Već dugo imamo 30-dnevni besplatni probni period za nove korisnike, ali smo odavno vidjeli da ljudima zapravo ne trebaju pune 4 sedmice da se odluče da li je Kerika ono što traže ili ne.
Zapravo, probni period ima nedostatak jer ljudi imaju tendenciju da zaborave da su u besplatnom probnom periodu sve dok ne počnu dobijati podsjetnike da će probni period uskoro završiti!
Praktičniji – i industrijski standardan – pristup je da se od sada ponudi 14-dnevni besplatni probni period. Ovo bi trebalo da vam pruži dovoljno vremena da odlučite da li je Kerika najbolji način da vaš udaljeni tim obavi više posla!
Primijetili smo pokušaje kineskih spamera da iskoriste Keriku i poduzimamo neke mjere kako bismo smanjili ovu gnjavažu. Ranije smo blokirali ove spamere jednog po jednog, ali to je očito dugotrajno, posebno kada grupa njih pokuša isti trik, a to je slanje desetina ili stotina pozivnica ljudima da im se pridruže na njihovim Kerika pločama.
Ovi spameri koriste VPN-ove kako bi se prikazali kao da su iz drugih zemalja, ali postojao je obrazac u njihovom korištenju Kerike: sve pozivnice za tim koje su poslali uključuju istu destinaciju: qq.com, što je glavni kineski web portal kojim upravlja Tencent, prvenstveno poznat po svojoj usluzi za instant poruke, QQ.
Iako podržavamo kineski kao jezik, nemamo legitimnih korisnika u Kini jer Kina blokira Google i mnoge druge usluge. Što znači da nikada neće biti legitimne upotrebe za dodavanje ljudi s domene qq.com na Kerika ploču.
Uvodimo jednostavnu blokadu: vodit ćemo crnu listu domena, uključujući qq.com, gdje će vam sistem spriječiti dodavanje članova tima. Ovo će pomoći u odvajanju kineskih spamera koji ciljaju druge ljude iz Kine.
Meie vana hinnakujundus ei olnud üle 10 aasta muutunud ja ei peegeldanud enam meie toote väärtust ega asjaolu, et meil on nüüd rohkem kasutajaid väljaspool Ameerika Ühendriike kui Ameerika Ühendriikides.
Seega oli meil aeg oma hinnakujundusmudelit igas mõttes uuendada! Selles blogipostituses teeme kokkuvõtte kõigist muudatustest ning allpool olevatest lõikudest leiate lingid teistele blogipostitustele ja veebilehtedele, kus iga punkti üksikasjalikumalt käsitletakse:
Madalamad hinnad enamikus riikides
Viimased 10 aastat oli meil ainult üks hind: 7 dollarit kontorimeeskonna liikme kohta, mis makstakse igal aastal. Kuigi see oli Ameerika Ühendriikide turu jaoks tegelikult madal, tekitas see probleeme vähem arenenud majandusega ja väiksema ostujõuga riikide inimestele.
Me muudame Kerika taskukohasemaks väljaspool Ameerika Ühendriike asuvatele kasutajatele: kuigi USAs asuvate klientide jaoks on Professional Plani uus hind 9 dollarit kasutaja kohta kuus või 90 dollarit aastas, saavad peaaegu kõikide teiste riikide kliendid osta tellimust madalama hinnaga. See tähendab, et väiksema majandusega riikidest pärit kliendid saavad osta sama Kerika tellimuse kui rikkama majandusega kliendid, kuid oluliselt soodsamalt.
See kajastub, kui külastate Kerika veebisaidi hinnakujunduslehte ja kui vaatate Kerika rakenduses olevaid pakette. Näidatud hinnakujundus on allahinnatud summa ja see on teie kohalikus valuutas. Näiteks Indiast pärit kasutajatele kuvatakse Professional-plaani hind 200 eurot kuus / 2000 eurot aastas.
USAs asuvate klientide jaoks on äriplaan 13 dollarit kasutaja kohta kuus või 130 dollarit aastas.
Makske oma vääringus
Lisaks madalamatele hindadele väljaspool Ameerika Ühendriike võimaldame oma klientidele maksta erinevates valuutades – kokku 135valuutas.
See muudab Kerika tellimuste ostmise lihtsamaks eri riikides elavatele inimestele, kellel võib olla raske teha oste USA dollarites.
Kasutajad, kes on mõne võrguteenuse suhtes uued, võivad kõhklevalt osta aastaseid tellimusi enne, kui nad on selle teenusega täielikult kursis. Uute klientide loomulik eelistus oleks esialgu teha väiksemaid rahalisi kohustusi, ostes igakuiseid tellimusi. Me teeme selle lihtsaks.
Nüüd saate osta kas kuu- või aastatellimuse (mitte mõlema kombinatsiooni).
Aastatellimuse hind on 10 korda kõrgem kui kuutasu, nii et kui kavatsete Kerikat kasutada rohkem kui 10 kuud, on aastatellimuse ostmine teile odavam.
Kui olete aga uus klient ja kõhklete Kerika kasutamise suhtes, on teil nüüd väga lihtne võimalus jätkata Kerika kasutamist pärast 30-päevase tasuta prooviperioodi lõppu: ostke lihtsalt igakuine tellimus paariks kuuks ja seejärel minge üle aastapakettidele, et vähendada kulusid, kui olete veendunud Kerika kasulikkusest teie meeskonna tootlikkusele.
30-päevane raha tagasi garantii
Ja et uutel klientidel oleks veelgi lihtsam julgelt osta aastatellimusi, pakume nüüd väga lihtsat 30-päevast raha tagasi garantiid!
Kui muudate 30 päeva jooksul pärast aastatellimuse ostmist mis tahes põhjusel oma meelt, võite küsida ostu eest täielikku rahalist hüvitist.
