Sildiarhiiv: Ülesande juhatus

Ülesannete kohta. Vt ka Kanban ja Lean.

AI-abiline suudab nüüd palju rohkem

Kerika rakenduse viimases värskenduses, nii arvutis kui ka mobiilis, oleme muutnud AI-abimehe veelgi kasulikumaks. Varem pakkus see vaid juhiseid: see soovitas, kuidas saaksid üksikuid ülesandeid või tahvleid parandada, kuid jättis kõik muudatused sinu enda teha.

Nüüd saab see töö sinu eest ära teha: palun tal näiteks luua sinu jaoks ülesanne, ja ta teeb seda väga hästi – koos kõigi asjakohaste üksikasjadega. Siin on näide uue ülesande loomisest ja seejärel AI-abiliselt selle ümberpaigutamise palumisest:

Ekraanitõmmis, millel on näha, kuidas AI-abiline vastab kasutaja palvele luua kaart ja seejärel paigutada see veeru ülaossa.

Enne tegevuse sooritamist võimaldab AI-abiline teil iga muudatust eelvaadata ja otsustada, kas need heaks kiita või tagasi lükata. Siin on näide algusest lõpuni:

Esiteks kasutab kasutaja ühte neist „kiirtoimingute“ kiirklahvidest, mis ilmuvad, kui AI Helperis alustatakse uut vestlust; antud juhul on tegemist sellega, mis palub AI Helperil soovitada lisada laualt puuduvad kaardid:

AI-abiline vaatab kogu lauda üle ja teeb seejärel ettepaneku:

Kui kasutaja annab AI-abilisele käsu jätkata, näitab Kerika kasutajale täpselt, mis ja kuhu lisatakse:

Selles näites tehakse vaid üks muudatus; kui tehtaks mitu muudatust, saaks kasutaja igaüht neist eelvaatena näha ja need eraldi heaks kiita või tagasi lükata. Uus kaart, mis sellele ülesannete tahvlile lisatakse, on samuti esile tõstetud tahvli vasakus alumises nurgas.

Kasutaja saab avada uue (soovitatud) ülesande, et veenduda, kas see vastab tema nõuetele:

Ekraanil on nupud „NÕUSTU“ ja „LÜKKA TAGASI“.

AI-abiline suudab käsitleda ülesannete tahvli kõiki aspekte, sealhulgas selle seadeid, nagu on näidatud selles näites:

Soovitused kuvatakse linkidena, millele saab klõpsata (nt „Foorumi seaded“ ülaltoodud näites).

Lingile klõpsates avaneb vastav dialoogaken, kus saate soovi korral pakutud muudatusi läbi vaadata:

Kui lükkad AI-abiliste soovituse tagasi, märgitakse see vestlusvoos ära:

Proovi seda ära ja anna meile teada, mida sa sellest arvad!

Meie AI Helper sai just paremaks

Meie AI Helper sai just paremaks uute tahvlite ja mallide loomisel: kuigi see näeb välja nagu varem, suudab ta nüüd kulisside taga teha veebiotsinguid, et leida asjakohast materjali, mida kasutada vajaliku materjali loomiseks.

See tähendab, et nüüd saab AI Helperile esitada üldisemaid taotlusi, näiteks “tee mulle tahvel, et õppida AI-agentide kohta”. Selle tahvli koostamiseks teeb AI Helper automaatselt veebiotsingu, et leida parimad artiklid, mis käsitlevad tehisintellekti agente, ja koostab seejärel teie jaoks õppetahvli.

Uus AI abimees tahvlite alustamiseks ja mallide tegemiseks

Oleme teinud olulisi parandusi varem avaldatud AI Helper’ile, et muuta see kasulikumaks kõigile, kes soovivad alustada uut ülesandeplaati või malli.

Uute tahvlite loomine

AI Helper on alati saadaval, kui soovite alustada uut ülesandeplaati:

Ekraanipilt, mis näitab dialoogiakent Start New Board, mis sisaldab uut CREATE WITH AI nuppu.

Nüüd on erinevus selles, et klõpsates nupule LOODA AI-ga, avaneb akna paremal poolel uus AI-abipaneel:

Ekraanipilt, mis näitab Kerika avalehte, kus AI Helper dialoogiaken on avatud eraldi paanis ekraani paremas servas.

AI Helper on küsinud kasutajalt, millise mitmest kontost, millele tal on ligipääs, ta soovib uut tahvlit luua.

Kui teil on juurdepääs mitmele kontole – näiteks kui te töötate erinevate organisatsioonide või ettevõtetega, millel kõigil on oma Kerika kontod -, küsib AI Helper esmalt, millise kontoga soovite uut tahvlit luua.

