Η αποτελεσματική διαχείριση έργων αποτελεί τη ραχοκοκαλιά για την επίτευξη επιτυχημένων αποτελεσμάτων. Είτε σχεδιάζετε έναν ιστότοπο, είτε λανσάρετε ένα προϊόν, είτε συντονίζετε μια σύνθετη προσπάθεια ανάπτυξης, μια δομημένη προσέγγιση διασφαλίζει ότι όλες οι εργασίες είναι ευθυγραμμισμένες, τα χρονοδιαγράμματα τηρούνται και τα ενδιαφερόμενα μέρη παραμένουν ενημερωμένα.

Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στα βασικά βήματα για να κατακτήσετε τη διαχείριση έργων, παρέχοντας εφαρμόσιμες στρατηγικές για τον εξορθολογισμό των ροών εργασίας, την προώθηση της συνεργασίας και την παρακολούθηση της προόδου.

Μόλις κατανοήσετε τις βασικές αρχές, θα δείτε πώς ένα οπτικό εργαλείο μπορεί να ζωντανέψει αυτές τις αρχές, βοηθώντας την ομάδα σας να παραμείνει συγκεντρωμένη και παραγωγική.

Κάντε κλικ σε αυτή την εικόνα για να δείτε πώς αυτή η ομάδα δημιούργησε ένα ισχυρό Συμβούλιο Διαχείρισης Έργου

Βασικά βήματα για την οικοδόμηση μιας αποτελεσματικής ροής εργασιών διαχείρισης έργων

Μια ισχυρή ροή εργασιών διαχείρισης έργων διασφαλίζει ότι οι εργασίες ολοκληρώνονται αποτελεσματικά, οι προθεσμίες τηρούνται και η ομαδική συνεργασία διεξάγεται ομαλά.

Ακολουθούν τα βασικά βήματα για τη δημιουργία μιας αξιόπιστης διαδικασίας διαχείρισης έργων:

1. Καθορισμός σαφών στόχων και σκοπών

Κάθε επιτυχημένο έργο ξεκινά με σαφείς, καλά καθορισμένους στόχους. Η κατανόηση του τι θέλετε να επιτύχετε διατηρεί την ομάδα εστιασμένη και ευθυγραμμισμένη καθ’ όλη τη διάρκεια του κύκλου ζωής του έργου.

Βασικές δράσεις:

• Διεξαγωγή συναντήσεων με τους ενδιαφερόμενους φορείς για την ευθυγράμμιση των στόχων του έργου.
• Διαχωρίστε τους στόχους σε μετρήσιμα παραδοτέα χρησιμοποιώντας το πλαίσιο SMART (Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound).
• Καταγράψτε αυτούς τους στόχους σε μια κεντρική τοποθεσία για να διασφαλίσετε την ορατότητα της ομάδας.

2. Ανάπτυξη λεπτομερούς σχεδίου έργου

Ένα ολοκληρωμένο σχέδιο έργου χρησιμεύει ως οδικός χάρτης, περιγράφοντας τις εργασίες, τα χρονοδιαγράμματα και τις εξαρτήσεις. Εξασφαλίζει ότι κάθε μέλος της ομάδας κατανοεί το ρόλο και τις ευθύνες του.

Βασικές δράσεις:

• Χρησιμοποιήστε διαγράμματα Gantt για να σχεδιάσετε χρονοδιαγράμματα και εξαρτήσεις εργασιών.
• Προσδιορίστε ορόσημα και προθεσμίες για την αποτελεσματική παρακολούθηση της προόδου.
• Κατανομή πόρων με βάση την πολυπλοκότητα της εργασίας και την τεχνογνωσία της ομάδας.

3. Ανάθεση ρόλων και αρμοδιοτήτων

Ο καθορισμός των ρόλων διασφαλίζει τη λογοδοσία και εξαλείφει τη σύγχυση σχετικά με το ποιος είναι υπεύθυνος για κάθε εργασία. Ένας πίνακας RACI (Responsible, Accountable, Consulted, Informed) μπορεί να είναι χρήσιμος.

