Nástroj AI Helper od společnosti Kerika se právě zlepšil: nyní můžete importovat různé soubory, které obsahují úkoly, jež chcete zahrnout do sestavení nového panelu úkolů.
Tlačítko IMPORTOVAT Z TRELLO bylo dříve obecnějším tlačítkem IMPORTOVAT MOJE DATA. Po kliknutí na něj se zobrazí možnosti importu: z aplikace Trello jako dříve a nyní také nahráním souboru:
Pro uprchlíky z aplikace Trello je možnost PŘIPOJIT K TRELLO nejlepším způsobem, jak přenést všechny nebo jen některé nástěnky Trello do aplikace Kerika. Po stisknutí tohoto tlačítka se aplikace Trello zeptá, zda je v pořádku, aby Kerika měla na hodinu přístup k vašemu účtu Trello. (Ve skutečnosti potřebujeme jen několik minut, ale minimální přístup Trello je 1 hodina).
Pokud máte úkoly v dokumentu Microsoft Word nebo Excel, je pro vás nejlepší možnost VLOŽIT SOUBOR: vyberte soubor a Kerika’s AI Helper jej přečte a zjistí, jak z jeho obsahu vytvořit tabuli.
Vyzkoušejte ji a dejte nám vědět, co si o ní myslíte!
Měli jsme problémy se spammery a podvodníky, kteří se hromadně registrovali pomocí jednorázových e-mailových domén, a jedním z kroků, které podnikáme, abychom tento nesmysl zastavili, je, že již nebudeme lidem povolovat používání těchto e-mailů.
Jednorázové e-mailové domény slouží k registraci ke službám pomocí e-mailu, který se po určité době automaticky deaktivuje. Ačkoli existuje určité legitimní využití pro lidi, kteří chtějí skrýt své hlavní e-mailové adresy, příliš mnoho lidí používá tyto domény k nekalým účelům.
Náš pomocník s umělou inteligencí se právě zdokonalil ve vytváření nových nástěnek a šablon: ačkoli vypadá stejně jako dříve, v zákulisí nyní umí vyhledávat na webu a najít relevantní materiály, které lze použít k vytvoření toho, co potřebujete.
To znamená, že nyní můžete pomocníkovi s umělou inteligencí zadávat obecnější požadavky, například „vytvořte mi nástěnku, na které se budu učit o agentech umělé inteligence“. Při sestavování této nástěnky bude AI Helper automaticky vyhledávat na webu nejlepší články, které se zabývají agenty AI, a poté pro vás sestaví učební nástěnku.
Dříve vydaného pomocníka pro umělou inteligenci jsme podstatně vylepšili, aby byl užitečnější pro všechny, kdo chtějí založit novou radu úkolů nebo šablonu.
Vytváření nových desek
Pomocník pro umělou inteligenci je k dispozici vždy, když chcete spustit nový panel úloh:
Nyní se liší to, že po kliknutí na tlačítko VYTVOŘIT S UI se na pravé straně okna otevře nový podokno Pomocník UI:
Pokud máte přístup k více účtům – například pokud pracujete s různými organizacemi nebo společnostmi, které mají své vlastní účty Kerika – pomocník AI se vás nejprve zeptá, ve kterém účtu chcete vytvořit novou tabuli.
(Pokud pracujete s jediným účtem, což platí pro naprostou většinu uživatelů Keriky, AI Helper tento krok přeskočí.)
Nástroj AI Helper nabízí několik navrhovaných oblastí, jak je uvedeno výše. Můžete si vybrat jednu z nich nebo jednoduše zadat více podrobností o druhu desky, kterou chcete vytvořit.
V příkladu níže uživatel vybere první navrhovanou kategorii: správa projektů a sledování úkolů:
Na rozdíl od naší první (experimentální) verze pomocníka s umělou inteligencí je nová verze mnohem interaktivnější: poskytuje návrhy a podněty, které uživateli pomáhají přemýšlet o tom, co by měla nová rada dělat, a zejména s jakými problémy v oblasti řízení a spolupráce se v současné době potýká.
Pokud máte na mysli něco velmi konkrétního, můžete přeskočit zpětnou komunikaci s pomocníkem AI a zadat konkrétní požadavek, jako je tento příklad na tabuli, která obsahuje všechny kroky potřebné k založení nového podniku ve státě Washington:
Pokud zadáte dostatečně konkrétní požadavek, AI Helper dokáže rychle navrhnout desku, která bude vyhovovat potřebám uživatele:
Nástroj AI Helper nevytvoří novou tabuli okamžitě, ale nejprve nabídne náhled, aby si uživatel mohl ověřit, že nová tabule bude vyhovovat jeho potřebám.
Pokud náhled vypadá dobře, může uživatel požádat pomocníka AI, aby vytvořil novou desku(tento krok může chvíli trvat):
Jakmile je nová deska vytvořena, pomocník AI na ni poskytne rychlý odkaz:
Zde je nová nástěnka vytvořená pomocníkem s umělou inteligencí: jak vidíte, umělá inteligence také vytvořila vhodné a užitečné štítky, přiřadila práci uživateli (protože uživatel ve své žádosti neuvedl nic o spolupráci s týmem) a dokonce odhadla, jak dlouho může každý úkol trvat, a podle toho přiřadila termíny plnění.
Kliknutím zobrazíte větší obrázek
Vytváření šablon
Vytváření šablon funguje úplně stejně: uživatel mohl například požádat o vytvoření šablony s použitím stejného referenčního zdroje ( Průvodce pro začínající podnikatele od Ministerstva financí státu Washington).
Takto vypadá výstup:
Kliknutím zobrazíte větší obrázek
Mobilní zařízení a tablet
AI Helper je k dispozici také na telefonech a tabletech; uživatelské rozhraní je pochopitelně trochu jiné, aby se přizpůsobilo omezenějšímu počtu snímků obrazovky.
Vyzkoušejte to a dejte nám vědět, co si o tom myslíte!
Vzhledem k tomu, že lidé používají Keriku dlouhodobě a k různým účelům, mohou mít ve svém účtu desítky nebo více úkolových tabulí a bílých tabulí.
Jedním ze snadných způsobů, jak se soustředit na nejdůležitější tabule, je použít funkci Oblíbené: na domovské obrazovce jsou samostatné karty pro Oblíbené a Všechny ostatní:
Díky dvěma novým filtrům jsme vám to ještě více usnadnili:
Zobrazit pouze aktivní nástěnky: to znamená, že se zobrazí pouze nástěnky, které nejsou v archivu nebo byly smazány.|
Zobrazit všechny typy tabulí: můžete si vybrat, zda chcete zobrazit pouze tabule s úkoly, pouze bílé tabule nebo obojí.
Možnost skrýt (sbalit) sloupce je velmi užitečná, pokud má tabule mnoho sloupců a ne všechny jsou bezprostředně důležité. Nyní jsme používání skrytých sloupců usnadnili: pokud chcete do skrytého sloupce přetáhnout úkol, stačí nad skrytým sloupcem několik sekund podržet prst a sloupec se otevře, abyste do něj mohli úkol přetáhnout.
Věděli jste, že můžete snadno změnit uspořádání sloupců na panelu úloh stisknutím názvu sloupce na několik sekund? Tím se sloupec stane „přetažitelným“, což znamená, že jej pak můžete snadno přesunout doprava nebo doleva a změnit tak jeho pozici v rámci tabule.