Nüüd ei pea sa ostunupule vajutades enam muretsema, kas sa teed vea!
Meie vana tagasimaksete arvutamise ja haldamise süsteem oli meie jaoks tõeline valu: see tekitas meie arveldussüsteemis keerukust ja see keerukus omakorda tekitas hulga vigu, mis kahjustasid nii meie kliente kui ka meid.
Nüüd liigume lihtsama süsteemi juurde: kui otsustate tellimuse tühistada, saate oma Kerika-kontole proportsionaalselt krediiti, mida saate kasutada tulevaste ostude tegemiseks. Krediit ei aegu ja seda ei saa välja maksta: seda saab kasutada ainult tulevaste ostude jaoks.
Vana Academic & Nonprofit Plan võimaldas kuni 10-liikmelistele kontorimeeskondadele Kerika tasuta kasutamist. Seda oli alati tülikas hallata, see viis (kahjuks) kuritarvitusteni ning ei aidanud kõiki koole, ülikoole ja mittetulundusühinguid.
Akadeemiline ja mittetulunduslik plaan toimib nüüd lihtsa 50%-lise allahindlusena: kui te kvalifitseerute, saate osta mis tahes plaani poole odavamalt ja enam ei ole piirangut, kui suur võib olla teie kontorimeeskond. See uus plaan muudab suuremate organisatsioonide jaoks Kerika kasutamise kogu organisatsioonis lihtsamaks.
Varem pakkusime võimalust taotleda arveid, mida saab tasuda pangatšekiga või otsetoetusega, kuid seda võimalust kuritarvitasid kahjuks üllatavalt paljud kasutajad, kes nõudsid arveid, ignoreerisid nende tasumist ja eirasid meie e-kirju, mis tuletasid neile meelde tasumata arveid!
Meie uue süsteemiga on võimalus teha offline-oste (st taotleda arvet) ainult valitud klientidele. Mõned meie vanemad kliendid on aastaid kasutanud offline-meetodit, sest see on ainus viis, kuidas nad on saanud oste teha – see on tavaline olukord inimeste puhul, kes töötavad valitsuses või väga suurtes ettevõtetes, mis nõuavad arvete esitamist ja töötlemist oma raamatupidamisarvestuse osakonna kaudu.
Nende vanemate klientide jaoks on offline-meetod jätkuvalt kättesaadav, kuid seda rakendatakse rangelt: kui arved ei ole õigeaegselt tasutud, tühistatakse nendega seotud tellimused.
Uue hinnakujundussüsteemi abil on meie klientidel lihtsam asendada üks kasutaja teise kasutajaga, ilma et nad peaksid tegelema lisatasudega, tingimusel, et vana kasutaja eemaldamine ja uue kasutaja lisamine toimub sama päeva jooksul.
Kui kasutaja eemaldatakse kontorirühmast ja lisatakse sama päeva jooksul uus kasutaja, ei genereeri süsteem ühtegi arveldustehingut.
Rohkem üksikasju teie arveldusloo ekraanil
Arveldusajaloo ekraan, millele pääseb ligi, kui klõpsate kontode haldamise valikule menüüs, mis ilmub, kui klõpsate oma avatarile töölauarakenduse paremas ülaosas, sisaldab rohkem teavet tehtud muudatuste kohta, näiteks automaatse uuendamise sisse/välja lülitamine, inimeste lisamine jne.
See peaks aitama meie klientidel paremini mõista, kuidas nende arveldused on aja jooksul muutunud.
Sujuv üleminek
See on ehk kõige olulisem osa kõigist: kui olete juba Kerika klient, mis tahes kava puhul, jätkub teie kava nagu varem, kuni selle kehtivusaja lõpuni.
Kui olete varem ostnud hinnaga 84 $ / kasutaja ja teie piirkonna hind on nüüd 90 $, ei pea te praegu lisamakseid tegema: selle asemel, kui teie plaani kehtivusaeg lõpeb, hakkavad kehtima uued hinnad.
Samuti, kui teil oli vana akadeemilise ja mittetulunduskava, kehtib see kuni jooksva ametiaja lõpuni. Kui see tähtaeg lõpeb, peate ostma kas Professional- või Business-plaani, kuid teil on automaatselt õigus saada mittetulunduslikule allahindlusele.
Kas teil on küsimusi või muresid?
Me mõistame, et hinnamuutused võivad alati olla mõnede kasutajate jaoks veidi murettekitav, ükskõik kui hoolikalt uut mudelit ka ei kavandataks, ning me aitame teid hea meelega teie küsimustega ja kuulame teie muresid. Võtke meiega ühendust!
Vaš radni prostor bi trebao raditi za vas, a ne obrnuto. Opcije prilagođavanja vam omogućavaju da prilagodite sve, od boja pozadine do obavijesti i alata za ploču, pomažući vam da ostanete organizirani i produktivni.
Da počnete personalizirati svoj radni prostor, morat ćete pristupiti postavkama postavki na svom računu. Evo kako:
Kliknite na ikonu vašeg profila u gornjem desnom uglu ekrana.
Odaberite My Preferences iz padajućeg menija.
Ove postavke vam omogućavaju da stvorite iskustvo koje odgovara vašem jedinstvenom stilu rada. Sada kada znate kako pristupiti postavkama, dopustite nam da vas vodimo korak po korak kako možete koristiti svaku opciju prilagođavanja.
Kako to radi: podešavanje postavki
Preference se obično grupišu u tri glavne kategorije: Generale, Obavještenja, i Whiteboard. Svaki odjeljak pruža jednostavne opcije dizajnirane da poboljšaju vaš radni tok i optimiziraju vaše iskustvo.
Evo detaljnijeg pogleda kako ove postavke funkcioniraju:
Opšte postavke: Neka vaš radni prostor bude vaš
Boja pozadine: ● Odaberite boju pozadine koja vam prija i odgovara vašem stilu
● Izaberite neku od različitih opcija kako biste svoj radni prostor učinili vizuelno privlačnim.
