Архив за етитет: Работен процес

За проекта и работните процеси.

Използване на AI Helper за подобряване на подробностите за задачите и чата

Agile и Scrum, Изкуствен интелект, Използваемост, Канбан и постно, Най-добри практики, , , , , , ,

AI Helper вече може да ви помогне да пишете по-добри подробности за задачите и съобщения в чата: когато редактирате подробностите за дадена задача или пишете съобщение в чата, на разширената лента с инструменти, която наскоро внедрихме, се появява бутон за AI. При кликване върху иконата за AI се отваря AI Helper и веднага се отправя молба към него да ви помогне с писането:

Снимка на екрана, показваща как AI Helper чете подробностите за съществуващата задача.

Ето какво предложи AI Helper в този пример:

Снимка на екрана, показваща как AI Helper предлага подобрения в подробностите за задачите.

В панела „AI Helper“ се показват бутоните „ПРИЛОЖИ“ и „ОТХВЪРЛИ“; можете да ги използвате, ако едно бързо преглеждане на предложения нов текст е достатъчно, за да вземете решение.

Ако искате да разгледате промените по-подробно, можете да насочите курсора на мишката върху предложения нов текст в раздела „Подробности за задачата“:

Текстът, който AI Helper смята, че трябва да бъде премахнат, е показан с пречертаване; текстът, който AI Helper смята, че трябва да бъде добавен, е показан със син шрифт.

Как това ви помага

Винаги сме били многоезичен екип, разпръснат на два континента, и макар че вътрешният ни работен език е английският, не всички владеят този език толкова свободно, колкото колегите си. Това е често срещана ситуация и за нашите потребители: имаме потребители в почти всяка страна и поддържаме 38 езика!

В многоезичните екипи хората, които не владеят доминиращия език толкова добре, колкото колегите си, понякога могат да се колебаят да споделят мнението си, ако смятат, че рискуват да бъдат погрешно разбрани. Тази нова функция директно отговаря на тази загриженост: те могат бързо да напишат първи чернови вариант, без да се притесняват за правилната граматика и употреба, а след това с едно кликване с мишката ще активират AI Helper, който незабавно ще се заеме с преглед и подобряване на текста.

Опитайте го и споделете мнението си с нас!

Още начини за форматиране на подробностите за задачите и чата

Agile и Scrum, Екипно сътрудничество, Използваемост, Канбан и постно, Най-добри практики, , , , ,

Добавихме още начини, с които лесно да форматирате подробностите за задачите си и съобщенията в чата. Сега, когато редактирате раздела „ПОДРОБНОСТИ“ на дадена задача, ще видите, че се появява разширена лента за форматиране:

Редактиране на подробностите за задачата

Ето един пример за подробности за задача:

Снимка на екрана, показваща пример за раздела „ПОДРОБНОСТИ“ на картата на задачата.

Можете да редактирате подробностите за задачата, като кликнете върху връзката „РЕДАКТИРАЙ ПОДРОБНОСТИ“ или просто кликнете върху съществуващите подробности, за да преминете в режим на редактиране:

Тук се вижда разширената лента за форматиране, която вече е достъпна:

Снимка на екрана, показваща подробности за задача в режим на редактиране, с разширена лента за форматиране.

Освен старите бутони за удебелен шрифт, курсив, подчертаване, зачеркване, номерирани списъци и списъци с булети, вече разполагате с бутони за:

  1. Маркиране на части от текста като код (което ще доведе до различно представяне на този текст, когато излезете от режим „Редактиране“): това е предназначено за нашите технически ориентирани потребители.
  2. Избиране на част от текста и превръщането ѝ във връзка: Kerika ще извлече заглавието на URL адреса, към който се отнася, и ще го покаже, когато излезете от режим „Редактиране“.
  3. Подчертаване на текст с един от нашите 5 светли пастелни цвята.
  4. Създаване на препратка към друга задача, елемент от списъка за проверка, прикачен файл или табло. (Кликнете върху тази връзка, за да научите повече за това как работи.)
  5. Задаване на стил за избрания текст; ето какви са възможностите:
Снимка на екрана, показваща, че избраният текст може да бъде оформен като стил „Параграф“, „Заглавие“ (от Заглавие 1 до 4) или „Код блок“.

