Autori Kerika postitused

Me läheme üle 14-päevasele tasuta prooviperioodile uutele kasutajatele.

Meil on olnud 30-päevane tasuta prooviperiood uutele kasutajatele juba väga pikka aega, kuid me oleme juba ammu näinud, et inimesed ei vaja 4 nädalat, et otsustada, kas Kerika on see, mida nad otsivad või mitte.

Tegelikult on prooviperioodi puuduseks see, et inimesed kipuvad unustama, et nad on tasuta prooviperioodil, kuni nad hakkavad saama meeldetuletusi, et prooviperiood on peagi lõppemas!

Praktilisem – ja tööstusharu standardile vastav – lähenemine on pakkuda nüüdsest alates 14-päevast tasuta prooviperioodi. See peaks andma piisavalt aega, et otsustada, kas Kerika on parim viis teie kaugtöötajate jaoks, et saada rohkem tööd!

Meetmete lisamine Hiina rämpsposti saatjate blokeerimiseks

Oleme märganud Hiina rämpspostitajate katseid Kerika ära kasutada ja me võtame meetmeid, et vähendada seda vaeva. Varem blokeerisime neid spämmijaid ükshaaval, kuid see on ilmselgelt aeganõudev, eriti kui terve hulk neist üritab sama trikki, st saata kümneid või sadu kutseid inimestele, et nad nendega Kerika foorumites liituksid.

Need rämpsposti saatjad kasutavad VPN-i, et näida, et nad on pärit teistest riikidest, kuid nende Kerika kasutamises oli muster: kõik nende saadetud meeskonnakutsed olid seotud sama sihtkohaga: qq.com, mis on suur Hiina veebiportaal, mida haldab Tencent, mis on tuntud peamiselt oma kiirsõnumiteenuse QQ poolest.

Kuigi me toetame hiina keelt, ei ole meil Hiinas ühtegi seaduslikku kasutajat, kuna Hiina blokeerib Google’i ja nii palju teisi teenuseid. Mis tähendab, et qq.com domeeni inimeste lisamiseks Kerika foorumisse ei ole kunagi seaduslikku kasutust.

Meil on lihtne blokeering, mille me kehtestame: me peame musta nimekirja domeenidest, sealhulgas qq.com, mille puhul süsteem takistab teil meeskonnaliikmete lisamist. See aitab ära lõigata Hiina spämmijaid, kes on suunatud teistele Hiina inimestele.

Muudatused meie hinnakujunduses

Meie vana hinnakujundus ei olnud üle 10 aasta muutunud ja ei peegeldanud enam meie toote väärtust ega asjaolu, et meil on nüüd rohkem kasutajaid väljaspool Ameerika Ühendriike kui Ameerika Ühendriikides.

Seega oli meil aeg oma hinnakujundusmudelit igas mõttes uuendada! Selles blogipostituses teeme kokkuvõtte kõigist muudatustest ning allpool olevatest lõikudest leiate lingid teistele blogipostitustele ja veebilehtedele, kus iga punkti üksikasjalikumalt käsitletakse:

Madalamad hinnad enamikus riikides

Viimased 10 aastat oli meil ainult üks hind: 7 dollarit kontorimeeskonna liikme kohta, mis makstakse igal aastal. Kuigi see oli Ameerika Ühendriikide turu jaoks tegelikult madal, tekitas see probleeme vähem arenenud majandusega ja väiksema ostujõuga riikide inimestele.

Me muudame Kerika taskukohasemaks väljaspool Ameerika Ühendriike asuvatele kasutajatele: kuigi USAs asuvate klientide jaoks on Professional Plani uus hind 9 dollarit kasutaja kohta kuus või 90 dollarit aastas, saavad peaaegu kõikide teiste riikide kliendid osta tellimust madalama hinnaga. See tähendab, et väiksema majandusega riikidest pärit kliendid saavad osta sama Kerika tellimuse kui rikkama majandusega kliendid, kuid oluliselt soodsamalt.

See kajastub, kui külastate Kerika veebisaidi hinnakujunduslehte ja kui vaatate Kerika rakenduses olevaid pakette. Näidatud hinnakujundus on allahinnatud summa ja see on teie kohalikus valuutas. Näiteks Indiast pärit kasutajatele kuvatakse Professional-plaani hind 200 eurot kuus / 2000 eurot aastas.

USAs asuvate klientide jaoks on äriplaan 13 dollarit kasutaja kohta kuus või 130 dollarit aastas.

Makske oma vääringus

Lisaks madalamatele hindadele väljaspool Ameerika Ühendriike võimaldame oma klientidele maksta erinevates valuutades – kokku 135valuutas.

See muudab Kerika tellimuste ostmise lihtsamaks eri riikides elavatele inimestele, kellel võib olla raske teha oste USA dollarites.

Real rohkem valuutade kohta.

Igakuised või aastased tellimused

Kasutajad, kes on mõne võrguteenuse suhtes uued, võivad kõhklevalt osta aastaseid tellimusi enne, kui nad on selle teenusega täielikult kursis. Uute klientide loomulik eelistus oleks esialgu teha väiksemaid rahalisi kohustusi, ostes igakuiseid tellimusi. Me teeme selle lihtsaks.

Nüüd saate osta kas kuu- või aastatellimuse (mitte mõlema kombinatsiooni).

Aastatellimuse hind on 10 korda kõrgem kui kuutasu, nii et kui kavatsete Kerikat kasutada rohkem kui 10 kuud, on aastatellimuse ostmine teile odavam.

Kui olete aga uus klient ja kõhklete Kerika kasutamise suhtes, on teil nüüd väga lihtne võimalus jätkata Kerika kasutamist pärast 30-päevase tasuta prooviperioodi lõppu: ostke lihtsalt igakuine tellimus paariks kuuks ja seejärel minge üle aastapakettidele, et vähendada kulusid, kui olete veendunud Kerika kasulikkusest teie meeskonna tootlikkusele.

30-päevane raha tagasi garantii

Ja et uutel klientidel oleks veelgi lihtsam julgelt osta aastatellimusi, pakume nüüd väga lihtsat 30-päevast raha tagasi garantiid!

Kui muudate 30 päeva jooksul pärast aastatellimuse ostmist mis tahes põhjusel oma meelt, võite küsida ostu eest täielikku rahalist hüvitist.

Nüüd ei pea sa ostunupule vajutades enam muretsema, kas sa teed vea!

Loe lähemalt meie 30-päevase raha tagasi garantii kohta.

Muud tagasimaksed ainult Kerika-krediidina

Meie vana tagasimaksete arvutamise ja haldamise süsteem oli meie jaoks tõeline valu: see tekitas meie arveldussüsteemis keerukust ja see keerukus omakorda tekitas hulga vigu, mis kahjustasid nii meie kliente kui ka meid.

Nüüd liigume lihtsama süsteemi juurde: kui otsustate tellimuse tühistada, saate oma Kerika-kontole proportsionaalselt krediiti, mida saate kasutada tulevaste ostude tegemiseks. Krediit ei aegu ja seda ei saa välja maksta: seda saab kasutada ainult tulevaste ostude jaoks.

Loe lähemalt meie tagastamispoliitika kohta.