Βασικές δράσεις:

• Αναθέστε ρόλους με βάση τις ατομικές δεξιότητες και τις ανάγκες του έργου.
• Επικοινωνήστε με σαφήνεια τις αρμοδιότητες κατά τη διάρκεια των ομαδικών συναντήσεων ή των εναρκτήριων συνεδριών.
• Ενθαρρύνετε την ανατροφοδότηση για να διασφαλίσετε ότι οι ευθύνες κατανέμονται δίκαια.

4. Ιεράρχηση και κατανομή των καθηκόντων

Η κατανομή του έργου σε μικρότερες, διαχειρίσιμες εργασίες εξασφαλίζει ότι καμία πτυχή του έργου δεν θα παραβλεφθεί. Η ιεράρχηση των προτεραιοτήτων βοηθά στην εστίαση των προσπαθειών της ομάδας σε αυτό που έχει μεγαλύτερη σημασία.

Βασικές δράσεις:

• Κατηγοριοποιήστε τις εργασίες με βάση τον επείγοντα χαρακτήρα και τη σημασία τους χρησιμοποιώντας τεχνικές ιεράρχησης, όπως ο πίνακας Eisenhower.
• Χωρίστε τα σύνθετα καθήκοντα σε μικρότερα επιμέρους καθήκοντα με σαφείς προθεσμίες.
• Χρησιμοποιήστε εργαλεία για να παρακολουθείτε την πρόοδο των εργασιών και να ενημερώνετε τους πάντες.

5. Προώθηση της συνεργασίας και της επικοινωνίας

Η ανοικτή και διαφανής επικοινωνία είναι ζωτικής σημασίας για την αποτελεσματική διαχείριση του έργου. Βοηθά τις ομάδες να παραμένουν ευθυγραμμισμένες, να επιλύουν τις συγκρούσεις και να διασφαλίζουν την πρόοδο.

Βασικές δράσεις:

• Καθορίστε τακτικές συναντήσεις (π.χ. καθημερινές συναντήσεις ή εβδομαδιαίες συναντήσεις ελέγχου) για να επανεξετάσετε την πρόοδο και να αντιμετωπίσετε τα εμπόδια.
• Ενθαρρύνετε τα μέλη της ομάδας να μοιράζονται ενημερώσεις και σχόλια σε πραγματικό χρόνο.
• Χρησιμοποιήστε συνεργατικά εργαλεία για τη συγκέντρωση της επικοινωνίας και την τεκμηρίωση των αποφάσεων.

6. Παρακολούθηση της προόδου και προσαρμογή των σχεδίων

Η παρακολούθηση της προόδου του έργου βοηθά στον εντοπισμό πιθανών κινδύνων και σημείων συμφόρησης πριν αυτά κλιμακωθούν. Η τακτική παρακολούθηση επιτρέπει προσαρμογές για να διατηρηθεί το έργο στην πορεία του.

Βασικές δράσεις:

• Χρησιμοποιήστε KPIs (Βασικοί Δείκτες Απόδοσης), όπως το ποσοστό ολοκλήρωσης του έργου, η τήρηση του προϋπολογισμού και η χρήση των πόρων.
• Διεξαγωγή περιοδικών αναθεωρήσεων για την επανεκτίμηση των στόχων και των χρονοδιαγραμμάτων.
• Δημιουργήστε σχέδια έκτακτης ανάγκης για την αντιμετώπιση απρόβλεπτων προκλήσεων.

7. Αξιολόγηση και τεκμηρίωση των διδαγμάτων

Μετά την ολοκλήρωση του έργου, αξιολογήστε την επιτυχία του μετρώντας τα αποτελέσματα σε σχέση με τους αρχικούς στόχους. Η τεκμηρίωση των διδαγμάτων βοηθά στη βελτίωση των μελλοντικών ροών εργασίας.

Βασικές δράσεις:

• Πραγματοποιήστε μια ανασκόπηση μετά το έργο για να συζητήσετε τι πήγε καλά και τι θα μπορούσε να βελτιωθεί.
• Συλλέξτε ανατροφοδότηση από όλους τους ενδιαφερόμενους φορείς για τον εντοπισμό των δυνατών και αδύνατων σημείων.
• Επικαιροποίηση των τυποποιημένων διαδικασιών λειτουργίας (SOP) με βάση τα ευρήματα.

