Teie tööruum peaks teie heaks töötama, mitte vastupidi. Kohandusvalikud võimaldavad teil kohandada kõike alates taustavärvidest kuni märguannete ja tahvli tööriistadeni, aidates teil püsida organiseeritud ja produktiivne.
Klõpsake ekraani paremas ülanurgas oma profiiliikoonil.
Valige Minu eelistused rippmenüüst.
Need seaded võimaldavad teil luua kogemuse, mis sobib teie ainulaadse tööstiiliga. Nüüd, kui teate, kuidas seadetele juurde pääseda, juhendame teid samm-sammult, kuidas saate iga kohandamisvalikut kasutada.
Kuidas see töötab: eelistuste kohandamine
Eelistused rühmitatakse tavaliselt kolme põhikategooriasse: Kindral, Märguandedja Tahvel. Iga jaotis pakub lihtsaid valikuid, mis on loodud teie töövoo täiustamiseks ja kasutuskogemuse optimeerimiseks.
Siin on nende seadete tööpõhimõte lähemalt.
Üldsätted: muutke oma tööruum omaks
Taustavärv: ● Valige taustavärv, mis on teie silmadele meeldiv ja sobib teie stiiliga
● Valige erinevate valikute hulgast, et muuta oma tööala visuaalselt atraktiivseks.
Kasutage tegumitahvlite jaoks silte ● Lubage see funktsioon, et lisada automaatselt sildid uutele loodud ülesannete tahvlitele ja mallidele.
● Aitab hoida organiseeritust ja ülesandeid pingevabalt kategoriseerida.
Eelised: Tööruumi visuaalsete aspektide kohandamine muudab selle intuitiivsemaks ja vähem segaseks, aidates teil keskenduda.
Märguanded: püsige kursis ilma ülekoormamiseta
Vestluse märguanded ● Saate e-kirju, kui toimub vestlusring või kui keegi vestleb teiega seotud ülesandel.
Tegevuste värskendused administraatoritele ● Saate teateid uute ülesannete lisamise, lõpuleviimise või ümbermääramise kohta teie hallatavatel tahvlitel.
Igapäevased ülesannete meeldetuletused ● Valige iga päev kell 6.00 saadetav meilikokkuvõte, mis näitab hilinenud ülesandeid ja sel või järgmisel nädalal tasumisele kuuluvaid ülesandeid.
● Lihtsaks jälgimiseks rühmitage ülesanded kuupäeva või tahvli järgi.
Eelised: Paindlike märguannete abil saate olla kursis kõige olulisemaga, ilma et teid tarbetuid värskendusi pommitaks.
Tahvli sätted: muutke oma loomeprotsessi sujuvamaks
Jooned ja kujundid ● Määrake joonte vaikestiilid, paksus ja värvid, et luua puhas ja ühtlane visuaal.
Tekst lõuenditel ● Lihvitud välimuse saamiseks valige eelistatud fondi stiil, suurus ja värv.
Võrguvalikud ● Lubage ruudustikule kinnitamine ja määrake ruudustiku suurus, et teie kujundused oleksid joondatud ja professionaalsed.
Eelised:
Need seaded muudavad tahvlid ideaalseks ajurünnakuks, planeerimiseks või kujundamiseks, tagades, et teie töö näeb hea välja ja püsib korrastatuna.
Pakkige kokku
Olenemata sellest, kas tegemist on visuaalsete elementide kohandamisega, märguannete kohandamisega või loominguliste tööriistade sujuvamaks muutmisega, on need valikud loodud teie tootlikkuse suurendamiseks ja töökeskkonna korrastatuks hoidmiseks. Kui võtate oma seadete isikupärastamiseks mõne hetke, saate iga päev tõhusama ja nauditavama kogemuse.
Tõhus projektijuhtimine on edukate tulemuste saavutamise selgroog. Ükskõik, kas kujundate veebisaiti, toote turuletoomist või koordineerite keerukat arendustegevust, struktureeritud lähenemisviis tagab, et kõik ülesanded on kooskõlas, tähtaegadest peetakse kinni ja sidusrühmad on alati kursis.
See juhend juhatab teid läbi projektijuhtimise juhtimise oluliste sammude, pakkudes praktilisi strateegiaid töövoogude sujuvamaks muutmiseks, koostöö edendamiseks ja edusammude jälgimiseks.