Koristite oznake za ploče zadataka ● Omogućite ovu funkciju za automatsko uključivanje oznaka na nove ploče zadataka i šablone koje kreirate.
● Pomaže vam da ostanete organizirani i kategorizirate zadatke bez napora.
Prednosti: Prilagođavanje vizuelnih aspekata vašeg radnog prostora čini ga intuitivnijim i manje pretrpanim, pomažući vam da ostanete fokusirani.
Obavještenja: ostanite u toku bez preopterećenja
Chat Notifications ● Primajte e-poruke kada postoji chat na nivou odbora ili kada neko razgovara o zadatku u koji ste uključeni.
Ažuriranja aktivnosti za administratore ● Primajte obavještenja kada se novi zadaci dodaju, završe ili ponovo dodijele na pločama kojima administrirate.
Dnevni podsjetnici na zadatke ● Odlučite se za dnevni sažetak e-pošte koji se šalje u 6 ujutro, s prikazom zakasnelih zadataka i zadataka koji dospiju ove ili sljedeće sedmice.
● Grupirajte zadatke po datumu ili tabli radi lakšeg praćenja.
Prednosti: Uz fleksibilna obavještenja, možete ostati informirani o onome što je najvažnije, a da vas ne bombardiraju nepotrebna ažuriranja.
Postavke bijele ploče: Pojednostavite svoj kreativni proces
Linije i oblici ● Postavite zadane stilove linija, debljinu i boje za stvaranje čistih, konzistentnih vizuala.
Tekst na platnima ● Odaberite željeni stil fonta, veličinu i boju za uglađeni izgled.
Mrežne opcije ● Omogućite spajanje na mrežu i postavite veličinu mreže kako bi vaši dizajni bili usklađeni i profesionalni.
Prednosti:
Ove postavke čine bijele ploče savršenim za razmišljanje, planiranje ili dizajn, osiguravajući da vaš rad izgleda sjajno i ostaje organiziran.
Wrap Up
Bilo da se radi o prilagođavanju vizualnih elemenata, krojenju obavijesti ili pojednostavljenju kreativnih alata, ove opcije su dizajnirane da poboljšaju vašu produktivnost i održavaju vaše radno okruženje organiziranim. Odvojite nekoliko trenutaka za personalizaciju postavki može dovesti do efikasnijeg i ugodnijeg iskustva svakog dana.
Učinkovito upravljanje projektima okosnica je postizanja uspješnih rezultata. Bilo da dizajnirate web stranicu, lansirate proizvod ili koordinirate složenim razvojnim naporima, strukturirani pristup osigurava da su svi zadaci usklađeni, rokovi ispunjeni i da dionici ostanu informirani.
Ovaj vas vodič vodi kroz bitne korake za svladavanje upravljanja projektima, pružajući djelotvorne strategije za pojednostavljenje tijeka rada, poticanje suradnje i praćenje napretka.
Nakon što shvatite osnove, vidjet ćete kako vizualni alat može oživjeti ta načela, pomažući vašem timu da ostane usredotočen i produktivan.
Osnovni koraci za izgradnju učinkovitog tijeka rada za upravljanje projektima
Snažan radni tijek upravljanja projektima osigurava da su zadaci učinkovito dovršeni, da su rokovi ispunjeni i da timska suradnja teče glatko.
Evo ključnih koraka za izgradnju pouzdanog procesa upravljanja projektom:
1. Definirajte jasne ciljeve
Svaki uspješan projekt počinje s jasnim, dobro definiranim ciljevima. Razumijevanje onoga što namjeravate postići održava tim fokusiranim i usklađenim tijekom životnog ciklusa projekta.
Ključne radnje:
Održavajte sastanke dionika kako biste uskladili ciljeve projekta.
Razdvojite ciljeve na mjerljive rezultate pomoću okvira SMART (Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound).
Dokumentirajte te ciljeve na centraliziranom mjestu kako biste osigurali vidljivost tima.
2. Razviti detaljan plan projekta
Sveobuhvatni projektni plan služi kao putokaz, ocrtavajući zadatke, vremenske rokove i ovisnosti. Osigurava da svaki član tima razumije svoju ulogu i odgovornosti.
Ključne radnje:
Upotrijebite gantograme za mapiranje vremenskih okvira i ovisnosti o zadacima.
Identificirajte prekretnice i rokove za učinkovito praćenje napretka.
Dodijelite resurse na temelju složenosti zadatka i stručnosti tima.
3. Dodijelite uloge i odgovornosti
Definiranje uloga osigurava odgovornost i uklanja zabunu o tome tko je odgovoran za svaki zadatak. RACI matrica (Responsible, Accountable, Consulted, Informed) može biti od pomoći.
Ključne radnje:
Dodijelite uloge na temelju individualnih vještina i potreba projekta.
Jasno komunicirajte odgovornosti tijekom timskih sastanaka ili početnih sesija.
Potaknite povratne informacije kako biste osigurali pravednu raspodjelu odgovornosti.
4. Odredite prioritete i raščlanite zadatke
Raščlanjivanje projekta na manje, upravljive zadatke osigurava da niti jedan aspekt posla nije zanemaren. Određivanje prioriteta pomaže usredotočiti napore tima na ono što je najvažnije.
Ključne radnje:
Kategorizirajte zadatke prema hitnosti i važnosti koristeći tehnike određivanja prioriteta poput Eisenhowerove matrice.
Podijelite složene zadatke na manje podzadatke s jasnim rokovima.
Koristite alate za praćenje napretka zadatka i informirajte sve.
5. Potaknite suradnju i komunikaciju
Otvorena i transparentna komunikacija ključna je za učinkovito upravljanje projektom. Pomaže timovima da ostanu usklađeni, rješavaju sukobe i osiguravaju napredak na pravom putu.
