Arhive kategorije: Agile i Scrum

Objave vezane za Agile/Scrum metodologiju

Korištenje AI pomoćnika za poboljšanje detalja zadataka i chata

Agile i Scrum, Kanban i Lean, Najbolje prakse, Umjetna inteligencija, Upotrebljivost, , , , , , ,

AI pomoćnik vam sada može pomoći da bolje napišete detalje zadatka i poruke u chatu: kada uređujete detalje zadatka ili pišete poruku u chatu, na proširenoj alatnoj traci koju smo nedavno implementirali pojavljuje se AI dugme. Klikom na AI ikonu otvara se AI pomoćnik i odmah ga traži da vam pomogne s pisanjem:

Snimak ekrana koji prikazuje AI pomoćnika kako radi na čitanju postojećih detalja zadatka.

Evo šta je AI Helper predložio u ovom primjeru:

Snimak ekrana koji prikazuje prijedloge AI pomoćnika za poboljšane detalje zadatka.

U oknu AI Helper prikazana su dugmad APPLY i REJECT; možete ih koristiti ako je brzo skeniranje predloženog novog teksta dovoljno za donošenje odluke.

Ako želite detaljniji pregled promjena, možete postaviti pokazivač miša iznad predloženog novog teksta u detaljima zadatka:

Tekst koji AI pomoćnik smatra da treba ukloniti prikazuje se precrtan; tekst koji AI pomoćnik smatra da treba dodati prikazuje se plavim fontom.

Kako vam ovo pomaže

Uvijek smo bili višejezični tim, raspoređen na dva kontinenta, i iako je naš interni radni jezik engleski, nisu svi jednako tečni u njemu kao njihovi kolege. Ovo je uobičajena situacija i za naše korisnike: imamo korisnike u gotovo svakoj zemlji i podržavamo 38 jezika!

U višejezičnim timovima, osobe koje ne govore dominantni jezik jednako dobro kao njihovi kolege ponekad se mogu ustručavati iznijeti svoje mišljenje ako smatraju da bi mogli biti pogrešno shvaćeni. Ova nova značajka direktno rješava tu brigu: mogu brzo napisati prvi nacrt bez brige o ispravnoj gramatici i upotrebi, a zatim jednim klikom miša aktivirati AI pomoćnika koji će odmah pregledati i poboljšati tekst.

Isprobajte i javite nam šta mislite!

Više načina za formatiranje detalja zadatka i chata

Agile i Scrum, Kanban i Lean, Najbolje prakse, Timska saradnja, Upotrebljivost, , , , ,

Dodali smo više načina da jednostavno formatirate detalje zadatka i poruke u chatu. Sada, kada uređujete karticu DETALJI zadatka, vidjet ćete proširenu traku za formatiranje:

Uređivanje detalja zadatka

Evo primjera detalja zadatka:

Snimak ekrana koji prikazuje primjer kartice DETALJI zadatka.

Možete urediti detalje zadatka klikom na poveznicu UREDI DETALJE ili jednostavnim klikom na postojeće detalje kako biste ušli u način uređivanja:

Ovo prikazuje proširenu traku za formatiranje koja je sada dostupna:

Snimak ekrana koji prikazuje detalje zadatka u režimu uređivanja, sa proširenom trkom za formatiranje.

Osim starih dugmadi za podebljano, kurziv, podcrtano, precrtano, numerisane i nabrojane liste, sada imate dugmad za:

  1. Označavanje dijelova teksta kao koda (što će rezultirati time da se taj tekst prikazuje drugačije kada izađete iz načina uređivanja): ovo je za naše tehničke korisnike.
  2. Odabir dijela teksta i pretvaranje tog dijela u poveznicu: Kerika će dohvatiti naslov referenciranog URL-a i prikazati ga kada izađete iz načina uređivanja.
  3. Isticanje teksta korištenjem jedne od naših pet svijetlih pastelnih boja.
  4. Kreiranje reference na drugu zadatku, stavku kontrolne liste, privitak ili ploču. (Slijedite tu poveznicu da saznate više o tome kako to funkcionira.)
  5. Postavljanje stila za odabrani tekst; evo vaših opcija:
Snimak ekrana koji prikazuje da odabrani tekst može biti postavljen na stil odlomka, naslov (Naslov 1 do 4) ili blok koda.