Kui olete mõistnud põhitõed, näete, kuidas visuaalne tööriist võib need põhimõtted ellu viia, aidates teie meeskonnal keskenduda ja olla produktiivne.
Olulised sammud tõhusa projektijuhtimise töövoo loomiseks
Tugev projektijuhtimise töökorraldus tagab, et ülesanded täidetakse tõhusalt, tähtaegadest peetakse kinni ja meeskonna koostöö toimib sujuvalt.
Siin on peamised sammud usaldusväärse projektijuhtimise protsessi ülesehitamiseks:
1. Määratlege selged eesmärgid ja sihid
Iga edukas projekt algab selgete, täpselt määratletud eesmärkidega. Kui te teate, mida te tahate saavutada, siis on meeskond kogu projekti elutsükli jooksul keskendunud ja kooskõlastatud.
Peamised meetmed:
Viia läbi sidusrühmade koosolekud, et kooskõlastada projekti eesmärke.
Dokumenteerige need eesmärgid tsentraliseeritud kohas, et tagada meeskonna nähtavus.
2. Töötage välja üksikasjalik projektiplaan
Põhjalik projektiplaan on teekaart, milles on esitatud ülesanded, ajakava ja sõltuvused. See tagab, et iga meeskonnaliige saab aru oma rollist ja vastutusest.
Peamised meetmed:
Kasutage Gantti diagrammi, et kaardistada ajakava ja ülesannete sõltuvused.
Määrake kindlaks vahe-eesmärgid ja tähtajad, et tõhusalt jälgida edusamme.
Jaotage ressursid vastavalt ülesannete keerukusele ja meeskonna kogemustele.
3. Rollide ja kohustuste määramine
Rollide määratlemine tagab vastutuse ja välistab segaduse selles osas, kes vastutab iga ülesande eest. Abiks võib olla RACI-maatriks (Responsible, Accountable, Consulted, Informed).
Peamised meetmed:
Määrake rollid vastavalt individuaalsetele oskustele ja projekti vajadustele.
Teavitage meeskonnakohtumistel või algkoosolekutel selgelt oma vastutusalastest ülesannetest.
Julgustage tagasiside andmist, et tagada kohustuste õiglane jaotamine.
4. Ülesannete prioritiseerimine ja jaotamine
Projekti jaotamine väiksemateks, juhitavateks ülesanneteks tagab, et ükski töö aspekt ei jää tähelepanuta. Prioriseerimine aitab keskenduda meeskonna jõupingutustele, mis on kõige olulisemad.
Peamised meetmed:
Liigendage ülesanded kiireloomulisuse ja tähtsuse järgi, kasutades prioriteetide seadmise meetodeid, näiteks Eisenhoweri maatriksit.
Jagage keerulised ülesanded väiksemateks alamülesanneteks, millel on selged tähtajad.
Kasutage vahendeid, et jälgida ülesannete täitmist ja hoida kõiki kursis.
5. Koostöö ja teabevahetuse edendamine
Avatud ja läbipaistev suhtlemine on tõhusa projektijuhtimise jaoks kriitilise tähtsusega. See aitab meeskonnal püsida kooskõlas, lahendada konflikte ja tagada, et töö edeneb õigesti.
Peamised meetmed:
Korraldage regulaarseid kohtumisi (nt igapäevased koosolekud või iganädalased kontrollkäigud), et vaadata üle edusammud ja käsitleda takistusi.
Julgustage meeskonnaliikmeid uuendusi ja tagasisidet reaalajas jagama.
Kasutage koostöövahendeid kommunikatsiooni tsentraliseerimiseks ja otsuste dokumenteerimiseks.
6. Edusammude jälgimine ja plaanide kohandamine
Projekti edenemise jälgimine aitab tuvastada võimalikke riske ja kitsaskohti enne nende eskaleerumist. Regulaarne jälgimine võimaldab teha kohandusi, et hoida projekti kursil.
Peamised meetmed:
Kasutage tulemuslikkuse põhinäitajaid (KPI), nagu näiteks projekti lõpetamise protsent, eelarve järgimine ja ressursside kasutamine.
Viige läbi perioodilised ülevaatused, et hinnata eesmärke ja tähtaegu.