Ključne radnje:
Uspostavite redovite sastanke (npr. dnevne pripreme ili tjedne prijave) za pregled napretka i rješavanje prepreka.
Potaknite članove tima da dijele ažuriranja i povratne informacije u stvarnom vremenu.
Upotrijebite alate za suradnju kako biste centralizirali komunikaciju i dokumentirali odluke.
6. Pratite napredak i prilagođavajte planove
Praćenje napretka projekta pomaže u prepoznavanju potencijalnih rizika i uskih grla prije nego što eskaliraju. Redovito praćenje omogućuje prilagodbe kako bi se projekt održao na pravom putu.
Ključne radnje:
Koristite KPI (Key Performance Indicators) kao što su postotak dovršenosti projekta, pridržavanje proračuna i korištenje resursa.
Provedite periodične preglede kako biste ponovno procijenili ciljeve i vremenske rokove.
Napravite planove za nepredviđene situacije za rješavanje nepredviđenih izazova.
7. Ocijenite i dokumentirajte naučeno
Nakon završetka projekta, procijenite njegov uspjeh mjerenjem ishoda u odnosu na početne ciljeve. Dokumentiranje naučenih lekcija pomaže u poboljšanju budućih radnih procesa.
Ključne radnje:
Napravite reviziju nakon projekta kako biste raspravili što je dobro prošlo i što bi se moglo poboljšati.
Prikupite povratne informacije od svih dionika kako biste identificirali snage i slabosti.
Ažurirati standardne operativne postupke (SOP) na temelju nalaza.
Korištenje pravih alata za izgradnju tijeka rada za upravljanje projektom
Iako je svladavanje bitnih koraka upravljanja projektima ključno, učinkovita provedba tih koraka zahtijeva prave alate. Pouzdan sustav upravljanja zadacima može premostiti jaz između teorije i izvedbe, osiguravajući da su projekti ne samo dobro organizirani, već i djelotvorni.
Pravi alat pojednostavljuje delegiranje zadataka, određivanje prioriteta i suradnju, omogućujući vašem timu da ostane usredotočen i postigne rezultate na vrijeme.
Demo ploča u nastavku prikazuje učinkovit tijek rada upravljanja projektima na djelu. Ova ploča vizualno predstavlja zadatke koji napreduju kroz faze kao što su “Strategija projekta”, “Dizajn projekta”, “Razvoj” i “Testiranje”, osiguravajući da ništa ne padne kroz pukotinu.
Centraliziranjem informacija, brzim praćenjem napretka i identificiranjem uskih grla, ovaj radni prostor pruža jasan i djelotvoran pregled vašeg projekta.
Sada zaronimo dublje u ovu demo ploču i shvatimo kako svaki odjeljak radi zajedno kako bi stvorio robustan sustav upravljanja projektima dizajniran za uspjeh.
Na gornjoj slici možete vidjeti kako ovaj tim organizira svoj tijek rada pomoću ploče koja pojednostavljuje upravljanje projektom. Osmišljen je da se nosi sa svakom fazom procesa.
Pogledajmo pobliže odbor ovog tima kako bismo razumjeli kako svaka značajka doprinosi učinkovitom sustavu upravljanja projektima. Evo kako sve to izgleda zajedno.
Svaki projekt počinje s popisom zadataka, a ova ploča nevjerojatno olakšava njihovo dodavanje. Klikom na “Dodaj novi zadatak” gumb (istaknut u donjem lijevom kutu ploče), možete stvoriti novu karticu. Svaka kartica predstavlja određeni zadatak, kao što je “Dizajn početne stranice” ili “Razvoj stranice proizvoda”. To osigurava da vaš tijek rada ostaje jasan i da ništa ne ostaje iza vas.
Trebate prilagoditi kako je vaša ploča postavljena? Možete jednostavno preimenovati stupce, dodati nove ili premjestiti postojeće stupce kako bi odgovarali vašem tijeku rada. Jednostavno kliknite na izbornik stupca (tri točke) na vrhu bilo kojeg stupca za pristup ovim opcijama. Na primjer, ako se pojavi nova faza vašeg projekta, možete dodati stupac poput “Testiranje” bez ometanja postojećih zadataka.
Učinkovita suradnja počinje pravim ulogama. Koristite Izbornik članova tima za dodavanje ili uklanjanje članova iz odbora. Svaka osoba može biti dodijeljena kao administrator, član ili posjetitelj na temelju svojih odgovornosti. Na primjer, dodijelite administratorska prava voditeljima projekta, a klijentima dajte pristup Posjetitelju za pregled napretka.
Držite sve rasprave relevantne za ploču pomoću Značajka čavrljanja na ploči. To vašem timu omogućuje dijeljenje ažuriranja, postavljanje pitanja ili rješavanje izazova na jednom središnjem mjestu. Na primjer, dizajner može podijeliti povratne informacije o zadatku “Dizajn logotipa” izravno u chatu kako bi svi ostali na istoj stranici.
Svaki projekt uključuje priličnu količinu dokumentacije, a ova ploča to izvrsno obrađuje. s Odjeljak s prilozima, možete učitavati datoteke, povezivati Google dokumente ili čak stvarati nove dokumente izravno s ploče. Na primjer, priložite stilske vodiče ili sažetke za klijente kako biste bili sigurni da su svi potrebni materijali dostupni timu.
Dajte prioritet onome što je važno s Značajka isticanja. To vam omogućuje filtriranje zadataka na temelju rokova, razina prioriteta, oznaka ili specifičnih zadataka. Možete kombinirati ove filtre i za pronalaženje zadataka.
Na primjer, možete istaknuti zadatke dodijeljene određenom suigraču, označene kao ‘makete’, zajedno s njihovim statusom kao ‘Spreman’. To vam štedi puno ručnog rada da pronađete ono što tražite.