Χρήση των σωστών εργαλείων για τη δημιουργία μιας ροής εργασίας διαχείρισης έργων

Ενώ η γνώση των βασικών βημάτων της διαχείρισης έργων είναι το κλειδί, η αποτελεσματική εφαρμογή αυτών των βημάτων απαιτεί τα κατάλληλα εργαλεία. Ένα αξιόπιστο σύστημα διαχείρισης εργασιών μπορεί να γεφυρώσει το χάσμα μεταξύ θεωρίας και εκτέλεσης, διασφαλίζοντας ότι τα έργα δεν είναι μόνο καλά οργανωμένα αλλά και εφαρμόσιμα.

Το σωστό εργαλείο βελτιώνει την ανάθεση εργασιών, την ιεράρχηση προτεραιοτήτων και τη συνεργασία, επιτρέποντας στην ομάδα σας να παραμένει συγκεντρωμένη και να παραδίδει αποτελέσματα εγκαίρως.

Εξερευνήστε πώς λειτουργεί αυτό το Demo Project Management Board

Ο πίνακας επίδειξης που ακολουθεί αποτελεί παράδειγμα μιας αποτελεσματικής ροής εργασίας διαχείρισης έργων σε δράση. Αυτός ο πίνακας αναπαριστά οπτικά τις εργασίες που εξελίσσονται μέσα από στάδια όπως “Στρατηγική έργου”, “Σχεδιασμός έργου”, “Ανάπτυξη” και “Δοκιμές”, διασφαλίζοντας ότι τίποτα δεν περνάει απαρατήρητο.

Με τη συγκέντρωση πληροφοριών, την παρακολούθηση της προόδου με μια ματιά και τον εντοπισμό σημείων συμφόρησης, αυτός ο χώρος εργασίας παρέχει μια σαφή και αξιοποιήσιμη επισκόπηση του έργου σας.

Τώρα ας εμβαθύνουμε σε αυτόν τον πίνακα επίδειξης και ας κατανοήσουμε πώς κάθε τμήμα συνεργάζεται για να δημιουργήσει ένα ισχυρό σύστημα διαχείρισης έργων σχεδιασμένο για επιτυχία.

Πώς λειτουργεί αυτός ο πίνακας έργου

Εξερευνήστε πώς λειτουργεί αυτό το Demo Project Management Board

Μπορείτε να δείτε στην παραπάνω εικόνα πώς αυτή η ομάδα οργανώνει τη ροή εργασιών της χρησιμοποιώντας έναν πίνακα που απλοποιεί τη διαχείριση των έργων. Είναι σχεδιασμένος για να χειρίζεται κάθε στάδιο της διαδικασίας.

Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά στον πίνακα αυτής της ομάδας για να καταλάβουμε πώς κάθε χαρακτηριστικό συμβάλλει σε ένα αποτελεσματικό σύστημα διαχείρισης έργων.Δείτε πώς συνδυάζονται όλα μαζί.

1. Προσθήκη νέων εργασιών στον πίνακα

Κάθε έργο ξεκινάει με έναν κατάλογο εργασιών, και αυτός ο πίνακας καθιστά απίστευτα απλή την προσθήκη τους. Κάνοντας κλικ στο κουμπί “Προσθήκη νέας εργασίας” (επισημαίνεται στην κάτω αριστερή γωνία του πίνακα), μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα κάρτα. Κάθε κάρτα αντιπροσωπεύει μια συγκεκριμένη εργασία, όπως “Σχεδιασμός αρχικής σελίδας” ή “Ανάπτυξη σελίδας προϊόντος”. Με αυτόν τον τρόπο διασφαλίζεται ότι η ροή εργασίας σας παραμένει σαφής και ότι τίποτα δεν μένει πίσω.