Uređivanje detalja chata

Ista proširena alatna traka je dostupna kada sastavljate chat zadatka ili chat na ploči:

Isprobaj

Mislimo da će vam ovo pomoći da pišete preciznije detalje zadataka i poruke u chatu, koristeći više nijansi i bolju organizaciju vaših misli, što će direktno pomoći u poboljšanju ukupne produktivnosti vaših timova. Isprobajte i javite nam šta mislite!

Šta “@” sada može

Agile i Scrum, Kanban i Lean, Timska saradnja, Upotrebljivost, , ,

Već dugo postoji način da se u chatu, na određenoj kartici zadatka ili na cijeloj ploči označi određeni član tima, koristeći standardni simbol “@”, koji prikazuje listu svih članova tima na ploči, kao i opciju “Svi” za uključivanje svih.

Snimak ekrana koji prikazuje primjer članova tima na ploči nakon što korisnik unese simbol "@",
Primjer prikazivanja članova tima na ploči nakon što korisnik unese simbol “@”

(Članovi našeg tima cijene svoju privatnost, pa su njihova imena i e-mail adrese zamagljeni.)

Korištenje funkcije pretraživanja

Sada simbol “@” može mnogo više: ne prikazuje samo listu ljudi u timu na ploči, već na vrhu postoji i traka za pretraživanje koja će vam pomoći da pronađete bilo šta u Keriki što biste možda željeli uključiti u svoju referencu. Evo primjera:

Snimak ekrana koji prikazuje korisnika kako koristi polje za pretraživanje u skočnom dijalogu koji se pojavljuje kada korisnik ukuca "@" u poruci za chat. Korisnik je pretražio "ai", a Kerika je odmah vratila sve reference na "ai" koje postoje unutar računa, grupisane po zadacima, kontrolnim listama, prilozima i pločama.

Rezultati pretrage se pojavljuju odmah i sveobuhvatni su. U primjeru prikazanom iznad, korisnik je ukucao riječ “ai” i Kerika je pronašla da postoji 535 kartica zadataka koje sadrže ovaj tekst, 74 stavke kontrolne liste, 72 prilozi i 14 ploča. (To je mnogo!)

Filtriranje rezultata pretrage

Rezultati se prikazuju prvo s pločama, a zatim s zadacima. Grupisanje prikazano na vrhu ovog skočnog dijaloga može se koristiti za brzo filtriranje cjelokupne liste kako bi se, na primjer, prikazali samo stavke kontrolne liste:

Snimak ekrana koji prikazuje filtrirani prikaz rezultata pretrage, sa samo stavkama sa liste za provjeru.

Referenciranje zadataka unutar chata

Evo primjera poruke u chatu koja se sastavlja i koja uključuje reference na člana tima na ploči i dvije kartice zadataka:

Snimak ekrana koji prikazuje primjer sastavljanja poruke u chatu koja uključuje reference na člana tima ploče i dvije kartice zadataka.

Kada se pošalje, poruka u chatu se pojavljuje sa aktivnim linkovima na referencirane kartice zadataka:

Snimak ekrana koji prikazuje poruku u chatu sa živim referencama na kartice zadataka koje su u chat umetnute pomoću funkcije "@".

Kada pređete mišem preko reference, pojavit će se mali prikaz koji vam daje više informacija o objektu na koji upućuje, tako da možete potvrditi da je to ono što mislite da jeste, prije nego što kliknete na link:

Snimak ekrana koji prikazuje miša iznad ugrađenog linka u poruci za chat, i mali iskačući dijalog koji se pojavljuje sa nekim detaljima o objektu na koji link vodi.

Na prvi pogled možemo vidjeti da ova ugrađena referenca vodi na karticu zadatka na “Kerika – Main Board” koja se trenutno nalazi u stupcu “Deploy to Production”; njen status je READY, a također možemo vidjeti i kome je trenutno dodijeljena!

Kliknite na referencu i kartica zadatka će se odmah otvoriti kako biste je detaljno obradili.