7. Podešavanje postavki privatnosti
The Izbornik postavki gdje ovaj tim fino podešava svoju ploču za maksimalnu učinkovitost. Klikom na ikonu zupčanika u gornjem desnom kutu otvaraju se četiri kartice: Pregled, postavke, Stupci, i oznake. Svaka kartica ima posebnu ulogu u optimizaciji tijeka rada. Razdvojimo ih:
Kontrolira privatnost ploče i dopuštenja pristupa, omogućujući vam da odaberete između pristupa samo za tim, organizacijskog pristupa ili javnog dijeljenja putem veze. Također upravlja dopuštenjima za uređivanje radi održavanja integriteta tijeka rada.
Omogućuje prilagodbu strukture ploče dodavanjem, preimenovanjem ili redoslijedom stupaca. To pomaže u usklađivanju tijeka rada sa specifičnim projektnim zahtjevima tima.
Olakšava kategorizaciju zadataka stvaranjem, upravljanjem i primjenom oznaka. Oznake olakšavaju filtriranje zadataka prema prioritetu, vrsti ili drugim prilagođenim oznakama, poboljšavajući organizaciju zadataka i dohvaćanje.
Zaronimo sada u način na koji tim koristi ove kartice zadataka kako bi raščlanio cijeli proces upravljanja projektom u korake kojima se može upravljati. Pokazat ćemo vam kako možete koristiti ovu značajku za rastavljanje svakog zadatka u djelotvornu stavku.
Podijelite zadatke u korake kojima se može upravljati
Kartice zadataka služe kao središnje središte gdje vi i vaš tim možete uhvatiti i organizirati sve potrebne detalje za dovršavanje zadatka. Evo kako ih učinkovito koristiti:
Započnite jasnim definiranjem ciljeva zadatka i svih koraka potrebnih za dovršenje. Na primjer, za zadatak dizajniranja početne stranice, ocrtajte zahtjeve za izgledom i sadržajem.
Ažurirajte napredak zadatka tako da ga označite kao “U tijeku”, “Potreban je pregled” ili “Dovršeno” kako bi svi mogli biti informirani o njegovom statusu.
Rastavite složene zadatke na manje, upravljive korake. Na primjer, “Stvori sadržaj početne stranice” može uključivati podzadatke poput pisanja teksta, odabira slika i dizajniranja izgleda.
Koristite oznake za kategorizaciju zadataka. Možete odrediti prioritete prema hitnosti ili grupirati zadatke prema temama kao što su “Dizajn”, “Razvoj” ili “Testiranje”.
Održavajte sve projektne resurse organiziranima prilaganjem datoteka izravno na karticu zadatka. Učitajte modele dizajna, izvješća ili PDF-ove, izradite nove Google dokumente ili Kerika platna ili povežite vanjske resurse – sve na jednom mjestu. To osigurava da vaš tim može brzo pristupiti svemu što im treba bez gubljenja vremena na pretraživanje e-pošte ili mapa.
Svaki zadatak dodijelite određenim članovima tima, tako da bude jasno tko je za što odgovoran. To povećava odgovornost i osigurava učinkovito napredovanje zadataka.
Određivanje prioriteta zadataka ključno je za održavanje vašeg projekta na pravom putu, a Postavi prioritet značajka čini ovo bez napora. Svakom zadatku možete dodijeliti jednu od tri razine:
Normalan: Za rutinske zadatke koji se mogu nastaviti bez hitnosti.
Visoki prioritet: Za zadatke koji zahtijevaju brzu akciju ili povećani fokus tima.
Kritično: Za vremenski osjetljive ili zahtjevne zadatke koji zahtijevaju hitnu pozornost.
Iskorištavanjem ovih značajki, kartice zadataka pomažu vašem timu da ostane organiziran, surađuje bez problema i osiguravaju da nijedan važan detalj nije zanemaren. Uz ove korake, upravljanje vašim projektom postaje lakše i učinkovitije.
Postavite svoj Kerika račun
Početak rada s Kerikom brz je, jednostavan i postavlja temelje za besprijekornu organizaciju tijeka rada vašeg projekta. Evo kako možete postaviti svoj račun i započeti s pravom nogom:
Prijava je besplatna i jednostavna
Idi na kerika.com i kliknite na Prijavite se dugme.
Odaberite vrstu računa koja vam najviše odgovara:
Ako koristite Google Workspace, odaberite PRIJAVITE SE NA GOOGLE opcija.
Ako ste Office 365 korisnika, opt PRIJAVITE SE NA MICROSOFT.
Također možete birati PRIJAVITE SE SA BOXOM za integraciju pohrane datoteka.
Slijedite upute i bit ćete spremni za rad za nekoliko trenutaka – nije potrebna kreditna kartica, a dobit ćete besplatnu probnu verziju od 30 dana za svoj tim.
Globalni radni prostor za sve
Gerika podržava 38 jezika, tako da vi i vaš tim možete raditi na jeziku koji vam je najugodniji, stvarajući doista inkluzivno iskustvo.
Napravite svoju prvu ploču
Nakon što se prijavite, vrijeme je da izradite svoju prvu ploču i oživite svoj radni tijek upravljanja projektima. Evo kako:
Kliknite “Stvori novu ploču”: Na nadzornoj ploči Kerika odaberite opciju za izradu nove ploče.
Odaberite vrstu ploče: Za upravljanje projektom odaberite Ploča sa zadacima šablona. Ovo dolazi s unaprijed učitanim stupcima kao što su “Zadaci”, “Radi se” i “Dovršeno”.
Imenujte svoju ploču: Dajte svojoj ploči naziv koji odražava vaš projekt, poput “Redizajn web stranice” ili “Marketinški plan”.
Prilagodite svoj radni prostor: Dodajte ili preimenujte stupce kako bi odgovarali vašem tijeku rada i počnite dodavati zadatke kako biste uskladili svoj tim.