2. Προσαρμογή στηλών για τη ροή εργασίας σας

Πρέπει να προσαρμόσετε τον τρόπο με τον οποίο έχει ρυθμιστεί ο πίνακάς σας; Μπορείτε εύκολα να μετονομάσετε τις στήλες, να προσθέσετε νέες ή να μετακινήσετε τις υπάρχουσες στήλες ώστε να ταιριάζουν με τη ροή εργασίας σας. Απλώς κάντε κλικ στο μενού στήλης (τρεις τελείες) στην κορυφή οποιασδήποτε στήλης για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτές τις επιλογές. Για παράδειγμα, αν προκύψει μια νέα φάση του έργου σας, μπορείτε να προσθέσετε μια στήλη όπως “Δοκιμές” χωρίς να διαταράξετε τις υπάρχουσες εργασίες σας.

3. Διαχείριση των μελών της ομάδας και των ρόλων

Η αποτελεσματική συνεργασία ξεκινά με τους σωστούς ρόλους. Χρησιμοποιήστε το μενού Μέλη ομάδας για να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε μέλη από τον πίνακα. Κάθε άτομο μπορεί να οριστεί ως διαχειριστής, μέλος ή επισκέπτης με βάση τις αρμοδιότητές του. Για παράδειγμα, αναθέστε δικαιώματα διαχειριστή στους επικεφαλής του έργου, ενώ δώστε στους πελάτες πρόσβαση επισκέπτη για να βλέπουν την πρόοδο.

4. Κεντρικοποίηση της επικοινωνίας της ομάδας

Διατηρήστε όλες τις συζητήσεις σχετικές με τον πίνακα χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Board Chat. Αυτό επιτρέπει στην ομάδα σας να μοιράζεται ενημερώσεις, να θέτει ερωτήσεις ή να αντιμετωπίζει προκλήσεις σε μια κεντρική τοποθεσία. Για παράδειγμα, ένας σχεδιαστής μπορεί να μοιραστεί τα σχόλιά του σχετικά με την εργασία “Σχεδιασμός λογότυπου” απευθείας στη συνομιλία, ώστε όλοι να βρίσκονται στην ίδια σελίδα.

5. Επισύναψη και κοινή χρήση αρχείων

Κάθε έργο περιλαμβάνει αρκετή τεκμηρίωση, και αυτός ο πίνακας το χειρίζεται υπέροχα. Με την ενότητα Συνημμένα, μπορείτε να ανεβάσετε αρχεία, να συνδέσετε έγγραφα Google Docs ή ακόμη και να δημιουργήσετε νέα έγγραφα απευθείας από τον πίνακα. Για παράδειγμα, επισυνάψτε οδηγούς στυλ ή ενημερωτικά έγγραφα πελατών για να διασφαλίσετε ότι όλα τα απαραίτητα υλικά είναι προσβάσιμα στην ομάδα.

6. Επισήμανση σημαντικών εργασιών

Δώστε προτεραιότητα σε ό,τι έχει σημασία με τη λειτουργία Highlight. Αυτό σας επιτρέπει να φιλτράρετε τις εργασίες με βάση τις ημερομηνίες λήξης, τα επίπεδα προτεραιότητας, τις ετικέτες ή συγκεκριμένες εργασίες. Μπορείτε επίσης να συνδυάσετε αυτά τα φίλτρα για να βρείτε εργασίες.

Για παράδειγμα, μπορείτε να επισημάνετε τις εργασίες που έχουν ανατεθεί σε έναν συγκεκριμένο συνεργάτη, με ετικέτα “μακέτες “, μαζί με την κατάστασή τους ως “Έτοιμες” . Αυτό σας γλιτώνει από πολλή χειρωνακτική εργασία για να βρείτε αυτό που ψάχνετε.

7. Προσαρμογή των ρυθμίσεων απορρήτου

Το μενού Ρυθμίσεις είναι το σημείο όπου αυτή η ομάδα ρυθμίζει τον πίνακα για μέγιστη απόδοση. Κάνοντας κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία αποκαλύπτονται τέσσερις καρτέλες: Επισκόπηση, Ρυθμίσεις, Στήλες και Ετικέτες. Κάθε καρτέλα παίζει συγκεκριμένο ρόλο στη βελτιστοποίηση της ροής εργασίας. Ας τις αναλύσουμε:

1. Καρτέλα Επισκόπηση:

Παρέχει ένα στιγμιότυπο της προόδου του πίνακα, μια περιγραφή του σκοπού του, επιλογές για εξαγωγή εργασιών σε μορφή Excel και τη δυνατότητα αρχειοθέτησης ολοκληρωμένων πινάκων για μελλοντική αναφορά.

