Teie tööruum peaks töötama teie jaoks, mitte vastupidi. Kohandamisvõimalused võimaldavad teil kohandada kõike alates taustavärvidest kuni teavituste ja tahvlivahenditeni, aidates teil jääda organiseeritud ja produktiivseks.
Tööruumi isikupärastamise alustamiseks peate oma kontol sisenema eelistuste seadistustesse. See on järgmine:
- Klõpsake oma profiili ikoonil ekraani paremas ülanurgas.
- Valige rippmenüüst Minu eelistused.
Need seaded võimaldavad teil luua kogemuse, mis vastab teie unikaalsele tööstiilile. Nüüd, kui teate, kuidas seadetele ligi pääseda, juhatame teid samm-sammult, kuidas saate iga kohandamisvõimalust kasutada.
Kuidas see toimib: Eelistuste kohandamine
Eelistused jagatakse tavaliselt kolme põhikategooriasse: Üldine, Teated ja Valge tahvel. Iga jaotis pakub lihtsaid valikuid, mis on mõeldud teie töövoo parandamiseks ja kasutuskogemuse optimeerimiseks.
Siin on lähemalt vaadatud, kuidas need seaded toimivad:
Üldised seaded: Muuda oma tööruum enda omaks
- Taustavärv:
● Valige taustavärv, mis sobib teie silmadele ja sobib teie stiiliga.
● Valige erinevate võimaluste hulgast, et muuta oma tööruum visuaalselt atraktiivseks. - Kasutage ülesannete tahvlite jaoks märgiseid
● Lubage see funktsioon, et lisada automaatselt sildid uutele ülesannete tahvlitele ja loodud mallidele.
● Aitab teil jääda organiseerituks ja liigitada ülesandeid hõlpsasti.
Eelised:
Tööruumi visuaalsete aspektide kohandamine muudab selle intuitiivsemaks ja vähem segadust tekitavaks, aidates teil keskenduda.
Teated: Ülekoormamata jääge kursis
- Jututeated
● Saate e-kirju, kui toimub juhatuse tasemel vestlus või kui keegi vestleb ülesande üle, milles te osalete. - Administraatorite tegevusuuendused
● Saate teateid, kui teie poolt hallatavatele tahvlitele on lisatud, lõpetatud või ümber määratud uusi ülesandeid. - Igapäevaste ülesannete meeldetuletused
● Valige igapäevane e-posti kokkuvõte, mis saadetakse kell 6 hommikul ja mis näitab üle tähtaja ületanud ülesandeid ja neid, mis tuleb täita sel või järgmisel nädalal.
● Rühmitage ülesanded kuupäeva või tahvli järgi, et neid oleks lihtne jälgida.
Eelised:
Tänu paindlikele teavitustele saate olla kursis kõige olulisemate asjadega, ilma et teid pommitatakse ebavajalike uuendustega.
Valge tahvli seaded: Loominguline protsess: Lihtsustage oma loomingulist protsessi
- Jooned ja kujundid
● Seadistage vaikimisi joone stiilid, paksus ja värvid, et luua puhas ja järjepidev visuaalne kujundus. - Tekst lõuenditel
● Valige oma eelistatud kirjastiil, suurus ja värv lihvitud väljanägemise jaoks. - Ruudustiku valikud
● Lubage ruudustikule kinnitamine ja määrake ruudustiku suurus, et teie kujundused oleksid joondatud ja professionaalsed.
Eelised:
Tänu nendele seadistustele sobivad tahvlid ideaalselt ajurünnakuks, planeerimiseks või projekteerimiseks, tagades, et teie töö näeb suurepärane välja ja jääb korrastatuks.
Kokkuvõtte
Kas tegemist on visuaalsete elementide kohandamise, teavituste kohandamise või loominguliste tööriistade ühtlustamise võimalustega, need võimalused on mõeldud teie tootlikkuse suurendamiseks ja töökeskkonna korrastamiseks. Kui te võtate mõne hetke oma seadete isikupärastamiseks, võib see muuta teie igapäevase töö tulemuslikumaks ja meeldivamaks.