Κατά τη διαχείριση εργασιών σε οποιοδήποτε έργο, τα σημεία συμφόρησης μπορεί να επιβραδύνουν την πρόοδο και να δυσκολέψουν τον εντοπισμό του σημείου που χρειάζεται περισσότερο προσοχή. εκεί είναι που Όρια εργασιών σε εξέλιξη (WIP). Ελάτε.
Θέτοντας σαφή όρια για το πόσες εργασίες μπορούν να βρίσκονται σε εξέλιξη ανά πάσα στιγμή, τα Όρια WIP σάς βοηθούν να διαχειρίζεστε αποτελεσματικά τον φόρτο εργασίας, διασφαλίζοντας την ομαλή ροή εργασιών στα έργα σας.
Ας αναλύσουμε πώς λειτουργούν τα Όρια WIP και πώς μπορούν να βελτιώσουν την αποτελεσματικότητα της ομάδας σας.
Τι είναι τα όρια WIP;
Κάντε κλικ εδώ για να δείτε αυτόν τον πίνακα
Τα Όρια WIP θέτουν ένα όριο στον αριθμό των εργασιών που επιτρέπονται σε συγκεκριμένες στήλες στον πίνακα σας. Για παράδειγμα, εάν μια στήλη έχει τίτλο “Σε εξέλιξη”, μπορείτε να ορίσετε ένα όριο 5 εργασιών, διασφαλίζοντας ότι η ομάδα δεν θα υπερφορτωθεί ή θα χάσει την εστίασή της.
Αυτή η μέθοδος ευθυγραμμίζεται με τις απλές πρακτικές διαχείρισης έργων, βοηθώντας τις ομάδες να εξισορροπήσουν την ικανότητα και να αποφύγουν περιττές καθυστερήσεις.
Γιατί λειτουργούν τα όρια WIP
- Αποτρέψτε την υπερφόρτωση: Ο περιορισμός των εργασιών διασφαλίζει ότι η ομάδα σας εστιάζει σε ό,τι είναι ήδη σε εξέλιξη πριν ξεκινήσει νέες.
- Προσδιορίστε τα σημεία συμφόρησης: Όταν μια στήλη φτάσει το όριο WIP της, είναι ένα σημάδι ότι οι εργασίες χρειάζονται προσοχή πριν μπορέσουν να προστεθούν περισσότερες.
- Βελτιώστε τη ροή εργασιών: Τα Όρια WIP βοηθούν την ομάδα σας να εργάζεται αποτελεσματικά, μεταφέροντας τις εργασίες μέσα από τη διοχέτευση χωρίς να επιβαρύνει κανένα στάδιο της διαδικασίας.
Οφέλη στον πραγματικό κόσμο
- Ισορροπημένο φόρτο εργασίας: Οι ομάδες παραμένουν συγκεντρωμένες και παραγωγικές χωρίς να συσσωρεύονται πάρα πολλές εργασίες.
- Βελτιωμένη συνεργασία: Τα σαφή όρια ενθαρρύνουν τις ομάδες να ολοκληρώσουν τις εργασίες συλλογικά πριν ξεκινήσουν νέες.
- Καλύτερη ιεράρχηση εργασιών: Η εστίαση μετατοπίζεται φυσικά σε εργασίες υψηλής προτεραιότητας για να διατηρείται η ροή εργασίας σε κίνηση.
Πώς να ορίσετε όρια WIP
- Ανοίξτε τις Ρυθμίσεις πίνακα: Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία του πίνακα σας για να αποκτήσετε πρόσβαση στις ρυθμίσεις του πίνακα.
- Ενεργοποίηση ορίων WIP: Κάτω από το Ρυθμίσεις καρτέλα, αλλάξτε την επιλογή «Όρια εργασίας σε εξέλιξη (WIP)» για να την ενεργοποιήσετε.
- Ορίστε όρια για συγκεκριμένες στήλη: Πήγαινε στο Στήλες καρτέλα και εκχωρήστε συγκεκριμένα Όρια WIP σε κάθε στήλη με βάση τον φόρτο εργασίας της ομάδας σας.
Σύναψη
Τα όρια εργασίας σε εξέλιξη φέρνουν δομή και σαφήνεια στη διαχείριση εργασιών, διευκολύνοντας τον εντοπισμό σημείων συμφόρησης και τη διατήρηση μιας σταθερής ροής εργασιών.