Looge situatsiooniplaanid ettenägematute probleemide lahendamiseks.
7. Hinda ja dokumenteeri saadud õppetunnid
Pärast projekti lõpuleviimist hinnake selle edukust, mõõtes tulemusi võrreldes algsete eesmärkidega. Saadud õppetundide dokumenteerimine aitab parandada tulevasi tööprotsesse.
Peamised meetmed:
Korraldage projektijärgne ülevaade, et arutada, mis läks hästi ja mida saaks parandada.
Koguda tagasisidet kõigilt sidusrühmadelt, et teha kindlaks tugevused ja nõrkused.
ajakohastada standardseid töökorraldusi (SOP) tulemuste põhjal.
Õigete vahendite kasutamine projektijuhtimise töövoo ülesehitamiseks
Kuigi projektijuhtimise põhietappide valdamine on võtmetähtsusega, on nende sammude tõhusaks rakendamiseks vaja õigeid vahendeid. Usaldusväärne ülesannete haldamise süsteem võib ületada lõhe teooria ja täitmise vahel, tagades, et projektid on mitte ainult hästi korraldatud, vaid ka teostatavad.
Õige tööriist lihtsustab ülesannete delegeerimist, prioriteetide seadmist ja koostööd, võimaldades teie meeskonnal keskenduda ja tulemusi õigeaegselt saavutada.
Allpool olev näidisplaat on näide tõhusast projektijuhtimise töökorraldusest. See tahvel kujutab visuaalselt ülesandeid, mis liiguvad läbi selliste etappide nagu “Projekti strateegia”, “Projekti kavandamine”, “Arendus” ja “Testimine”, tagades, et miski ei jääks tähelepanuta.
Tsentraliseerides teavet, jälgides edusammude kulgu ja tuvastades kitsaskohti, annab see tööruum selge ja rakendatava ülevaate teie projektist.
Sukeldume nüüd sügavamalt sellesse demolauda ja mõistame, kuidas iga sektsioon töötab koos, et luua tugev projektijuhtimissüsteem, mis on loodud edu saavutamiseks.
Ülaltoodud pildil näete, kuidas see meeskond organiseerib oma töövooge, kasutades projektijuhtimist lihtsustavat tahvlit. See on mõeldud protsessi iga etapi käsitlemiseks.
Vaatame selle meeskonna tahvlit lähemalt, et mõista, kuidas iga funktsioon aitab kaasa tõhusale projektijuhtimissüsteemile.Siin on näha, kuidas see kõik kokku tuleb.
1. Uute ülesannete lisamine tahvlile
Iga projekt algab ülesannete nimekirjaga ja see tahvel muudab nende lisamise uskumatult lihtsaks. Vajutades nupule “Lisa uus ülesanne” (mis on esile tõstetud tahvli vasakus alumises nurgas), saate luua uue kaardi. Iga kaart tähistab konkreetset ülesannet, näiteks “Kodulehe kujundamine” või “Toote lehekülje arendamine”. See tagab, et teie töövoog jääb selgemaks ja midagi ei jää maha.
2. Veergude kohandamine teie töövoogude jaoks
Kas on vaja kohandada oma tahvli seadistust? Saate hõlpsasti veerusid ümber nimetada, uusi lisada või olemasolevaid veerusid ümber paigutada, et need sobiksid teie töövoogudega. Nende valikute kasutamiseks klõpsake lihtsalt iga veeru ülaosas oleval veerumenüüs (kolm punkti). Näiteks kui teie projektis tekib uus etapp, saate lisada veeru nagu “Testimine”, ilma et olemasolevaid ülesandeid häiriksite.
3. Meeskonnaliikmete ja rollide juhtimine
Tõhus koostöö algab õigetest rollidest. Kasutage meeskonnaliikmete menüüd, et lisada või eemaldada juhatuse liikmeid. Igale isikule saab määrata administraatori, liikme või külastaja rolli vastavalt tema vastutusalale. Näiteks määrake projektijuhtidele administraatori õigused, kuid andke klientidele külastajaõigused edusammude vaatamiseks.
