Archiv štítku: AI

Nový pomocník AI pro zakládání desek a vytváření šablon

AI, Kanban & Lean, ,

Dříve vydaného pomocníka pro umělou inteligenci jsme podstatně vylepšili, aby byl užitečnější pro všechny, kdo chtějí založit novou radu úkolů nebo šablonu.

Vytváření nových desek

Pomocník pro umělou inteligenci je k dispozici vždy, když chcete spustit nový panel úloh:

Snímek obrazovky zobrazující dialogové okno Spustit novou tabuli, které obsahuje nové tlačítko VYTVOŘIT S UI

Nyní se liší to, že po kliknutí na tlačítko VYTVOŘIT S UI se na pravé straně okna otevře nový podokno Pomocník UI:

Snímek obrazovky zobrazující domovskou stránku aplikace Kerika s dialogovým oknem AI Helper otevřeným v samostatném podokně na pravém okraji obrazovky. Pomocník AI se uživatele zeptal, ke kterému z několika účtů, k nimž má přístup, chce vytvořit novou nástěnku.

Pokud máte přístup k více účtům – například pokud pracujete s různými organizacemi nebo společnostmi, které mají své vlastní účty Kerika – pomocník AI se vás nejprve zeptá, ve kterém účtu chcete vytvořit novou tabuli.

(Pokud pracujete s jediným účtem, což platí pro naprostou většinu uživatelů Keriky, AI Helper tento krok přeskočí.)

Snímek obrazovky zobrazující panel pomocníka AI s dotazem, jaký typ desky si uživatel přeje vytvořit.

Nástroj AI Helper nabízí několik navrhovaných oblastí, jak je uvedeno výše. Můžete si vybrat jednu z nich nebo jednoduše zadat více podrobností o druhu desky, kterou chcete vytvořit.

V příkladu níže uživatel vybere první navrhovanou kategorii: správa projektů a sledování úkolů:

Snímek obrazovky ukazuje, jak AI Helper nabízí návrhy, které uživateli pomáhají ujasnit si, na co by se měla jeho nová nástěnka zaměřit.

Na rozdíl od naší první (experimentální) verze pomocníka s umělou inteligencí je nová verze mnohem interaktivnější: poskytuje návrhy a podněty, které uživateli pomáhají přemýšlet o tom, co by měla nová rada dělat, a zejména s jakými problémy v oblasti řízení a spolupráce se v současné době potýká.

Pokud máte na mysli něco velmi konkrétního, můžete přeskočit zpětnou komunikaci s pomocníkem AI a zadat konkrétní požadavek, jako je tento příklad na tabuli, která obsahuje všechny kroky potřebné k založení nového podniku ve státě Washington:

Snímek obrazovky ukazuje příklad požadavku uživatele, který je velmi specifický.

Pokud zadáte dostatečně konkrétní požadavek, AI Helper dokáže rychle navrhnout desku, která bude vyhovovat potřebám uživatele:

AI Helper nabízí náhled navrhované nové desky.

Nástroj AI Helper nevytvoří novou tabuli okamžitě, ale nejprve nabídne náhled, aby si uživatel mohl ověřit, že nová tabule bude vyhovovat jeho potřebám.

Pokud náhled vypadá dobře, může uživatel požádat pomocníka AI, aby vytvořil novou desku(tento krok může chvíli trvat):

Jakmile je nová deska vytvořena, pomocník AI na ni poskytne rychlý odkaz:

Snímek obrazovky ukazující, že pomocník AI vytvořil novou desku

Zde je nová nástěnka vytvořená pomocníkem s umělou inteligencí: jak vidíte, umělá inteligence také vytvořila vhodné a užitečné štítky, přiřadila práci uživateli (protože uživatel ve své žádosti neuvedl nic o spolupráci s týmem) a dokonce odhadla, jak dlouho může každý úkol trvat, a podle toho přiřadila termíny plnění.

Snímek obrazovky zobrazující novou desku vytvořenou nástrojem AI Helper
Kliknutím zobrazíte větší obrázek

Vytváření šablon

Vytváření šablon funguje úplně stejně: uživatel mohl například požádat o vytvoření šablony s použitím stejného referenčního zdroje ( Průvodce pro začínající podnikatele od Ministerstva financí státu Washington).

