Arhiveeritud vs aktiivsed tahvlid: lihtsustage oma tööruumi

Uncategorized

Mitme projekti haldamine võib kiiresti viia segamini tööruumi, mistõttu on raske keskenduda kõige olulisemale. Tahvlite arhiveerimine pakub lihtsat viisi lõpetatud või passiivsete projektide silmist eemale teisaldamiseks, hoides need edaspidiseks kasutamiseks kättesaadavana.

Siin on üksikasjalikum ülevaade sellest, kuidas tahvlite arhiveerimine aitab teil organiseeritud olla.

Kuidas tahvleid arhiveerida

1. Teisaldage tahvel arhiivi

Ekraanipilt, mis näitab Kerikas tahvli arhiveerimise lihtsat protsessi, mis aitab kasutajatel oma tööruumi tõrjuda. Pildil kuvatakse põhitahvli vaade, tõstes esile 'Testitahvli' kaardi. Nool osutab kolme punktiga menüüst rippmenüüle „TAHVUSE TOIMINGUD”, valides konkreetselt „Teisalda arhiivi”. See intuitiivne funktsioon võimaldab meeskondadel hõlpsasti peita lõpetatud või passiivseid projekte, lihtsustades nende vaadet, et keskenduda praegustele prioriteetidele, kaotamata juurdepääsu varasemale tööle.
  • Klõpsake tahvlil kolme punkti, mida soovite arhiivida.
  • Valige Teisalda arhiivi rippmenüüst.

2. Juurdepääs arhiveeritud tahvlitele

Ekraanipilt, mis illustreerib, kui hõlpsalt pääsevad kasutajad Kerikas arhiveeritud tahvlitele juurde. Pildil on armatuurlaua põhivaade koos noolega, mis osutab vasakpoolsel külgribal märkeruudust „Kaasa arhiivist”. See toiming paljastab varem peidetud testpaneeli, mis on nüüd märgitud arhiveerituks, näidates, et arhiveeritud projektid on viitamiseks või taasaktiveerimiseks hõlpsasti kättesaadavad. See funktsioon tagab, et väärtuslik projekti ajalugu ei lähe kunagi kaduma, toetades pikaajalist teadmiste haldamist puhta ja keskendunud tööruumi kõrval.
  • Kasutage Kaasa arhiivist arhiveeritud tahvlite kuvamiseks märkeruut avakuva vaates.
  • Saate arhiveeritud tahvlid igal ajal viitamiseks või taaskasutamiseks välja tuua.

Millal tahvleid arhiivida

  • Projekti lõpuleviimine:
    Kui projekt on lõppenud ega vaja aktiivset haldust, arhiivige selle tahvel tööruumi tühjendamiseks.
  • Mitteaktiivsed projektid:
    Arhiivi ajutiselt ootel olevate või kinnitamist ootavate projektide tahvlid.
  • Keskenduge aktiivsetele ülesannetele:
    Arhiveerimine hoiab teie avakuva sujuvana, tagades, et nähtavad on ainult praegused ja asjakohased ülesanded.

Miks see töötab

  • Tühjendage oma tööruum: keskenduge ainult aktiivsetele tahvlitele ja ülesannetele.
  • Kiire juurdepääs varasematele projektidele: Hoidke valmis või peatatud tahvleid ohutult edaspidiseks kasutamiseks.
  • Sujuv töövoog: Parema tootlikkuse tagamiseks hoidke oma koduvaade korras ja korras.

Järeldus

Tahvlite arhiveerimine on lihtne, kuid tõhus viis oma tööruumi tühjendamiseks, võimaldades teil keskenduda kõige olulisemale, hoides samal ajal kättesaadavana varasemad projektid. Olenemata sellest, kas tegemist on lõpetatud ülesannetega või peatatud algatustega, arhiveerimine tagab, et teie töövoog püsib sujuvalt ja korrastatud, ilma väärtuslikku teavet kaotamata.