Архив на категория: Изкуствен интелект

AI Helper вече може да работи в рамките на табла и отделни карти

Изкуствен интелект, Канбан и постно, Най-добри практики, ,

Значително подобрихме AI Helper, така че сега той да работи като помощник в таблата със задачи, а дори и в отделните карти (задачи) в дадено табло със задачи.

За да го използвате, кликнете върху бутона „AI“, който се появява в долния десен ъгъл на приложението Kerika, както на настолен компютър, така и на мобилно устройство. Ето пример как изглежда това за потребителите на настолни компютри:

На екранната снимка е показан AI Helper, който се появява, когато потребител на настолен компютър кликне върху бутона „AI“, който се намира в долния десен ъгъл на приложението Kerika.

Нека разгледаме по-подробно елементите на панела „AI Helper“:

В горния десен ъгъл се намират бутони за достъп до стари чатове с AI Helper, както и за затваряне на панела на AI Helper:

Снимка на екрана на горната част на AI Helper, на която се виждат бутоните вдясно: сив бутон за достъп до стари чатове с ИИ и магентов бутон за затваряне на панела на AI Helper.

Стари чатове

Старите чатове се показват в обратен хронологичен ред, като най-новите са най-отгоре:

Снимка на екрана, показваща пример за стари чатове в AI Helper.

Можете да възобновите всеки стар чат по всяко време, ако искате да се върнете към конкретен разговор, който сте водили с AI Helper. Полезно е да поддържате различните разговори в различни чат-потоци, тъй като това помага на AI Helper да разбере по-лесно контекста на вашите запитвания.

Бързи действия за управителни съвети

В основната част на AI Helper, която се показва при всяко започване на нов чат, има няколко бързи действия:

Снимка на екрана, показваща „Бързите действия“, достъпни в панела „AI Helper“, когато „AI Helper“ се стартира от таблото със задачи.

А именно:

  1. На какво да се съсредоточа днес? Това е често задаван въпрос, с който се сблъскват много потребители, особено когато работят по голям проект, в който има много задачи, всички в различни етапи на изпълнение.
  2. Какво е просрочено или има риск да бъде пропуснато? Това е нещо, което е особено важно за проектните мениджъри (администраторите на форума), които трябва да се уверят, че всичко върви добре, а не само техните лични задачи.
  3. Дайте ми предложения за подобряване на този форум. Това може да помогне на всички, но най-вече на администраторите на форума: AI Helper може да прегледа целия форум и да провери дали екипът използва Kerika в пълна степен — оптимални ли са колоните, които представят работния процес? Използват ли се етикети за групиране на свързани задачи? И така нататък.
  4. Предложете нови задачи, които да добавя. Тук AI Helper преглежда всички ваши задачи и се опитва да идентифицира стъпки, които липсват в работния процес на вашия проект.
  5. Създайте доклад за напредъка, който мога да споделя. Ако вашият мениджър продължава да ви моли за доклади за напредъка (а всъщност не би трябвало, защото с Kerika можете да го добавите като „Посетител“, за да има винаги достъп в реално време до това, което се случва!), това удобно „Бързо действие“ ще се погрижи да изготви доклада за вас.
  6. Покажи ми какво мога да направя с тази дъска. Това е още един начин да се увериш, че използваш Kerika по най-добрия начин, за да постигнеш целите на проекта си. AI Helper може да идентифицира задачи, за които трябва да се определят приоритети и крайни срокове, и много други неща.

Бързи действия за карти

Има „Бързи действия“ и за отделните картички в таблата със задачи: можете да ги видите, когато отворите AI Helper, след като първо сте отворили съответната картичка.

Бързи действия, които се показват при отваряне на карта в таблото със задачи.

Докато AI Helper обръща внимание на цялото табло, когато няма отворена отделна карта, тук AI Helper се фокусира върху една-единствена карта. Бързите действия са:

  1. Задачата върви ли по план? AI Helper проверява дали е зададен краен срок или приоритет, както и дали задачата се нуждае от списък с подзадачи, за да се улесни нейното изпълнение.
  2. Разделете я на подзадачи. Удобен начин с едно кликване да получите пълен набор от подзадачи, които ще ви помогнат да изпълните тази задача по-бързо и по-добре.
  3. Подобрете тази карта. AI Helper може да подобри отделна карта по много начини: като предложи по-подходящи заглавия на задачите или подробности/описания, използване на етикети, крайни срокове и др.
  4. Информирайте ме за актуалното състояние на тази задача. Kerika е идеално решение за глобално разпределени екипи, работещи в различни географски региони и часови зони. (Самият екип на Kerika е глобално разпределен и е такъв от самото начало.) Това „Бързо действие“ обобщава активността по тази карта в лесен за разбиране формат.
  5. Тази задача свързана ли е с други задачи? Това е много полезно, когато имате много дейности на голямо табло, с множество задачи в процес на изпълнение.
  6. Напиши кратко съобщение за напредъка, което мога да споделя. Още един полезен начин да се справяш с мениджърите, които настояват за (ежедневни?!) отчети за напредъка.
  7. Покажи ми какво мога да направя с тази карта. Подобно на „Бързо действие“ за дъски, но насочено към конкретна карта.

Бихме искали да чуем вашето мнение за това как работи AI Helper като цяло и дали нашите „Бързи действия“ могат да бъдат подобрени!

