Arhive oznaka: Task Board

O tablama zadataka. Pogledajte također Kanban i Lean.

AI Helper sada može mnogo više.

U našem najnovijem ažuriranju Kerika aplikacije, na desktopu i mobilnim uređajima, učinili smo AI pomoćnika još korisnijim. Ranije je pružao samo smjernice: predlagao je načine na koje biste mogli poboljšati pojedinačne zadatke ili ploče, ali je ostavljeno na vama da izvršite sve promjene.

Sada vam može obaviti taj posao: recite mu da vam stvori zadatak, na primjer, i to može učiniti vrlo dobro – uz sve relevantne detalje. Evo primjera stvaranja novog zadatka, a zatim traženja od AI pomoćnika da ga premjesti:

Snimak ekrana koji prikazuje AI pomoćnika kako odgovara na zahtjev korisnika za kreiranje kartice i zatim je premješta na vrh kolone.

Prije nego što djeluje, AI Helper vam omogućava da pregledate svaku promjenu i odlučite hoćete li je odobriti ili odbiti. Evo primjera, od početka do kraja:

Prvo, korisnik koristi jedan od prečica za brze radnje koje se pojave kada započnete novi chat u AI pomoćniku, u ovom slučaju onaj koji traži od AI pomoćnika da predloži dodavanje bilo kojih kartica koje mogu nedostajati na ploči:

AI Helper pregleda cijelu ploču i zatim daje prijedlog:

Kada korisnik kaže AI pomoćniku da nastavi, Kerika korisniku omogućava da vidi tačno šta bi se dodalo i gdje:

U ovom primjeru se vrši samo jedna promjena; da se vršilo više promjena, korisnik bi mogao pregledati svaku od njih i pojedinačno prihvatiti ili odbiti promjene. Nova kartica koja se dodaje na ovu ploču zadataka također je istaknuta u donjem lijevom kutu ploče.

Korisnik može otvoriti novi (predloženi) zadatak kako bi se uvjerio da ispunjava njegove zahtjeve:

Prikazani su dugmad za PRIHVATITI i ODBIJENO.

AI Helper može raditi sa svim aspektima Task Board-a, uključujući njegove postavke, kao što je prikazano u ovom primjeru:

Prijedlozi se prikazuju kao linkovi na koje možete kliknuti (“Postavke ploče”) u gornjem primjeru.

Klikom na link otvara se odgovarajući dijalog i omogućava vam da pregledate predložene izmjene ako želite:

Ako odbijete prijedlog AI pomoćnika, to se zabilježi u chatu:

Isprobajte i javite nam šta mislite!

Preferencije oznaka sada su na nivou računa.

Napravili smo malu promjenu u načinu na koji se obrađuju Tag preferencije: ranije su se postavljale na nivou ploče od strane pojedinačnih administratora ploče, ali sada se postavljaju na nivou računa od strane vlasnika računa i administratora računa.

Ovo se može uraditi odlaskom na stranicu Upravljanje računom i odabirom kartice OSTALA POSTAVKE:

Snimak ekrana koji prikazuje karticu OSTALA POSTAVLJENJA na ekranu Upravljanje računom unutar desktop aplikacije Kerika. Strelica pokazuje mjesto gdje korisnik može uključiti/isključiti upotrebu oznaka na svom računu.

Ovo će omogućiti dosljedniju upotrebu oznaka.

Naš AI pomoćnik je upravo postao bolji

Naš AI pomoćnik upravo je postao bolji u kreiranju novih ploča i predložaka: iako izgleda isto kao i prije, iza kulisa sada može vršiti pretrage na webu kako bi pronašao relevantan materijal za izradu onoga što vam je potrebno.

Ovo znači da sada možete upućivati općenitije zahtjeve AI pomoćniku, poput “napravite mi ploču za učenje o AI agentima”. Da bi izradio ovu ploču, AI pomoćnik će automatski pretražiti web kako bi pronašao najbolje članke o AI agentima i zatim vam izradio ploču za učenje.

Novi AI pomoćnik za početne ploče i izradu predložaka

Napravili smo značajna poboljšanja na AI Helperu koji je ranije objavljen kako bismo ga učinili korisnijim za sve koji žele pokrenuti novu ploču zadataka ili predložak.