Akadeemiline ja mittetulunduslik soodustus

Vana Academic & Nonprofit Plan võimaldas kuni 10-liikmelistele kontorimeeskondadele Kerika tasuta kasutamist. Seda oli alati tülikas hallata, see viis (kahjuks) kuritarvitusteni ning ei aidanud kõiki koole, ülikoole ja mittetulundusühinguid.

Akadeemiline ja mittetulunduslik plaan toimib nüüd lihtsa 50%-lise allahindlusena: kui te kvalifitseerute, saate osta mis tahes plaani poole odavamalt ja enam ei ole piirangut, kui suur võib olla teie kontorimeeskond. See uus plaan muudab suuremate organisatsioonide jaoks Kerika kasutamise kogu organisatsioonis lihtsamaks.

Lisateave mittetulundusliku soodustuse kohta.

Enamik oste tuleb teha veebipõhiselt

Varem pakkusime võimalust taotleda arveid, mida saab tasuda pangatšekiga või otsetoetusega, kuid seda võimalust kuritarvitasid kahjuks üllatavalt paljud kasutajad, kes nõudsid arveid, ignoreerisid nende tasumist ja eirasid meie e-kirju, mis tuletasid neile meelde tasumata arveid!

Meie uue süsteemiga on võimalus teha offline-oste (st taotleda arvet) ainult valitud klientidele. Mõned meie vanemad kliendid on aastaid kasutanud offline-meetodit, sest see on ainus viis, kuidas nad on saanud oste teha – see on tavaline olukord inimeste puhul, kes töötavad valitsuses või väga suurtes ettevõtetes, mis nõuavad arvete esitamist ja töötlemist oma raamatupidamisarvestuse osakonna kaudu.

Nende vanemate klientide jaoks on offline-meetod jätkuvalt kättesaadav, kuid seda rakendatakse rangelt: kui arved ei ole õigeaegselt tasutud, tühistatakse nendega seotud tellimused.

Kui olete uus klient, kes vajab offline-meetodit, võtke meiega ühendust!

Lihtsam kasutajate asendamine kontosiseselt

Uue hinnakujundussüsteemi abil on meie klientidel lihtsam asendada üks kasutaja teise kasutajaga, ilma et nad peaksid tegelema lisatasudega, tingimusel, et vana kasutaja eemaldamine ja uue kasutaja lisamine toimub sama päeva jooksul.

Kui kasutaja eemaldatakse kontorirühmast ja lisatakse sama päeva jooksul uus kasutaja, ei genereeri süsteem ühtegi arveldustehingut.

Rohkem üksikasju teie arveldusloo ekraanil

Arveldusajaloo ekraan, millele pääseb ligi, kui klõpsate kontode haldamise valikule menüüs, mis ilmub, kui klõpsate oma avatarile töölauarakenduse paremas ülaosas, sisaldab rohkem teavet tehtud muudatuste kohta, näiteks automaatse uuendamise sisse/välja lülitamine, inimeste lisamine jne.

See peaks aitama meie klientidel paremini mõista, kuidas nende arveldused on aja jooksul muutunud.

Sujuv üleminek

See on ehk kõige olulisem osa kõigist: kui olete juba Kerika klient, mis tahes kava puhul, jätkub teie kava nagu varem, kuni selle kehtivusaja lõpuni.

Kui olete varem ostnud hinnaga 84 $ / kasutaja ja teie piirkonna hind on nüüd 90 $, ei pea te praegu lisamakseid tegema: selle asemel, kui teie plaani kehtivusaeg lõpeb, hakkavad kehtima uued hinnad.

Samuti, kui teil oli vana akadeemilise ja mittetulunduskava, kehtib see kuni jooksva ametiaja lõpuni. Kui see tähtaeg lõpeb, peate ostma kas Professional- või Business-plaani, kuid teil on automaatselt õigus saada mittetulunduslikule allahindlusele.

Kas teil on küsimusi või muresid?

Me mõistame, et hinnamuutused võivad alati olla mõnede kasutajate jaoks veidi murettekitav, ükskõik kui hoolikalt uut mudelit ka ei kavandataks, ning me aitame teid hea meelega teie küsimustega ja kuulame teie muresid. Võtke meiega ühendust!

Toetus 135 valuutale

Osana meie jätkuvast püüdest muuta Kerika kasutamine ja ostmine lihtsaks kõikjal maailmas, võimaldab meie uus hinnakujundussüsteem klientidel maksta ükskõik millises neist valuutadest:

  • USD – Ameerika Ühendriikide dollar
  • AED – Araabia Ühendemiraatide dirham
  • AFN – Afganistani afgaani
  • ALL – Albaania lek
  • AMD – Armeenia draam
  • ANG – Hollandi Antillide gulden
  • AOA – Angola Kwanza
  • ARS – Argentina peeso
  • AUD – Austraalia dollar
  • AWG – Aruba Florin
  • AZN – Aserbaidžaani manat
  • BAM – Bosnia ja Hertsegoviina konverteeritav kaubamärk
  • BBD – Barbadose dollar
  • BDT – Bangladeshi Taka
  • BGN – Bulgaaria leev
  • BIF – Burundi frank
  • BMD – Bermuda dollar
  • BND – Brunei dollar
  • BOB – Boliivia Boliviano
  • BRL – Brasiilia reaal
  • BSD – Bahama dollar
  • BWP – Botswana Pula
  • BYN – Valgevene rubla
  • BZD – Belize’i dollar
  • CAD – Kanada dollar
  • CDF – Kongo frank
  • CHF – Šveitsi frank
  • CLP – Tšiili peeso
  • CNY – Hiina jüaan Renminbi
  • COP – Kolumbia peeso
  • CRC – Costa Rica Colón
  • CVE – Cabo Verde Escudo
  • CZK – Tšehhi kroon
  • DJF – Djibouti frank
  • DKK – Taani kroon
  • DOP – Dominikaani peeso
  • DZD – Alžeeria dinaar
  • EGP – Egiptuse nael
  • ETB – Etioopia Birr
  • EUR – Euro
  • FJD – Fidži dollar
  • FKP – Falklandi saarte nael
  • GBP – Briti naelsterling
  • GEL – Gruusia lari
  • GIP – Gibraltari nael
  • GMD – Gambia dalasi
  • GNF – Guinea frank
  • GTQ – Guatemala Quetzal
  • GYD – Guyana dollar
  • HKD – Hongkongi dollar
  • HNL – Hondurase Lempira
  • HTG – Haiti Gourde
  • HUF – Ungari forint
  • IDR – Indoneesia ruupia
  • ILS – Iisraeli uus seekel
  • INR – India ruupia
  • ISK – Islandi krooni
  • JMD – Jamaica dollar
  • JPY – Jaapani jeen
  • KES – Kenya šilling
  • KGS – Kyrgyzstani Som
  • KHR – Kambodža Riel
  • KMF – Komooride frank
  • KRW – Lõuna-Korea voon
  • KYD – Kaimanisaarte dollar
  • KZT – Kasahstani Tenge
  • LAK – Lao Kip
  • LBP – Liibanoni nael
  • LKR – Sri Lanka ruupia
  • LRD – Libeeria dollar
  • LSL – Lesotho Loti
  • MAD – Maroko dirham
  • MDL – Moldova leu
  • MGA – Madagaskari Ariary
  • MKD – Makedoonia Denar
  • MMK – Myanmar Kyat
  • MNT – Mongoolia Tögrög
  • MOP – Macanese Pataca
  • MUR – Mauritiuse ruupia
  • MVR – Maldiivi Rufiyaa
  • MWK – Malawi kvatš (Malawi kvatš)
  • MXN – Mehhiko peeso
  • MYR – Malaisia ringit
  • MZN – Mosambiigi metikaal
  • NAD – Namiibia dollar
  • NGN – Nigeeria Naira
  • NIO – Nicaragua Córdoba
  • NOK – Norra kroon
  • NPR – Nepali ruupia
  • NZD – Uus-Meremaa dollar
  • PAB – Panama Balboa
  • PEN – Peruu Sol
  • PGK – Paapua Uus-Guinea Kina
  • PHP – Filipiinide peeso
  • PKR – Pakistani ruupia
  • PLN – Poola złoty
  • PYG – Paraguay guarani keel
  • QAR – Katari riaal
  • RON – Rumeenia leu
  • RSD – Serbia dinaar
  • RUB – Vene rubla
  • RWF – Rwanda frank
  • SAR – Saudi riaal
  • SBD – Saalomoni Saarte dollar
  • SCR – Seišellide ruupia
  • SEK – Rootsi kroon
  • SGD – Singapuri dollar
  • SHP – Saint Helena Pound
  • SLE – Sierra Leone Leone
  • SOS – Somaalia šilling
  • SRD – Surinami dollar
  • STD – São Tomé ja Príncipe Dobra (enne 2018. aastat, asendatud STN-ga)
  • SZL – Eswatini Lilangeni
  • THB – Tai baht
  • TJS – Tadžikistani Somoni
  • TOP – Tonga Paʻanga
  • TRY – Türgi liir
  • TTD – Trinidadi ja Tobago dollar
  • TWD – Uus Taiwani dollar
  • TZS – Tansaania šilling
  • UAH – Ukraina grivna
  • UGX – Uganda šilling
  • UYU – Uruguayi peeso
  • UZS – Usbekistani Soʻm
  • VND – Vietnami Đồng
  • VUV – Vanuatu Vatu
  • WST – samoalane Tala
  • XAF – Kesk-Aafrika CFA frank
  • XCD – Ida-Kariibi dollar
  • XCG – (ei ole standardne valuutakood; võib vajada täpsustamist)
  • XOF – Lääne-Aafrika CFA frank
  • XPF – CFP Franc (kasutatakse Prantsuse Vaikse ookeani piirkonnas)
  • YER – Jeemeni riaal
  • ZAR – Lõuna-Aafrika rand
  • ZMW – Sambia kvatš

