Sildiarhiiv: Töövoog

Projekti ja protsesside töövoogude kohta.

AI-abimehe kasutamine ülesande üksikasjade ja vestluse täiustamiseks

Agile ja Scrum, Kanban ja Lean, Kasutatavus, Parimad tavad, tehisintellekt, , , , , , ,

AI-abiline aitab sul nüüd kirjutada paremaid ülesande üksikasju ja vestlussõnumeid: kui redigeerid ülesande üksikasju või kirjutad vestlussõnumit, ilmub hiljuti kasutusele võetud laiendatud tööriistaribale AI-nupp. AI-ikoonile klõpsates avaneb AI-abiline ja palub kohe, et see aitaks sul kirjutamisel:

Ekraanitõmmis, millel on näha, kuidas AI-abiline loeb olemasoleva ülesande üksikasju.

Siin on, mida AI Helper selles näites soovitas:

Ekraanitõmmis, mis näitab, kuidas AI Helper pakub välja soovitusi ülesande üksikasjade täiustamiseks.

AI Helperi paneelis on näha nupud „KOHALDA” ja „LÜKKA TAGASI”; neid saab kasutada juhul, kui otsuse tegemiseks piisab pakutud uue teksti kiirest läbivaatamisest.

Kui soovid muudatusi üksikasjalikumalt uurida, võid viia hiirekursori ülesande üksikasjade aknas esitatud uue teksti kohale:

Tekst, mida AI-abiline peab eemaldatavaks, on läbikriipsutatud; tekst, mida AI-abiline peab lisatavaks, on esitatud sinise fondiga.

Kuidas see teid aitab

Oleme alati olnud mitmekeelne meeskond, kelle liikmed asuvad kahel kontinendil, ja kuigi meie sisemine töökeel on inglise keel, ei valda kõik seda keelt sama vabalt kui nende kolleegid. See on tavaline olukord ka meie kasutajate puhul: meil on kasutajaid peaaegu igas riigis ja toetame 38 keelt!

Mitmekeelsetes meeskondades võivad inimesed, kes ei valda domineerivat keelt sama hästi kui nende kolleegid, mõnikord kõhelda oma mõtete väljendamisel, kui nad kardavad, et neid võidakse valesti mõista. See uus funktsioon lahendab selle probleemi otseselt: nad saavad kiiresti kirjutada esialgse versiooni, muretsemata grammatika ja sõnavara õigsuse pärast, ning seejärel piisab ühest hiireklõpsust, et käivitada AI-abiline, kes hakkab teksti kohe läbi vaatama ja parandama.

Proovi seda ära ja anna meile teada, mida arvad!

Veel võimalusi ülesande üksikasjade ja vestluse vormindamiseks

Agile ja Scrum, Kanban ja Lean, Kasutatavus, Meeskonna koostöö, Parimad tavad, , , , ,

Oleme lisanud uusi võimalusi, kuidas saate oma ülesande üksikasju ja vestlussõnumeid hõlpsasti vormindada. Nüüd, kui redigeerite ülesande vahekaarti „ÜKSIKASJAD”, ilmub ekraanile laiendatud vormindusriba:

Ülesande üksikasjade muutmine

Siin on näide ülesande üksikasjadest:

Ekraanitõmmis, millel on näha ülesandekaardi vahekaardi „DETAILS” näide.

Ülesande üksikasju saate muuta, klõpsates lingil „MUUDATA ÜKSIKASJU“ või lihtsalt klõpsates olemasolevatel üksikasjadel, et minna redigeerimisrežiimi:

Siin on näha laiendatud vorminguriba, mis on nüüd saadaval:

Ekraanitõmmis, millel on näha ülesande üksikasjad redigeerimisrežiimis koos laiendatud vorminguribaga.

Lisaks vanadele nuppudele „Paks”, „Kursiiv”, „Alajoon”, „Läbikriipsutatud”, „Nummerdatud loend” ja „Täppidega loend” on nüüd saadaval ka järgmised nupud:

  1. Teksti osade märkimine koodina (mille tulemusena kuvatakse see tekst teisiti, kui redigeerimisrežiimist väljutakse): see on mõeldud meie tehnilistele kasutajatele.
  2. Tekstiosa valimine ja selle muutmine lingiks: Kerika laadib viidatud URL-i pealkirja ja kuvab selle, kui väljud redigeerimisrežiimist.
  3. Teksti esiletõstmine, kasutades ühte meie viiest heledast pastelltoonist.
  4. Viite loomine teisele ülesandele, kontrollnimekirja punktile, manusele või tahvlile. (Kliki sellele lingile, et saada lisateavet selle toimimise kohta.)
  5. Valitud teksti stiili määramine; siin on su valikud:
Ekraanitõmmis, millel on näha, et valitud tekstile saab määrata lõigu stiili, pealkirja (pealkiri 1–4) või koodiblokki.

