Ülesannete kategoriseerimine: siltide kasutamine korras hoidmiseks 

Mitme ülesandega žongleerides projekti eri etappides, püsides organiseeritud on hädavajalik. Sildid on võimas tööriist, mis võib teie töövoogu struktuuri tuua, aidates teil ülesandeid kiiresti tuvastada, kategoriseerida ja tähtsuse järjekorda seada. Olenemata sellest, kas haldate disainimakette, taustaprogrammi arendust või testimisetappe, hõlbustavad sildid kõige olulisemale keskendumist.

Silte saate projektihalduse lihtsustamiseks kasutada järgmiselt.

Kuidas sildid tegumikaartidel töötavad

See Kerika ülesandekaart näitab, kui hõlpsalt saab visuaalseks kategoriseerimiseks kasutada silte nagu "taustaprogramm" ja "disain". Vaadake, kuidas need värvilised sildid annavad kohese ülevaate ülesande olemusest, aidates meeskondadel hoida organiseeritust ja keskenduda kõige olulisemale.

Selle projektijuhtimisnõukoguga tutvumiseks klõpsake siin

Sildid toimivad visuaalsete markeridena, andes teile kohe ülevaate ülesande kategooriast või olekust. Saate neid üksikutele ülesannete kaartidele rakendada järgmiselt.

  1. Avage ülesandekaart
    Valige ülesandekaart, mida soovite kategoriseerida.
  2. Määra sildid
    Klõpsake nuppu Sildid jaotises kaardi üksikasjad. Siin saate valida olemasolevate siltide hulgast või luua uue.
  3. Visuaalsed vihjed
    Pärast rakendamist kuvatakse silt ülesande kaardi ülaosas, pakkudes selle kategooria või prioriteedi lühinäitaja.

Pro Näpunäide: Kategooriate eristamise hõlbustamiseks kasutage siltide jaoks ühtset värvikoodi, näiteks roheline taustaülesannete jaoks või sinine kujunduse jaoks.

Kuidas luua kohandatud silte

See Kerika seadete paneel illustreerib kohandatud siltide loomise lihtsat protsessi. Vaadake, kui hõlpsalt saate lisada uue sildi nime ja valida värvi, et visuaalselt kategoriseerida oma ülesanded vastavalt oma meeskonna vajadustele.

Selle projektijuhtimisnõukoguga tutvumiseks klõpsake siin

Kohandatud sildid võimaldavad teil kohandada kategooriaid vastavalt oma meeskonna vajadustele. Silte saate luua järgmiselt.

  1. Juurdepääs sildi seadetele
    Mine lehele Seaded oma tahvli vahekaart ja valige Sildid.
  2. Lisage uus silt
    Klõpsake nuppu + Lisa uus silt valik. Andke märgendile nimi, mis kajastab selle eesmärki, näiteks “kiireloomuline”, “maketid” või “ootel”.
  3. Valige värv
    Valige värv, et muuta silt visuaalselt eristatavaks.
  4. Salvesta ja rakenda
    Salvestage märgend ja see on kõikjal kasutamiseks valmis.

Pro nõuanded: Hoidke sildinimed lühikesed ja intuitiivsed. See tagab, et kõik teie meeskonnaliikmed saavad neid hõlpsalt mõista ja tõhusalt kasutada.

Siltide kasutamise eelised

  • Lihtne ülesannete kategoriseerimine: sildid aitavad seotud ülesandeid rühmitada, hõlbustades nende filtreerimist ja leidmist.
  • Täiustatud fookus: tõstke esile ülesanded, mis vajavad kohest tähelepanu või kuuluvad kindlasse kategooriasse.
  • Meeskonna selgus: Veenduge, et kõik meeskonnaliikmed mõistaksid lühidalt ülesande eesmärki.

Kokkuvõte

Sildid on midagi enamat kui lihtsalt sildid, need on viis ülesannete haldamise lihtsustamiseks ja täiustamiseks. Silte tõhusalt kasutades saate ülesandeid hõlpsalt kategoriseerida, tähtsuse järjekorda seada ja neile keskenduda, hoides oma meeskonna ühtsena ja produktiivsena.