See lihtsustab paljude riikide inimeste jaoks, kellel muidu ei oleks põhjust teha dollaripõhiseid oste (või kellel ei pruugi isegi olla krediitkaarti, mis võimaldab neil teha oste muus valuutas kui nende koduvaluutas!).

Kui olete pärit riigist, mida ei ole eespool loetletud, on vaikimisi makseviisiks USA dollarid.

Mida arvab ChatGPT, et Kerika on…

Kerika on projektijuhtimise ja koostöö tarkvara, mis on loodud selleks, et aidata meeskondadel tõhusamalt koos töötada. See pakub mitmesuguseid vahendeid ülesannete, projektide ja töövoogude haldamiseks, eelkõige hajutatud meeskondade jaoks. Kerika peamised funktsioonid on järgmised:

  1. Ülesannete haldamine: Looge, määrake ja jälgige ülesandeid koos tähtaegade, prioriteetide ja seisundi uuendustega.
  2. Visuaalsed tahvlid: Kasutage Kanban-tahvleid, valgeid tahvleid ja voogdiagramme, et visualiseerida töövooge ja projekti edenemist.
  3. Koostöö: Reaalajas koostöö võimaldab meeskonnaliikmetel töötada koos dokumentidega, jagada tagasisidet ja suhelda platvormi sees.
  4. Integratsioon: Kerika integreerub selliste tööriistadega nagu Google Drive, Box ja Slack, mis lihtsustab failide ja kommunikatsiooni haldamist ühes kohas.
  5. Juurdepääsu kontroll: Määrake õigused, et kontrollida, kes saab konkreetseid projekte või ülesandeid vaadata või muuta.
  6. Mobiilne juurdepääs: Kerika pakub mobiilirakendusi iOSi ja Androidi jaoks, mis võimaldab kasutajatel püsida ühenduses ja hallata ülesandeid liikvel olles.

Kerika on eriti populaarne meeskondade seas, kes vajavad kõrgetasemelist koostööd ja läbipaistvust, näiteks kaugtöötajate, konsultantide ja keeruliste töövoogudega organisatsioonide seas. Selle kasutajasõbralik kasutajaliides ja keskendumine visuaalsele projektijuhtimisele teevad sellest mitmekülgse tööriista erinevate tööstusharude jaoks.

Märkus: osa Slackiga integreerumise kohta ei vasta tõele. Vähemalt mitte veel.

Mida DeepSeek arvab, et Kerika on…

Kerika on projektijuhtimise ja koostöö tarkvara, mis on loodud selleks, et aidata meeskondadel tõhusamalt koos töötada. See pakub mitmesuguseid vahendeid ülesannete, projektide ja töövoogude haldamiseks, eelkõige hajutatud meeskondade jaoks. Kerika peamised funktsioonid on järgmised:

  1. Ülesannete haldamine: Looge, määrake ja jälgige ülesandeid koos tähtaegade, prioriteetide ja seisundi uuendustega.
  2. Visuaalsed tahvlid: Kasutage Kanbani tahvleid, valgeid tahvleid ja voogdiagramme töövoogude ja projekti edenemise visualiseerimiseks.
  3. Koostöö: Reaalajas koostöö võimaldab meeskonnaliikmetel töötada koos dokumentidega, jagada tagasisidet ja suhelda platvormi sees.
  4. Integratsioon: Kerika integreerub selliste tööriistadega nagu Google Drive, Box ja Slack, mis lihtsustab failide ja kommunikatsiooni haldamist ühes kohas.
  5. Juurdepääsu kontroll: Määrake õigused, et kontrollida, kes saab konkreetseid projekte või ülesandeid vaadata või muuta.
  6. Mobiilne juurdepääs: Kerika pakub mobiilirakendusi iOSi ja Androidi jaoks, mis võimaldab kasutajatel püsida ühenduses ja hallata ülesandeid liikvel olles.

Kerika on eriti populaarne meeskondade seas, kes vajavad kõrgetasemelist koostööd ja läbipaistvust, näiteks kaugtöötajate, konsultantide ja keeruliste töövoogudega organisatsioonide seas. Selle kasutajasõbralik kasutajaliides ja keskendumine visuaalsele projektijuhtimisele teevad sellest mitmekülgse tööriista erinevate tööstusharude jaoks.

Märkus: osa Slackiga integreerumise kohta ei vasta tõele. Vähemalt mitte veel.

Isikupärastage oma kogemus: Eelistuste kohandamine

Teie tööruum peaks töötama teie jaoks, mitte vastupidi. Kohandamisvõimalused võimaldavad teil kohandada kõike alates taustavärvidest kuni teavituste ja tahvlivahenditeni, aidates teil jääda organiseeritud ja produktiivseks.

