Όταν κάνετε ταχυδακτυλουργία πολλαπλών εργασιών σε διαφορετικά στάδια ενός έργου, παραμένετε οργανωμένοι είναι απαραίτητη. Οι ετικέτες είναι ένα ισχυρό εργαλείο που μπορεί να φέρει δομή στη ροή εργασίας σας, βοηθώντας σας να εντοπίζετε γρήγορα, να κατηγοριοποιείτε και να ιεραρχείτε εργασίες. Είτε διαχειρίζεστε μακέτες σχεδίασης, ανάπτυξη backend ή στάδια δοκιμών, οι ετικέτες διευκολύνουν την εστίαση σε ό,τι έχει μεγαλύτερη σημασία.
Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ετικέτες για να βελτιστοποιήσετε τη διαχείριση του έργου σας:
Πώς λειτουργούν οι ετικέτες στις κάρτες εργασιών
Κάντε κλικ εδώ για να δείτε αυτόν τον πίνακα διαχείρισης έργου
Οι ετικέτες λειτουργούν σαν οπτικοί δείκτες, δίνοντάς σας άμεσες πληροφορίες για την κατηγορία ή την κατάσταση μιας εργασίας. Δείτε πώς μπορείτε να τις εφαρμόσετε σε μεμονωμένες κάρτες εργασιών:
- Ανοίξτε την Κάρτα Εργασιών
Επιλέξτε την κάρτα εργασιών που θέλετε να κατηγοριοποιήσετε. - Ορισμός ετικετών
Κάντε κλικ στο Ετικέτες ενότητα στα στοιχεία της κάρτας. Από εδώ, μπορείτε να επιλέξετε από τις υπάρχουσες ετικέτες ή να δημιουργήσετε μια νέα. - Οπτικές ενδείξεις
Μόλις εφαρμοστεί, η ετικέτα εμφανίζεται στο επάνω μέρος της κάρτας εργασιών, παρέχοντας μια ένδειξη με μια ματιά της κατηγορίας ή της προτεραιότητάς της.
Pro Ακρο: Χρησιμοποιήστε συνεπή χρωματική κωδικοποίηση για ετικέτες για να διευκολύνετε τη διάκριση μεταξύ κατηγοριών, όπως πράσινο για εργασίες “backend” ή μπλε για “σχεδίαση”.
Πώς να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες ετικέτες
Κάντε κλικ εδώ για να δείτε αυτόν τον πίνακα διαχείρισης έργου
Οι προσαρμοσμένες ετικέτες σάς επιτρέπουν να προσαρμόσετε την κατηγοριοποίηση στις ανάγκες της ομάδας σας. Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ετικέτες:
- Πρόσβαση στις ρυθμίσεις ετικετών
Πηγαίνετε στο Ρυθμίσεις καρτέλα του πίνακα σας και επιλέξτε Ετικέτες. - Προσθήκη νέας ετικέτας
Κάντε κλικ στο + Προσθήκη νέας ετικέτας επιλογή. Δώστε στην ετικέτα σας ένα όνομα που να αντικατοπτρίζει τον σκοπό της, όπως “επείγον”, “μοκέτες” ή “σε εκκρεμότητα”. - Επιλέξτε ένα χρώμα
Επιλέξτε ένα χρώμα για να κάνετε την ετικέτα σας οπτικά διακριτή. - Αποθήκευση και Εφαρμογή
Αποθηκεύστε την ετικέτα και είναι έτοιμη για χρήση σε όλους τους τομείς.
Επαγγελματική συμβουλή: Διατηρήστε τα ονόματα των ετικετών σύντομα και διαισθητικά. Αυτό διασφαλίζει ότι όλοι στην ομάδα σας μπορούν εύκολα να τα κατανοήσουν και να τα χρησιμοποιήσουν αποτελεσματικά.
Οφέλη από τη χρήση ετικετών
- Εύκολη κατηγοριοποίηση εργασιών: Οι ετικέτες σάς βοηθούν να ομαδοποιήσετε σχετικές εργασίες, διευκολύνοντας το φιλτράρισμα και τον εντοπισμό τους.
- Ενισχυμένη εστίαση: Επισημάνετε εργασίες που χρειάζονται άμεση προσοχή ή ανήκουν σε μια συγκεκριμένη κατηγορία.
- Διαύγεια ομάδας: Βεβαιωθείτε ότι όλοι στην ομάδα κατανοούν τον σκοπό της εργασίας με μια ματιά.
Περίληψη
Οι ετικέτες δεν είναι απλώς ετικέτες, είναι ένας τρόπος για να απλοποιήσετε και να βελτιώσετε τη διαχείριση εργασιών σας. Χρησιμοποιώντας αποτελεσματικά τις ετικέτες, μπορείτε να κατηγοριοποιήσετε, να ιεραρχήσετε και να εστιάσετε σε εργασίες με ευκολία, διατηρώντας την ομάδα σας ευθυγραμμισμένη και παραγωγική.