Seuls les administrateurs du conseil d’administration peuvent supprimer définitivement des tâches.

Des erreurs se produisent : il arrive que des tâches soient supprimées par erreur. C’est pourquoi il est important de mettre en place un système de sauvegarde pour s’assurer que rien d’important n’est perdu à jamais.

Lorsque des tâches sont supprimées, elles ne disparaissent pas définitivement, mais sont déplacées dans la colonne « Supprimé » du tableau d’affichage. Cela constitue un filet de sécurité qui permet de vérifier ou de restaurer les tâches si nécessaire. Toutefois, seul l’administrateur du tableau d’affichage peut supprimer définitivement des tâches.

Cette configuration garantit la responsabilité tout en maintenant la flexibilité. Les membres de l’équipe peuvent supprimer des tâches en sachant qu’elles peuvent être restaurées si nécessaire. Toutefois, la suppression permanente nécessite la surveillance d’un administrateur, de sorte que la gestion des tâches est sûre et prudente.

Expliquez comment tout fonctionne :

Comment cela fonctionne-t-il ?

Cliquez ici pour voir comment fonctionne ce cabinet de conseil en gestion de projet.

1. les cartes défaussées restent dans la colonne de défausse.

Lorsqu’une tâche est supprimée, elle ne disparaît pas définitivement. Elle est déplacée dans la colonne « Supprimée », où elle reste jusqu’à la prochaine action.

• Restaurer les tâches à tout moment: tout membre du conseil d’administration peut restaurer les tâches supprimées à l’aide de cette colonne si une erreur est détectée.
  
• Pas de pression: vous n’avez pas à vous soucier des clics accidentels ou des décisions hâtives : tout est réversible.

2. seuls les administrateurs du forum peuvent supprimer définitivement des messages.

Lorsqu’il s’agit de supprimer définitivement la colonne supprimée, seuls les administrateurs du forum peuvent intervenir et supprimer définitivement des messages.

• Protection supplémentaire: en limitant cette autorisation aux administrateurs, vous pouvez vous assurer qu’aucun travail n’est supprimé de façon permanente sans un examen approfondi.
  
• Uneresponsabilité claire: cette fonction offre un niveau de contrôle supplémentaire et garantit que des tâches importantes ne sont pas perdues en raison d’actions involontaires.

Pourquoi c’est important

1. Éviter de perdre des travaux importants
   
   La colonne « Supprimé » agit comme un filet de sécurité, permettant aux membres de l’équipe de supprimer des tâches sans craindre de les perdre définitivement. Les tâches peuvent être recréées jusqu’à ce que l’administrateur du corps en décide autrement, ce qui offre à la fois flexibilité et sécurité.
   
2. Maintien du contrôle
   
   Les administrateurs du tableau d’affichage ont le pouvoir de contrôler les suppressions permanentes et de s’assurer que seules les tâches inutiles ou en double sont supprimées. Cette structure contribue à la clarté et à la bonne organisation des projets.
   
3. Encourager la responsabilité
   
   La limitation des droits d’annulation permanente encourage les équipes à effectuer les tâches avec soin, réduit les erreurs et favorise un système fiable et transparent. Cette approche favorise la confiance et la responsabilité dans tous les domaines.

Conclusion

Les œuvres retirées peuvent être renvoyées jusqu’à ce que l’administrateur gouvernemental intervienne, ce qui garantit la sécurité, la responsabilité et le contrôle. Cette approche permet d’éviter les pertes accidentelles et de garantir un flux de travail sûr et organisé.

L’organisation des tâches est essentielle à la fluidité des flux de travail, en particulier lorsqu’il s’agit de gérer un grand nombre d’éléments. La numérotation des tâches peut apporter de la clarté et rendre la référence à des tâches spécifiques plus efficace. Mais numéroter manuellement les tâches ? Cela prend du temps et est source d’erreurs.

C’est là que la numérotation automatique entre en jeu. Grâce à cette fonction, chaque fiche de tâche se voit automatiquement attribuer un numéro unique dès sa création, ce qui permet d’identifier chaque tâche d’un seul coup d’œil.

Voyons comment fonctionne la numérotation automatique et comment vous pouvez l’activer pour rationaliser vos projets.

Qu’est-ce que la numérotation automatique ?

Cliquez ici pour consulter ce tableau

La numérotation automatique attribue un numéro séquentiel à chaque nouvelle carte de tâche sur un tableau. Cette numérotation est propre au tableau et permet aux équipes de se référer rapidement aux tâches dans les discussions, les rapports ou les mises à jour sans confusion.

Comment activer la numérotation automatique

1. Accéder aux paramètres du tableau : Cliquez sur l’icône en forme de roue dentée dans le coin supérieur droit du tableau pour ouvrir le menu des paramètres.
2. Activez l’option : Sous l’onglet Paramètres, cochez l’option Numérotation automatique des tâches pour l’activer.
3. Voyez-le en action : Désormais, chaque nouvelle carte de tâches créée sur le tableau affichera automatiquement un numéro unique dans la zone de titre.