Sada imate potpuno funkcionalan, vizualni radni prostor spreman za pomoć u praćenju napretka, upravljanju zadacima i poticanju suradnje unutar vašeg tima.
Zaključak: Vaš nacrt za uspjeh projekta
Ovladavanje upravljanjem projektima nije samo dovršavanje zadataka; radi se o stvaranju sustava koji vaš tim drži na istoj stranici, potiče suradnju i osigurava postizanje svake prekretnice. Uz detaljan tijek rada i prave alate, možete ostati organizirani, produktivni i usredotočeni na postizanje svojih ciljeva.
Ova ploča pokazuje kako se svaki aspekt vašeg projekta može podijeliti na djelotvorne korake. Određivanjem prioriteta zadataka, praćenjem napretka i korištenjem značajki kao što su kartice zadataka za upravljanje pojedinostima, osigurat ćete da ništa ne bude previdjeno.
Kerika nije samo alat; to je okvir za pojednostavljenje timskog rada, održavanje odgovornosti i oživljavanje vaše vizije projekta. Jeste li spremni za sljedeći korak? Počnite graditi svoju ploču, organizirajte svoje zadatke i gledajte kako vaši projekti uspijevaju s Kerikom!
Efikasno upravljanje projektima je okosnica za postizanje uspješnih rezultata. Bilo da dizajnirate web stranicu, pokrećete proizvod ili koordinirate složene razvojne aktivnosti, strukturirani pristup osigurava da su svi zadaci usklađeni, vremenski rokovi ispunjeni, a zainteresovane strane informirane.
Ovaj vodič vas vodi kroz osnovne korake za savladavanje upravljanja projektima, pružajući praktične strategije za pojednostavljenje tokova posla, podsticanje saradnje i praćenje napretka.
Kada shvatite osnove, vidjet ćete kako vizualni alat može oživjeti ove principe, pomažući vašem timu da ostane fokusiran i produktivan.
Osnovni koraci za izgradnju efikasnog toka upravljanja projektima
Snažan radni tok upravljanja projektima osigurava da se zadaci izvršavaju efikasno, da se poštuju rokovi i da timska saradnja teče glatko.
Evo ključnih koraka za izgradnju pouzdanog procesa upravljanja projektom:
1. Definirajte jasne ciljeve i ciljeve
Svaki uspješan projekat počinje s jasnim, dobro definiranim ciljevima. Razumijevanje onoga što želite postići održava tim fokusiranim i usklađenim tokom cijelog životnog ciklusa projekta.
Ključne akcije:
Održavajte sastanke zainteresovanih strana kako biste se uskladili sa ciljevima projekta.
Podijelite ciljeve na mjerljive rezultate koristeći SMART okvir (specifični, mjerljivi, ostvarivi, relevantni, vremenski ograničeni).
Dokumentirajte ove ciljeve na centraliziranoj lokaciji kako biste osigurali vidljivost tima.
2. Razviti detaljan plan projekta
Sveobuhvatni plan projekta služi kao putokaz, koji prikazuje zadatke, vremenske okvire i zavisnosti. Osigurava da svaki član tima razumije svoju ulogu i odgovornosti.
Ključne akcije:
Koristite gantograme za mapiranje vremenskih linija i zavisnosti zadataka.
Identifikujte prekretnice i rokove za efikasno praćenje napretka.
Dodijelite resurse na osnovu složenosti zadatka i stručnosti tima.
3. Dodijelite uloge i odgovornosti
Definiranje uloga osigurava odgovornost i eliminira zabunu oko toga ko je odgovoran za svaki zadatak. RACI matrica (odgovoran, odgovoran, konsultovan, informisan) može biti od pomoći.
Ključne akcije:
Dodijelite uloge na osnovu individualnih vještina i potreba projekta.
Jasno prenesite odgovornosti tokom sastanaka tima ili početnih sesija.
Potaknite povratne informacije kako biste osigurali da su odgovornosti pravedno raspoređene.
4. Odredite prioritete i rastavite zadatke
Rastavljanje projekta na manje zadatke kojima se može upravljati osigurava da se nijedan aspekt posla ne previdi. Određivanje prioriteta pomaže u fokusiranju napora tima na ono što je najvažnije.
Ključne akcije:
Kategorizirajte zadatke prema hitnosti i važnosti koristeći tehnike određivanja prioriteta poput Eisenhowerove matrice.
Podijelite složene zadatke na manje podzadatke s jasnim rokovima.
Koristite alate da pratite napredak zadatka i da svi budu ažurirani.
5. Poticati saradnju i komunikaciju
Otvorena i transparentna komunikacija je kritična za efikasno upravljanje projektom. Pomaže timovima da ostanu usklađeni, rješavaju sukobe i osiguravaju da je napredak na pravom putu.
Ključne akcije:
Uspostavite redovne sastanke (npr. dnevne stand-up ili nedjeljne prijave) kako biste pregledali napredak i riješili prepreke.
Ohrabrite članove tima da dijele ažuriranja i povratne informacije u realnom vremenu.
Koristite alate za saradnju za centralizaciju komunikacije i donošenja odluka.
6. Pratite napredak i prilagodite planove
Praćenje napretka projekta pomaže u identifikaciji potencijalnih rizika i uskih grla prije nego što eskaliraju. Redovno praćenje omogućava prilagođavanja kako bi se projekat održao u toku.
Ključne akcije:
Koristite KPI (ključne indikatore učinka) kao što su postotak završetka projekta, pridržavanje budžeta i korištenje resursa.
Vršite periodične preglede kako biste ponovo procijenili ciljeve i vremenske rokove.
Kreirajte planove za vanredne situacije za rješavanje nepredviđenih izazova.