4. Meeskonna teabevahetuse tsentraliseerimine
Hoidke kõik arutelud foorumiga seotud, kasutades foorumi vestlusfunktsiooni. See võimaldab teie meeskonnal jagada uuendusi, esitada küsimusi või lahendada probleeme ühes keskses kohas. Näiteks võib disainer jagada tagasisidet ülesande “Logo kujundamine” kohta otse vestluses, et kõik oleksid ühel lainel.
5. Failide kinnitamine ja jagamine
Iga projekt hõlmab üsna palju dokumenteerimist ja see tahvel saab sellega suurepäraselt hakkama. Lisade sektsiooni abil saate laadida üles faile, linkida Google Docs’i või isegi luua uusi dokumente otse tahvlilt. Näiteks võite lisada stiilijuhendeid või kliendikirjeldusi, et kõik vajalikud materjalid oleksid meeskonnale kättesaadavad.
6. Oluliste ülesannete esiletõstmine
Seadke esmatähtsad asjad esiletõstmise funktsiooni abil esikohale. See võimaldab teil filtreerida ülesandeid tähtajaliste kuupäevade, prioriteetsusastmete, siltide või konkreetsete ülesannete alusel. Neid filtreid saate ülesannete leidmiseks ka kombineerida.
Näiteks saate esile tõsta konkreetsele meeskonnakaaslasele määratud ülesanded, mis on märgistatud kui “maketid “, koos nende staatusega “Valmis” . See säästab teil palju käsitsi tööd, et leida, mida te otsite.
7. Privaatsusseadete kohandamine
Seadete menüü on koht, kus see meeskond häälestab oma tahvlit maksimaalse tõhususe saavutamiseks. Paremas ülemises nurgas olevale hammasratta ikoonile klõpsates avanevad neli vahekaarti: Ülevaade, Seaded, Veerud ja Sildid. Igal vahekaardil on konkreetne roll töövoo optimeerimisel. Jagame need lahti:
Ülevaate vahekaart:
Annab ülevaate tahvli edenemisest, kirjelduse selle eesmärgist, võimalused ülesannete eksportimiseks Exceli formaadis ja võimaluse arhiveerida lõpetatud tahvlid edaspidiseks kasutamiseks.
Seadete vahekaart:
Kontrollib tahvli privaatsust ja juurdepääsuõigusi, võimaldades valida, kas juurdepääs on ainult meeskonnale, organisatsioonile või avalikuks jagamiseks lingi kaudu. Samuti haldab see töövoogude terviklikkuse säilitamiseks redigeerimisõigusi.
Veergude vahekaart:
Võimaldab tahvli struktuuri kohandamist veergude lisamise, ümbernimetamise või ümberjärjestamise teel. See aitab töövoogu viia vastavusse meeskonna konkreetsete projektinõuetega.
Sildid Tab:
Lihtsustab ülesannete kategoriseerimist, luues, hallates ja rakendades sildid. Sildid hõlbustavad ülesannete filtreerimist prioriteedi, tüübi või muude kohandatud märgiste järgi, parandades ülesannete korraldamist ja leidmist.
Uurime nüüd, kuidas meeskond kasutab neid ülesandekaarte, et jagada kogu projektijuhtimise protsess juhitavateks etappideks. Näitame teile, kuidas saate seda funktsiooni kasutada iga ülesande lahtiseletamiseks käepäraseks elemendiks.
Jaotage ülesanded hallatavateks etappideks
Tööülesannete kaardid on keskne keskus, kuhu teie ja teie meeskond saate salvestada ja organiseerida kõik ülesande täitmiseks vajalikud üksikasjad. Siin on, kuidas neid tõhusalt kasutada:
Lisa võtme üksikasjad:
Alustage ülesande eesmärkide ja selle täitmiseks vajalike sammude selge määratlemisega. Näiteks visandage kodulehe kujundamise ülesande puhul kujundus ja sisunõuded.
Jälgi edusamme:
Värskendage ülesande edenemist, märkides selle kui “Käimas”, “Vajab läbivaatamist” või “Lõpetatud”, et kõik saaksid olla selle olekuga kursis.
Määrake tähtajad:
Määrake igale ülesandele konkreetne tähtaeg, et tagada tähtaegadest kinnipidamine ja et miski ei lükkuks edasi.