L’importance de la numérotation automatique

• Référence rapide des tâches : Les numéros facilitent la référence à des tâches spécifiques lors des réunions ou de la collaboration avec des coéquipiers.
• Une communication claire : Au lieu de décrire les tâches en détail, il suffit de les désigner par le numéro qui leur a été attribué pour une communication plus rapide.
• Une organisation efficace : La numérotation des tâches ajoute une couche supplémentaire de structure à votre tableau, ce qui en facilite le suivi et la gestion.

Applications dans la vie réelle

• Rapports de projet : Listez rapidement les numéros de tâches dans les mises à jour ou la documentation pour plus de clarté.
• Discussions en équipe : Lors des réunions d’équipe, faites référence aux tâches par leur numéro afin d’éviter toute confusion.
• Suivi des progrès : Identifiez facilement les tâches numérotées qui sont terminées ou en cours de réalisation.

Conclusion

La numérotation automatique apporte simplicité et ordre à la gestion des tâches, en éliminant les difficultés liées au suivi manuel des identifiants de tâches. Que vous gériez un projet complexe ou un petit flux de travail, cette fonction garantit que chaque tâche est facilement reconnaissable et traçable.

Lorsque l’on jongle avec plusieurs tâches à différents stades d’un projet, il est essentiel de rester organisé. Les étiquettes sont un outil puissant qui peut structurer votre flux de travail, en vous aidant à identifier, classer et hiérarchiser rapidement les tâches.

Que vous gériez des maquettes de conception, le développement du backend ou des phases de test, les balises vous permettent de vous concentrer sur ce qui compte le plus.

Voici comment vous pouvez utiliser les balises pour rationaliser votre gestion de projet :

Fonctionnement des étiquettes dans les cartes de tâches

 

Cliquez ici pour prévisualiser ces étiquettes

Les étiquettes agissent comme des marqueurs visuels, vous donnant un aperçu instantané de la catégorie ou de l’état d’une tâche. Voici comment vous pouvez les appliquer à des fiches de tâches individuelles :

1. Ouvrez la fiche de tâches : Sélectionnez la fiche de tâches que vous souhaitez catégoriser.
2. Définir les étiquettes : Cliquez sur la section Tags dans les détails de la carte. Vous pouvez alors choisir parmi les étiquettes existantes ou en créer une nouvelle.
3. Repères visuels : Une fois appliquée, l’étiquette apparaît en haut de la carte de la tâche, indiquant d’un coup d’œil sa catégorie ou sa priorité.

Conseil de pro : Utilisez un code couleur cohérent pour les balises afin de faciliter la distinction entre les catégories, comme le vert pour les tâches « backend » ou le bleu pour la « conception ».

Comment créer des étiquettes personnalisées

Les étiquettes personnalisées vous permettent d’adapter la catégorisation aux besoins de votre équipe. Voici comment créer des étiquettes :

1. Accéder aux paramètres des balises : Allez dans l’onglet Paramètres de votre forum et sélectionnez Balises.
2. Ajouter une nouvelle balise : Cliquez sur l’option + Ajouter une nouvelle balise. Donnez à votre balise un nom qui reflète son objectif, comme « urgent », « maquettes » ou « en attente ».
3. Choisissez une couleur: choisissez une couleur pour que votre étiquette soit visuellement distincte.
4. Enregistrer et appliquer : Enregistrez la balise et elle est prête à être utilisée sur l’ensemble de votre tableau.

Conseil de pro : Veillez à ce que les noms des balises soient courts et intuitifs. Cela permet à tous les membres de votre équipe de les comprendre et de les utiliser efficacement.

Avantages de l’utilisation des étiquettes

• Catégorisation des tâches sans effort : Les étiquettes vous aident à regrouper les tâches connexes, ce qui facilite le filtrage et la localisation.
• Focus amélioré : met en évidence les tâches qui requièrent une attention immédiate ou qui appartiennent à une catégorie spécifique.
• Clarté de l’équipe : Assurez-vous que tous les membres de l’équipe comprennent d’un seul coup d’œil l’objectif de la tâche.

Synthèse

Les balises sont plus que de simples étiquettes, elles sont un moyen de simplifier et d’améliorer la gestion des tâches. En les utilisant efficacement, vous pouvez catégoriser, prioriser et vous concentrer sur les tâches avec facilité, ce qui permet à votre équipe d’être alignée et productive.

Un tableau de bord bien rempli peut parfois ressembler à un labyrinthe, en particulier lorsque vous devez jongler avec des tâches dont les priorités varient. La fonction de mise en évidence facilite la tâche en vous permettant de filtrer et de mettre visuellement en valeur les tâches qui répondent à des critères spécifiques.

Voici comment utiliser cette fonction pour garder le contrôle de vos projets :

Comment utiliser la fonction de mise en évidence

1. Accéder à l’option de mise en évidence

Cliquez sur l’icône de mise en évidence sur votre tableau.

2. Choisir les éléments à mettre en évidence

Sélectionnez des options prédéfinies ou créez des filtres personnalisés :

• Ce qui m’est assigné : Consultez instantanément toutes les tâches qui vous ont été attribuées, afin de ne pas perdre de vue vos responsabilités.
• Ce qui nécessite une attention particulière : met en évidence les tâches qui peuvent nécessiter un suivi ou qui ont des échéances proches, afin de s’assurer que rien n’est laissé au hasard.
• Ce qui est marqué comme hautement prioritaire ou critique : Concentrez-vous sur les tâches qui sont essentielles à la réussite du projet.
• Ce qui est en retard : Identifie clairement les tâches dont la date d’échéance est dépassée, ce qui vous permet de rattraper rapidement les retards.
• Mise en évidence personnalisée : Créez des filtres personnalisés en combinant des paramètres tels que les assignés, le statut des tâches, les dates d’échéance, les priorités et les étiquettes. Vous pouvez utiliser un ou plusieurs filtres à la fois pour découvrir ce qui compte le plus pour vous sur le tableau.