2. Καρτέλα Ρυθμίσεις:

Ελέγχει το απόρρητο του πίνακα και τα δικαιώματα πρόσβασης, επιτρέποντάς σας να επιλέξετε μεταξύ πρόσβασης μόνο για την ομάδα, οργανωτικής πρόσβασης ή δημόσιας κοινής χρήσης μέσω ενός συνδέσμου. Διαχειρίζεται επίσης τα δικαιώματα επεξεργασίας για τη διατήρηση της ακεραιότητας της ροής εργασιών.

3. Καρτέλα Στήλες:

Επιτρέπει την προσαρμογή της δομής του πίνακα προσθέτοντας, μετονομάζοντας ή αναδιατάσσοντας τις στήλες. Αυτό βοηθά στην ευθυγράμμιση της ροής εργασίας με τις συγκεκριμένες απαιτήσεις της ομάδας έργου.

4. Ετικέτες Tab:

Διευκολύνει την κατηγοριοποίηση εργασιών με τη δημιουργία, διαχείριση και εφαρμογή ετικετών. Οι ετικέτες διευκολύνουν το φιλτράρισμα εργασιών με βάση την προτεραιότητα, τον τύπο ή άλλες προσαρμοσμένες ετικέτες, βελτιώνοντας την οργάνωση και την ανάκτηση εργασιών.

Τώρα, ας δούμε πώς η ομάδα χρησιμοποιεί αυτές τις κάρτες εργασιών για να αναλύσει ολόκληρη τη διαδικασία διαχείρισης έργου σε διαχειρίσιμα βήματα. Θα σας δείξουμε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το χαρακτηριστικό για να αναλύσετε κάθε εργασία σε ένα στοιχείο που μπορεί να αναληφθεί σε δράση.

Διαχωρίστε τις εργασίες σε διαχειρίσιμα βήματα

Οι κάρτες εργασιών χρησιμεύουν ως ο κεντρικός κόμβος όπου εσείς και η ομάδα σας μπορείτε να καταγράφετε και να οργανώνετε όλες τις απαραίτητες λεπτομέρειες για την ολοκλήρωση μιας εργασίας. Ακολουθεί ο τρόπος με τον οποίο μπορείτε να τις χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά:

1. Προσθέστε βασικές λεπτομέρειες:

Ξεκινήστε καθορίζοντας με σαφήνεια τους στόχους της εργασίας και τα βήματα που απαιτούνται για την ολοκλήρωσή της. Για παράδειγμα, για μια εργασία σχεδιασμού αρχικής σελίδας, περιγράψτε τις απαιτήσεις διάταξης και περιεχομένου.

2. Παρακολουθήστε την πρόοδο:

Ενημερώστε την πρόοδο της εργασίας σημειώνοντάς την ως “Σε εξέλιξη”, “Χρειάζεται αναθεώρηση” ή “Ολοκληρώθηκε”, ώστε όλοι να μπορούν να ενημερώνονται για την κατάστασή της.

3. Ορίστε προθεσμίες:

Ορίστε μια συγκεκριμένη ημερομηνία λήξης σε κάθε εργασία για να διασφαλίσετε ότι οι προθεσμίες τηρούνται και ότι τίποτα δεν καθυστερεί.

4. Διαχωρίστε τις εργασίες σε εφαρμόσιμα βήματα:

Αποσυνθέστε πολύπλοκες εργασίες σε μικρότερα, διαχειρίσιμα βήματα. Για παράδειγμα, η εργασία “Δημιουργία περιεχομένου αρχικής σελίδας” μπορεί να περιλαμβάνει επιμέρους εργασίες όπως η συγγραφή κειμένου, η επιλογή εικόνων και ο σχεδιασμός της διάταξης.