Нашият помощник за изкуствен интелект току-що стана по-добър

Изкуствен интелект, , ,

Нашият помощник с изкуствен интелект току-що стана по-добър в създаването на нови табла и шаблони: въпреки че изглежда по същия начин както преди, зад кулисите той вече може да извършва търсене в уеб, за да намери подходящи материали, които да използва за изграждане на това, което ви е необходимо.

Това означава, че вече можете да отправяте по-общи заявки към Помощника за изкуствен интелект, като например „направете табло, за да науча повече за агентите с изкуствен интелект“. За да изгради тази дъска, AI Helper автоматично ще направи търсене в мрежата, за да намери най-добрите статии, които обхващат AI агенти, и след това ще изгради дъска за обучение за вас.

Нашият помощник за изкуствен интелект току-що стана по-добър

Изкуствен интелект, ,

Нашият помощник с изкуствен интелект току-що стана по-добър в създаването на нови табла и шаблони: въпреки че изглежда по същия начин както преди, зад кулисите той вече може да извършва търсене в уеб, за да намери подходящи материали, които да използва за изграждане на това, което ви е необходимо.

Това означава, че вече можете да отправяте по-общи заявки към Помощника за изкуствен интелект, като например „направете табло, за да науча повече за агентите с изкуствен интелект“. За да изгради тази дъска, AI Helper автоматично ще направи търсене в мрежата, за да намери най-добрите статии, които обхващат AI агенти, и след това ще изгради дъска за обучение за вас.

Нов помощник на AI за стартиране на табла и създаване на шаблони

Изкуствен интелект, Канбан и постно, ,

Направихме съществени подобрения в пуснатия по-рано помощник за AI, за да го направим по-полезен за всеки, който иска да стартира ново табло със задачи или шаблон.

Създаване на нови табла

Помощникът за ИИ е винаги на разположение, когато искате да стартирате нов Съвет със задачи:

Екранна снимка, показваща диалоговия прозорец Start New Board, който съдържа новия бутон CREATE WITH AI

Различното сега е, че щракването върху бутона CREATE WITH AI (Създаване с AI) ще отвори нов панел AI Helper (Помощник за AI) от дясната страна на прозореца:

Снимка на екрана показва началната страница на Kerika с диалогов прозорец AI Helper, отворен в отделен панел в десния край на екрана. AI Helper е попитал потребителя до кой от няколкото акаунта, до които има достъп, иска да създаде нов борд.

Ако имате достъп до няколко акаунта – например, ако работите с различни организации или компании, които имат свои собствени акаунти в Kerika – AI Helper първо ще ви попита в кой акаунт искате да създадете нов борд.

(Ако работите с един акаунт, което е вярно за по-голямата част от потребителите на Kerika, AI Helper прескача тази стъпка.)

Снимка на екрана, показваща панела AI Helper, който пита какъв тип дъска иска да създаде потребителят.

Помощникът за изкуствен интелект предлага някои предложени области, както е показано по-горе. Можете да изберете някоя от тях или просто да предоставите повече информация за вида на дъската, която искате да създадете.

В примера по-долу потребителят избира първата предложена категория: управление на проекти и проследяване на задачи:

Екранна снимка показва как AI Helper предлага предложения, за да помогне на потребителя да изясни върху какво трябва да се съсредоточи новият му борд.

За разлика от първата ни (експериментална) версия на помощник с изкуствен интелект, новата версия е много по-интерактивна: тя предоставя предложения и подкани, за да помогне на потребителя да помисли какво трябва да прави новият борд и по-специално какви проблеми с управлението и сътрудничеството среща в момента.

Ако имате предвид нещо много конкретно, можете да пропуснете обратната връзка с AI Helper и да подадете конкретна заявка, като този пример за табло, което съдържа всички стъпки, необходими за започване на нов бизнес в щата Вашингтон:

Екранната снимка показва пример за потребителска заявка, която е много специфична.

При достатъчно конкретна заявка помощникът с изкуствен интелект може бързо да предложи дъска, която да отговаря на нуждите на потребителя:

AI Helper предлага предварителен преглед на предложения нов борд.

Помощникът за изкуствен интелект не създава веднага нова дъска; вместо това първо предлага предварителен преглед, за да може потребителят да потвърди, че новата дъска ще отговаря на неговите нужди.

Ако визуализацията изглежда добре, потребителят може да поиска от помощника за изкуствен интелект да направи новата дъска(тази стъпка може да отнеме известно време):

След като бъде създаден новият борд, помощникът за AI предоставя бърза връзка към него:

Снимка на екрана, показваща, че AI Helper е създал нов борд

Ето новата дъска, създадена от помощника с изкуствен интелект: както можете да видите, изкуственият интелект е създал подходящи и полезни етикети, възложил е работата на потребителя (тъй като потребителят не е казал нищо в заявката си за работа в екип) и дори е изчислил колко време може да отнеме всяка задача и е определил съответните срокове за изпълнение.

Снимка на екрана, показваща новата дъска, създадена от AI Helper
Кликнете, за да видите по-голямо изображение

Създаване на шаблони

Създаването на шаблони работи по същия начин: например потребителят би могъл да поиска да бъде създаден шаблон, като се използва същият референтен източник ( Ръководството за стартиране на бизнес на Департамента по приходите на щата Вашингтон).

Ето как изглежда изходът:

Снимка на екрана, показваща шаблон, създаден от Помощника за AI
Кликнете, за да видите по-голямо изображение

Мобилни устройства и таблети

Помощникът за изкуствен интелект е достъпен и за телефони и таблети; потребителският интерфейс, естествено, е малко по-различен, за да се приспособи към по-ограничената екранна снимка.

Опитайте и ни кажете какво мислите за това!