Pourquoi ça marche

• Concentrez-vous sur vos tâches avec « Ce qui m’est attribué « Filtrez les tâches qui vous sont attribuées pour vous concentrer sur vos responsabilités sans vous laisser distraire par d’autres éléments du tableau. C’est un moyen efficace de garder le contrôle de votre charge de travail personnelle.
• Identifiez les travaux urgents à l’aide de la fonction « What Needs Attention « Mettez en évidence les tâches qui requièrent une attention immédiate, que ce soit en raison d’une échéance imminente ou d’une progression stagnante. Ce filtre vous aide à repérer les goulets d’étranglement et à maintenir l’élan du projet.
• Gardez le contrôle sur les tâches essentielles grâce à l’option « Ce qui est marqué comme hautement prioritaire ou essentiel « Les tâches hautement prioritaires requièrent de l’attention. Cette option permet de s’assurer que les tâches cruciales reçoivent l’attention qu’elles méritent, ce qui vous aide à mener le projet vers la réussite.
• Identifiez rapidement les tâches enretardet prenez des mesures en réaffectant des ressources ou en relançant les membres de l’équipe pour les remettre sur la bonne voie.
• Personnalisez votre flux de travail grâce aux mises en évidence personnaliséesLafonction de mise en évidence personnalisée vous permet de définir plusieurs conditions, telles que l’affichage des tâches attribuées à une personne spécifique, marquées comme « nécessitant une révision » et arrivant à échéance dans la semaine. Adaptez ces paramètres pour créer une vue personnalisée qui correspond à votre flux de travail.

Conclusion

Grâce à la fonction de mise en évidence, vous pouvez éliminer les distractions et vous concentrer sur ce qui est important, ce qui garantit un flux de travail clair et efficace. Qu’il s’agisse de gérer votre charge de travail ou de superviser l’ensemble d’une équipe, les mises en évidence vous aident à rester productif et concentré.

La gestion de plusieurs projets peut rapidement entraîner un encombrement de l’espace de travail, ce qui rend difficile de rester concentré sur ce qui compte le plus. Les tableaux d’archivage offrent un moyen facile de déplacer les projets terminés ou inactifs hors de vue, tout en les gardant accessibles pour une consultation ultérieure.

Voici un aperçu de la manière dont les tableaux d’archivage peuvent vous aider à rester organisé :

Comment archiver les forums

1. Déplacer un tableau vers les archives

• Cliquez sur les trois points du tableau que vous souhaitez archiver.
• Sélectionnez Déplacer vers l’archive dans le menu déroulant.

2. Accéder aux conseils d’administration archivés

• Utilisez la case à cocher Inclure dans les archives dans votre vue d’accueil pour afficher les tableaux archivés.
• Récupérer les tableaux archivés à tout moment pour les consulter ou les réutiliser.

Quand archiver les forums

• Achèvement du projet : Lorsqu’un projet est terminé et qu’il ne nécessite pas de gestion active, archivez son tableau pour libérer votre espace de travail.
• Projets inactifs : Archiver temporairement les tableaux des projets en attente ou en attente d’approbation.
• Concentrez-vous sur les tâches actives : L’archivage permet de rationaliser la vue d’accueil, en veillant à ce que seules les tâches actuelles et pertinentes soient visibles.

Pourquoi ça marche

• Désencombrez votre espace de travail : Concentrez-vous uniquement sur les tableaux et les tâches actives.
• Accès rapide aux projets antérieurs : Stockez en toute sécurité les planches terminées ou en pause pour les consulter ultérieurement.
• Flux de travail rationalisé : Gardez votre vue d’accueil ordonnée et organisée pour une meilleure productivité.

Conclusion

L’archivage des tableaux est un moyen simple mais efficace de désencombrer votre espace de travail, ce qui vous permet de vous concentrer sur ce qui compte le plus tout en conservant l’accès aux projets antérieurs. Qu’il s’agisse de tâches achevées ou d’initiatives en suspens, l’archivage permet de rationaliser et d’organiser votre flux de travail sans perdre d’informations précieuses.

Un modèle d’entreprise solide est la pierre angulaire de toute entreprise prospère : il décrit la manière dont votre entreprise crée, fournit et maintient la valeur pour les clients et les parties prenantes.

Toutefois, l’élaboration d’un modèle d’entreprise solide est un processus complexe. Il nécessite de comprendre vos clients, de définir votre proposition de valeur fondamentale, d’explorer les flux de revenus et de coordonner les équipes et les parties prenantes.

Nous comprenons ces obstacles parce que nous y avons été confrontés nous aussi, et sur la base de nos expériences au fil des ans, nous avons créé un modèle simple et viable dont vous pouvez également bénéficier.

Dans cet article, nous vous guiderons à travers des étapes pratiques pour construire un modèle d’entreprise qui fonctionne.

