La gestion de l’accès aux tableaux de votre projet est un élément clé de l’organisation et de la sécurité de votre travail. Que vous travailliez sur un projet d’équipe privé ou sur un projet destiné à une collaboration plus large, les paramètres de confidentialité vous permettent de contrôler qui peut voir et utiliser vos tableaux.

Voici comment cela fonctionne :

Cliquez ici pour consulter ce tableau

Options de confidentialité :

• Uniquement les membres de l’équipe :Ce paramètre garantit que seules les personnes explicitement ajoutées au tableau peuvent le voir ou interagir avec lui. Il est idéal pour les projets où la confidentialité est essentielle, comme les flux de travail internes sensibles ou les projets clients restreints.
• Tous les membres de l’équipe du compte :Vous avez besoin d’un peu plus de visibilité sans pour autant l’ouvrir au monde entier ? Avec ce paramètre, tous les membres de votre équipe peuvent voir le tableau. Cette option est idéale pour les projets internes où la transparence à l’échelle de l’équipe est utile, mais où le contrôle reste important.
• Toute personne ayant le lien:Vous souhaitez une accessibilité maximale ? Cette option permet à toute personne possédant le lien du forum de le consulter, même si elle n’a pas de compte Kerika. Cependant, gardez à l’esprit que même si cette personne peut voir le tableau, elle ne pourra pas y apporter de modifications à moins d’être explicitement ajoutée en tant que membre de l’équipe ou administrateur.

Ce qu’il faut savoir :

• Tableaux publics et visibilité des fichiers :lorsque vous définissez un tableau sur « Toute personne disposant du lien », tous les fichiers attachés à ce tableau deviennent accessibles au public. Si vous utilisez des intégrations telles que Google Drive, cela signifie que ces documents seront également accessibles à toute personne disposant du lien.
• Restrictions propres au compte :si vous utilisez un compte Google Workspace payant, les règles de Google peuvent vous empêcher de définir un tableau sur « Toute personne disposant du lien ». Cela permet de respecter les protocoles de sécurité de l’entreprise.

Comment ajuster les paramètres de confidentialité :

1. Ouvrez votre tableau de bord et allez dans Paramètres.
2. Dans la section Confidentialité, choisissez le niveau d’accès qui vous convient.
3. Sauvegardez vos modifications, et vous êtes prêt à partir !

Conclusion :
Les paramètres de confidentialité vous permettent de gérer les personnes qui peuvent voir vos tableaux et interagir avec eux, ce qui rend la collaboration sûre et transparente. Que vous partagiez avec une petite équipe ou que vous ouvriez un tableau au public, vous avez le contrôle total.

L’attribution claire et efficace des tâches est la pierre angulaire d’un travail d’équipe efficace. Mais voilà : tous les outils ne facilitent pas l’attribution de tâches à plusieurs personnes. Or, il faut bien l’admettre, de nombreuses tâches nécessitent souvent la collaboration de plusieurs personnes pour être menées à bien.

Certains outils ne permettent d’assigner des tâches qu’à une seule personne, ce qui peut amener les équipes à s’interroger sur les responsabilités de chacun. Il existe cependant un moyen d’attribuer des tâches à plusieurs membres de l’équipe sans effort, ce qui permet à chacun de rester synchronisé et à la collaboration de se dérouler naturellement.

Voici comment fonctionne l’attribution des tâches et comment vous pouvez diviser les tâches importantes en éléments plus petits et plus faciles à gérer à l’aide de listes de contrôle :

Attribuer des tâches à vos coéquipiers

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C’est ainsi que vous pouvez assigner une tâche à un ou plusieurs coéquipiers, ce qui est parfait pour les responsabilités en équipe :

1. Ouvrez la tâche : Cliquez sur la tâche que vous voulez assigner.
2. Sélectionnez les membres de l’équipe : Utilisez l’option Assigner cette tâche pour choisir un ou plusieurs coéquipiers.
3. Appliquez l’affectation : La tâche apparaît désormais sur le tableau de bord de toutes les personnes qui y sont affectées, ce qui garantit la clarté et la responsabilité.

Pourquoi ça marche :

• Parfait pour les tâches collaboratives nécessitant la contribution de plusieurs membres de l’équipe.
• Permet à chacun d’être informé et aligné sur ses responsabilités.

