Váš pracovní prostor by měl pracovat pro vás, ne naopak. Možnosti přizpůsobení umožňují přizpůsobit vše od barev pozadí až po oznámení a nástroje tabule, což vám pomůže udržet si pořádek a produktivitu.
Chcete-li začít s přizpůsobováním pracovního prostoru, musíte ve svém účtu vstoupit do Nastavení předvoleb. Postup je následující:
- Klikněte na ikonu svého profilu v pravém horním rohu obrazovky.
- V rozevírací nabídce vyberte možnost Moje předvolby.
Tato nastavení vám umožní vytvořit si prostředí, které bude vyhovovat vašemu jedinečnému stylu práce. Nyní, když víte, jak se k nastavení dostat, vás krok za krokem provedeme tím, jak můžete jednotlivé možnosti přizpůsobení používat.
Jak to funguje: Nastavení předvoleb
Preference se obvykle dělí do tří hlavních kategorií: Obecné, Oznámení a Tabule. Každá sekce nabízí jednoduché možnosti, které mají zlepšit váš pracovní postup a optimalizovat práci.
Zde se blíže podíváme na to, jak tato nastavení fungují:
Obecná nastavení: Vytvořte si svůj pracovní prostor podle sebe
- Barva pozadí:
● Vyberte si barvu pozadí, která je snadná pro vaše oči a vyhovuje vašemu stylu.
● Vyberte si z různých možností, aby byl váš pracovní prostor vizuálně přitažlivý. - Použití štítků pro úkolové tabule
● Povolením této funkce můžete na nově vytvářené nástěnky úkolů a šablony automaticky přidávat značky.
● Pomáhá vám udržovat pořádek a snadno kategorizovat úkoly.
Výhody:
Přizpůsobení vizuálních aspektů pracovního prostoru je intuitivnější a méně přeplněné, což vám pomůže soustředit se.
Oznámení: Zůstaňte v obraze bez přetížení
- Oznámení chatu
● Dostávejte e-maily, když probíhá chat na úrovni rady nebo když někdo chatuje v rámci úkolu, do kterého jste zapojeni. - Aktualizace činnosti pro správce
● Dostávejte oznámení o přidání, dokončení nebo změně přiřazení nových úkolů na nástěnkách, které spravujete. - Připomínky denních úkolů
● Zvolte si denní e-mailový přehled zasílaný v 6 hodin ráno, který zobrazuje zpožděné úkoly a úkoly splatné tento nebo příští týden.
● Pro snadné sledování můžete úkoly seskupovat podle data nebo tabule.
Výhody:
Díky flexibilním upozorněním můžete být informováni o tom, co je nejdůležitější, aniž byste byli bombardováni zbytečnými aktualizacemi.
Nastavení tabule: Zjednodušte svůj tvůrčí proces
- Čáry a tvary
● Nastavte výchozí styly čar, jejich tloušťku a barvy, abyste vytvořili čistý a konzistentní vizuál. - Text na plátnech
● Vyberte si preferovaný styl, velikost a barvu písma, abyste dosáhli dokonalého vzhledu. - Možnosti mřížky
● Povolte přichytávání k mřížce a nastavte velikost mřížky, aby vaše návrhy byly zarovnané a profesionální.
Výhody:
Díky těmto nastavením jsou bílé tabule ideální pro brainstorming, plánování nebo navrhování, takže vaše práce vypadá skvěle a zůstává uspořádaná.
Shrnutí
Ať už jde o úpravu vizuálních prvků, přizpůsobení oznámení nebo zefektivnění kreativních nástrojů, tyto možnosti jsou navrženy tak, aby zvýšily vaši produktivitu a udržely vaše pracovní prostředí organizované. Pokud věnujete několik okamžiků přizpůsobení nastavení, může to vést k efektivnějšímu a příjemnějšímu každodennímu používání.