7. Evaluirajte i dokumentirajte saznanja
Nakon završetka projekta, ocijenite njegov uspjeh mjerenjem ishoda u odnosu na početne ciljeve. Dokumentovanje naučenih lekcija pomaže u poboljšanju budućih tokova rada.
Ključne akcije:
Održite pregled nakon projekta kako biste razgovarali o tome šta je prošlo dobro i šta bi se moglo poboljšati.
Prikupite povratne informacije od svih dionika kako biste identificirali prednosti i slabosti.
Ažurirajte standardne operativne procedure (SOP) na osnovu nalaza.
Korištenje pravih alata za izgradnju toka rada za upravljanje projektima
Iako je savladavanje osnovnih koraka upravljanja projektom ključno, za efikasnu implementaciju tih koraka potrebni su pravi alati. Pouzdan sistem upravljanja zadacima može premostiti jaz između teorije i izvršenja, osiguravajući da projekti nisu samo dobro organizovani već i djelotvorni.
Pravi alat pojednostavljuje delegiranje zadataka, određivanje prioriteta i saradnju, omogućavajući vašem timu da ostane fokusiran i isporuči rezultate na vrijeme.
Demo tabla u nastavku predstavlja primjer efikasnog procesa upravljanja projektima na djelu. Ova ploča vizualno predstavlja zadatke koji napreduju kroz faze kao što su “Strategija projekta”, “Dizajn projekta”, “Razvoj” i “Testiranje”, osiguravajući da ništa ne propadne.
Centralizacijom informacija, praćenjem napretka na prvi pogled i utvrđivanjem uskih grla, ovaj radni prostor pruža jasan i djelotvoran pregled vašeg projekta.
Hajde sada da zaronimo dublje u ovu demo ploču i shvatimo kako svaki odeljak radi zajedno kako bi kreirao robustan sistem upravljanja projektima dizajniran za uspeh.
Na slici iznad možete vidjeti kako ovaj tim organizira svoj radni tok koristeći ploču koja pojednostavljuje upravljanje projektima. Dizajniran je da obradi svaku fazu procesa.
Pogledajmo izbliza tablu ovog tima da shvatimo kako svaka funkcija doprinosi efikasnom sistemu upravljanja projektima. Evo kako se sve to spaja.
Svaki projekat počinje listom zadataka, a ova ploča čini njihovo dodavanje nevjerovatno jednostavnim. Klikom na “Dodaj novi zadatak” dugme (istaknuto u donjem levom uglu table), možete kreirati novu karticu. Svaka kartica predstavlja određeni zadatak, kao što je “Dizajn početne stranice” ili “Razvoj stranice proizvoda”. Ovo osigurava da vaš tok posla ostane jasan i da ništa ne ostane iza.
Trebate prilagoditi kako je vaša ploča postavljena? Možete lako preimenovati kolone, dodati nove ili premjestiti postojeće stupce kako bi odgovarali vašem toku posla. Jednostavno kliknite na meni kolone (tri tačke) na vrhu bilo koje kolone za pristup ovim opcijama. Na primjer, ako se pojavi nova faza vašeg projekta, možete dodati kolonu poput “Testiranje” bez ometanja vaših postojećih zadataka.
Efikasna saradnja počinje pravim ulogama. Koristite Meni članova tima za dodavanje ili uklanjanje članova iz odbora. Svaka osoba može biti dodijeljena kao administrator, član ili posjetitelj na osnovu svojih odgovornosti. Na primjer, dodijelite administratorska prava voditeljima projekta dok klijentima dajete pristup posjetiocima da vide napredak.
Neka sve diskusije budu relevantne za odbor koristeći Funkcija Board Chat. Ovo omogućava vašem timu da dijeli ažuriranja, postavlja pitanja ili rješava izazove na jednoj centralnoj lokaciji. Na primjer, dizajner može podijeliti povratne informacije o zadatku “Dizajn logotipa” direktno u chatu kako bi svi ostali na istoj stranici.
Svaki projekat uključuje priličnu količinu dokumentacije, a ova ploča se s tim lijepo nosi. Sa Odjeljak sa prilozima, možete otpremati datoteke, povezati Google dokumente ili čak kreirati nove dokumente direktno sa ploče. Na primjer, priložite stilske vodiče ili briefove klijenta kako biste osigurali da svi potrebni materijali budu dostupni timu.
Dajte prioritet onome što je važno kod Istaknite funkciju. Ovo vam omogućava da filtrirate zadatke na osnovu rokova, nivoa prioriteta, oznaka ili specifičnih zadataka. Možete kombinirati ove filtere i pronaći zadatke.
Na primjer, možete istaknuti zadatke dodijeljene određenom saigraču, označene kao ‘moketi’, zajedno sa njihovim statusom kao ‘Spreman’. Ovo vam štedi mnogo ručnog rada da pronađete ono što tražite.
7. Podešavanje postavki privatnosti
The Meni podešavanja tu ovaj tim fino podešava svoju ploču za maksimalnu efikasnost. Klikom na ikonu zupčanika u gornjem desnom uglu otkrivaju se četiri kartice: Pregled, Postavke, Kolone, i Oznake. Svaka kartica igra posebnu ulogu u optimizaciji toka posla. Hajde da ih raščlanimo:
Kontrolira privatnost odbora i dozvole za pristup, omogućavajući vam da birate između pristupa samo timu, organizacijskog pristupa ili javnog dijeljenja putem veze. Takođe upravlja dozvolama za uređivanje radi održavanja integriteta toka posla.
Omogućava prilagođavanje strukture ploče dodavanjem, preimenovanjem ili preuređivanjem kolona. Ovo pomaže da se tok posla uskladi sa specifičnim projektnim zahtjevima tima.
Olakšava kategorizaciju zadataka kreiranjem, upravljanjem i primjenom oznaka. Oznake olakšavaju filtriranje zadataka prema prioritetu, tipu ili drugim prilagođenim oznakama, poboljšavajući organizaciju zadataka i pronalaženje.