Utiliser des listes de contrôle pour attribuer des sous-tâches

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Pour les tâches plus importantes qui doivent être divisées en étapes plus petites, l’utilisation de listes de contrôle vous permet d’assigner des sous-tâches à des membres spécifiques de l’équipe, garantissant ainsi que chaque détail est traité :

1. Ajouter une liste de contrôle à la tâche : Ouvrez la tâche et accédez à l’onglet Liste de contrôle.
2. Décomposer : ajouter chaque sous-tâche à la liste de contrôle.
3. Attribuer des sous-tâches : Attribuez des éléments individuels de la liste de contrôle à un ou plusieurs membres de l’équipe, en veillant à ce que chaque étape ait un responsable bien défini.

Pourquoi ça marche :

• Simplifie les tâches importantes en les organisant en étapes plus petites et réalisables.
• Assurer la responsabilité à tous les niveaux de la tâche.

Conclusion

L’attribution efficace des tâches est essentielle pour favoriser la collaboration et garantir la responsabilité au sein d’une équipe. En assignant des tâches à plusieurs coéquipiers ou en les divisant en sous-tâches plus petites à l’aide de listes de contrôle, vous créez de la clarté et rationalisez les flux de travail. Ces fonctionnalités permettent aux équipes de rester organisées, d’aligner les responsabilités et de travailler ensemble de manière transparente pour atteindre leurs objectifs.

La collaboration s’épanouit lorsque chacun a des rôles clairs et le bon niveau d’accès. Inviter des coéquipiers à participer à votre conseil d’administration peut être un processus simple, qui permet à chacun – des chefs de projet aux concepteurs et aux parties prenantes externes – de contribuer efficacement.

Voici comment ajouter des coéquipiers et gérer leurs rôles en toute simplicité :

Ajouter des coéquipiers à votre conseil d’administration

Cliquez ici pour voir comment cela fonctionne

Étape 1 : Inviter les coéquipiers

1. Ouvrez votre tableau et cliquez sur l’icône Équipe dans la barre d’outils.
2. Saisissez l’adresse électronique de la personne que vous souhaitez inviter.
3. Sélectionnez un rôle pour eux : Administrateur, Membre de l’équipe ou Visiteur.

Étape 2 : Attribuer des rôles

• Administrateur du forum : Si vous avez créé le forum, vous êtes par défaut administrateur du forum. Mais vous pouvez donner le contrôle total du forum à quelqu’un, ce qui inclut la gestion des membres de l’équipe et des paramètres.
• Membre de l’équipe : Peut collaborer à des tâches, télécharger des fichiers et contribuer au tableau. Idéal pour les concepteurs, les développeurs et les autres contributeurs.
• Visiteur : Accès en consultation seulement. Idéal pour les parties prenantes externes ou les clients qui souhaitent simplement suivre les progrès réalisés.

Étape 3 : Les ajouter à l’équipe

Cliquez sur Ajouter, et votre coéquipier fait instantanément partie du tableau avec le rôle que vous lui avez attribué.

Avantages de l’accès basé sur le rôle :

Administrateur du conseil d’administration : Contrôle total pour les chefs d’équipe

Par défaut, le créateur du forum devient l’administrateur, mais vous pouvez attribuer des droits d’administration à d’autres personnes si nécessaire.

Principaux avantages :

• Gérer les membres de l’équipe, mettre à jour les paramètres du conseil d’administration et contrôler la structure du conseil d’administration.
• Idéal pour les projets avec plusieurs chefs de file ou les chefs de projet qui ont besoin d’un contrôle égal.
• Évite les goulets d’étranglement si un seul administrateur n’est pas disponible, par exemple en cas de vacances ou d’autres absences.

Les administrateurs jouent un rôle crucial dans l’organisation, le fonctionnement et la collaboration du conseil d’administration, en veillant à ce que les tâches de direction soient exécutées sans heurts.

Membre de l’équipe : Responsabilisez vos collaborateurs

Les membres de l’équipe disposent de tous les outils nécessaires pour accomplir leur travail. Ils peuvent collaborer sur des tâches, télécharger des fichiers et contribuer à l’avancement du projet.