Vestluse üksikasjade muutmine

Sama laiendatud tööriistariba on saadaval ka ülesande- või tahvli-vestluse koostamisel:

Proovi seda

Usume, et see aitab teil koostada täpsemaid ülesannete kirjeldusi ja vestlussõnumeid, kasutades rohkem nüansse ja korraldades oma mõtteid paremini, mis omakorda aitab otseselt kaasa teie meeskondade üldise tootlikkuse parandamisele. Proovige seda ja andke meile teada, mida arvate!

Konkreetsete tähtaegade määramine

Agile ja Scrum, Kanban ja Lean, Meeskonna koostöö, Parimad tavad, , , , , ,

Oleme täiustanud ülesande tähtaja määramise protsessi ülesannete tahvlil kahel olulisel viisil:

Ülesande üksikasjade dialoogakna osaline ekraanitõmmis.

Tavalisi tähtaegu on lihtsam valida

Ekraanipilt, millel on näha tähtaja kiireks valimiseks mõeldud valikud

Tähtajad, mida inimesed kõige sagedamini määravad, on nüüd saadaval kiirvalikuna:

  1. Täna
  2. Homme
  3. Selle nädala lõpp
  4. Järgmise nädala lõpp
  5. Kuu lõpp
  6. Kvartali lõpp

Nende puhul piisab tähtaja seadmiseks vaid ühest klõpsust.

Tähtaja määramine

Oleme lisanud ka võimaluse määrata kindel tähtaeg:

Ekraanitõmmis, mis näitab, kuidas kasutaja saab ülesannete tahvlil ülesandele kindla tähtaja määrata

Vaikimisi kasutatakse automaatselt teie praeguse asukoha ajavööndit ning ülesandel kuvatav aeg kohandub automaatselt ka teiste tahvli meeskonna liikmete kohalike ajavöönditega.

AI-abiline suudab nüüd palju rohkem

Agile ja Scrum, Kanban ja Lean, tehisintellekt, , ,

Kerika rakenduse viimases värskenduses, nii arvutis kui ka mobiilis, oleme muutnud AI-abimehe veelgi kasulikumaks. Varem pakkus see vaid juhiseid: see soovitas, kuidas saaksid üksikuid ülesandeid või tahvleid parandada, kuid jättis kõik muudatused sinu enda teha.

Nüüd saab see töö sinu eest ära teha: palun tal näiteks luua sinu jaoks ülesanne, ja ta teeb seda väga hästi – koos kõigi asjakohaste üksikasjadega. Siin on näide uue ülesande loomisest ja seejärel AI-abiliselt selle ümberpaigutamise palumisest:

Ekraanitõmmis, millel on näha, kuidas AI-abiline vastab kasutaja palvele luua kaart ja seejärel paigutada see veeru ülaossa.

Enne tegevuse sooritamist võimaldab AI-abiline teil iga muudatust eelvaadata ja otsustada, kas need heaks kiita või tagasi lükata. Siin on näide algusest lõpuni:

Esiteks kasutab kasutaja ühte neist „kiirtoimingute“ kiirklahvidest, mis ilmuvad, kui AI Helperis alustatakse uut vestlust; antud juhul on tegemist sellega, mis palub AI Helperil soovitada lisada laualt puuduvad kaardid:

AI-abiline vaatab kogu lauda üle ja teeb seejärel ettepaneku:

Kui kasutaja annab AI-abilisele käsu jätkata, näitab Kerika kasutajale täpselt, mis ja kuhu lisatakse:

Selles näites tehakse vaid üks muudatus; kui tehtaks mitu muudatust, saaks kasutaja igaüht neist eelvaatena näha ja need eraldi heaks kiita või tagasi lükata. Uus kaart, mis sellele ülesannete tahvlile lisatakse, on samuti esile tõstetud tahvli vasakus alumises nurgas.

Kasutaja saab avada uue (soovitatud) ülesande, et veenduda, kas see vastab tema nõuetele:

Ekraanil on nupud „NÕUSTU“ ja „LÜKKA TAGASI“.

AI-abiline suudab käsitleda ülesannete tahvli kõiki aspekte, sealhulgas selle seadeid, nagu on näidatud selles näites:

Soovitused kuvatakse linkidena, millele saab klõpsata (nt „Foorumi seaded“ ülaltoodud näites).

Lingile klõpsates avaneb vastav dialoogaken, kus saate soovi korral pakutud muudatusi läbi vaadata:

Kui lükkad AI-abiliste soovituse tagasi, märgitakse see vestlusvoos ära:

Proovi seda ära ja anna meile teada, mida sa sellest arvad!