Sada, zaronimo u to kako tim koristi ove kartice zadataka da razbije cijeli proces upravljanja projektom na korake kojima se može upravljati. Pokazat ćemo vam kako možete koristiti ovu funkciju da razbijete svaki zadatak na djelotvornu stavku.
Rastavite zadatke na korake kojima se može upravljati
Kartice sa zadacima služe kao centralno središte gdje vi i vaš tim možete uhvatiti i organizirati sve potrebne detalje za završetak zadatka. Evo kako ih efikasno koristiti:
Započnite jasnim definiranjem ciljeva zadatka i svih koraka potrebnih za završetak. Na primjer, za zadatak dizajna početne stranice navedite zahtjeve za izgled i sadržaj.
Rastavite složene zadatke na manje korake kojima se može upravljati. Na primjer, “Kreiranje sadržaja početne stranice” može uključivati podzadatke poput pisanja kopije, odabira slika i dizajna izgleda.
Koristite oznake za kategorizaciju zadataka. Možete odrediti prioritete prema hitnosti ili grupirati zadatke prema temama kao što su “Dizajn”, “Razvoj” ili “Testiranje”.
Držite sve resurse projekta organiziranim tako što ćete priložiti datoteke direktno na karticu zadataka. Otpremite modele dizajna, izvještaje ili PDF-ove, kreirajte nove Google dokumente ili Kerika platna ili povežite vanjske resurse – sve na jednom mjestu. Ovo osigurava da vaš tim može brzo pristupiti svemu što im je potrebno bez gubljenja vremena tražeći e-poštu ili mape.
Dodijelite svaki zadatak određenim članovima tima, tako da je jasno ko je za šta odgovoran. Ovo povećava odgovornost i osigurava da se zadaci efikasno kreću naprijed.
Određivanje prioriteta zadataka je ključno za održavanje vašeg projekta na pravom putu, i to Postavite prioritet funkcija čini ovo bez napora. Svakom zadatku možete dodijeliti jedan od tri nivoa:
normalno: Za rutinske zadatke koji se mogu odvijati bez hitnosti.
Visoki prioritet: Za zadatke koji zahtijevaju brzu akciju ili povećan fokus tima.
kritično: Za dugotrajne zadatke ili zadatke sa velikim uticajem koji zahtevaju trenutnu pažnju.
Koristeći ove funkcije, kartice zadataka pomažu vašem timu da ostane organiziran, da neprimjetno sarađuje i osigurava da se nijedan važan detalj ne previdi. Sa ovim koracima, upravljanje vašim projektom postaje lakše i efikasnije.
Postavite svoj Kerika račun
Početak rada s Kerikom je brz, jednostavan i postavlja scenu za besprijekorno organiziranje toka posla na projektu. Evo kako možete postaviti svoj račun i započeti s pravom:
Registracija je besplatna i jednostavna
Idi na kerika.com i kliknite na Prijavite se dugme.
Odaberite tip računa koji vam najviše odgovara:
Ako koristite Google Workspace, odaberite PRIJAVITE SE KOD GOOGLA opcija.
Ako ste Office 365 korisnik, odluči se za PRIJAVITE SE KOD MICROSOFT-a.
Također možete birati PRIJAVITE SE SA BOXOM za integraciju pohrane datoteka.
Slijedite upute i bit ćete spremni za nekoliko trenutaka – nije potrebna kreditna kartica, a za svoj tim dobit ćete besplatno probno razdoblje od 30 dana.
Globalni radni prostor za svakoga
Gerika podržava 38 jezika, tako da vi i vaš tim možete raditi na jeziku koji vam najviše odgovara, stvarajući zaista inkluzivno iskustvo.
Kreirajte svoju prvu ploču
Nakon što ste se prijavili, vrijeme je da kreirate svoju prvu ploču i oživite svoj tok upravljanja projektima. Evo kako:
Kliknite na “Kreiraj novu ploču”: Na Kerika kontrolnoj tabli odaberite opciju za kreiranje nove ploče.
Odaberite vrstu ploče: Za upravljanje projektima, odaberite Task Board šablon. Ovo dolazi sa unapred učitanim kolonama kao što su “To Do”, “Raditi” i “Završeno”.
Imenujte svoju ploču: Dajte svom odboru ime koje odražava vaš projekat, kao što je “Redizajn web stranice” ili “Marketing plan”.
Prilagodite svoj radni prostor: Dodajte ili preimenujte stupce kako bi odgovarali vašem toku posla i počnite dodavati zadatke kako biste održali usklađenost svog tima.
Sada imate potpuno funkcionalan, vizualni radni prostor spreman koji će vam pomoći da pratite napredak, upravljate zadacima i podstičete suradnju unutar vašeg tima.
Završetak: Vaš plan za uspjeh projekta
Ovladavanje projektnim menadžmentom nije samo dovršavanje zadataka; radi se o stvaranju sistema koji drži vaš tim na istoj stranici, podstiče saradnju i osigurava da se ispuni svaka prekretnica. Uz detaljan tok posla i prave alate, možete ostati organizirani, produktivni i fokusirani na postizanje svojih ciljeva.
Ova ploča pokazuje kako se svaki aspekt vašeg projekta može podijeliti u korake koji se mogu primijeniti. Određivanjem prioriteta zadataka, praćenjem napretka i korištenjem funkcija poput kartica zadataka za upravljanje detaljima, osigurat ćete da se ništa ne previdi.
Kerika nije samo alat; to je okvir za pojednostavljenje timskog rada, održavanje odgovornosti i oživotvorenje vaše vizije projekta. Spremni za sljedeći korak? Počnite graditi svoju ploču, organizirajte svoje zadatke i gledajte kako vaši projekti uspijevaju uz Kerika!