Principaux avantages :

• Idéal pour les concepteurs, les développeurs et autres contributeurs actifs.
• Maintient le dynamisme du conseil d’administration en permettant une collaboration pratique tout en maintenant un contrôle administratif.

Les membres de l’équipe font avancer le projet, ce qui fait d’eux l’épine dorsale d’un travail d’équipe productif.

Visiteur : Tenir les parties prenantes au courant

Les visiteurs ont un accès en consultation seulement, ce qui signifie qu’ils peuvent suivre l’évolution du tableau sans y apporter de modifications.

Principaux avantages :

• Parfait pour les parties prenantes externes ou les clients qui n’ont besoin que de voir les mises à jour.
• Assure la transparence sans compromettre la structure du conseil d’administration ou le déroulement des opérations.

Les visiteurs sont idéaux pour tenir tout le monde informé sans ajouter de complexité.

Conclusion

L’ajout de coéquipiers doit être simple et adaptable aux besoins de votre équipe. Un système bien conçu basé sur les rôles garantit une collaboration harmonieuse, que vous travailliez avec une équipe soudée ou que vous assuriez la coordination avec des parties prenantes externes. En attribuant les bons rôles, vous pouvez créer un flux de travail plus efficace et plus fluide pour toutes les personnes concernées.

Le partage de fichiers au sein d’une équipe, qu’il s’agisse de maquettes de conception, d’éléments de campagne ou de documents techniques, peut rapidement devenir un processus compliqué. S’assurer que tout le monde dispose des bons fichiers au bon moment relève souvent de l’exploit.

La bonne nouvelle, c’est que le partage de fichiers ne doit pas être une corvée. En organisant et en partageant les fichiers de la bonne manière, vous pouvez rendre la collaboration transparente, qu’il s’agisse d’envoyer un fichier de conception à votre équipe de création ou de fournir une feuille de route de projet aux parties prenantes.

Voici comment rationaliser le partage de fichiers pour que votre équipe reste connectée et productive :

Pièces jointes à la carte de tâches

Découvrez le fonctionnement de cette carte de tâches

Les cartes de tâches sont parfaites pour partager des fichiers liés à une tâche spécifique. Voici comment fonctionne le partage de fichiers dans les cartes de tâches :

1. Joindre des fichiers directement à la tâche : Téléchargez des fichiers ou des liens vers des ressources directement sur la fiche de la tâche. Vos coéquipiers peuvent accéder à ces fichiers sans avoir à chercher dans des courriels ou des dossiers distincts.
2. Accès instantané pour toutes les personnes impliquées : Tous les membres du conseil d’administration ont un accès immédiat aux fichiers joints, ce qui permet une collaboration fluide et efficace.
3. Avantages du partage de fichiers : Pas de confusion quant aux fichiers pertinents pour la tâche. Tous les documents liés à la tâche sont regroupés, de sorte que votre équipe sait toujours où chercher.

Les cartes de tâches rendent le partage de fichiers ciblé, pertinent et organisé sans effort.

Pièces jointes au conseil d’administration

Découvrez le fonctionnement de cette pièce jointe à la planche

Pour les fichiers qui affectent l’ensemble du projet, les pièces jointes au conseil d’administration sont la meilleure solution. Voici comment fonctionne le partage de fichiers au niveau du conseil d’administration :

1. Télécharger ou lier des fichiers pour l’ensemble de l’équipe : Ajoutez des fichiers ou des liens externes au tableau auxquels tout le monde peut accéder, comme des chartes de projet, des modèles partagés ou des rapports.
2. Partage centralisé des fichiers : Tous les membres du conseil d’administration peuvent accéder instantanément à ces fichiers, ce qui garantit que les ressources clés du projet sont toujours à portée de main.
3. Avantages du partage de fichiers : Parfait pour les mises à jour ou les ressources à l’échelle de l’équipe. Il assure le bon déroulement du projet en veillant à ce que tout le monde ait accès aux mêmes informations.

Les pièces jointes du conseil d’administration facilitent le partage des fichiers importants avec l’ensemble de votre équipe.

Conclusion :

Un partage efficace des fichiers est essentiel pour une collaboration harmonieuse. En attachant des fichiers à des tâches spécifiques ou en centralisant les ressources de l’ensemble du projet, votre équipe peut rester organisée et connectée sans la confusion ou les retards habituels. Que vous vous concentriez sur des détails spécifiques à une tâche ou que vous partagiez des ressources clés à l’échelle d’un projet, la mise en place d’un système adéquat garantit que chacun dispose de ce dont il a besoin au moment où il en a besoin.