Редактиране на подробностите за чата

Същата разширена лента с инструменти е достъпна, когато създавате чат за задача или чат на табло:

Опитайте го

Смятаме, че това ще ви помогне да формулирате по-прецизни описания на задачите и съобщения в чата, като използвате повече нюанси и по-добра организация на мислите си, което пряко ще допринесе за подобряване на общата продуктивност на вашите екипи. Опитайте го и споделете с нас какво мислите!

Задаване на конкретни срокове за изпълнение

Agile и Scrum, Екипно сътрудничество, Канбан и постно, Най-добри практики, , , , , ,

Подобрихме процеса на задаване на краен срок за задача в таблото със задачи по два важни начина:

Частичен екранен снимок на диалоговия прозорец с подробности за задачата.

По-лесно е да се избират често срещани крайни срокове

Снимка на екрана, показваща опциите за бърз избор на краен срок

Сроковете, които хората задават най-често, вече са достъпни като бързи опции:

  1. Днес
  2. Утре
  3. В края на тази седмица
  4. В края на следващата седмица
  5. Края на месеца
  6. Край на тримесечието

За да зададете крайния срок, е необходимо само едно кликване.

Задаване на краен срок

Добавихме също така възможност за задаване на конкретен краен срок:

Снимка на екрана, показваща как потребителят може да зададе конкретен краен срок за задача в таблото със задачи

Часовата зона се задава автоматично според текущото ви местоположение, а часът, показан в задачата за всички останали членове на екипа на таблото, също ще се приспособи автоматично към техните местни часови зони.

AI Helper вече може да прави много повече

Agile и Scrum, Изкуствен интелект, Канбан и постно, , ,

В най-новото ни обновяване на приложението Kerika, както за настолни компютри, така и за мобилни устройства, направихме AI Helper още по-полезен. Преди той предоставяше само насоки: предлагаше начини, по които можете да подобрите отделни задачи или табла, но оставяше на вас да извършите всички промени.

Сега той може да свърши тази работа вместо вас: помолете го например да създаде задача за вас и той ще се справи много добре — с всички необходими подробности. Ето един пример за създаване на нова задача и последваща молба към AI Helper да я премести:

Снимка на екрана, показваща как AI Helper отговаря на заявката на потребителя за създаване на карта и след това я премества в горната част на колоната.

Преди да предприеме действие, AI Helper ви позволява да видите предварително всяка промяна и да решите дали да я одобрите или отхвърлите. Ето един пример от началото до края:

Първо, потребителят използва един от бързите бутони за действие, които се появяват при започването на нов чат в AI Helper — в този случай този, с който се иска от AI Helper да предложи добавянето на карти, които евентуално липсват от дъската:

AI Helper преглежда цялото табло и след това дава предложение:

Когато потребителят даде указание на AI Helper да продължи, Kerika му показва точно какво ще бъде добавено и къде:

В този пример се извършва само една промяна; ако се извършват няколко промени, потребителят би могъл да ги прегледа предварително и да ги приеме или отхвърли поотделно. Новата карта, която се добавя към тази табло за задачи, също е маркирана в долния ляв ъгъл на таблото.

Потребителят може да отвори новата (предложена) задача, за да се увери, че тя отговаря на неговите изисквания:

Показват се бутони за „ПРИЕМИ“ и „ОТХВЪРЛИ“.

AI Helper може да работи с всички аспекти на таблото със задачи, включително и с настройките му, както е показано в този пример:

Предложенията се показват под формата на връзки, върху които можете да кликнете („Настройки на форума“) в примера по-горе.

При кликване върху връзката се отваря съответният диалогов прозорец, който ви позволява да прегледате предложените промени, ако желаете:

Ако отхвърлите предложението на AI Helpers, това се отбелязва в чата:

Опитайте го и споделете с нас какво мислите!