент, който може да внесе структура във вашия работен процес, като ви помага бързо да идентифицирате, категоризирате и приоритизирате задачите. Независимо дали управлявате макети на дизайн, разработка на бекенд или етапи на тестване, таговете улесняват фокусирането върху най-важното.
Ето как можете да използвате тагове, за да рационализирате управлението на вашия проект:
Как работят етикетите в картите със задачи
Щракнете тук, за да разгледате този съвет за управление на проекти
Етикетите действат като визуални маркери, като ви дават незабавна представа за категорията или състоянието на задачата. Ето как можете да ги приложите към отделни карти със задачи:
- Отворете картата със задачи
Изберете картата със задачи, която искате да категоризирате. - Задайте етикети
Кликнете върху Етикети раздел в данните за картата. От тук можете да избирате от съществуващи тагове или да създадете нов. - Визуални знаци
Веднъж приложен, етикетът се появява в горната част на картата със задачи, предоставяйки индикатор с един поглед за неговата категория или приоритет.
Професионалист Съвет: Използвайте последователно цветово кодиране за тагове, за да улесните разграничаването между категориите, като зелено за „backend“ задачи или синьо за „дизайн“.
Как да създадете персонализирани етикети
Щракнете тук, за да разгледате този съвет за управление на проекти
Персонализираните тагове ви позволяват да приспособите категоризацията към нуждите на вашия екип. Ето как можете да създавате тагове:
- Достъп до настройките на маркера
Отидете на Настройки раздел на вашата дъска и изберете Етикети. - Добавяне на нов етикет
Кликнете върху + Добавяне на нов етикет опция. Дайте на маркера си име, което отразява предназначението му, като „спешно“, „макети“ или „чакащо“. - Изберете цвят
Изберете цвят, за да направите етикета си визуално различен. - Запазване и прилагане
Запазете етикета и той е готов за използване навсякъде.
Професионален съвет: Поддържайте имената на таговете кратки и интуитивни. Това гарантира, че всеки от вашия екип може лесно да ги разбере и използва ефективно.
Ползи от използването на етикети
- Безпроблемно категоризиране на задачи: Етикетите ви помагат да групирате свързани задачи, което улеснява филтрирането и намирането им.
- Подобрен фокус: Маркирайте задачи, които се нуждаят от незабавно внимание или принадлежат към определена категория.
- Екип Яснота: Уверете се, че всички в екипа разбират целта на задачата с един поглед.
Резюме
Етикетите са нещо повече от етикети, те са начин да опростите и подобрите управлението на вашите задачи. Като използвате ефективно тагове, можете да категоризирате, приоритизирате и фокусирате върху задачи с лекота, като поддържате екипа си подреден и продуктивен.