Αρχείο κατηγορίας Τεχνολογία

Θέσεις σχετικές με την τεχνολογία γενικά

Αρχειοθετημένοι vs Ενεργοί πίνακες: Απλοποιήστε το χώρο εργασίας σας

Τεχνολογία

Η διαχείριση πολλαπλών έργων μπορεί γρήγορα να οδηγήσει σε έναν ακατάστατο χώρο εργασίας, καθιστώντας δύσκολη την εστίαση σε αυτό που έχει μεγαλύτερη σημασία. Οι πίνακες αρχειοθέτησης προσφέρουν έναν εύκολο τρόπο για να μετακινήσετε τα ολοκληρωμένα ή ανενεργά έργα εκτός οπτικού πεδίου, διατηρώντας τα παράλληλα προσβάσιμα για μελλοντική αναφορά.

Ακολουθεί μια πιο προσεκτική ματιά στο πώς η αρχειοθέτηση πινάκων μπορεί να σας βοηθήσει να παραμείνετε οργανωμένοι:

Πώς να αρχειοθετήσετε πίνακες

1. Μετακίνηση ενός πίνακα στο Αρχείο

Στιγμιότυπο που δείχνει την απλή διαδικασία αρχειοθέτησης ενός πίνακα στο Kerika, βοηθώντας τους χρήστες να αποσυμφορήσουν το χώρο εργασίας τους. Η εικόνα εμφανίζει την κύρια προβολή των πινάκων, με έμφαση στην κάρτα 'Test Board'. Ένα βέλος δείχνει από το μενού με τις τρεις τελείες στο αναπτυσσόμενο μενού 'BOARD ACTIONS', και συγκεκριμένα επιλέγει 'Move to Archive'. Αυτή η διαισθητική λειτουργία επιτρέπει στις ομάδες να αποκρύπτουν εύκολα ολοκληρωμένα ή ανενεργά έργα, εξορθολογίζοντας την προβολή τους ώστε να επικεντρώνονται στις τρέχουσες προτεραιότητες χωρίς να χάνουν την πρόσβαση σε προηγούμενες εργασίες.
  • Κάντε κλικ στις τρεις τελείες στον πίνακα που θέλετε να αρχειοθετήσετε.
  • Επιλέξτε Μετακίνηση στο αρχείο από το αναπτυσσόμενο μενού.

2. Πρόσβαση σε αρχειοθετημένους πίνακες

Στιγμιότυπο που δείχνει πόσο εύκολα οι χρήστες μπορούν να έχουν πρόσβαση σε αρχειοθετημένους πίνακες στο Kerika. Η εικόνα δείχνει την κύρια προβολή του ταμπλό με ένα βέλος που δείχνει από το πλαίσιο ελέγχου 'Include from Archive' στην αριστερή πλαϊνή μπάρα. Αυτή η ενέργεια αποκαλύπτει τον προηγουμένως κρυμμένο "Πίνακα δοκιμών", ο οποίος τώρα επισημαίνεται ως αρχειοθετημένος, αποδεικνύοντας ότι τα αρχειοθετημένα έργα παραμένουν εύκολα διαθέσιμα για αναφορά ή επανενεργοποίηση. Αυτή η λειτουργία διασφαλίζει ότι το πολύτιμο ιστορικό των έργων δεν χάνεται ποτέ, υποστηρίζοντας τη μακροπρόθεσμη διαχείριση της γνώσης παράλληλα με έναν καθαρό, εστιασμένο χώρο εργασίας.
  • Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου Include from Archive (Συμπερίληψη από αρχείο ) στην Αρχική προβολή για να εμφανίσετε αρχειοθετημένους πίνακες.
  • Ανακτήστε αρχειοθετημένους πίνακες ανά πάσα στιγμή για αναφορά ή επαναχρησιμοποίηση.

Πότε να αρχειοθετήσετε πίνακες

  • Ολοκλήρωση του έργου: Μόλις ένα έργο ολοκληρωθεί και δεν απαιτεί ενεργή διαχείριση, αρχειοθετήστε τον πίνακα του για να καθαρίσετε τον χώρο εργασίας σας.
  • Ανενεργά έργα: Προσωρινή αρχειοθέτηση πινάκων για έργα που βρίσκονται σε αναμονή ή περιμένουν έγκριση.
  • Επικεντρωθείτε σε ενεργές εργασίες: διασφαλίζοντας ότι μόνο οι τρέχουσες και σχετικές εργασίες είναι ορατές.

Γιατί λειτουργεί

  • Αποσυμφόρηση του χώρου εργασίας σας: Επικεντρωθείτε μόνο σε ενεργούς πίνακες και εργασίες.
  • Γρήγορη πρόσβαση σε προηγούμενα έργα: Αποθηκεύστε με ασφάλεια ολοκληρωμένους ή σε παύση πίνακες για μελλοντική αναφορά.
  • Εξορθολογισμένη ροή εργασιών: Διατηρήστε την Αρχική προβολή σας τακτοποιημένη και οργανωμένη για καλύτερη παραγωγικότητα.

Συμπέρασμα

Η αρχειοθέτηση πινάκων είναι ένας απλός αλλά αποτελεσματικός τρόπος για να αποσυμφορήσετε το χώρο εργασίας σας, επιτρέποντάς σας να επικεντρωθείτε σε ό,τι έχει μεγαλύτερη σημασία, διατηρώντας παράλληλα προσβάσιμα τα προηγούμενα έργα. Είτε πρόκειται για ολοκληρωμένες εργασίες είτε για πρωτοβουλίες που έχουν τεθεί σε παύση, η αρχειοθέτηση διασφαλίζει ότι η ροή εργασίας σας παραμένει εξορθολογισμένη και οργανωμένη χωρίς να χάνετε πολύτιμες πληροφορίες.