Kuidas kasutada toimingute menüüd oma töövoo sujuvamaks muutmiseks

Keeruliste ülesannete haldamine võib sageli tunduda žongleerimisena. Piiratud kohandamine, jäik paigutus ja ülesannete korduv segamine võivad muuta protsessi tüütumaks, kui see peaks olema.

Hästi kujundatud Toimingute menüü võib anda teile paindlikkuse kohandada oma tegumitahvlit teie ainulaadse töövooga. Alates veergude ümberkorraldamisest ja ümbernimetamisest kuni ülesannete teisaldamiseni ja nende järjestamiseni prioriteedi, tähtpäevade või ülesannete järgi – need funktsioonid võivad lihtsustada isegi kõige keerukamaid projekte.

Kas olete valmis oma töövoo üle täielikult kontrollima? Uurime, kuidas Toimingute menüü aitab teil ülesandeid ja tahvleid hõlpsalt sujuvamaks muuta.

Mis on veerutoimingute menüü?

Ekraanipilt, mis tõstab esile Kerika veerutoimingute menüü, millele pääseb hõlpsasti ligi kolme punktiga ikooni kaudu veerus „To Do”. See menüü pakub võimsaid valikuid, nagu lisamine, ümbernimetamine, teisaldamine, peitmine või isegi tervete veergude ülekandmine tahvlite vahel. See näitab Kerika ülimat töövoo paindlikkust, võimaldades meeskondadel hõlpsalt kohandada oma tahvli struktuuri, et see vastaks täpselt nende projektiprotsessile, tagades, et tööriist kohandub nende tööviisi, mitte vastupidi.

The Menüü Veerud Toimingud on värav ülesannete tahvlite korraldamiseks ja kohandamiseks. See on ligipääsetav iga veeru ülaosas asuva kolme punktiga menüü kaudu ning pakub mitmeid võimalusi tahvli paigutuse muutmiseks ja haldamiseks.

Peamised omadused:

  • Lisa veerud: töövoo täpsustamiseks lisage uusi veerge.
  • Veergude teisaldamine: korraldage veerud ümber, et need vastaksid teie projekti prioriteetidele.
  • Nimeta või peida veerud ümber: hoidke oma tahvlit visuaalselt korras, nimetades sektsioonid ümber või ajutiselt peites.
  • Veergude ülekandmine tahvlitele: viige terve veerg sujuvalt üle uuele tahvlile ilma ülesandeid kaotamata.

Ülesande toimingute menüü: Lihtne sortimine

Ekraanipilt, mis illustreerib Kerika ülesannete toimingute menüüd, millele pääseb ligi veeru päisest, keskendudes funktsioonile „Sorteeri kõik ülesanded”. Laiendatud menüü näitab selgelt suvandeid, mille abil saate veerus ülesandeid hõlpsalt sortida tähtpäeva, oleku, prioriteedi, määratud isiku või tiitli järgi. See lihtne, kuid võimas tööriist pakub suuremat selgust ja organiseeritust mis tahes töövoo etapis, võimaldades meeskondadel kiiresti prioriseerida tööd ja mõista ühe pilguga kohustusi. Tõhusate hulgimuudatuste tegemiseks kuvatakse ka valik „Vali kõik ülesanded”.

Menüü Veerutoimingud kõrval on Ülesande Toimingute menüü aitab teil veerus tõhusalt ülesandeid hallata.

Sorteerimisülesanded:

The Sorteeri kõik ülesanded valik võimaldab teil ülesandeid hõlpsalt korraldada järgmistel alustel:

  • Sorteeri tähtpäeva järgi: prioriseerige lähenevate tähtaegadega ülesandeid.
  • Sorteeri oleku järgi: rühmitage ülesanded edenemisetappide järgi (nt pooleli, lõpetatud).
  • Sorteeri prioriteedi järgi: Tõstke esile kõrge prioriteediga ülesanded, et midagi olulist vahele ei jääks.
  • Sorteeri määratud isiku järgi: korraldage ülesanded volitatud isikute järgi, et vastutusalad oleksid paremad.
  • Sorteeri pealkirja järgi: sortige ülesanded kiireks viitamiseks tähestikulises järjekorras.

Valige kõik ülesanded:

Kas peate korraga tegutsema mitme ülesandega? Kasutage Valige Kõik ülesanded funktsioon hulgimuudatuste tõhusaks rakendamiseks.

Miks teile need funktsioonid meeldivad?

  • Täiustatud korraldus: Kohandage oma ülesannete tahvel vastavalt oma täpsetele projektinõuetele, olenemata sellest, kas juhite turunduskampaaniat või tarkvaraarenduse sprinti.
  • Täiustatud paindlikkus: Projektide arenedes areneb ka teie juhatus. Reguleerige veerge ja ülesandeid dünaamiliselt ilma töövoogu häirimata.
  • Sujuv ülesannete haldamine: Täiuslikult organiseeritud tahvli jaoks ühendage veerutoimingud ülesannete sortimise ja hulgivalikuga.
  • Sorteeri veergude sees: Kasutage ülesannete toiminguid, et joondada ülesanded prioriteedi või tähtaegade järgi parema selguse huvides.
  • Katsetage paigutustega: Ärge laske oma juhatusel seiskuda – jätkake veergude korralduse värskendamist, kuna teie meeskonna vajadused muutuvad.

Kokkuvõte

Funktsioonid Veerutoimingud ja Ülesandetoimingud annavad teile tööriistad oma töövoo hõlpsaks kohandamiseks ja optimeerimiseks. Ükskõik, kas lisate veergu, sorteerite ülesandeid või teisaldate veeru teisele tahvlile, võimaldavad need valikud teil oma tahvlit oma vajadustele vastavaks kohandada.