Tööruumi isikupärastamise alustamiseks peate oma kontol sisenema eelistuste seadistustesse. See on järgmine:

  1. Klõpsake oma profiili ikoonil ekraani paremas ülanurgas.
  2. Valige rippmenüüst Minu eelistused.
Ekraanipilt, mis näitab, kui lihtsalt saavad kasutajad Kerikas oma isiklikke seadeid kasutada. Noolega näidatakse kasutaja profiili ikoonist üleval paremas nurgas rippmenüüd, kus on esile toodud valik "Minu eelistused". Selline intuitiivne navigeerimine teeb kasutajatele lihtsaks oma tööruumi kohandamise, et muuta see produktiivsemaks ja isikupärasemaks.

Need seaded võimaldavad teil luua kogemuse, mis vastab teie unikaalsele tööstiilile. Nüüd, kui teate, kuidas seadetele ligi pääseda, juhatame teid samm-sammult, kuidas saate iga kohandamisvõimalust kasutada.

Kuidas see toimib: Eelistuste kohandamine

Eelistused jagatakse tavaliselt kolme põhikategooriasse: Üldine, Teated ja Valge tahvel. Iga jaotis pakub lihtsaid valikuid, mis on mõeldud teie töövoo parandamiseks ja kasutuskogemuse optimeerimiseks.

Siin on lähemalt vaadatud, kuidas need seaded toimivad:

Üldised seaded: Muuda oma tööruum enda omaks

Ekraanipilt Kerika "Üldiste" eelistuste vahekaardilt, mis näitab, kuidas kasutajad saavad oma visuaalset tööruumi kohandada. Näidatud valikute hulka kuulub kohandatud "Taustavärvi" valimine paletilt ja "Kasutage ülesannete tahvlite jaoks märgiseid" lülitamine. Need seaded võimaldavad kasutajatel luua visuaalselt mugavat keskkonda ja lihtsustada ülesannete korraldamist, võimaldades vaikimisi siltide kasutamist, näidates Kerika paindlikkust individuaalsete tööstiilide kohandamisel.
  1. Taustavärv:

    Valige taustavärv, mis sobib teie silmadele ja sobib teie stiiliga.

    ● Valige erinevate võimaluste hulgast, et muuta oma tööruum visuaalselt atraktiivseks.
  2. Kasutage ülesannete tahvlite jaoks märgiseid

    ● Lubage see funktsioon, et lisada automaatselt sildid uutele ülesannete tahvlitele ja loodud mallidele.

    ● Aitab teil jääda organiseerituks ja liigitada ülesandeid hõlpsasti.

Eelised:

Tööruumi visuaalsete aspektide kohandamine muudab selle intuitiivsemaks ja vähem segadust tekitavaks, aidates teil keskenduda.

Teated: Ülekoormamata jääge kursis

Ekraanipilt, mis näitab Kerika granuleeritud "Teated" eelistusi. Kasutajad saavad hõlpsasti lülitada e-posti teavitusi vestluse, foorumi administraatori tegevuste (nagu ülesannete lisamine või täitmine) kohta ning valida igapäevase ülesannete meeldetuletuse kokkuvõtte. Selline kontrolli tase võimaldab kasutajatel olla kursis oluliste koostööuuendustega, ilma et nad peaksid kannatama teatiste ülekoormuse all, tagades, et nad saavad ainult oma töövoogude jaoks olulist teavet.
  1. Jututeated

    ● Saate e-kirju, kui toimub juhatuse tasemel vestlus või kui keegi vestleb ülesande üle, milles te osalete.
  2. Administraatorite tegevusuuendused

    ● Saate teateid, kui teie poolt hallatavatele tahvlitele on lisatud, lõpetatud või ümber määratud uusi ülesandeid.
  3. Igapäevaste ülesannete meeldetuletused

    ● Valige igapäevane e-posti kokkuvõte, mis saadetakse kell 6 hommikul ja mis näitab üle tähtaja ületanud ülesandeid ja neid, mis tuleb täita sel või järgmisel nädalal.

    ● Rühmitage ülesanded kuupäeva või tahvli järgi, et neid oleks lihtne jälgida.

Eelised:

Tänu paindlikele teavitustele saate olla kursis kõige olulisemate asjadega, ilma et teid pommitatakse ebavajalike uuendustega.

Valge tahvli seaded: Loominguline protsess: Lihtsustage oma loomingulist protsessi

Ekraanipilt Kerika "Whiteboardi" eelistustest, mis võimaldab kasutajatel oma loomingulist protsessi sujuvamaks muuta. Valikud võimaldavad seadistada vaikimisi "Jooned ja kujundid" (stiil, paksus, värv), "Tekst lõuendil" (font, suurus, värv) ja lubada "Ruudustik lõuendil" koos kohandatud suurusega. Selline kohandatavus tagab järjepidevuse ja professionaalsuse visuaalses koostöös, võimaldades meeskondadel seadistada oma tahvlid nii, et need sobiksid ideaalselt nende planeerimis- või ajurünnaku töövoogudega.
  1. Jooned ja kujundid

    ● Seadistage vaikimisi joone stiilid, paksus ja värvid, et luua puhas ja järjepidev visuaalne kujundus.
  2. Tekst lõuenditel

    ● Valige oma eelistatud kirjastiil, suurus ja värv lihvitud väljanägemise jaoks.
  3. Ruudustiku valikud

    ● Lubage ruudustikule kinnitamine ja määrake ruudustiku suurus, et teie kujundused oleksid joondatud ja professionaalsed.

Eelised:

Tänu nendele seadistustele sobivad tahvlid ideaalselt ajurünnakuks, planeerimiseks või projekteerimiseks, tagades, et teie töö näeb suurepärane välja ja jääb korrastatuks.

Kokkuvõtte

Kas tegemist on visuaalsete elementide kohandamise, teavituste kohandamise või loominguliste tööriistade ühtlustamise võimalustega, need võimalused on mõeldud teie tootlikkuse suurendamiseks ja töökeskkonna korrastamiseks. Kui te võtate mõne hetke oma seadete isikupärastamiseks, võib see muuta teie igapäevase töö tulemuslikumaks ja meeldivamaks.

Meisterdamine projektijuhtimine: A Step-by-Step Guide to Delivering Success: A Step-by-Step Guide to Delivering Success

Tõhus projektijuhtimine on edukate tulemuste saavutamise selgroog. Ükskõik, kas kujundate veebisaiti, toote turuletoomist või koordineerite keerukat arendustegevust, struktureeritud lähenemisviis tagab, et kõik ülesanded on kooskõlas, tähtaegadest peetakse kinni ja sidusrühmad on alati kursis.

See juhend juhatab teid läbi projektijuhtimise juhtimise oluliste sammude, pakkudes praktilisi strateegiaid töövoogude sujuvamaks muutmiseks, koostöö edendamiseks ja edusammude jälgimiseks.

Kui olete mõistnud põhitõed, näete, kuidas visuaalne tööriist võib need põhimõtted ellu viia, aidates teie meeskonnal keskenduda ja olla produktiivne.