Jaotage ülesanded teostatavateks sammudeks:
Jagage keerulised ülesanded väiksemateks, juhitavateks etappideks. Näiteks võib ülesanne “Kodulehe sisu loomine” sisaldada selliseid alamülesandeid nagu tekstide kirjutamine, piltide valimine ja kujundus.
Kasutage selguse huvides märgiseid:
Kasutage ülesannete kategoriseerimiseks sildid. Saate prioritiseerida ülesandeid kiireloomulisuse järgi või rühmitada neid teemade järgi, näiteks “Disain”, “Arendus” või “Testimine”.
Lisage failid:
Hoidke kõik projektiressursid korrastatuna, kinnitades failid otse ülesandekaardile. Laadige üles disainimudelid, aruanded või PDF-dokumendid, looge uusi Google Docs või Kerika Canvases või linkige väliseid ressursse – kõik ühes kohas. See tagab, et teie meeskond saab kiiresti ligi kõigele vajalikule, ilma et peaks raiskama aega e-kirjade või kaustade otsimisele.
Säilitage keskendunud suhtlus:
Kasutage vahekaarti Vestlus, et hoida kõik arutelud seotud konkreetsete ülesannetega, tagades, et suhtlus on selge ja hõlpsasti jälgitav.
Määrake meeskonnaliikmed:
Määrake iga ülesanne konkreetsetele meeskonnaliikmetele, et oleks selge, kes mille eest vastutab. See suurendab vastutust ja tagab, et ülesanded liiguvad tõhusalt edasi.
Seadke ülesannete prioriteet selge fookuse saavutamiseks:
Ülesannete tähtsuse määramine on võtmetähtsusega, et hoida oma projekti õigel kursil, ja funktsioon “Määrake prioriteetsus ” muudab selle vaevata. Võite määrata igale ülesandele ühe kolmest tasemest:
Normaalne: Rutiinsete ülesannete jaoks, mis võivad jätkuda ilma kiireloomulise vajaduseta.
Kõrge prioriteet: Ülesanded, mis nõuavad kiiret tegutsemist või meeskonnalt suuremat tähelepanu.
Kriitiline: Tähelepanu vajavate, ajaliselt tundlike või suure mõjuga ülesannete jaoks.
Neid funktsioone kasutades aitavad ülesandekaardid teie meeskonnal püsida organiseerituna, teha sujuvalt koostööd ja tagada, et ükski oluline detail ei jääks tähelepanuta. Kui need sammud on paigas, muutub projekti juhtimine lihtsamaks ja tõhusamaks.
Seadistage oma Kerika konto
Kerika kasutamise alustamine on kiire ja lihtne ning loob eeldused projekti tööprotsessi sujuvaks korraldamiseks. Siin on kirjeldatud, kuidas saate oma konto sisse seada ja alustada õigel jalal:
Registreerimine on tasuta ja lihtne
Mine veebilehele kerika.com ja kliki nupule Registreeru.
Valige endale sobivaim kontotüüp:
Kui kasutate Google Workspace’i, valige valik SIGN UP WITH GOOGLE.
Kui olete Office 365 kasutaja, valige SIGN UP WITH MICROSOFT.
Saate valida ka SIGN UP WITH BOX failide salvestamise integreerimiseks.
Järgige juhiseid ja olete hetkega valmis – krediitkaarti ei ole vaja ja saate oma meeskonnale 30 päeva tasuta prooviperioodi.
Ülemaailmne tööruum kõigile
Kerika toetab 38 keelt, nii et teie ja teie meeskond saate töötada keeles, mis on teile kõige mugavam, luues tõeliselt kõikehõlmava kogemuse.
Loo oma esimene tahvel
Kui olete registreerunud, on aeg luua oma esimene tahvel ja tuua oma projektijuhtimise töövoog ellu. Siin on, kuidas seda teha:
Klõpsake nuppu “Create New Board”: Kerika armatuurlaual valige uue tahvli loomise võimalus.
Valige tahvli tüüp: Valige projektijuhtimise jaoks ülesande tahvli mall. See on juba eeltäidetud selliste veergudega nagu “Teha”, “Tehakse” ja “Lõpetatud”.
Nimetage oma juhatus: Andke oma tahvlile nimi, mis kajastab teie projekti, näiteks “Kodulehe ümberkujundamine” või “Turundusplaan”.