(Kui te töötate ühe kontoga, mis kehtib enamiku Kerika kasutajate puhul, jätab AI Helper selle sammu vahele.)

Ekraanipilt, mis näitab AI Helper paneeli, kus küsitakse, millist tüüpi tahvlit kasutaja soovib luua.

AI Helper pakub välja mõned soovitatavad valdkonnad, nagu eespool näidatud. Võite valida ühe neist või lihtsalt täpsemalt kirjeldada, millist tahvlit soovite luua.

Allpool toodud näites valib kasutaja esimese soovitatud kategooria: projektijuhtimine ja ülesannete jälgimine:

Ekraanipilt näitab, kuidas AI Helper pakub soovitusi, et aidata kasutajal selgitada, millele tema uus tahvel peaks keskenduma.

Erinevalt meie esimesest (eksperimentaalsest) tehisintellekti abivariandist on uus versioon palju interaktiivsem: see annab soovitusi ja vihjeid, mis aitavad kasutajal mõelda, mida uus juhatus peaks tegema, ja eelkõige, milliste juhtimis- ja koostööprobleemidega ta praegu silmitsi seisab.

Kui teil on midagi väga konkreetset meeles, võite jätta AI Helperiga edasi-tagasi rääkimise vahele ja esitada konkreetse taotluse, nagu see näide tahvli kohta, mis sisaldab kõiki vajalikke samme uue ettevõtte asutamiseks Washingtoni osariigis:

Ekraanipilt näitab näidet kasutaja taotlusest, mis on väga spetsiifiline.

Piisavalt spetsiifilise päringu korral suudab AI Helper kiiresti soovitada kasutaja vajadustele vastavat tahvlit:

AI Helper pakub eelvaadet kavandatavast uuest juhatusest.

AI Helper ei loo kohe uut tahvlit, vaid pakub esmalt eelvaadet, et kasutaja saaks kinnitada, et uus tahvel vastab tema vajadustele.

Kui eelvaade näeb hea välja, võib kasutaja paluda AI Helperil teha uus tahvel(see samm võib võtta veidi aega):

Kui uus tahvel on loodud, annab AI Helper sellele kiire lingi:

Ekraanipilt, mis näitab, et AI Helper on loonud uue tahvli.

Siin on AI Helper’i poolt loodud uus tahvel: nagu näete, on AI loonud ka sobivad ja kasulikud sildid, määranud töö kasutajale (kuna kasutaja ei olnud oma taotluses midagi meeskonnaga töötamise kohta öelnud) ning isegi hinnanud, kui kaua iga ülesanne võib aega võtta, ja määranud vastavalt sellele tähtajad.

Ekraanipilt, mis näitab AI Helper'i poolt loodud uut tahvlit.
Suurema pildi vaatamiseks klõpsake

Mallide loomine

Mallide loomine toimib täpselt samamoodi: näiteks oleks kasutaja võinud paluda, et malli loomiseks kasutataks sama viiteallikat (Washingtoni osariigi maksuameti juhend ettevõtluse alustamiseks).

Väljund näeb välja selline:

Ekraanipilt, mis näitab AI Helper'i poolt loodud malli.
Suurema pildi vaatamiseks klõpsake

Mobiil ja tahvelarvuti

AI Helper on saadaval ka telefonidel ja tahvelarvutitel; kasutajaliides on loomulikult veidi erinev, et mahutada piiratud ekraanipilti.


Palun proovige seda ja andke meile teada, mida arvate!

Veergude varjamine ja näitamine

Kui töötate ülesande tahvliga, saate nüüd tahvli seadete dialoogi veeru vahekaardil veerud ära peita või kuvada.

Selle funktsiooni kasutamiseks avage tahvli seadete dialoog, klõpsates ülesande tahvli vaatamisel paremas ülemises nurgas olevale hammasratta nupule ja seejärel lülituge vahekaardile COLUMNS.

Kui liigute loetelus mis tahes veeru kohal, ilmub valikute nupp (kolm punkti):

Ekraanipilt, mis näitab valikute nuppu, mis ilmub, kui kasutaja viibib dialoogis Board Settings veeru vahekaardil veergude kohal.

Klõpsake sellel ja te näete menüüd Actions.:

Ekraanipilt, mis näitab tahvli seadete dialoogiakna veerud vahekaarti ülesannete tahvlite jaoks.  Kui klõpsate mis tahes veerul, kuvatakse toimingute menüü, sealhulgas valik "Veergu varjamine/näitamine".
Tegevustahvlite dialoogi tahvli seadete vahekaart “Veerud”.

See lihtsustab suure arvu veergudega tahvlite haldamist.