Sellel ekraanipildil on näide kaugtöörühmast, kes kasutab Kerika't oma projektide haldamiseks. Sellel pildil näete, et ülesanded on sisestatud mitmesse erinevasse veergu, mis on paigutatud nii, et need esindavad selle konkreetse meeskonna töövoogu.  Iga ülesande juures on hõlpsasti näha, kes hetkel ülesande kallal töötavad, nende avataride järgi ning samuti on näha iga ülesande kohta olulist teavet, nagu tähtaeg, kas ülesande juurde on lisatud manuseid, sildid ja kas ülesande kohta on toimunud ka vestlus.  Ülesehitus on lihtne ja intuitiivne, nii et isegi kasutajad, kes ei ole tehnilised või Kanban-stiilis tahvlite kasutamise kogemustega, saavad projekti seisust hõlpsasti aru.

Klõpsake sellel pildil, et näha, kuidas see meeskond on loonud võimsa projektijuhtimislaua.

Olulised sammud tõhusa projektijuhtimise töövoo loomiseks

Tugev projektijuhtimise töökorraldus tagab, et ülesanded täidetakse tõhusalt, tähtaegadest peetakse kinni ja meeskonna koostöö toimib sujuvalt.

Siin on peamised sammud usaldusväärse projektijuhtimise protsessi ülesehitamiseks:

1. Määratlege selged eesmärgid ja sihid

Iga edukas projekt algab selgete, täpselt määratletud eesmärkidega. Kui te teate, mida te tahate saavutada, siis on meeskond kogu projekti elutsükli jooksul keskendunud ja kooskõlastatud.

Peamised meetmed:

  • Viia läbi sidusrühmade koosolekud, et kooskõlastada projekti eesmärke.
  • Jaotage eesmärgid mõõdetavateks eesmärkideks, kasutades SMART-raamistikku (spetsiifiline, mõõdetav, saavutatav, asjakohane, ajaliselt piiratud).
  • Dokumenteerige need eesmärgid tsentraliseeritud kohas, et tagada meeskonna nähtavus.

2. Töötage välja üksikasjalik projektiplaan

Põhjalik projektiplaan on teekaart, milles on esitatud ülesanded, ajakava ja sõltuvused. See tagab, et iga meeskonnaliige saab aru oma rollist ja vastutusest.

Peamised meetmed:

  • Kasutage Gantti diagrammi, et kaardistada ajakava ja ülesannete sõltuvused.
  • Määrake kindlaks vahe-eesmärgid ja tähtajad, et tõhusalt jälgida edusamme.
  • Jaotage ressursid vastavalt ülesannete keerukusele ja meeskonna kogemustele.

3. Rollide ja kohustuste määramine

Rollide määratlemine tagab vastutuse ja välistab segaduse selles osas, kes vastutab iga ülesande eest. Abiks võib olla RACI-maatriks (Responsible, Accountable, Consulted, Informed).

Peamised meetmed:

  • Määrake rollid vastavalt individuaalsetele oskustele ja projekti vajadustele.
  • Teavitage meeskonnakohtumistel või algkoosolekutel selgelt oma vastutusalastest ülesannetest.
  • Julgustage tagasiside andmist, et tagada kohustuste õiglane jaotamine.

4. Ülesannete prioritiseerimine ja jaotamine

Projekti jaotamine väiksemateks, juhitavateks ülesanneteks tagab, et ükski töö aspekt ei jää tähelepanuta. Prioriseerimine aitab keskenduda meeskonna jõupingutustele, mis on kõige olulisemad.

Peamised meetmed:

  • Liigendage ülesanded kiireloomulisuse ja tähtsuse järgi, kasutades prioriteetide seadmise meetodeid, näiteks Eisenhoweri maatriksit.
  • Jagage keerulised ülesanded väiksemateks alamülesanneteks, millel on selged tähtajad.
  • Kasutage vahendeid, et jälgida ülesannete täitmist ja hoida kõiki kursis.

5. Koostöö ja teabevahetuse edendamine

Avatud ja läbipaistev suhtlemine on tõhusa projektijuhtimise jaoks kriitilise tähtsusega. See aitab meeskonnal püsida kooskõlas, lahendada konflikte ja tagada, et töö edeneb õigesti.

Peamised meetmed:

  • Korraldage regulaarseid kohtumisi (nt igapäevased koosolekud või iganädalased kontrollkäigud), et vaadata üle edusammud ja käsitleda takistusi.
  • Julgustage meeskonnaliikmeid uuendusi ja tagasisidet reaalajas jagama.
  • Kasutage koostöövahendeid kommunikatsiooni tsentraliseerimiseks ja otsuste dokumenteerimiseks.

6. Edusammude jälgimine ja plaanide kohandamine

Projekti edenemise jälgimine aitab tuvastada võimalikke riske ja kitsaskohti enne nende eskaleerumist. Regulaarne jälgimine võimaldab teha kohandusi, et hoida projekti kursil.

Peamised meetmed:

  • Kasutage tulemuslikkuse põhinäitajaid (KPI), nagu näiteks projekti lõpetamise protsent, eelarve järgimine ja ressursside kasutamine.
  • Viige läbi perioodilised ülevaatused, et hinnata eesmärke ja tähtaegu.
  • Looge situatsiooniplaanid ettenägematute probleemide lahendamiseks.

7. Hinda ja dokumenteeri saadud õppetunnid

Pärast projekti lõpuleviimist hinnake selle edukust, mõõtes tulemusi võrreldes algsete eesmärkidega. Saadud õppetundide dokumenteerimine aitab parandada tulevasi tööprotsesse.

Peamised meetmed:

  • Korraldage projektijärgne ülevaade, et arutada, mis läks hästi ja mida saaks parandada.
  • Koguda tagasisidet kõigilt sidusrühmadelt, et teha kindlaks tugevused ja nõrkused.
  • ajakohastada standardseid töökorraldusi (SOP) tulemuste põhjal.

Õigete vahendite kasutamine projektijuhtimise töövoo ülesehitamiseks

Kuigi projektijuhtimise põhietappide valdamine on võtmetähtsusega, on nende sammude tõhusaks rakendamiseks vaja õigeid vahendeid. Usaldusväärne ülesannete haldamise süsteem võib ületada lõhe teooria ja täitmise vahel, tagades, et projektid on mitte ainult hästi korraldatud, vaid ka teostatavad.

Õige tööriist lihtsustab ülesannete delegeerimist, prioriteetide seadmist ja koostööd, võimaldades teie meeskonnal keskenduda ja tulemusi õigeaegselt saavutada.

Tutvu Kerika projektijuhtimise demo tahvliga ja vaata, kuidas see lihtsustab keerulisi töövooge. See pilt näitab visuaalset esitust ülesannete edenemisest läbi etappide, nagu projekti strateegia, disain, arendus ja testimine, tagades, et midagi ei jääks kahe silma vahele. Avastage, kuidas Kerika intuitiivsed funktsioonid aitavad teie meeskonnal jääda organiseerituks ja saavutada edukaid tulemusi.

Uurige, kuidas see demo projektijuhtimise juhatus töötab

Allpool olev näidisplaat on näide tõhusast projektijuhtimise töökorraldusest. See tahvel kujutab visuaalselt ülesandeid, mis liiguvad läbi selliste etappide nagu “Projekti strateegia”, “Projekti kavandamine”, “Arendus” ja “Testimine”, tagades, et miski ei jääks tähelepanuta.