Kreiranje novih odbora

AI pomoćnik je uvijek dostupan kada želite pokrenuti novu ploču zadataka:

Snimak ekrana koji prikazuje dijalog za pokretanje novog odbora, koji sadrži novo dugme "KREIRAJ S AI".

Ono što je sada drugačije je da klikom na dugme KREIRAJ S AI otvara se novi panel AI pomoćnika na desnoj strani prozora:

Snimak ekrana koji prikazuje početnu stranicu Kerika Home sa otvorenim dijalogom AI pomoćnika u zasebnom oknu na desnoj ivici ekrana.

AI pomoćnik je pitao korisnika koji od nekoliko naloga kojima ima pristup želi da kreira novu ploču.

Ako imate pristup više računa – na primjer, ako radite s različitim organizacijama ili kompanijama koje sve imaju svoje Kerika račune – AI pomoćnik će vas prvo pitati na kojem računu želite kreirati novu ploču.

(Ako radite na jednom računu, što je slučaj za veliku većinu korisnika Kerika, AI Helper preskače ovaj korak.)

Snimak ekrana koji prikazuje panel AI pomoćnika koji pita koju vrstu ploče korisnik želi kreirati.

AI Helper nudi neke predložene oblasti, kao što je prikazano gore. Možete odabrati jednu ili jednostavno navesti više detalja o vrsti ploče koju želite kreirati.

U primjeru ispod korisnik odabire prvu predloženu kategoriju: upravljanje projektima i praćenje zadataka:

Snimak ekrana prikazuje AI pomoćnika koji nudi prijedloge kako bi pomogao korisniku da razjasni na šta bi se njegov novi panel trebao fokusirati.

Za razliku od naše prve (eksperimentalne) verzije AI pomoćnika, nova verzija je mnogo interaktivnija: ona pruža prijedloge i upute kako bi pomogla korisniku da razmisli o tome šta bi novi panel trebao raditi, a posebno o tome s kojim se problemima upravljanja i saradnje trenutno suočava.

Ako imate nešto vrlo konkretno na umu, možete preskočiti razmjenu s AI pomoćnikom i uputiti konkretan zahtjev, poput ovog primjera za tabelu koja sadrži sve korake potrebne za pokretanje novog poslovanja u saveznoj državi Washington:

Snimak ekrana prikazuje primjer vrlo specifičnog zahtjeva korisnika.

Dajući dovoljno specifičan zahtjev, AI pomoćnik može brzo predložiti ploču koja će zadovoljiti potrebe korisnika:

AI Helper nudi pregled predloženog novog odbora.

AI Helper ne kreira odmah novu ploču; umjesto toga prvo nudi pregled kako bi korisnik mogao potvrditi da će nova ploča zadovoljiti njegove potrebe.

Ako pretpregled izgleda dobro, korisnik može zatražiti od AI pomoćnika da napravi novu ploču (ovaj korak može potrajati):

Kada se kreira novi board, AI Helper daje brzi link ka njemu:

Snimak ekrana koji pokazuje da je AI pomoćnik kreirao novu ploču

Evo novog zadatka koji je kreirao AI Helper: kao što vidite, AI je također kreirao odgovarajuće i korisne oznake, dodijelio zadatak korisniku (budući da korisnik u svom zahtjevu nije spomenuo rad u timu), pa čak je i procijenio koliko bi svaki zadatak mogao potrajati te je u skladu s tim odredio rokove.

Snimak ekrana koji prikazuje novu ploču kreiranu od strane AI Helpera
Kliknite da vidite veću sliku

Kreiranje predložaka

Izrada predložaka radi na potpuno isti način: na primjer, korisnik je mogao zatražiti izradu predloška koristeći isti referentni izvor ( Vodič Odjela za prihode države Washington za pokretanje poslovanja).

Ovo je kako izgleda izlaz:

Snimak ekrana koji prikazuje predložak kreiran od strane AI Helpera
Kliknite da vidite veću sliku

Mobilni i tablet

AI Helper je dostupan i na telefonima i tabletima; korisnički interfejs je, naravno, malo drugačiji kako bi se prilagodio ograničenijem snimku ekrana.


Molimo vas da ovo isprobate i javite nam šta mislite!