Cliquez sur cette image pour voir un exemple de la façon dont une équipe construit son modèle d’entreprise.

Les étapes essentielles pour construire un modèle d’entreprise solide :

1. Identifier les segments de clientèle

Commencez par comprendre votre public. En divisant vos clients potentiels en segments spécifiques basés sur des données démographiques, des comportements et des préférences, vous pouvez concevoir des offres qui trouvent un véritable écho auprès des différentes communautés de personnes susceptibles d’utiliser votre produit.

La recherche est essentielle à cet égard ; interrogez vos clients potentiels ou analysez les données existantes pour déterminer qui vous servez et ce dont ils ont le plus besoin. Vous pouvez utiliser les données disponibles sur Statista pour mieux comprendre à qui vous allez vous adresser.

L’analyse de Google Trends et l’utilisation de Google Analytics rendent votre segmentation plus fiable et plus précise.

2. Rédiger des propositions de valeur

Une fois que vous savez qui sont vos clients, il est temps de déterminer ce qui distingue votre produit ou service. Votre proposition de valeur doit aborder clairement les problèmes auxquels votre public est confronté et expliquer comment vous les résolvez mieux que quiconque. Ne vous inquiétez pas si elle n’est pas parfaite du premier coup ; cette étape bénéficie de l’itération et du retour d’information des clients.

Voici un modèle que nous avons créé pour vous aider à rédiger une proposition de valeur solide. N’hésitez pas à le télécharger, à le modifier et à créer votre propre version : Modèle de proposition de valeur

3. Explorer les options de canaux

Décider de la manière d’atteindre votre public est tout aussi important que de définir ce que vous offrez. Explorez un mélange de canaux en ligne et hors ligne pour voir ce qui fonctionne le mieux pour entrer en contact avec vos clients. Pensez aux médias sociaux, aux campagnes d’e-mailing, aux partenariats ou même aux événements en personne, en fonction des préférences de votre public.

Semrush a publié un excellent article qui peut vous aider à choisir le meilleur canal pour votre entreprise : https://www.semrush.com/blog/digital-marketing-channels/

4. Recherche sur les types de relations avec les clients

Les relations avec les clients ne se limitent pas à de simples transactions ; elles reposent sur l’engagement et la loyauté. Réfléchissez à la manière dont vous allez interagir avec votre public. Sera-t-elle personnelle et pratique, automatisée et évolutive, ou axée sur la communauté ? La bonne approche dépend de votre produit et des attentes de vos clients.

Si vous ne savez pas par où commencer, une approche structurée peut faciliter ce processus. Pour vous aider à démarrer, nous avons créé un guide détaillé qui vous permettra d’effectuer des recherches efficaces sur les types de relations avec la clientèle.

Télécharger le guide : Comment étudier les types de relations avec les clients

Ce guide couvre tous les aspects, de l’identification des personas clients à l’exploitation des données analytiques, en passant par la cartographie des parcours clients. Utilisez-le pour affiner vos stratégies et créer des liens significatifs qui favorisent la fidélité à long terme.

5. Explorer les méthodes de génération de revenus

Les sources de revenus sont à la base de tout modèle d’entreprise durable. Qu’il s’agisse d’abonnements, d’achats ponctuels ou de publicité, explorez différentes options pour voir ce qui correspond à votre offre et à votre public. N’hésitez pas à tester différentes méthodes avant de choisir la meilleure.

Pour vous aider à approfondir ce processus, nous avons créé un guide complet qui présente les étapes à suivre pour explorer, valider et optimiser vos méthodes de génération de revenus.

Télécharger le guide : Comment explorer les méthodes de génération de revenus

Ce guide vous guidera dans tous les domaines, de la compréhension de votre échange de valeur à l’exploitation des analyses, en passant par la diversification des flux de revenus. Utilisez-le comme feuille de route pour créer des stratégies de revenus durables et évolutives pour votre entreprise.

6. Planifier les activités clés

Réfléchissez aux activités essentielles que votre entreprise doit réaliser pour apporter de la valeur. Il peut s’agir de la production, du marketing, de l’assistance à la clientèle ou de l’innovation. En divisant ces activités en étapes plus petites et réalisables, vous resterez organisé et vous vous concentrerez sur ce qui compte vraiment.

7. Identifier les ressources clés

Toute entreprise a besoin de ressources, qu’elles soient physiques, intellectuelles ou humaines. Identifiez celles qui sont essentielles à la mise en œuvre efficace de votre proposition de valeur. Il peut s’agir d’outils, de technologies ou de membres d’équipe qualifiés. Connaître vos besoins en ressources dès le départ peut vous faire gagner du temps et de l’argent par la suite.

8. Explorer les partenariats potentiels

Les collaborations peuvent amplifier vos capacités. Recherchez des partenariats qui complètent vos points forts ou comblent des lacunes. Il peut s’agir de fournisseurs, de distributeurs ou même d’autres entreprises qui s’adressent à un public similaire. Les partenariats débouchent souvent sur des solutions créatives et des opportunités élargies.

9. Affiner les propositions de valeur

Votre proposition de valeur n’est pas figée ; elle doit évoluer au fur et à mesure que vous apprenez à mieux connaître vos clients et les tendances du marché. Revenez régulièrement sur cette étape, en intégrant les retours d’information et les idées reçues pour que votre offre reste pertinente et compétitive.