5. Χρήση ετικετών για σαφήνεια:

Χρησιμοποιήστε ετικέτες για να κατηγοριοποιήσετε εργασίες. Μπορείτε να δώσετε προτεραιότητα με βάση τον επείγοντα χαρακτήρα ή να ομαδοποιήσετε εργασίες με βάση θέματα όπως “Σχεδιασμός”, “Ανάπτυξη” ή “Δοκιμές”.

6. Επισυνάψτε αρχεία:

Διατηρήστε όλους τους πόρους του έργου οργανωμένους επισυνάπτοντας αρχεία απευθείας στην κάρτα εργασιών. Ανεβάστε μακέτες σχεδιασμού, αναφορές ή αρχεία PDF, δημιουργήστε νέα έγγραφα Google Docs ή Kerika Canvases ή συνδέστε εξωτερικούς πόρους – όλα σε ένα μέρος. Αυτό διασφαλίζει ότι η ομάδα σας μπορεί να έχει γρήγορη πρόσβαση σε ό,τι χρειάζεται, χωρίς να χάνει χρόνο ψάχνοντας σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή φακέλους.

7. Διατηρήστε εστιασμένη επικοινωνία:

Χρησιμοποιήστε την καρτέλα Συνομιλία για να διατηρήσετε όλες τις συζητήσεις συνδεδεμένες με συγκεκριμένες εργασίες, διασφαλίζοντας ότι η επικοινωνία είναι σαφής και εύκολα παρακολουθήσιμη.

8. Αναθέστε τα μέλη της ομάδας:

Αναθέστε κάθε εργασία σε συγκεκριμένα μέλη της ομάδας, ώστε να είναι σαφές ποιος είναι υπεύθυνος για τι. Αυτό ενισχύει τη λογοδοσία και διασφαλίζει ότι οι εργασίες προχωρούν αποτελεσματικά.

9. Ορίστε προτεραιότητα εργασιών για σαφή εστίαση:

Η ιεράρχηση των εργασιών είναι το κλειδί για να διατηρήσετε το έργο σας σε καλό δρόμο, και η λειτουργία Ορισμός προτεραιότητας το κάνει αυτό χωρίς κόπο. Μπορείτε να αντιστοιχίσετε ένα από τρία επίπεδα σε κάθε εργασία:

• Κανονικά: Για εργασίες ρουτίνας που μπορούν να προχωρήσουν χωρίς επείγοντα.
• Υψηλή προτεραιότητα: Για εργασίες που απαιτούν γρήγορη δράση ή αυξημένη εστίαση από την ομάδα.
• Κρίσιμη: Για εργασίες ευαίσθητες στο χρόνο ή υψηλού αντίκτυπου που απαιτούν άμεση προσοχή.

Αξιοποιώντας αυτά τα χαρακτηριστικά, οι κάρτες εργασιών βοηθούν την ομάδα σας να παραμείνει οργανωμένη, να συνεργάζεται απρόσκοπτα και να διασφαλίζει ότι καμία σημαντική λεπτομέρεια δεν παραλείπεται. Με αυτά τα βήματα, η διαχείριση του έργου σας γίνεται ευκολότερη και αποτελεσματικότερη.

Ρύθμιση του λογαριασμού σας Kerika

Το ξεκίνημα με το Kerika είναι γρήγορο, απλό και δημιουργεί τις προϋποθέσεις για την απρόσκοπτη οργάνωση της ροής εργασιών του έργου σας. Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε το λογαριασμό σας και να ξεκινήσετε με το δεξί:

Η εγγραφή είναι δωρεάν και εύκολη

1. Πηγαίνετε στο kerika.com και κάντε κλικ στο κουμπί Εγγραφή.