Tsentraliseerides teavet, jälgides edusammude kulgu ja tuvastades kitsaskohti, annab see tööruum selge ja rakendatava ülevaate teie projektist.

Sukeldume nüüd sügavamalt sellesse demolauda ja mõistame, kuidas iga sektsioon töötab koos, et luua tugev projektijuhtimissüsteem, mis on loodud edu saavutamiseks.

Kuidas see projektilaua töötab

Kohandage oma projekti töökorraldust Kerika abil. See pilt näitab ülesannete lisamise, veergude kohandamise, meeskonnaliikmete haldamise, kommunikatsiooni tsentraliseerimise ja failide jagamise funktsioone. Kohandage tahvel vastavalt oma unikaalsetele projektivajadustele ja andke oma meeskonnale võimalus teha tõhusat koostööd. Vaadake, kuidas Kerika paindlikkus võib suurendada teie meeskonna tootlikkust.

Uurige, kuidas see demo projektijuhtimise juhatus töötab

Ülaltoodud pildil näete, kuidas see meeskond organiseerib oma töövooge, kasutades projektijuhtimist lihtsustavat tahvlit. See on mõeldud protsessi iga etapi käsitlemiseks.

Vaatame selle meeskonna tahvlit lähemalt, et mõista, kuidas iga funktsioon aitab kaasa tõhusale projektijuhtimissüsteemile.Siin on näha, kuidas see kõik kokku tuleb.

1. Uute ülesannete lisamine tahvlile

Kerika abil saate hõlpsasti luua ja hallata projektiülesandeid. See pilt näitab Kerika intuitiivset ülesannete loomise funktsiooni, mis võimaldab teil kiiresti lisada igale ülesandele kirjeldusi, kontrollnimekirju ja manuseid. Lihtsustage oma töövoogu ja tagage, et ükski detail ei jääks tähelepanuta Kerika põhjalike ülesannete haldamise võimaluste abil.

Iga projekt algab ülesannete nimekirjaga ja see tahvel muudab nende lisamise uskumatult lihtsaks. Vajutades nupule “Lisa uus ülesanne” (mis on esile tõstetud tahvli vasakus alumises nurgas), saate luua uue kaardi. Iga kaart tähistab konkreetset ülesannet, näiteks “Kodulehe kujundamine” või “Toote lehekülje arendamine”. See tagab, et teie töövoog jääb selgemaks ja midagi ei jää maha.

2. Veergude kohandamine teie töövoogude jaoks

Kohandage oma projekti töövoogu vastavalt oma meeskonna ainulaadsetele vajadustele, kohandades Kerika veergusid. See pilt näitab, kui lihtne on veergude lisamine, ümbernimetamine, peitmine või teisaldamine. Lihtsustage protsessi, visualiseerides iga sammu, alates strateegiast kuni disaini, arenduse ja testimiseni. Lihtsustage keeruliste töövoogude haldamist Kerika võimsa ja kohandatava kasutajaliidese abil.

Kas on vaja kohandada oma tahvli seadistust? Saate hõlpsasti veerusid ümber nimetada, uusi lisada või olemasolevaid veerusid ümber paigutada, et need sobiksid teie töövoogudega. Nende valikute kasutamiseks klõpsake lihtsalt iga veeru ülaosas oleval veerumenüüs (kolm punkti). Näiteks kui teie projektis tekib uus etapp, saate lisada veeru nagu “Testimine”, ilma et olemasolevaid ülesandeid häiriksite.

3. Meeskonnaliikmete ja rollide juhtimine

Ühtlustage meeskonna koostööd Kerika rollipõhise juurdepääsukontrolli abil. See pilt näitab, kuidas hõlpsasti hallata meeskonnaliikmeid ja määrata rolle (administraator, liige, külastaja), et tagada õigetele inimestele õiged õigused. Parandage aruandekohustust ja kaitske tundlikku projektiteavet Kerika jõuliste meeskonnajuhtimisfunktsioonide abil.

Tõhus koostöö algab õigetest rollidest. Kasutage meeskonnaliikmete menüüd, et lisada või eemaldada juhatuse liikmeid. Igale isikule saab määrata administraatori, liikme või külastaja rolli vastavalt tema vastutusalale. Näiteks määrake projektijuhtidele administraatori õigused, kuid andke klientidele külastajaõigused edusammude vaatamiseks.

4. Meeskonna teabevahetuse tsentraliseerimine

Parandage meeskonna suhtlust Kerika tsentraliseeritud foorumivestluse abil. See pilt näitab, kuidas hõlpsasti jagada uuendusi, esitada küsimusi ja anda tagasisidet otse projektijuhtimislaual, kõrvaldades hajutatud e-kirjad ja tagades, et kõik on kursis. Lihtsustage oma projektisuhtlust ja tõhustage meeskonna koostööd Kerika abil

Hoidke kõik arutelud foorumiga seotud, kasutades foorumi vestlusfunktsiooni. See võimaldab teie meeskonnal jagada uuendusi, esitada küsimusi või lahendada probleeme ühes keskses kohas. Näiteks võib disainer jagada tagasisidet ülesande “Logo kujundamine” kohta otse vestluses, et kõik oleksid ühel lainel.

5. Failide kinnitamine ja jagamine

Tsentraliseerige projekti ressursse Kerika failide jagamise ja integreerimise funktsioonide abil. See pilt näitab, kuidas hõlpsasti faile üles laadida, Google Docs'i linkida ja uusi dokumente luua otse projektitahvlil. Hoidke kõik olulised materjalid organiseeritud ja kättesaadavad, suurendades meeskonna tootlikkust Kerika abil.

Iga projekt hõlmab üsna palju dokumenteerimist ja see tahvel saab sellega suurepäraselt hakkama. Lisade sektsiooni abil saate laadida üles faile, linkida Google Docs’i või isegi luua uusi dokumente otse tahvlilt. Näiteks võite lisada stiilijuhendeid või kliendikirjeldusi, et kõik vajalikud materjalid oleksid meeskonnale kättesaadavad.

6. Oluliste ülesannete esiletõstmine

Kerika võimsate esiletõstmisfunktsioonide abil saate keskenduda kriitilistele ülesannetele. See pilt näitab Kerika ülesannete esiletõstmise võimalusi, mis võimaldavad teil filtreerida ülesandeid adressaadi, staatuse, tähtaja, prioriteedi ja siltide järgi. Veenduge, et midagi ei jääks tähelepanuta ja hoidke oma projektid õigel teel Kerika nutikate esiletõstmisvõimaluste abil.

Seadke esmatähtsad asjad esiletõstmise funktsiooni abil esikohale. See võimaldab teil filtreerida ülesandeid tähtajaliste kuupäevade, prioriteetsusastmete, siltide või konkreetsete ülesannete alusel. Neid filtreid saate ülesannete leidmiseks ka kombineerida.

Näiteks saate esile tõsta konkreetsele meeskonnakaaslasele määratud ülesanded, mis on märgistatud kui “maketid “, koos nende staatusega “Valmis. See säästab teil palju käsitsi tööd, et leida, mida te otsite.