10. Choisir des stratégies de canaux

Une fois que vous avez testé différents canaux, concentrez-vous sur ceux qui fonctionnent le mieux. Optimisez ces canaux en vue d’une communication cohérente et d’un apport de valeur. Il peut s’agir de redoubler d’efforts sur une plateforme de médias sociaux ou d’affiner votre stratégie de sensibilisation par courrier électronique.

11. Définir la stratégie de relation client

Les relations avec les clients s’épanouissent lorsqu’elles sont fondées sur l’intentionnalité. Qu’il s’agisse d’e-mails personnalisés, de programmes de fidélisation ou de forums communautaires, veillez à ce que votre approche reflète les valeurs de votre marque et à ce que vos clients reviennent.

12. Finaliser les sources de revenus

Après avoir testé et affiné vos stratégies de revenus, choisissez celles qui correspondent à vos objectifs commerciaux. Un modèle de revenus solide garantit la viabilité financière tout en soutenant la croissance future.

13. Établir des partenariats clés

L’officialisation des partenariats peut apporter une valeur ajoutée significative à votre entreprise. Recherchez des opportunités qui correspondent à vos objectifs, qu’il s’agisse de partage de ressources, de co-marketing ou d’accords de distribution. Les partenariats solides ouvrent souvent la voie à de nouveaux marchés ou à de nouvelles capacités.

14. Finaliser les segments de clientèle

C’est le point culminant de votre recherche. Synthétisez les données issues des analyses de marché, des études démographiques et des commentaires des clients pour définir clairement vos groupes cibles. En comprenant les besoins et les préférences uniques de ces segments, vous pouvez adapter vos produits ou services afin d’en tirer le maximum de valeur. La finalisation de cette étape garantit la précision de vos offres et de vos stratégies de marketing.

Évitez ces pièges lors de l’élaboration de votre modèle d’entreprise

Même s’il est essentiel de suivre les étapes essentielles de l’élaboration d’un modèle d’entreprise, le processus comporte souvent des défis cachés. En s’attaquant aux écueils suivants, on peut préparer le terrain pour une exécution plus harmonieuse et ouvrir la voie à la simplification et à l’amélioration du processus.

1. Lutter contre une connaissance incomplète du client

Comprendre son public est fondamental, mais des données fragmentées conduisent souvent à une segmentation peu fiable. Sans un moyen centralisé de consolider les informations sur les clients, les entreprises risquent de créer des propositions de valeur qui ne correspondent pas à la réalité. L’absence d’un outil approprié pour organiser et analyser les données peut bloquer les progrès et laisser les équipes dans l’incertitude au lieu de prendre des décisions éclairées.

2. Rédiger des propositions de valeur sans collaboration

Les propositions de valeur se nourrissent de l’itération et du retour d’information, mais une mauvaise communication ou des équipes déconnectées conduisent souvent à des résultats décevants. Sans une plateforme de collaboration transparente, des idées précieuses se perdent et l’affinage de votre proposition devient un processus long et frustrant.

3. Choisir des canaux sans visibilité en temps réel

Lorsqu’elles cherchent à atteindre leur public, les entreprises ont souvent du mal à évaluer l’efficacité des différents canaux. Les équipes qui travaillent en vase clos peuvent choisir des approches contradictoires, ce qui est source d’inefficacité et d’occasions manquées. Il est essentiel de disposer d’un moyen clair et visuel d’expérimenter et d’évaluer les options de canaux.

4. Stratégies de relations avec les clients mal alignées

L’engagement des clients requiert de l’intentionnalité, mais des flux de travail déconnectés peuvent conduire à des stratégies mal alignées ou mal mises en œuvre. En l’absence d’un système structuré permettant de cartographier les parcours des clients et les types de relations, les entreprises risquent d’aliéner leur public au lieu de le fidéliser.

5. Négliger la validation des flux de recettes

Tester les flux de revenus est essentiel, mais cela peut rapidement devenir un processus fragmenté sans une approche centralisée. En s’appuyant uniquement sur des feuilles de calcul, on rate souvent des occasions d’identifier les options les plus rentables et les plus évolutives.

6. Perdre le fil des activités et des ressources clés

Définir les activités de base et les ressources essentielles est essentiel pour réussir, mais de nombreuses équipes se retrouvent submergées par le nombre de tâches à accomplir. Sans un outil permettant de les décomposer en étapes gérables, il est facile de perdre de vue ce qui compte vraiment.

7. Questions de coordination avec les partenariats

L’exploration et la gestion des partenariats exigent de la clarté et de la responsabilité, mais une mauvaise communication et des attentes mal alignées sont souvent à l’origine de frictions. Un système permettant de suivre les opportunités de partenariat et de formaliser les collaborations peut faire la différence entre le succès et la stagnation.

Utiliser les bons outils

Découvrez comment cette entreprise surmonte les défis de la modélisation commerciale

Découvrez comment cet espace de travail virtuel est conçu pour chaque étape du processus de modélisation de l’entreprise. De l’identification des segments de clientèle à la finalisation des flux de revenus, il permet de s’assurer que chaque détail est pris en compte tout en facilitant la visualisation de l’avancement en un coup d’œil.