Rationalisez votre flux de travail en gardant vos fichiers accessibles et organisés, et rendez le travail d’équipe aussi efficace qu’il devrait l’être.

Gérer la communication tout en travaillant sur des projets peut être un défi. L’encombrement de la boîte de réception, les notifications incessantes et la nécessité de changer de plateforme simplement pour répondre peuvent ralentir votre flux de travail. C’est un processus frustrant et qui prend du temps.

La fonction « Répondre par courriel au chat » permet de répondre directement aux notifications de chat à partir de votre courrier électronique. Il vous suffit de cliquer sur « Répondre » dans votre client de messagerie et votre message est synchronisé de manière transparente avec le chat correspondant, ce qui permet d’organiser et de fluidifier la conversation sans effort.

Voici comment cette fonctionnalité fonctionne pour les chats de cartes de tâches et les chats au niveau du conseil d’administration, et pourquoi elle peut rendre la collaboration plus fluide et plus efficace.

Comment fonctionne la fonction « Répondre par e-mail au chat » ?

Cartes de tâches intérieures

Consultez ce tableau

Lorsqu’une conversation a lieu au sein d’une fiche de tâche, les notifications par courrier électronique incluent l’historique de la discussion et les détails de la tâche. Vous pouvez cliquer sur « Répondre » dans votre client de messagerie et votre réponse apparaîtra instantanément dans la section « chat » de la fiche de tâche.

Dans le forum de discussion

Consultez ce tableau

La communication au niveau du conseil d’administration est tout aussi transparente. Les messages du chat du conseil sont envoyés à votre courrier électronique et lorsque vous répondez, votre réponse est synchronisée avec le chat du conseil pour que tout le monde puisse la voir. Aucune connexion n’est nécessaire !

La magie de la réponse par e-mail au chat

• Restez dans le contexte : Les notifications par courrier électronique incluent le fil complet de la conversation, lié directement à la tâche ou au tableau concerné. Vous pouvez cliquer sur « Répondre » dans votre e-mail et votre message est automatiquement synchronisé en tant que mise à jour du chat, pour que tout reste connecté et clair.
• Pas de désordre, juste de la clarté : Les signatures, logos et pièces jointes inutiles sont automatiquement supprimés, ce qui garantit que les discussions restent claires, ciblées et faciles à suivre.
• Gardez tout le monde aligné : Votre réponse par e-mail n’est pas seulement enregistrée, elle est instantanément visible par tous les coéquipiers ayant accès à la tâche ou au tableau, ce qui garantit que tout le monde reste informé et sur la même longueur d’onde.

Comment cela vous aide-t-il ?

• Gagnez du temps et de l’énergie : En répondant directement depuis votre boîte de réception, vous n’avez pas à changer d’onglet ou à vous connecter, ce qui vous permet de vous concentrer sur votre travail.
• Restez professionnel : Les chats sont propres et sans distraction, ce qui permet à votre équipe de suivre les discussions et de prendre des décisions plus rapidement.
• Parfait pour les équipes distantes et occupées : Cette fonction permet aux équipes éloignées de rester connectées, et aucune mise à jour n’est retardée, quel que soit le fuseau horaire.

Son utilité dans la vie réelle

• Délais serrés : Fournissez rapidement des mises à jour ou répondez à des questions sans interrompre votre flux de travail.
• Collaborer à travers les fuseaux horaires : Veillez à ce que vos coéquipiers à distance restent informés sans que vous ayez à vous connecter à Kerika.
• Simplifier les révisions de tâches : Ajoutez des notes ou des commentaires directement depuis votre boîte de réception, tout étant lié à la bonne tâche.

Pourquoi vous l’aimerez

La fonction « Reply By Email to Chat » permet de rationaliser, d’organiser et de rendre accessible la communication. Elle permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de simplifier la collaboration, en veillant à ce que tout le monde reste connecté et aligné sans efforts ou étapes inutiles.

