Архив за етитет: Kanban

За Kanban. Вижте също Lean.

AI Helper вече може да прави много повече

Agile и Scrum, Изкуствен интелект, Канбан и постно, , ,

В най-новото ни обновяване на приложението Kerika, както за настолни компютри, така и за мобилни устройства, направихме AI Helper още по-полезен. Преди той предоставяше само насоки: предлагаше начини, по които можете да подобрите отделни задачи или табла, но оставяше на вас да извършите всички промени.

Сега той може да свърши тази работа вместо вас: помолете го например да създаде задача за вас и той ще се справи много добре — с всички необходими подробности. Ето един пример за създаване на нова задача и последваща молба към AI Helper да я премести:

Снимка на екрана, показваща как AI Helper отговаря на заявката на потребителя за създаване на карта и след това я премества в горната част на колоната.

Преди да предприеме действие, AI Helper ви позволява да видите предварително всяка промяна и да решите дали да я одобрите или отхвърлите. Ето един пример от началото до края:

Първо, потребителят използва един от бързите бутони за действие, които се появяват при започването на нов чат в AI Helper — в този случай този, с който се иска от AI Helper да предложи добавянето на карти, които евентуално липсват от дъската:

AI Helper преглежда цялото табло и след това дава предложение:

Когато потребителят даде указание на AI Helper да продължи, Kerika му показва точно какво ще бъде добавено и къде:

В този пример се извършва само една промяна; ако се извършват няколко промени, потребителят би могъл да ги прегледа предварително и да ги приеме или отхвърли поотделно. Новата карта, която се добавя към тази табло за задачи, също е маркирана в долния ляв ъгъл на таблото.

Потребителят може да отвори новата (предложена) задача, за да се увери, че тя отговаря на неговите изисквания:

Показват се бутони за „ПРИЕМИ“ и „ОТХВЪРЛИ“.

AI Helper може да работи с всички аспекти на таблото със задачи, включително и с настройките му, както е показано в този пример:

Предложенията се показват под формата на връзки, върху които можете да кликнете („Настройки на форума“) в примера по-горе.

При кликване върху връзката се отваря съответният диалогов прозорец, който ви позволява да прегледате предложените промени, ако желаете:

Ако отхвърлите предложението на AI Helpers, това се отбелязва в чата:

Опитайте го и споделете с нас какво мислите!

Настройките за етикетите вече се намират на ниво „Профил“

акаунт, Канбан и постно, Най-добри практики, , ,

Направихме малка промяна в начина, по който се управляват настройките за етикетите: преди те се задаваха на ниво форум от отделните администратори на форума, но сега се задават на ниво акаунт от собствениците и администраторите на акаунта.

Това може да се направи, като отидете на страницата „Управление на профила “ и изберете раздела „ДРУГИ НАСТРОЙКИ “:

Снимка на екрана, показваща раздела „ДРУГИ НАСТРОЙКИ“ на екрана „Управление на профила“ в настолното приложение Kerika. Стрелката сочи към мястото, където потребителят може да активира или деактивира използването на етикети в своя профил.

Това ще позволи по-последователно използване на етикетите.

AI Helper вече може да работи в рамките на табла и отделни карти

Изкуствен интелект, Канбан и постно, Най-добри практики, ,

Значително подобрихме AI Helper, така че сега той да работи като помощник в таблата със задачи, а дори и в отделните карти (задачи) в дадено табло със задачи.

За да го използвате, кликнете върху бутона „AI“, който се появява в долния десен ъгъл на приложението Kerika, както на настолен компютър, така и на мобилно устройство. Ето пример как изглежда това за потребителите на настолни компютри:

На екранната снимка е показан AI Helper, който се появява, когато потребител на настолен компютър кликне върху бутона „AI“, който се намира в долния десен ъгъл на приложението Kerika.

Нека разгледаме по-подробно елементите на панела „AI Helper“:

В горния десен ъгъл се намират бутони за достъп до стари чатове с AI Helper, както и за затваряне на панела на AI Helper:

Снимка на екрана на горната част на AI Helper, на която се виждат бутоните вдясно: сив бутон за достъп до стари чатове с ИИ и магентов бутон за затваряне на панела на AI Helper.

Стари чатове

Старите чатове се показват в обратен хронологичен ред, като най-новите са най-отгоре:

Снимка на екрана, показваща пример за стари чатове в AI Helper.

Можете да възобновите всеки стар чат по всяко време, ако искате да се върнете към конкретен разговор, който сте водили с AI Helper. Полезно е да поддържате различните разговори в различни чат-потоци, тъй като това помага на AI Helper да разбере по-лесно контекста на вашите запитвания.

Бързи действия за управителни съвети

В основната част на AI Helper, която се показва при всяко започване на нов чат, има няколко бързи действия:

Снимка на екрана, показваща „Бързите действия“, достъпни в панела „AI Helper“, когато „AI Helper“ се стартира от таблото със задачи.