Kohandage oma tööruumi: Lisage või nimetage veerud ümber, et need sobiksid teie töövoogudega, ja alustage ülesannete lisamist, et hoida oma meeskond kooskõlas.
Nüüd on teil täiesti toimiv visuaalne tööruum, mis aitab teil jälgida edusamme, hallata ülesandeid ja edendada koostööd teie meeskonnas.
Lõpetamine: Projekti edu plaan
Projektijuhtimise valdamine ei tähenda ainult ülesannete täitmist, vaid ka süsteemi loomist, mis hoiab teie meeskonna ühel lainel, soodustab koostööd ja tagab iga verstaposti saavutamise. Üksikasjaliku töökorralduse ja õigete vahenditega saate jääda organiseeritud, produktiivseks ja keskenduda oma eesmärkide saavutamisele.
See tahvel näitab, kuidas teie projekti iga aspekti saab jaotada teostatavateks sammudeks. Ülesannete prioritiseerimise, edusammude jälgimise ja selliste funktsioonide nagu ülesandekaardid abil saate tagada, et midagi ei jääks tähelepanuta.Kerika ei ole lihtsalt tööriist; see on raamistik meeskonnatöö sujuvamaks muutmiseks, vastutuse säilitamiseks ja projekti visiooni ellu viimiseks. Kas olete valmis astuma järgmise sammu? Alustage oma tahvli loomist, korraldage oma ülesandeid ja vaadake, kuidas teie projektid Kerika abil edu saavutavad!
Teie tööruum peaks töötama teie jaoks, mitte vastupidi. Kohandamisvõimalused võimaldavad teil kohandada kõike alates taustavärvidest kuni teavituste ja tahvlivahenditeni, aidates teil jääda organiseeritud ja produktiivseks.
Tööruumi isikupärastamise alustamiseks peate oma kontol sisenema eelistuste seadistustesse. See on järgmine:
Klõpsake oma profiili ikoonil ekraani paremas ülanurgas.
Valige rippmenüüst Minu eelistused.
Need seaded võimaldavad teil luua kogemuse, mis vastab teie unikaalsele tööstiilile. Nüüd, kui teate, kuidas seadetele ligi pääseda, juhatame teid samm-sammult, kuidas saate iga kohandamisvõimalust kasutada.
Kuidas see toimib: Eelistuste kohandamine
Eelistused jagatakse tavaliselt kolme põhikategooriasse: Üldine, Teated ja Valge tahvel. Iga jaotis pakub lihtsaid valikuid, mis on mõeldud teie töövoo parandamiseks ja kasutuskogemuse optimeerimiseks.
Siin on lähemalt vaadatud, kuidas need seaded toimivad:
Üldised seaded: Muuda oma tööruum enda omaks
Taustavärv: ● Valige taustavärv, mis sobib teie silmadele ja sobib teie stiiliga.
● Valige erinevate võimaluste hulgast, et muuta oma tööruum visuaalselt atraktiivseks.
Kasutage ülesannete tahvlite jaoks märgiseid ● Lubage see funktsioon, et lisada automaatselt sildid uutele ülesannete tahvlitele ja loodud mallidele.
● Aitab teil jääda organiseerituks ja liigitada ülesandeid hõlpsasti.
Eelised: Tööruumi visuaalsete aspektide kohandamine muudab selle intuitiivsemaks ja vähem segadust tekitavaks, aidates teil keskenduda.
Teated: Ülekoormamata jääge kursis
Jututeated ● Saate e-kirju, kui toimub juhatuse tasemel vestlus või kui keegi vestleb ülesande üle, milles te osalete.
Administraatorite tegevusuuendused ● Saate teateid, kui teie poolt hallatavatele tahvlitele on lisatud, lõpetatud või ümber määratud uusi ülesandeid.
Igapäevaste ülesannete meeldetuletused ● Valige igapäevane e-posti kokkuvõte, mis saadetakse kell 6 hommikul ja mis näitab üle tähtaja ületanud ülesandeid ja neid, mis tuleb täita sel või järgmisel nädalal.
● Rühmitage ülesanded kuupäeva või tahvli järgi, et neid oleks lihtne jälgida.
Eelised: Tänu paindlikele teavitustele saate olla kursis kõige olulisemate asjadega, ilma et teid pommitatakse ebavajalike uuendustega.