Conclusion

La fonction « Répondre par e-mail au chat » transforme la façon dont les équipes communiquent en rendant la collaboration transparente et efficace. Grâce à la possibilité de répondre directement depuis votre boîte de réception, chaque mise à jour reste organisée, accessible et liée à la bonne tâche ou au bon tableau. Cette approche permet non seulement de gagner du temps, mais aussi d’assurer la clarté et l’alignement au sein de votre équipe, même lorsque vous travaillez à distance ou dans des délais serrés.

La gestion de missions complexes peut souvent ressembler à un exercice de jonglage. Une personnalisation limitée, des mises en page rigides et un brassage répétitif des tâches peuvent rendre le processus plus fastidieux qu’il ne devrait l’être.

Un menu d’actions bien conçu peut vous donner la possibilité d’adapter votre tableau des tâches à votre flux de travail unique. Qu’il s’agisse de réorganiser et de renommer les colonnes, de déplacer des tâches ou de les trier par priorité, date d’échéance ou affectation, ces fonctionnalités peuvent simplifier les projets les plus complexes.

Prêt à prendre le contrôle de votre flux de travail ? Voyons comment le menu Actions peut vous aider à rationaliser vos tâches et vos tableaux en toute simplicité.

Qu’est-ce que le menu d’actions des colonnes ?

Le menu Actions des colonnes permet d’organiser et de personnaliser vos tableaux de tâches. Accessible par le menu à trois points situé en haut de chaque colonne, il offre une série d’options permettant de modifier et de gérer la présentation de votre tableau.

Caractéristiques principales :

• Ajouter des colonnes : Insérez de nouvelles colonnes pour affiner votre flux de travail.
• Déplacer des colonnes : Réorganisez les colonnes en fonction des priorités de votre projet.
• Renommer ou masquer des colonnes : Gardez votre tableau visuellement ordonné en renommant ou en masquant temporairement des sections.
• Transférer des colonnes d’un tableau à l’autre : Transférez en toute transparence une colonne entière vers un nouveau tableau sans perdre aucune tâche.

Le menu Actions de la tâche : Le tri en toute simplicité

Parallèlement au menu Actions de la colonne, le menu Actions de la tâche vous aide à gérer efficacement les tâches au sein d’une colonne.

Tri des tâches :

L’option Trier toutes les tâches vous permet d’organiser les tâches sans effort en fonction des éléments suivants :

• Trier par date d’échéance : Classez par ordre de priorité les tâches dont les échéances approchent.
• Trier par statut : Regrouper les tâches en fonction de leur état d’avancement (par exemple, en cours, terminé).
• Tri par priorité : mettez en évidence les tâches prioritaires afin de ne rien laisser passer d’essentiel.
• Trier par personne assignée : Organiser les tâches en fonction des personnes assignées pour une meilleure clarté des responsabilités.
• Trier par titre : Les tâches sont classées par ordre alphabétique pour un référencement rapide.

Sélectionnez Toutes les tâches :

Vous devez agir sur plusieurs tâches à la fois ? Utilisez la fonction Sélectionner toutes les tâches pour appliquer des modifications en bloc de manière efficace.

Pourquoi vous allez adorer ces fonctionnalités

• Une meilleure organisation : Personnalisez votre tableau des tâches pour qu’il corresponde exactement aux exigences de votre projet, qu’il s’agisse de gérer une campagne de marketing ou un projet de développement de logiciel.
• Flexibilité accrue : Les projets évoluent, votre tableau aussi. Ajustez les colonnes et les tâches de manière dynamique sans perturber votre flux de travail.
• Gestion rationalisée des tâches : Combinez les actions sur les colonnes avec le tri des tâches et la sélection en bloc pour obtenir un tableau parfaitement organisé.
• Trier dans les colonnes : Utilisez les actions de tâches pour aligner les tâches par priorité ou par échéance pour plus de clarté.
• Expérimentez les mises en page : Ne laissez pas votre tableau stagner – modifiez constamment la disposition des colonnes en fonction des besoins de votre équipe.

Synthèse

Les fonctions Actions sur les colonnes et Actions sur les tâches vous donnent les moyens d’adapter et d’optimiser votre flux de travail sans effort. Qu’il s’agisse d’ajouter une colonne, de trier des tâches ou de déplacer une colonne vers un autre tableau, ces options vous permettent d’adapter votre tableau à vos besoins.