7. Privaatsusseadete kohandamine

Seadete menüü on koht, kus see meeskond häälestab oma tahvlit maksimaalse tõhususe saavutamiseks. Paremas ülemises nurgas olevale hammasratta ikoonile klõpsates avanevad neli vahekaarti: Ülevaade, Seaded, Veerud ja Sildid. Igal vahekaardil on konkreetne roll töövoo optimeerimisel. Jagame need lahti:

  1. Ülevaate vahekaart:
Kerika armatuurlaua abil saate selge ülevaate oma projekti edenemisest. Sellel pildil näete ülevaate vahekaarti, millel on peamised näitajad, nagu lõpetatud ülesanded, üle tähtaja olevad ülesanded ja tahvli kirjeldus. Eksportige andmed hõlpsasti Excelisse ja arhiveerige lõpetatud tahvlid edaspidiseks kasutamiseks. Kogege andmepõhist projektijuhtimist Kerika põhjalike aruandlusvõimalustega.

Annab ülevaate tahvli edenemisest, kirjelduse selle eesmärgist, võimalused ülesannete eksportimiseks Exceli formaadis ja võimaluse arhiveerida lõpetatud tahvlid edaspidiseks kasutamiseks.

  1. Seadete vahekaart:
Kontrollige projektile juurdepääsu ja kohandage töövoogu Kerika seadete vahekaardil. Sellel pildil on näha seadete paneel, kus saate hallata tahvli privaatsust, määrata tööde piirid, lubada ülesannete automaatset nummerdamist ja hallata silte. Kohandage Kerika oma konkreetsetele vajadustele ja optimeerige oma projektijuhtimise protsessi maksimaalse tõhususe saavutamiseks.

Kontrollib tahvli privaatsust ja juurdepääsuõigusi, võimaldades valida, kas juurdepääs on ainult meeskonnale, organisatsioonile või avalikuks jagamiseks lingi kaudu. Samuti haldab see töövoogude terviklikkuse säilitamiseks redigeerimisõigusi.

  1. Veergude vahekaart:
Struktureerige oma projekti töövoogu Kerika kohandatavate veergude abil. Sellel pildil näete vahekaarti "Veergud", mis võimaldab teil hõlpsasti lisada, ümber nimetada või ümber järjestada veerge, et need sobiksid ideaalselt teie projekti etappidega. Looge visuaalne tööruum, mis peegeldab teie meeskonna tööviisi ja suurendab tõhusust Kerika paindliku töövoogude juhtimise abil.

Võimaldab tahvli struktuuri kohandamist veergude lisamise, ümbernimetamise või ümberjärjestamise teel. See aitab töövoogu viia vastavusse meeskonna konkreetsete projektinõuetega.

  1. Sildid Tab:
Korraldage ja filtreerige projektiülesandeid Kerika kohandatavate siltide abil. Sellel pildil näidatakse vahekaarti Sildid, mis võimaldab teil luua ja hallata silte, et liigitada ülesandeid prioriteedi, tüübi või mis tahes kohandatud sildi järgi. Leidke kiiresti ülesanded, mis vajavad teie tähelepanu, ja tõstke need esile Kerika võimsate ülesannete haldamise funktsioonide abil.

Lihtsustab ülesannete kategoriseerimist, luues, hallates ja rakendades sildid. Sildid hõlbustavad ülesannete filtreerimist prioriteedi, tüübi või muude kohandatud märgiste järgi, parandades ülesannete korraldamist ja leidmist.

Uurime nüüd, kuidas meeskond kasutab neid ülesandekaarte, et jagada kogu projektijuhtimise protsess juhitavateks etappideks. Näitame teile, kuidas saate seda funktsiooni kasutada iga ülesande lahtiseletamiseks käepäraseks elemendiks.

Jaotage ülesanded hallatavateks etappideks

Tööülesannete kaardid on keskne keskus, kuhu teie ja teie meeskond saate salvestada ja organiseerida kõik ülesande täitmiseks vajalikud üksikasjad. Siin on, kuidas neid tõhusalt kasutada:

  1. Lisa võtme üksikasjad:
Hoidke iga projektiülesanne korrastatuna Kerika üksikasjalike ülesandekaartidega. Sellel pildil näete ülesannete kaardil olevat detailide vahekaarti, mis võimaldab teil lisada kirjeldusi, nõudeid ja muud olulist teavet. Tagage selge kommunikatsioon ja vältige arusaamatusi, jäädvustades kõik olulised üksikasjad Kerika ülevaatlikesse ülesandekaartidesse.

Alustage ülesande eesmärkide ja selle täitmiseks vajalike sammude selge määratlemisega. Näiteks visandage kodulehe kujundamise ülesande puhul kujundus ja sisunõuded.

  1. Jälgi edusamme:
Jälgige hõlpsasti projekti edenemist Kerika ülesannete seisu ajakohastuste abil. Sellel pildil on näha funktsiooni "Seadista staatus", mis võimaldab teil kiiresti märkida ülesandeid kui "Valmis", "Käimas", "Vajab ülevaatamist", "Lõpetatud" või muud. Jääge kursis oma projekti edenemisega ja tuvastage võimalikud kitsaskohad Kerika intuitiivse oleku jälgimise abil.

Värskendage ülesande edenemist, märkides selle kui “Käimas”, “Vajab läbivaatamist” või “Lõpetatud”, et kõik saaksid olla selle olekuga kursis.

  1. Määrake tähtajad:
Tagage projekti õigeaegne lõpuleviimine Kerika lihtsa tähtaja määramise funktsiooni abil. See pilt näitab, kuidas määrata igale ülesandele kiiresti tähtajad, mis aitab teie meeskonnal püsida graafikus ja vältida viivitusi. Säilitage selge ajakava ja hoidke oma projektid graafikus Kerika intuitiivse tähtaegade haldamise abil.

Määrake igale ülesandele konkreetne tähtaeg, et tagada tähtaegadest kinnipidamine ja et miski ei lükkuks edasi.

  1. Jaotage ülesanded teostatavateks sammudeks:
Parandage ülesannete haldamist, jagades projektid Kerika kontrollnimekirja funktsiooniga teostatavateks sammudeks. See pilt näitab, kuidas lisada igale ülesandekaardile alamülesandeid, tagades, et iga detail on arvesse võetud ja midagi ei jää tähelepanuta. Hoidke oma meeskond organiseeritud ja keskendunud Kerika üksikasjalike kontrollnimekirjade funktsioonidega

Jagage keerulised ülesanded väiksemateks, juhitavateks etappideks. Näiteks võib ülesanne “Kodulehe sisu loomine” sisaldada selliseid alamülesandeid nagu tekstide kirjutamine, piltide valimine ja kujundus.

  1. Kasutage selguse huvides märgiseid:
Parandage selgust ja organiseeritust Kerika paindliku märgistamissüsteemi abil. Sellel pildil näidatakse, kuidas määrata projektiülesannetele kohandatud sildid, mis võimaldab teil hõlpsasti filtreerida ja rühmitada ülesandeid kategooria, prioriteedi või tüübi järgi. Lihtsustage oma töövoogu ja keskenduge sellele, mis on kõige tähtsam, Kerika mitmekülgsete märgistusfunktsioonide abil.