Valge tahvli seaded: Loominguline protsess: Lihtsustage oma loomingulist protsessi
Jooned ja kujundid ● Seadistage vaikimisi joone stiilid, paksus ja värvid, et luua puhas ja järjepidev visuaalne kujundus.
Tekst lõuenditel ● Valige oma eelistatud kirjastiil, suurus ja värv lihvitud väljanägemise jaoks.
Ruudustiku valikud ● Lubage ruudustikule kinnitamine ja määrake ruudustiku suurus, et teie kujundused oleksid joondatud ja professionaalsed.
Eelised:
Tänu nendele seadistustele sobivad tahvlid ideaalselt ajurünnakuks, planeerimiseks või projekteerimiseks, tagades, et teie töö näeb suurepärane välja ja jääb korrastatuks.
Kokkuvõtte
Kas tegemist on visuaalsete elementide kohandamise, teavituste kohandamise või loominguliste tööriistade ühtlustamise võimalustega, need võimalused on mõeldud teie tootlikkuse suurendamiseks ja töökeskkonna korrastamiseks. Kui te võtate mõne hetke oma seadete isikupärastamiseks, võib see muuta teie igapäevase töö tulemuslikumaks ja meeldivamaks.
Kerika on projektijuhtimise ja koostöö tarkvara, mis on loodud selleks, et aidata meeskondadel tõhusamalt koos töötada. See pakub mitmesuguseid vahendeid ülesannete, projektide ja töövoogude haldamiseks, eelkõige hajutatud meeskondade jaoks. Kerika peamised funktsioonid on järgmised:
Ülesannete haldamine: Looge, määrake ja jälgige ülesandeid koos tähtaegade, prioriteetide ja seisundi uuendustega.
Visuaalsed tahvlid: Kasutage Kanbani tahvleid, valgeid tahvleid ja voogdiagramme töövoogude ja projekti edenemise visualiseerimiseks.
Koostöö: Reaalajas koostöö võimaldab meeskonnaliikmetel töötada koos dokumentidega, jagada tagasisidet ja suhelda platvormi sees.
Integratsioon: Kerika integreerub selliste tööriistadega nagu Google Drive, Box ja Slack, mis lihtsustab failide ja kommunikatsiooni haldamist ühes kohas.
Juurdepääsu kontroll: Määrake õigused, et kontrollida, kes saab konkreetseid projekte või ülesandeid vaadata või muuta.
Mobiilne juurdepääs: Kerika pakub mobiilirakendusi iOSi ja Androidi jaoks, mis võimaldab kasutajatel püsida ühenduses ja hallata ülesandeid liikvel olles.
Kerika on eriti populaarne meeskondade seas, kes vajavad kõrgetasemelist koostööd ja läbipaistvust, näiteks kaugtöötajate, konsultantide ja keeruliste töövoogudega organisatsioonide seas. Selle kasutajasõbralik kasutajaliides ja keskendumine visuaalsele projektijuhtimisele teevad sellest mitmekülgse tööriista erinevate tööstusharude jaoks.
Märkus: osa Slackiga integreerumise kohta ei vasta tõele. Vähemalt mitte veel.
Kerika on projektijuhtimise ja koostöö tarkvara, mis on loodud selleks, et aidata meeskondadel tõhusamalt koos töötada. See pakub mitmesuguseid vahendeid ülesannete, projektide ja töövoogude haldamiseks, eelkõige hajutatud meeskondade jaoks. Kerika peamised funktsioonid on järgmised:
Ülesannete haldamine: Looge, määrake ja jälgige ülesandeid koos tähtaegade, prioriteetide ja seisundi uuendustega.
Visuaalsed tahvlid: Kasutage Kanban-tahvleid, valgeid tahvleid ja voogdiagramme, et visualiseerida töövooge ja projekti edenemist.
Koostöö: Reaalajas koostöö võimaldab meeskonnaliikmetel töötada koos dokumentidega, jagada tagasisidet ja suhelda platvormi sees.
Integratsioon: Kerika integreerub selliste tööriistadega nagu Google Drive, Box ja Slack, mis lihtsustab failide ja kommunikatsiooni haldamist ühes kohas.