Cet espace de travail est entièrement créé dans Kerika. Des outils comme Kerika fournissent un cadre intuitif qui facilite la planification, l’exécution et l’affinement de votre stratégie.

Prêt à approfondir la façon dont cet espace de travail fonctionne pour la modélisation d’entreprise ? C’est parti !

Examinez de plus près le modèle d’entreprise de ce conseil d’administration

1. Ajouter des tâches pour chaque étape du modèle d’entreprise

Au cœur de ce processus se trouvent les tâches qui constituent votre flux de travail. C’est là qu’apparaissent de nouvelles tâches telles que « Identifier les segments de clientèle » ou « Rédiger des propositions de valeur », créées pour décomposer chaque étape en tâches exploitables, ce qui garantit qu’aucune partie de votre modèle d’entreprise n’est négligée.

2. Personnaliser les colonnes en fonction de votre flux de travail

Chaque colonne représente une étape du processus de modélisation d’entreprise. Vous pouvez les renommer, en ajouter de nouvelles ou les réorganiser en fonction de votre flux de travail. Cette personnalisation permet à votre tableau de s’adapter aux exigences uniques de votre modèle d’entreprise.

3. Gérer l’accès au conseil d’administration

Cela vous permet de gérer qui est responsable du tableau, qui peut y apporter des modifications et qui ne peut que le consulter. Cela évite le chevauchement des responsabilités et garantit que chaque partie prenante connaît son rôle dans le processus.

4. Communiquer avec tout le monde

Utilisez le chat du conseil d’administration pour vous adresser à votre équipe et l’aider à se concentrer sur les objectifs. Ainsi, tout le monde reste informé et aligné, ce qui élimine la confusion causée par des canaux de communication fragmentés.

5. Partage collectif de fichiers

C’est là que vous pouvez partager des fichiers avec tous les membres de votre équipe sans avoir besoin d’autorisations supplémentaires. Cela permet d’organiser les ressources et d’éliminer les problèmes liés au partage manuel, ce qui simplifie la collaboration.

6. Veiller à ce que rien ne soit négligé

C’est ici que vous filtrez les tâches qui vous importent le plus. Découvrez ce qui vous est attribué, ce qui nécessite une attention particulière ou ce qui est en retard afin de hiérarchiser efficacement votre flux de travail. Cela vous permet de vous assurer que les tâches essentielles ne sont pas négligées et d’aider votre équipe à rester concentrée sur les objectifs prioritaires.

7. Ajustez la planche à vos besoins

Le menu des paramètres situé dans le coin supérieur droit de votre tableau est rempli d’options permettant d’affiner votre espace de travail. Voici un aperçu de ses sept fonctions principales et de la manière dont elles peuvent aider votre équipe.

• Vue d’ensemble

L’onglet Vue d’ensemble fournit un résumé rapide de l’état de votre tableau, y compris les tâches terminées, en cours et en retard. Vous pouvez donner un nom à votre tableau, rédiger une description pour ajouter du contexte et même gérer les traductions pour accommoder les membres de l’équipe qui travaillent dans des langues différentes. L’archivage d’anciens tableaux ou l’exportation de tâches dans Excel se fait en un clic, ce qui facilite l’organisation et l’accessibilité de votre flux de travail.

• Paramètres

L’onglet Paramètres permet de contrôler la confidentialité et les fonctionnalités. Vous pouvez décider qui peut consulter le tableau, le restreindre aux membres de l’équipe, l’ouvrir à toute personne possédant le lien ou le garder privé. Des fonctionnalités telles que les limites de travail en cours (WIP) permettent de rester concentré en limitant le nombre de tâches dans chaque colonne, tandis que des options telles que la numérotation automatique des tâches ou l’activation des balises vous permettent d’affiner davantage votre flux de travail.

• Colonnes

Dans l’onglet Colonnes, vous pouvez personnaliser la structure de votre tableau en ajoutant de nouvelles colonnes pour les étapes du flux de travail telles que « Backlog » ou « On Hold ». Vous pouvez également renommer les colonnes existantes ou les réorganiser pour mieux refléter le processus de votre équipe. La suppression des colonnes inutiles permet de garder le tableau propre et ciblé, en veillant à ce que seules les étapes pertinentes soient visibles.

• Tags

L’onglet Tags permet de catégoriser les tâches pour une meilleure organisation. Vous pouvez créer de nouvelles étiquettes telles que « Critique », « Retour d’information » ou « Jalon » pour trier les tâches de manière efficace. La gestion des balises est tout aussi simple : vous pouvez modifier les balises existantes ou supprimer celles qui ne sont plus pertinentes afin de conserver un espace de travail ordonné et facile à parcourir.

Décomposer les tâches en étapes gérables (illustration d’une carte de tâches)

Les fiches de tâches permettent à votre équipe d’organiser tous les détails nécessaires à la réalisation d’étapes spécifiques de votre modèle d’entreprise. Voici comment les utiliser efficacement :

• Ajoutez des détails clés tels que l’objectif, les questions à traiter et les méthodes pour mener à bien la tâche. Par exemple, décrivez les méthodes de recherche ou l’analyse démographique pour définir les segments de clientèle.
  
• Mettez à jour l’état d’avancement de la tâche en la marquant comme étant en cours, nécessitant une révision ou terminée afin de tenir tout le monde informé de son état actuel.
  
