Koostöö areneb, kui kõigil on selged rollid ja õige juurdepääsutase. Meeskonnakaaslaste juhatusse kutsumine võib olla lihtne protsess, mis tagab, et kõik – projektijuhtidest disainerite ja väliste sidusrühmadeni – saavad tõhusalt kaasa aidata.
Saate meeskonnakaaslasi lisada ja nende rolle hõlpsalt hallata järgmiselt.
Meeskonnakaaslaste lisamine oma juhatusse
Klõpsake siin, et näha, kuidas see töötab
1. samm: kutsuge meeskonnakaaslasi
- Avage oma tahvel ja klõpsake nuppu Meeskonna ikoon tööriistaribal.
- Sisestage kutsutava inimese e-posti aadress.
- Valige neile roll: Juhatuse administraator, Meeskonna liige, või Külastaja.
2. samm: määrake rollid
- Juhatuse administraator: kui olete laua loonud, olete vaikimisi juhatuse administraator. Kuid võite anda kellelegi täieliku kontrolli tahvli üle, mis hõlmab meeskonnaliikmete ja seadete haldamist.
- Meeskonna liige: saab ülesannetega koostööd teha, faile üles laadida ja tahvlisse panustada. Ideaalne disaineritele, arendajatele ja teistele kaasautoritele.
- Külastaja: ainult vaatega juurdepääs. Suurepärane välistele sidusrühmadele või klientidele, kes peavad lihtsalt edusamme jälgima.
3. samm: lisage nad meeskonda
Klõpsake Lisaja teie meeskonnakaaslane on teie määratud rolliga koheselt juhatuse liige.
Rollipõhise juurdepääsu eelised:
Juhatuse administraator: täielik kontroll meeskonnajuhtide üle
Vaikimisi saab plaadi loojast administraator, kuid vajadusel saate administraatoriõigusi teistele määrata.
Peamised eelised:
- Hallake meeskonnaliikmeid, värskendage juhatuse sätteid ja säilitage kontroll juhatuse struktuuri üle.
- Ideaalne projektidele, millel on mitu juhti või projektijuhti, kes vajavad võrdset kontrolli.
- Hoiab ära kitsaskohad, kui üks administraator pole saadaval, näiteks puhkuse või muu puudumise ajal.
Administraatorid mängivad otsustavat rolli juhatuse korrastatuna, funktsionaalsena ja koostöövõimelisena, tagades juhtimisülesannete sujuva lahendamise.
Meeskonnaliige: andke oma kaastöölistele võimalus
Meeskonnaliikmetel on kõik töö tegemiseks vajalikud tööriistad. Nad saavad ülesannete täitmisel koostööd teha, faile üles laadida ja juhatuse edenemisele kaasa aidata.
Peamised eelised:
- Ideaalne disaineritele, arendajatele ja teistele aktiivsetele kaasautoritele.
- Hoiab tahvli dünaamilisena, võimaldades praktilist koostööd, säilitades samal ajal administraatori järelevalve.
Meeskonnaliikmed viivad projekti edasi, muutes nad produktiivse meeskonnatöö selgrooks.
Külastaja: hoidke sidusrühmad kursis
Külastajatel on ainult vaatamise juurdepääs, mis tähendab, et nad saavad jälgida tahvli edenemist muudatusi tegemata.
Peamised eelised:
- Ideaalne välistele sidusrühmadele või klientidele, kes peavad nägema ainult värskendusi.
- Tagab läbipaistvuse, ilma et see kahjustaks tahvli struktuuri või töövoogu.
Külastajad on ideaalsed selleks, et hoida kõiki kursis ilma keerukust lisamata.
Järeldus
Meeskonnakaaslaste lisamine peaks olema lihtne ja kohandatav teie meeskonna vajadustega. Hästi läbimõeldud rollipõhine süsteem tagab sujuva koostöö, olenemata sellest, kas töötate koos tiheda meeskonnaga või koordineerite tegevust väliste sidusrühmadega. Õigete rollide määramisega saate luua tõhusama ja sujuvama töövoo kõigi asjaosaliste jaoks.