Juurdepääsu kontroll: Määrake õigused, et kontrollida, kes saab konkreetseid projekte või ülesandeid vaadata või muuta.
Mobiilne juurdepääs: Kerika pakub mobiilirakendusi iOSi ja Androidi jaoks, mis võimaldab kasutajatel püsida ühenduses ja hallata ülesandeid liikvel olles.
Kerika on eriti populaarne meeskondade seas, kes vajavad kõrgetasemelist koostööd ja läbipaistvust, näiteks kaugtöötajate, konsultantide ja keeruliste töövoogudega organisatsioonide seas. Selle kasutajasõbralik kasutajaliides ja keskendumine visuaalsele projektijuhtimisele teevad sellest mitmekülgse tööriista erinevate tööstusharude jaoks.
Märkus: osa Slackiga integreerumise kohta ei vasta tõele. Vähemalt mitte veel.
Oleme märganud Hiina rämpspostitajate katseid Kerika ära kasutada ja me võtame meetmeid, et vähendada seda vaeva. Varem blokeerisime neid spämmijaid ükshaaval, kuid see on ilmselgelt aeganõudev, eriti kui terve hulk neist üritab sama trikki, st saata kümneid või sadu kutseid inimestele, et nad nendega Kerika foorumites liituksid.
Need rämpsposti saatjad kasutavad VPN-i, et näida, et nad on pärit teistest riikidest, kuid nende Kerika kasutamises oli muster: kõik nende saadetud meeskonnakutsed olid seotud sama sihtkohaga: qq.com, mis on suur Hiina veebiportaal, mida haldab Tencent, mis on tuntud peamiselt oma kiirsõnumiteenuse QQ poolest.
Kuigi me toetame hiina keelt, ei ole meil Hiinas ühtegi seaduslikku kasutajat, kuna Hiina blokeerib Google’i ja nii palju teisi teenuseid. Mis tähendab, et qq.com domeeni inimeste lisamiseks Kerika foorumisse ei ole kunagi seaduslikku kasutust.
Meil on lihtne blokeering, mille me kehtestame: me peame musta nimekirja domeenidest, sealhulgas qq.com, mille puhul süsteem takistab teil meeskonnaliikmete lisamist. See aitab ära lõigata Hiina spämmijaid, kes on suunatud teistele Hiina inimestele.
Meil on olnud 30-päevane tasuta prooviperiood uutele kasutajatele juba väga pikka aega, kuid me oleme juba ammu näinud, et inimesed ei vaja 4 nädalat, et otsustada, kas Kerika on see, mida nad otsivad või mitte.
Tegelikult on prooviperioodi puuduseks see, et inimesed kipuvad unustama, et nad on tasuta prooviperioodil, kuni nad hakkavad saama meeldetuletusi, et prooviperiood on peagi lõppemas!
Praktilisem – ja tööstusharu standardile vastav – lähenemine on pakkuda nüüdsest alates 14-päevast tasuta prooviperioodi. See peaks andma piisavalt aega, et otsustada, kas Kerika on parim viis teie kaugtöötajate jaoks, et saada rohkem tööd!
Kui töötate ülesande tahvliga, saate nüüd tahvli seadete dialoogi veeru vahekaardil veerud ära peita või kuvada.
Selle funktsiooni kasutamiseks avage tahvli seadete dialoog, klõpsates ülesande tahvli vaatamisel paremas ülemises nurgas olevale hammasratta nupule ja seejärel lülituge vahekaardile COLUMNS.
Kui liigute loetelus mis tahes veeru kohal, ilmub valikute nupp (kolm punkti):
Kontoomanikud saavad nüüd määrata teisi oma konto meeskonna liikmeid konto haldajateks, mis võimaldab neil inimestel hallata ka selle konto tellimusi ja liikmeskonda. See võib olla abiks, kui Kerika konto tegelik omanik on keegi väljastpoolt kasutajaskonda, näiteks ostuosakond.
Kontoadministraatorite haldamine on võimalik kontoomaniku poolt konto haldamise ekraanil:
Kasutajate haldamist näitav ekraanipilt
Kui olete kasutajate haldamise ekraanil, valige üks konto meeskonnaliikmetest: viige hiirega nime kohale ja ilmub nupp MANAGE USER (HALDA KASUTAJAT):