Passer d’un projet à l’autre dans certains outils peut s’avérer fastidieux. Cliquer dans des menus interminables, chercher le bon tableau et essayer de suivre les échéances peut vite devenir épuisant. C’est une perte de temps et une perte de concentration.

Une meilleure approche simplifie tout. Imaginez passer d’un projet à l’autre, consulter les échéances, rattraper les mises à jour ou vous concentrer sur les tâches qui vous sont assignées en un seul clic. Pas de distractions, pas de tracas, juste une façon plus fluide de rester organisé.

Vous souhaitez découvrir comment cela peut transformer votre flux de travail ? Examinons cela étape par étape.

Changement de projet transparent :

Capture d’écran illustrant la fonctionnalité de changement de projet fluide de Kerika, conçue pour une navigation simplifiée. Une flèche surligne le bouton « OUVRIR LES TABLEAUX » dans la barre de navigation supérieure, ouvrant un menu déroulant intuitif. Ce menu offre un accès instantané en un clic à des vues essentielles comme « Ce qui m’est assigné » et « Ce qui est dû », ainsi qu’à une liste claire de tous les tableaux de projet accessibles, soigneusement organisés par compte. Cette fonctionnalité améliore considérablement la simplicité d’utilisation, permettant aux utilisateurs de passer instantanément d’un projet, d’un domaine d’intérêt ou d’un espace de travail partagé, simplifiant ainsi le flux de travail et augmentant la productivité sans se perdre dans les menus.

Étapes rapides pour commencer

1. Cliquez sur leTableaux ouvertsbouton dans le menu supérieur.
   
2. Parcourez vos tableaux, soigneusement regroupés par compte ou triés dans des vues spéciales.
   
3. Choisissez la planche dont vous avez besoin et vous y êtes – pas d’étapes supplémentaires, pas de confusion.

Comment fonctionnent les options :

• Ce qui m’est assigné:Parfait pour se concentrer sur vos tâches à accomplir.
  
• Ce qui est dû: Respectez les délais et attaquez-vous d’abord aux tâches prioritaires.
  
• Quoi de neuf et de mis à jour:Rattrapez les mises à jour récentes sans avoir à fouiller dans chaque tableau.
  
• Voir les tableaux partagés en un coup d’œil :Les tableaux partagés sont regroupés par comptes, ce qui facilite la navigation dans les projets partagés avec vous par vos coéquipiers, clients ou collaborateurs.

Pourquoi vous allez l’adorer

• Cela vous fait gagner du temps :Plus besoin de chercher la planche idéale. Plongez directement dans l’essentiel.
  
• Cela vous permet de rester concentré :Avec des raccourcis commeCe qui est dû, vous pouvez prioriser votre journée sans vous sentir dispersé.
  
• Cela simplifie votre flux de travail :Passer d’un projet à l’autre est si fluide que cela semble sans effort et naturel.

Comment cela aide dans des scénarios réels

• Jongler avec plusieurs équipes :Si vous gérez différentes équipes, vous pouvez facilement vérifier leur progression en passant d’un tableau à l’autre.
  
• Bien commencer votre journée :Utiliser Ce qui m’est assignépour démarrer votre journée avec un plan de match clair.
  
• Suivre les changements :Besoin de rattraper le temps perdu ? VérifiezQuoi de neuf et de mis à jouret découvrez tous les derniers changements en un coup d’œil.
  
• Collaboration sans effort :Accédez rapidement aux tableaux partagés pour des mises à jour transparentes et une collaboration avec les clients ou d’autres équipes.

Conclure

Des outils de navigation fluides simplifient et optimisent la gestion de plusieurs projets et tableaux partagés. Que vous suiviez les échéances, consultiez les mises à jour ou exploriez un espace de travail partagé, tout ce dont vous avez besoin reste organisé et facilement accessible.

Seuls les administrateurs du conseil d’administration peuvent supprimer définitivement des tâches.

Des erreurs se produisent : il arrive que des tâches soient supprimées par erreur. C’est pourquoi il est important de mettre en place un système de sauvegarde pour s’assurer que rien d’important n’est perdu à jamais.

Lorsque des tâches sont supprimées, elles ne disparaissent pas définitivement, mais sont déplacées dans la colonne « Supprimé » du tableau d’affichage. Cela constitue un filet de sécurité qui permet de vérifier ou de restaurer les tâches si nécessaire. Toutefois, seul l’administrateur du tableau d’affichage peut supprimer définitivement des tâches.