• Fixez des échéances pour vous assurer que les tâches restent sur la bonne voie. Par exemple, fixez une date limite pour l’achèvement de la recherche sur la segmentation de la clientèle.
  
• Décomposez les tâches en étapes plus petites et réalisables. Ajoutez des sous-tâches telles que la réalisation d’enquêtes, l’analyse des tendances ou l’examen des données pour vous assurer que rien n’est négligé.
  
• Catégorisez les tâches à l’aide d’étiquettes afin de les classer par ordre de priorité ou de les regrouper selon des thèmes tels que la collaboration, la documentation ou l’importance.
  
• Partagez des fichiers importants directement dans les tâches afin que votre équipe puisse accéder à des ressources telles que des rapports ou des présentations sans avoir à chercher ailleurs.
  
• Garder les discussions ciblées en ajoutant des commentaires ou des mises à jour spécifiques à la tâche, en veillant à ce que la communication soit claire et organisée.
  
• Attribuez des tâches à vos coéquipiers afin que chacun sache qui est responsable, ce qui favorise la responsabilisation et l’efficacité.

Avec toutes ces fonctionnalités conçues pour simplifier le processus de modélisation d’entreprise, la collaboration rationalisée, l’information centralisée et la gestion des tâches, Kerika fournit tout ce dont vous avez besoin pour planifier et exécuter votre stratégie de manière efficace.

Prêt à démarrer ? Nous allons vous aider à configurer votre compte Kerika et à créer votre premier tableau !

Créez votre compte Kerika

La création de votre compte Kerika et de votre premier tableau est un processus simple qui vous permet de vous lancer directement dans la planification de votre modèle d’entreprise. Voici comment commencer :

1. L’inscription est gratuite et facile sur kerika.com :

2. Si vous utilisez déjà Google Apps, cliquez sur le bouton S’INSCRIRE AVEC GOOGLE.
3. Si vous utilisez déjà Office 365, cliquez sur le bouton MICROSOFT.

Aucune installation supplémentaire n’est nécessaire, il suffit de suivre les instructions et c’est parti !

Kerika est disponible en 38 langues afin que vous et tous les autres puissent travailler dans la configuration la plus confortable que vous préférez !

Créez votre premier tableau

1. Une fois connecté, cliquez sur le bouton Créer une nouvelle commission.
   
2. Sélectionnez le type de tableau qui correspond le mieux à vos besoins (par exemple, Tableau des tâches) et nommez votre tableau.

Vous disposez maintenant d’un espace de travail visuel prêt à vous aider à organiser les tâches, à suivre les progrès et à collaborer avec votre équipe. La prochaine étape consiste à personnaliser les colonnes, à ajouter des tâches et à commencer à construire votre propre modèle d’entreprise.

Conclusion : Votre feuille de route pour la réussite de votre entreprise

L’élaboration d’un modèle d’entreprise peut s’avérer complexe, mais avec un flux de travail bien structuré et les bons outils, vous pouvez simplifier le processus et vous assurer que rien ne passe à travers les mailles du filet. Cette planche de démonstration illustre la manière dont vous pouvez décomposer chaque aspect critique de votre entreprise en tâches gérables. De l’identification des segments de clientèle à la définition des activités et des partenariats clés, chaque carte constitue un tremplin vers la création d’une stratégie commerciale solide et exploitable.

En suivant cette approche, vous pouvez favoriser une meilleure collaboration, améliorer l’organisation et vous concentrer clairement sur vos objectifs. Que vous affiniez des plans existants ou que vous partiez de zéro, ces cartes et leurs méthodologies fournissent un cadre pour adapter votre propre modèle d’entreprise. Prêt à passer à l’étape suivante ? Passez à l’action et voyez votre vision de l’entreprise se concrétiser !

La gestion de plusieurs versions de fichiers peut rapidement devenir insurmontable. Vous vous êtes probablement déjà retrouvé face à des fichiers étiquetés « final », « final-2 » ou « final-really-this-time », en vous demandant lequel est le plus récent. Il s’agit d’une frustration fréquente lorsque l’on jongle avec les mises à jour d’un projet.

Un système plus efficace élimine totalement cette incertitude. En suivant et en remplaçant automatiquement les anciennes versions des fichiers, vous pouvez vous assurer que votre équipe travaille toujours avec le fichier le plus récent, sans encombrement ni confusion.

Voici un guide pour organiser et mettre à jour les fichiers de manière efficace, que ce soit dans le cadre d’une tâche spécifique ou d’un conseil d’administration :

1. Pièces jointes à la carte de tâches

Cliquez ici pour prévisualiser cette fiche de travail

Les cartes de tâches sont l’endroit où la magie opère lorsqu’il s’agit d’organiser des fichiers liés à des tâches spécifiques. Voici comment mettre à jour un dossier :

• Localisez votre fichier: Ouvrez la fiche de travail à laquelle le fichier est attaché.
  
• Télécharger une nouvelle version: Cliquez sur l’icône Télécharger une nouvelle version à côté du fichier existant. Cette opération remplace automatiquement l’ancienne version par la nouvelle tout en conservant l’historique intact. Il n’est pas nécessaire de supprimer l’ancienne version ou de renommer le fichier.
  