Takto vypadá výstup:

Snímek obrazovky zobrazující šablonu vytvořenou nástrojem AI Helper
Kliknutím zobrazíte větší obrázek

Mobilní zařízení a tablet

AI Helper je k dispozici také na telefonech a tabletech; uživatelské rozhraní je pochopitelně trochu jiné, aby se přizpůsobilo omezenějšímu počtu snímků obrazovky.

Vyzkoušejte to a dejte nám vědět, co si o tom myslíte!

Jak využíváme umělou inteligenci

Nezařazené,

Ve společnosti Kerika již nějakou dobu experimentujeme s využitím umělé inteligence při vývoji softwaru: Naši vývojáři využívají nástroj Copilot společnosti Microsoft, který jim pomáhá při kódování, a rozhodně se ukázal jako užitečný. Nyní přidáváme AI do některých částí našeho uživatelského rozhraní.

Využití umělé inteligence při sestavování nové desky

Když chcete založit novou nástěnku úkolů Kerika, zobrazí se nová možnost ZÍSKAT POMOC OD UI:

AI Helper v nástroji Start New Board

Po kliknutí na toto tlačítko se zobrazí dialogové okno, ve kterém můžete naší umělé inteligenci sdělit, co má vaše nová deska dělat:

Jak můžete určit, co má nová deska dělat

Je velmi důležité uvést co nejvíce podrobností! Čím více řeknete o tom, co chcete, aby vaše deska dělala, tím lépe vám může pomoci. Několik návrhů, co byste měli umělé inteligenci sdělit:

Potřebujete radu na krátkodobou práci (3-6 měsíců), na delší dobu nebo na průběžnou práci bez termínu ukončení?

Budete pracovat sami, nebo s ostatními?

Jaké problémy se snažíte s Kerikou vyřešit: nedodržení termínů, špatná komunikace, nedostatečný přehled atd.?

Co nefunguje dobře s nástroji, které jste používali dříve?

Máte zájem vyzkoušet nějaké specifické funkce Keriky, jako jsou termíny splatnosti, zadávání úkolů, přílohy souborů, komentáře/diskuze?

Použití umělé inteligence zabere nějaký čas, obvykle 1-2 minuty na sestavení desky. Mezitím můžete s Kerikou dělat jiné věci; až bude vaše deska hotová, budete na to upozorněni. Svůj požadavek můžete také zrušit, pokud si to rozmyslíte.

Využití umělé inteligence při vytváření nové šablony

Stejně tak máte nyní možnost získat pomoc od umělé inteligence Keriky při vytváření nových šablon:

Pokud se rozhodnete získat pomoc od AI, budete požádáni, abyste uvedli podrobnosti o tom, co má nová šablona dělat a jak se bude používat:

V případě šablon požadujeme o něco více podrobností a stejně jako při používání umělé inteligence k vytváření nových desek bude mít množství a kvalita pokynů, které umělé inteligenci Keriky poskytnete, velký vliv na to, jak dobře vám umělá inteligence pomůže vytvořit novou šablonu.

Vytvoření tabule podobné vzorové tabuli

Poslední možnost je určena pouze novým uživatelům: když se lidé zaregistrují jako uživatelé Keriky, mají možnost procházet naše vzorové nástěnky (které jsou uspořádány podle pracovních funkcí), aby si mohli udělat představu o tom, co Kerika umí, ještě než založí svou první nástěnku.

Od té doby, co jsme postavili naše vzorové desky, jsme si všimli, že jsou velmi oblíbené a že si lidé vytvářejí jejich kopie, aby si s nimi mohli hrát nebo je použít jako základ pro stavbu vlastních desek.

Vytvoření kopie pro hraní je v pořádku, ale vytvoření kopie pro vytvoření výchozího bodu pro novou desku není příliš efektivní.

Abychom lidem usnadnili řešení obou potřeb, přidali jsme nyní tlačítko MAKE A BOARD LIKE THIS, které se zobrazí vždy, když si nový uživatel prohlíží ukázkovou nástěnku.

Možnost MAKE A BOARD LIKE THIS se zobrazuje novým uživatelům při prohlížení vzorové nástěnky.

Kliknutím na toto tlačítko se zobrazí dialogové okno, ve kterém je nový uživatel dotázán, co chce se svou verzí této vzorové desky dělat:

Vytvořte si takovouto tabuli

Pokud potřebujete pouze kopii, řekněte to umělé inteligenci: „Vytvořte kopii této desky“. Pokud však chcete verzi desky, která bude přizpůsobena vašim potřebám, nezapomeňte dát UI dostatek podnětů!