2. Επιλέξτε τον τύπο λογαριασμού που σας εξυπηρετεί καλύτερα:
   • Εάν χρησιμοποιείτε το Google Workspace, επιλέξτε την επιλογή ΕΓΓΡΑΦΗ ΜΕ GOOGLE.
   • Αν είστε χρήστης του Office 365, επιλέξτε ΕΓΓΡΑΦΗ ΜΕ MICROSOFT.
   • Μπορείτε επίσης να επιλέξετε ΕΓΓΡΑΦΗ ΜΕ BOX για ενσωμάτωση αποθήκευσης αρχείων.
3. Ακολουθήστε τις οδηγίες και θα είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε μέσα σε λίγα λεπτά – δεν απαιτείται πιστωτική κάρτα και θα λάβετε μια δωρεάν δοκιμή 30 ημερών για την ομάδα σας.

Ένας παγκόσμιος χώρος εργασίας για όλους

Το Kerika υποστηρίζει 38 γλώσσες, έτσι ώστε εσείς και η ομάδα σας να μπορείτε να εργάζεστε στη γλώσσα με την οποία αισθάνεστε πιο άνετα, δημιουργώντας μια πραγματικά περιεκτική εμπειρία.

---

Δημιουργήστε τον πρώτο σας πίνακα

Αφού εγγραφείτε, ήρθε η ώρα να δημιουργήσετε τον πρώτο σας πίνακα και να ζωντανέψετε τη ροή εργασιών διαχείρισης έργων. Ακούστε πώς:

1. Κάντε κλικ στην επιλογή “Create New Board” (Δημιουργία νέου πίνακα): Από το ταμπλό της Kerika, επιλέξτε την επιλογή για τη δημιουργία ενός νέου πίνακα.
2. Επιλέξτε τον τύπο πίνακα: Για τη διαχείριση έργου, επιλέξτε το πρότυπο πίνακα εργασιών. Αυτό έρχεται προεγκατεστημένο με στήλες όπως “Να γίνει”, “Να γίνει” και “Ολοκληρώθηκε”.

3. Ονομάστε το συμβούλιο σας: Όπως “Επανασχεδιασμός ιστοσελίδας” ή “Σχέδιο μάρκετινγκ”.
4. Προσαρμόστε το χώρο εργασίας σας: Προσθέστε ή μετονομάστε στήλες για να ταιριάζουν στη ροή εργασίας σας και αρχίστε να προσθέτετε εργασίες για να κρατάτε την ομάδα σας ευθυγραμμισμένη.

Έχετε τώρα έναν πλήρως λειτουργικό, οπτικό χώρο εργασίας έτοιμο να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε την πρόοδο, να διαχειρίζεστε εργασίες και να ενισχύετε τη συνεργασία στην ομάδα σας.

Ανακεφαλαιώνοντας: Σχέδιο για την επιτυχία του έργου

Η γνώση της διαχείρισης έργων δεν αφορά μόνο την ολοκλήρωση των εργασιών, αλλά και τη δημιουργία ενός συστήματος που κρατά την ομάδα σας στην ίδια σελίδα, προωθεί τη συνεργασία και διασφαλίζει την επίτευξη κάθε ορόσημου. Με μια λεπτομερή ροή εργασιών και τα κατάλληλα εργαλεία, μπορείτε να παραμείνετε οργανωμένοι, παραγωγικοί και επικεντρωμένοι στην επίτευξη των στόχων σας.

Αυτός ο πίνακας δείχνει πώς κάθε πτυχή του έργου σας μπορεί να χωριστεί σε βήματα που μπορούν να γίνουν πράξη. Με την ιεράρχηση των εργασιών, την παρακολούθηση της προόδου και τη χρήση χαρακτηριστικών όπως οι κάρτες εργασιών για τη διαχείριση των λεπτομερειών, θα διασφαλίσετε ότι τίποτα δεν θα παραβλεφθεί.Το Kerika δεν είναι απλώς ένα εργαλείο, αλλά ένα πλαίσιο για τον εξορθολογισμό της ομαδικής εργασίας, τη διατήρηση της υπευθυνότητας και την υλοποίηση του οράματος του έργου σας. Είστε έτοιμοι να κάνετε το επόμενο βήμα; Ξεκινήστε να δημιουργείτε τον πίνακα σας, οργανώστε τις εργασίες σας και δείτε τα έργα σας να πετυχαίνουν με το Kerika!