А именно:

  1. На какво да се съсредоточа днес? Това е често задаван въпрос, с който се сблъскват много потребители, особено когато работят по голям проект, в който има много задачи, всички в различни етапи на изпълнение.
  2. Какво е просрочено или има риск да бъде пропуснато? Това е нещо, което е особено важно за проектните мениджъри (администраторите на форума), които трябва да се уверят, че всичко върви добре, а не само техните лични задачи.
  3. Дайте ми предложения за подобряване на този форум. Това може да помогне на всички, но най-вече на администраторите на форума: AI Helper може да прегледа целия форум и да провери дали екипът използва Kerika в пълна степен — оптимални ли са колоните, които представят работния процес? Използват ли се етикети за групиране на свързани задачи? И така нататък.
  4. Предложете нови задачи, които да добавя. Тук AI Helper преглежда всички ваши задачи и се опитва да идентифицира стъпки, които липсват в работния процес на вашия проект.
  5. Създайте доклад за напредъка, който мога да споделя. Ако вашият мениджър продължава да ви моли за доклади за напредъка (а всъщност не би трябвало, защото с Kerika можете да го добавите като „Посетител“, за да има винаги достъп в реално време до това, което се случва!), това удобно „Бързо действие“ ще се погрижи да изготви доклада за вас.
  6. Покажи ми какво мога да направя с тази дъска. Това е още един начин да се увериш, че използваш Kerika по най-добрия начин, за да постигнеш целите на проекта си. AI Helper може да идентифицира задачи, за които трябва да се определят приоритети и крайни срокове, и много други неща.

Бързи действия за карти

Има „Бързи действия“ и за отделните картички в таблата със задачи: можете да ги видите, когато отворите AI Helper, след като първо сте отворили съответната картичка.

Бързи действия, които се показват при отваряне на карта в таблото със задачи.

Докато AI Helper обръща внимание на цялото табло, когато няма отворена отделна карта, тук AI Helper се фокусира върху една-единствена карта. Бързите действия са:

  1. Задачата върви ли по план? AI Helper проверява дали е зададен краен срок или приоритет, както и дали задачата се нуждае от списък с подзадачи, за да се улесни нейното изпълнение.
  2. Разделете я на подзадачи. Удобен начин с едно кликване да получите пълен набор от подзадачи, които ще ви помогнат да изпълните тази задача по-бързо и по-добре.
  3. Подобрете тази карта. AI Helper може да подобри отделна карта по много начини: като предложи по-подходящи заглавия на задачите или подробности/описания, използване на етикети, крайни срокове и др.
  4. Информирайте ме за актуалното състояние на тази задача. Kerika е идеално решение за глобално разпределени екипи, работещи в различни географски региони и часови зони. (Самият екип на Kerika е глобално разпределен и е такъв от самото начало.) Това „Бързо действие“ обобщава активността по тази карта в лесен за разбиране формат.
  5. Тази задача свързана ли е с други задачи? Това е много полезно, когато имате много дейности на голямо табло, с множество задачи в процес на изпълнение.
  6. Напиши кратко съобщение за напредъка, което мога да споделя. Още един полезен начин да се справяш с мениджърите, които настояват за (ежедневни?!) отчети за напредъка.
  7. Покажи ми какво мога да направя с тази карта. Подобно на „Бързо действие“ за дъски, но насочено към конкретна карта.

Бихме искали да чуем вашето мнение за това как работи AI Helper като цяло и дали нашите „Бързи действия“ могат да бъдат подобрени!

Нашият помощник за изкуствен интелект току-що стана по-добър

Изкуствен интелект, , ,

Нашият помощник с изкуствен интелект току-що стана по-добър в създаването на нови табла и шаблони: въпреки че изглежда по същия начин както преди, зад кулисите той вече може да извършва търсене в уеб, за да намери подходящи материали, които да използва за изграждане на това, което ви е необходимо.

Това означава, че вече можете да отправяте по-общи заявки към Помощника за изкуствен интелект, като например „направете табло, за да науча повече за агентите с изкуствен интелект“. За да изгради тази дъска, AI Helper автоматично ще направи търсене в мрежата, за да намери най-добрите статии, които обхващат AI агенти, и след това ще изгради дъска за обучение за вас.

Нашият помощник за изкуствен интелект току-що стана по-добър

Изкуствен интелект, ,

Нашият помощник с изкуствен интелект току-що стана по-добър в създаването на нови табла и шаблони: въпреки че изглежда по същия начин както преди, зад кулисите той вече може да извършва търсене в уеб, за да намери подходящи материали, които да използва за изграждане на това, което ви е необходимо.

Това означава, че вече можете да отправяте по-общи заявки към Помощника за изкуствен интелект, като например „направете табло, за да науча повече за агентите с изкуствен интелект“. За да изгради тази дъска, AI Helper автоматично ще направи търсене в мрежата, за да намери най-добрите статии, които обхващат AI агенти, и след това ще изгради дъска за обучение за вас.

Скриване и показване на колони

Канбан и постно,

Ако работите с табло със задачи, в диалоговия прозорец Настройки на таблото в раздела Колони вече можете да скривате или показвате колони.

За да използвате тази функция, отворете диалоговия прозорец Настройки на таблото, като щракнете върху бутона със зъбно колело, който се появява в горния десен ъгъл, когато разглеждате табло със задачи, и след това преминете към раздела КОЛОНИ.

Когато поставите курсора на мишката върху някоя колона в списъка, ще се появи бутон за опции (три точки):

Снимка на екрана, показваща бутона за опции, който се появява, когато потребителят постави курсора на мишката върху колона в раздела Колони на диалоговия прозорец Настройки на дъската.

Щракнете върху него и ще видите менюто „Действия“:

Снимка на екрана, показваща раздела Columns (Колони) на диалоговия прозорец Board Settings (Настройки на таблата) за табла със задачи. Щракването върху която и да е колона ще покаже меню Действия, включително опцията Скриване/Показване на колона.
Табът „Колони“ на диалоговия прозорец „Настройки на таблата“ за табла със задачи

Това улеснява управлението на табла с голям брой колони.