• Avantages: Le fichier mis à jour est instantanément lié à la tâche, de sorte que votre équipe peut continuer à collaborer sans perdre de temps.

Les cartes de tâches garantissent que les mises à jour de vos fichiers restent pertinentes par rapport à la tâche à accomplir, afin que tout le monde soit sur la même longueur d’onde.

2. Pièces jointes au conseil d’administration

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Les pièces jointes au conseil d’administration sont idéales pour les fichiers qui ont un impact sur l’ensemble du projet, tels que les chartes de projet ou les modèles partagés. La mise à jour des fichiers est tout aussi simple :

• Naviguez jusqu’aux pièces jointes du forum: Cliquez sur l’icône Pièces jointes dans le menu du tableau.
  
• Mettre à jour le fichier: sélectionnez le fichier que vous souhaitez remplacer et cliquez sur le bouton Télécharger la nouvelle version. L’ancienne version est remplacée de manière transparente, de sorte qu’il n’y a pas de confusion quant à la version actuelle.
  
• Avantages: Toute votre équipe bénéficie d’un accès instantané à la dernière version, quel que soit l’endroit où elle travaille.

Les pièces jointes du conseil d’administration garantissent l’organisation et la mise à jour des dossiers de l’ensemble du projet sans créer de doublons.

Conclusion

Une gestion efficace des fichiers simplifie les flux de travail des projets et améliore la collaboration. En éliminant la confusion liée à la multiplicité des versions de fichiers, votre équipe reste organisée et se concentre sur ce qui compte vraiment.

Votre espace de travail doit travailler pour vous, et non l’inverse. Grâce aux options de personnalisation, vous pouvez tout régler, des couleurs d’arrière-plan aux notifications, en passant par les outils de feuille de calcul, pour rester organisé et productif.

Pour commencer à personnaliser votre espace de travail, vous devez accéder aux paramètres de votre compte. Voici comment procéder :

1. Cliquez sur l’icône du profil dans le coin supérieur droit de l’écran.
   
2. Sélectionnez Mes paramètres dans le menu déroulant.

Ces paramètres vous permettent de créer une expérience qui correspond à votre style de travail unique. Maintenant que vous savez comment accéder aux paramètres, nous allons vous montrer étape par étape comment utiliser les options de personnalisation.

Voici comment cela fonctionne : ajustez les paramètres.

Les paramètres sont généralement regroupés en trois catégories principales : généralités, notifications et tableau blanc. Chaque section contient des paramètres simples conçus pour améliorer votre flux de travail et optimiser votre expérience utilisateur.

Ces paramètres fonctionnent comme suit :

Paramètres généraux : personnalisez votre espace de travail comme vous le souhaitez.

1. Couleur d’arrière-plan :
   
   ● Choisissez une couleur d’arrière-plan clairement visible et adaptée à votre style.
   
   Vous avez le choix entre plusieurs options pour rendre votre espace de travail visuellement attrayant.
   
2. Utiliser des autocollants pour les fiches de tâches
   
   Activez cette fonction pour marquer automatiquement les nouvelles fiches de tâches et les modèles que vous créez.
   
   Cela vous aidera à rester organisé et à catégoriser facilement les tâches.

Avantages :

Si vous personnalisez les aspects visuels de votre espace de travail, celui-ci vous semblera plus intuitif et moins encombré, ce qui vous permettra de mieux vous concentrer.

Notifications : restez informé sans être surchargé

1. Messages de discussion
   
   Recevez des notifications par courrier électronique lorsqu’une discussion au niveau du conseil d’administration a lieu ou lorsqu’une personne discute d’une tâche à laquelle vous participez.
   
2. Mises à jour de l’activité pour les administrateurs
   
   Recevez des notifications lorsque de nouvelles tâches sont ajoutées, effectuées ou publiées sur les forums que vous gérez.
   
3. Rappels de tâches quotidiens
   
   Sélectionnez un rappel quotidien par courrier électronique qui sera envoyé à 6 heures du matin et qui indiquera les tâches en retard et les tâches à effectuer cette semaine ou la semaine prochaine.
   
   Regroupez les tâches par date ou par comité pour en faciliter le suivi.

Avantages :

Des notifications souples vous tiennent au courant des questions les plus importantes sans vous bombarder de mises à jour inutiles.

Paramètres du tableau blanc : optimisez votre processus créatif

1. Lignes et formes
   
   Définissez des styles de ligne, des épaisseurs et des couleurs par défaut pour créer des images nettes et cohérentes.
   
2. Texte sur toile
   
   Choisissez la police, la taille et la couleur de votre choix pour un look élégant.
   
3. Paramètres de la grille
   
   Activez l’arrêt de la grille et définissez sa taille pour que vos dessins soient toujours alignés de manière fluide et professionnelle.

Avantages :

Grâce à ces paramètres, les tableaux blancs sont parfaits pour le brainstorming, la planification ou la conception, afin que votre travail soit bien organisé.

Collection

Qu’il s’agisse de personnaliser les éléments visuels, d’ajuster les notifications ou d’optimiser les outils de création, ces options sont conçues pour stimuler votre productivité et préserver la clarté de votre environnement de travail. En prenant le temps de personnaliser vos paramètres, vous pourrez travailler plus efficacement et plus agréablement chaque jour.