Cette configuration garantit la responsabilité tout en maintenant la flexibilité. Les membres de l’équipe peuvent supprimer des tâches en sachant qu’elles peuvent être restaurées si nécessaire. Toutefois, la suppression permanente nécessite la surveillance d’un administrateur, de sorte que la gestion des tâches est sûre et prudente.

Expliquez comment tout fonctionne :

Comment cela fonctionne-t-il ?

Cliquez ici pour voir comment fonctionne ce cabinet de conseil en gestion de projet.

1. les cartes défaussées restent dans la colonne de défausse.

Lorsqu’une tâche est supprimée, elle ne disparaît pas définitivement. Elle est déplacée dans la colonne « Supprimée », où elle reste jusqu’à la prochaine action.

• Restaurer les tâches à tout moment: tout membre du conseil d’administration peut restaurer les tâches supprimées à l’aide de cette colonne si une erreur est détectée.
  
• Pas de pression: vous n’avez pas à vous soucier des clics accidentels ou des décisions hâtives : tout est réversible.

2. seuls les administrateurs du forum peuvent supprimer définitivement des messages.

Lorsqu’il s’agit de supprimer définitivement la colonne supprimée, seuls les administrateurs du forum peuvent intervenir et supprimer définitivement des messages.

• Protection supplémentaire: en limitant cette autorisation aux administrateurs, vous pouvez vous assurer qu’aucun travail n’est supprimé de façon permanente sans un examen approfondi.
  
• Uneresponsabilité claire: cette fonction offre un niveau de contrôle supplémentaire et garantit que des tâches importantes ne sont pas perdues en raison d’actions involontaires.

Pourquoi c’est important

1. Éviter de perdre des travaux importants
   
   La colonne « Supprimé » agit comme un filet de sécurité, permettant aux membres de l’équipe de supprimer des tâches sans craindre de les perdre définitivement. Les tâches peuvent être recréées jusqu’à ce que l’administrateur du corps en décide autrement, ce qui offre à la fois flexibilité et sécurité.
   
2. Maintien du contrôle
   
   Les administrateurs du tableau d’affichage ont le pouvoir de contrôler les suppressions permanentes et de s’assurer que seules les tâches inutiles ou en double sont supprimées. Cette structure contribue à la clarté et à la bonne organisation des projets.
   
3. Encourager la responsabilité
   
   La limitation des droits d’annulation permanente encourage les équipes à effectuer les tâches avec soin, réduit les erreurs et favorise un système fiable et transparent. Cette approche favorise la confiance et la responsabilité dans tous les domaines.

Conclusion

Les œuvres retirées peuvent être renvoyées jusqu’à ce que l’administrateur gouvernemental intervienne, ce qui garantit la sécurité, la responsabilité et le contrôle. Cette approche permet d’éviter les pertes accidentelles et de garantir un flux de travail sûr et organisé.

Un tableau de bord bien rempli peut parfois ressembler à un labyrinthe, en particulier lorsque vous devez jongler avec des tâches dont les priorités varient. La fonction de mise en évidence facilite la tâche en vous permettant de filtrer et de mettre visuellement en valeur les tâches qui répondent à des critères spécifiques.

Voici comment utiliser cette fonction pour garder le contrôle de vos projets :

Comment utiliser la fonction de mise en évidence

1. Accéder à l’option de mise en évidence

Cliquez sur l’icône de mise en évidence sur votre tableau.

2. Choisir les éléments à mettre en évidence

Sélectionnez des options prédéfinies ou créez des filtres personnalisés :

• Ce qui m’est assigné : Consultez instantanément toutes les tâches qui vous ont été attribuées, afin de ne pas perdre de vue vos responsabilités.
• Ce qui nécessite une attention particulière : met en évidence les tâches qui peuvent nécessiter un suivi ou qui ont des échéances proches, afin de s’assurer que rien n’est laissé au hasard.
• Ce qui est marqué comme hautement prioritaire ou critique : Concentrez-vous sur les tâches qui sont essentielles à la réussite du projet.
• Ce qui est en retard : Identifie clairement les tâches dont la date d’échéance est dépassée, ce qui vous permet de rattraper rapidement les retards.
• Mise en évidence personnalisée : Créez des filtres personnalisés en combinant des paramètres tels que les assignés, le statut des tâches, les dates d’échéance, les priorités et les étiquettes. Vous pouvez utiliser un ou plusieurs filtres à la fois pour découvrir ce qui compte le plus pour vous sur le tableau.