Dodavanje referenci u detalje zadatka

Ova nova funkcionalnost “@” nije dostupna samo u chatu zadataka i ploča: možete je koristiti i za referenciranje ljudi, zadataka, stavki kontrolnih lista, priloga i ploča dok pišete u kartici Detalji zadatka koja se pojavi nakon otvaranja kartice zadatka:

Snimak ekrana koji prikazuje dijalog sa detaljima kartice, otvoren na kartici DETAJLI, pri čemu korisnik pretražuje reference na "ai team member" koje može umetnuti u detalje zadatka.

Isprobajte ovu vrlo zgodnu novu funkciju koja vam pomaže povezati povezane stavke posla, sadržaj i čitave projekte, i javite nam šta mislite!

Neka poboljšanja naše mobilne aplikacije

Agile i Scrum, Kanban i Lean, , ,

Kada su vam otvoreni detalji zadatka (kartice), možete prevući prstom s lijeva na desno da biste prešli između kartica:

Snimak ekrana koji prikazuje dijalog sa detaljima zadatka (kartice), po zadanom otvoren na kartici DETALJI. Crvene strelice ukazuju da je moguće prevlačiti prstom lijevo-desno.

Kada otvorite zadatak na svom telefonu, zadano se otvara kartica DETAJLI. Prevučite prst udesno i preći ćete na sljedeću karticu (KONTROLNA LISTA); prevucite ponovo i preći ćete na CHAT.

Možete se vratiti istim putem prevlačenjem ulijevo. A kada prevučete ulijevo s kartice DETALJI, zatvorit će se detalji zadatka i vratit ćete se na prikaz ploče.

AI Helper sada može mnogo više.

Agile i Scrum, Kanban i Lean, Umjetna inteligencija, , ,

U našem najnovijem ažuriranju Kerika aplikacije, na desktopu i mobilnim uređajima, učinili smo AI pomoćnika još korisnijim. Ranije je pružao samo smjernice: predlagao je načine na koje biste mogli poboljšati pojedinačne zadatke ili ploče, ali je ostavljeno na vama da izvršite sve promjene.

Sada vam može obaviti taj posao: recite mu da vam stvori zadatak, na primjer, i to može učiniti vrlo dobro – uz sve relevantne detalje. Evo primjera stvaranja novog zadatka, a zatim traženja od AI pomoćnika da ga premjesti:

Snimak ekrana koji prikazuje AI pomoćnika kako odgovara na zahtjev korisnika za kreiranje kartice i zatim je premješta na vrh kolone.

Prije nego što djeluje, AI Helper vam omogućava da pregledate svaku promjenu i odlučite hoćete li je odobriti ili odbiti. Evo primjera, od početka do kraja:

Prvo, korisnik koristi jedan od prečica za brze radnje koje se pojave kada započnete novi chat u AI pomoćniku, u ovom slučaju onaj koji traži od AI pomoćnika da predloži dodavanje bilo kojih kartica koje mogu nedostajati na ploči:

AI Helper pregleda cijelu ploču i zatim daje prijedlog:

Kada korisnik kaže AI pomoćniku da nastavi, Kerika korisniku omogućava da vidi tačno šta bi se dodalo i gdje:

U ovom primjeru se vrši samo jedna promjena; da se vršilo više promjena, korisnik bi mogao pregledati svaku od njih i pojedinačno prihvatiti ili odbiti promjene. Nova kartica koja se dodaje na ovu ploču zadataka također je istaknuta u donjem lijevom kutu ploče.

Korisnik može otvoriti novi (predloženi) zadatak kako bi se uvjerio da ispunjava njegove zahtjeve:

Prikazani su dugmad za PRIHVATITI i ODBIJENO.

AI Helper može raditi sa svim aspektima Task Board-a, uključujući njegove postavke, kao što je prikazano u ovom primjeru:

Prijedlozi se prikazuju kao linkovi na koje možete kliknuti (“Postavke ploče”) u gornjem primjeru.

Klikom na link otvara se odgovarajući dijalog i omogućava vam da pregledate predložene izmjene ako želite:

Ako odbijete prijedlog AI pomoćnika, to se zabilježi u chatu:

Isprobajte i javite nam šta mislite!