Kasutage ülesannete kategoriseerimiseks sildid. Saate prioritiseerida ülesandeid kiireloomulisuse järgi või rühmitada neid teemade järgi, näiteks “Disain”, “Arendus” või “Testimine”.

  1. Lisage failid:
Ühtlustage oma töövoogu Kerika integreeritud failihalduse abil. See pilt näitab, kuidas saab hõlpsasti olemasolevaid faile üles laadida, luua uusi Google Docs'e ja linkida väliseid ressursse otse iga ülesandekaardi sees. Hoidke kõik projektimaterjalid organiseerituna ja oma meeskonnale kättesaadavana, parandades koostööd ja tootlikkust Kerika tõrgeteta integratsiooni abil.

Hoidke kõik projektiressursid korrastatuna, kinnitades failid otse ülesandekaardile. Laadige üles disainimudelid, aruanded või PDF-dokumendid, looge uusi Google Docs või Kerika Canvases või linkige väliseid ressursse – kõik ühes kohas. See tagab, et teie meeskond saab kiiresti ligi kõigele vajalikule, ilma et peaks raiskama aega e-kirjade või kaustade otsimisele.

  1. Säilitage keskendunud suhtlus:
Parandage meeskonna koostööd Kerika keskendunud suhtlusfunktsioonide abil. Sellel pildil näidatakse ülesannetes olevat vestluse vahekaarti, mis võimaldab meeskonnaliikmetel arutada konkreetseid ülesandeid ja jagada uuendusi reaalajas. Hoidke vestlused organiseeritud ja kättesaadavad, parandades suhtlust ja projekti tõhusust Kerika sisseehitatud vestluse abil.

Kasutage vahekaarti Vestlus, et hoida kõik arutelud seotud konkreetsete ülesannetega, tagades, et suhtlus on selge ja hõlpsasti jälgitav.

  1. Määrake meeskonnaliikmed:
Parandage aruandekohustust Kerika lihtsa meeskonnaliikmete määramise abil. See pilt näitab, kuidas määrata igale ülesandele konkreetseid meeskonnaliikmeid, tagades, et kõik teavad oma kohustusi. Lihtsustage oma töövoogu ja suurendage meeskonna vastutust Kerika intuitiivsete ülesannete määramise funktsioonide abil.

Määrake iga ülesanne konkreetsetele meeskonnaliikmetele, et oleks selge, kes mille eest vastutab. See suurendab vastutust ja tagab, et ülesanded liiguvad tõhusalt edasi.

  1. Seadke ülesannete prioriteet selge fookuse saavutamiseks:
Säilitage selge fookus Kerika ülesannete prioriteetide seadistamise abil. See pilt näitab, kuidas hõlpsasti määrata iga ülesande prioriteetsuse tase (tavaline, kõrge prioriteediga, kriitiline), tagades, et teie meeskond teab, kuhu oma jõupingutused suunata. Hoidke oma projektid õigel kursil ja pidage kinni kriitilistest tähtaegadest Kerika tõhusa ülesannete prioritiseerimise abil.

Ülesannete tähtsuse määramine on võtmetähtsusega, et hoida oma projekti õigel kursil, ja funktsioon “Määrake prioriteetsus ” muudab selle vaevata. Võite määrata igale ülesandele ühe kolmest tasemest:

  • Normaalne: Rutiinsete ülesannete jaoks, mis võivad jätkuda ilma kiireloomulise vajaduseta.
  • Kõrge prioriteet: Ülesanded, mis nõuavad kiiret tegutsemist või meeskonnalt suuremat tähelepanu.
  • Kriitiline: Tähelepanu vajavate, ajaliselt tundlike või suure mõjuga ülesannete jaoks.

Neid funktsioone kasutades aitavad ülesandekaardid teie meeskonnal püsida organiseerituna, teha sujuvalt koostööd ja tagada, et ükski oluline detail ei jääks tähelepanuta. Kui need sammud on paigas, muutub projekti juhtimine lihtsamaks ja tõhusamaks.

Seadistage oma Kerika konto

Kerika kasutamise alustamine on kiire ja lihtne ning loob eeldused projekti tööprotsessi sujuvaks korraldamiseks. Siin on kirjeldatud, kuidas saate oma konto sisse seada ja alustada õigel jalal:

Registreerimine on tasuta ja lihtne

  1. Mine veebilehele kerika.com ja kliki nupule Registreeru.
  1. Valige endale sobivaim kontotüüp:
    • Kui kasutate Google Workspace’i, valige valik SIGN UP WITH GOOGLE.
    • Kui olete Office 365 kasutaja, valige SIGN UP WITH MICROSOFT.
    • Saate valida ka SIGN UP WITH BOX failide salvestamise integreerimiseks.
  2. Järgige juhiseid ja olete hetkega valmis – krediitkaarti ei ole vaja ja saate oma meeskonnale 30 päeva tasuta prooviperioodi.

Ülemaailmne tööruum kõigile

Kerika toetab 38 keelt, nii et teie ja teie meeskond saate töötada keeles, mis on teile kõige mugavam, luues tõeliselt kõikehõlmava kogemuse.


Loo oma esimene tahvel

Kui olete registreerunud, on aeg luua oma esimene tahvel ja tuua oma projektijuhtimise töövoog ellu. Siin on, kuidas seda teha:

  1. Klõpsake nuppu “Create New Board”: Kerika armatuurlaual valige uue tahvli loomise võimalus.
  2. Valige tahvli tüüp: Valige projektijuhtimise jaoks ülesande tahvli mall. See on juba eeltäidetud selliste veergudega nagu “Teha”, “Tehakse” ja “Lõpetatud”.
  1. Nimetage oma juhatus: Andke oma tahvlile nimi, mis kajastab teie projekti, näiteks “Kodulehe ümberkujundamine” või “Turundusplaan”.
  2. Kohandage oma tööruumi: Lisage või nimetage veerud ümber, et need sobiksid teie töövoogudega, ja alustage ülesannete lisamist, et hoida oma meeskond kooskõlas.

Nüüd on teil täiesti toimiv visuaalne tööruum, mis aitab teil jälgida edusamme, hallata ülesandeid ja edendada koostööd teie meeskonnas.

Lõpetamine: Projekti edu plaan

Projektijuhtimise valdamine ei tähenda ainult ülesannete täitmist, vaid ka süsteemi loomist, mis hoiab teie meeskonna ühel lainel, soodustab koostööd ja tagab iga verstaposti saavutamise. Üksikasjaliku töökorralduse ja õigete vahenditega saate jääda organiseeritud, produktiivseks ja keskenduda oma eesmärkide saavutamisele.

See tahvel näitab, kuidas teie projekti iga aspekti saab jaotada teostatavateks sammudeks. Ülesannete prioritiseerimise, edusammude jälgimise ja selliste funktsioonide nagu ülesandekaardid abil saate tagada, et midagi ei jääks tähelepanuta.Kerika ei ole lihtsalt tööriist; see on raamistik meeskonnatöö sujuvamaks muutmiseks, vastutuse säilitamiseks ja projekti visiooni ellu viimiseks. Kas olete valmis astuma järgmise sammu? Alustage oma tahvli loomist, korraldage oma ülesandeid ja vaadake, kuidas teie projektid Kerika abil edu saavutavad!