Catégorisation des tâches : Utiliser des étiquettes pour rester organisé

Technologie

Lorsque l’on jongle avec plusieurs tâches à différents stades d’un projet, il est essentiel de rester organisé. Les étiquettes sont un outil puissant qui peut structurer votre flux de travail, en vous aidant à identifier, classer et hiérarchiser rapidement les tâches.

Que vous gériez des maquettes de conception, le développement du backend ou des phases de test, les balises vous permettent de vous concentrer sur ce qui compte le plus.

Voici comment vous pouvez utiliser les balises pour rationaliser votre gestion de projet :

Fonctionnement des étiquettes dans les cartes de tâches

 

Cette carte de tâches de Kerika montre comment des étiquettes telles que "backend" et "design" peuvent être facilement appliquées pour une catégorisation visuelle. Ces étiquettes colorées permettent de comprendre instantanément la nature de la tâche, ce qui aide les équipes à rester organisées et à se concentrer sur ce qui compte le plus.

Cliquez ici pour prévisualiser ces étiquettes

Les étiquettes agissent comme des marqueurs visuels, vous donnant un aperçu instantané de la catégorie ou de l’état d’une tâche. Voici comment vous pouvez les appliquer à des fiches de tâches individuelles :

  1. Ouvrez la fiche de tâches : Sélectionnez la fiche de tâches que vous souhaitez catégoriser.
  2. Définir les étiquettes : Cliquez sur la section Tags dans les détails de la carte. Vous pouvez alors choisir parmi les étiquettes existantes ou en créer une nouvelle.
  3. Repères visuels : Une fois appliquée, l’étiquette apparaît en haut de la carte de la tâche, indiquant d’un coup d’œil sa catégorie ou sa priorité.

Conseil de pro : Utilisez un code couleur cohérent pour les balises afin de faciliter la distinction entre les catégories, comme le vert pour les tâches « backend » ou le bleu pour la « conception ».

Comment créer des étiquettes personnalisées

Ce panneau de configuration de Kerika illustre le processus simple de création de balises personnalisées. Voyez comme il est facile d'ajouter un nouveau nom de balise et de sélectionner une couleur pour classer visuellement vos tâches en fonction des besoins spécifiques de votre équipe.

Les étiquettes personnalisées vous permettent d’adapter la catégorisation aux besoins de votre équipe. Voici comment créer des étiquettes :

  1. Accéder aux paramètres des balises : Allez dans l’onglet Paramètres de votre forum et sélectionnez Balises.
  2. Ajouter une nouvelle balise : Cliquez sur l’option + Ajouter une nouvelle balise. Donnez à votre balise un nom qui reflète son objectif, comme « urgent », « maquettes » ou « en attente ».
  3. Choisissez une couleur: choisissez une couleur pour que votre étiquette soit visuellement distincte.
  4. Enregistrer et appliquer : Enregistrez la balise et elle est prête à être utilisée sur l’ensemble de votre tableau.

Conseil de pro : Veillez à ce que les noms des balises soient courts et intuitifs. Cela permet à tous les membres de votre équipe de les comprendre et de les utiliser efficacement.

Avantages de l’utilisation des étiquettes

  • Catégorisation des tâches sans effort : Les étiquettes vous aident à regrouper les tâches connexes, ce qui facilite le filtrage et la localisation.
  • Focus amélioré : met en évidence les tâches qui requièrent une attention immédiate ou qui appartiennent à une catégorie spécifique.
  • Clarté de l’équipe : Assurez-vous que tous les membres de l’équipe comprennent d’un seul coup d’œil l’objectif de la tâche.

Synthèse

Les balises sont plus que de simples étiquettes, elles sont un moyen de simplifier et d’améliorer la gestion des tâches. En les utilisant efficacement, vous pouvez catégoriser, prioriser et vous concentrer sur les tâches avec facilité, ce qui permet à votre équipe d’être alignée et productive.