Pourquoi ça marche

• Concentrez-vous sur vos tâches avec « Ce qui m’est attribué « Filtrez les tâches qui vous sont attribuées pour vous concentrer sur vos responsabilités sans vous laisser distraire par d’autres éléments du tableau. C’est un moyen efficace de garder le contrôle de votre charge de travail personnelle.
• Identifiez les travaux urgents à l’aide de la fonction « What Needs Attention « Mettez en évidence les tâches qui requièrent une attention immédiate, que ce soit en raison d’une échéance imminente ou d’une progression stagnante. Ce filtre vous aide à repérer les goulets d’étranglement et à maintenir l’élan du projet.
• Gardez le contrôle sur les tâches essentielles grâce à l’option « Ce qui est marqué comme hautement prioritaire ou essentiel « Les tâches hautement prioritaires requièrent de l’attention. Cette option permet de s’assurer que les tâches cruciales reçoivent l’attention qu’elles méritent, ce qui vous aide à mener le projet vers la réussite.
• Identifiez rapidement les tâches enretardet prenez des mesures en réaffectant des ressources ou en relançant les membres de l’équipe pour les remettre sur la bonne voie.
• Personnalisez votre flux de travail grâce aux mises en évidence personnaliséesLafonction de mise en évidence personnalisée vous permet de définir plusieurs conditions, telles que l’affichage des tâches attribuées à une personne spécifique, marquées comme « nécessitant une révision » et arrivant à échéance dans la semaine. Adaptez ces paramètres pour créer une vue personnalisée qui correspond à votre flux de travail.

Conclusion

Grâce à la fonction de mise en évidence, vous pouvez éliminer les distractions et vous concentrer sur ce qui est important, ce qui garantit un flux de travail clair et efficace. Qu’il s’agisse de gérer votre charge de travail ou de superviser l’ensemble d’une équipe, les mises en évidence vous aident à rester productif et concentré.

La gestion de plusieurs projets peut rapidement entraîner un encombrement de l’espace de travail, ce qui rend difficile de rester concentré sur ce qui compte le plus. Les tableaux d’archivage offrent un moyen facile de déplacer les projets terminés ou inactifs hors de vue, tout en les gardant accessibles pour une consultation ultérieure.

Voici un aperçu de la manière dont les tableaux d’archivage peuvent vous aider à rester organisé :

Comment archiver les forums

1. Déplacer un tableau vers les archives

• Cliquez sur les trois points du tableau que vous souhaitez archiver.
• Sélectionnez Déplacer vers l’archive dans le menu déroulant.

2. Accéder aux conseils d’administration archivés

• Utilisez la case à cocher Inclure dans les archives dans votre vue d’accueil pour afficher les tableaux archivés.
• Récupérer les tableaux archivés à tout moment pour les consulter ou les réutiliser.

Quand archiver les forums

• Achèvement du projet : Lorsqu’un projet est terminé et qu’il ne nécessite pas de gestion active, archivez son tableau pour libérer votre espace de travail.
• Projets inactifs : Archiver temporairement les tableaux des projets en attente ou en attente d’approbation.
• Concentrez-vous sur les tâches actives : L’archivage permet de rationaliser la vue d’accueil, en veillant à ce que seules les tâches actuelles et pertinentes soient visibles.

Pourquoi ça marche

• Désencombrez votre espace de travail : Concentrez-vous uniquement sur les tableaux et les tâches actives.
• Accès rapide aux projets antérieurs : Stockez en toute sécurité les planches terminées ou en pause pour les consulter ultérieurement.
• Flux de travail rationalisé : Gardez votre vue d’accueil ordonnée et organisée pour une meilleure productivité.

Conclusion

L’archivage des tableaux est un moyen simple mais efficace de désencombrer votre espace de travail, ce qui vous permet de vous concentrer sur ce qui compte le plus tout en conservant l’accès aux projets antérieurs. Qu’il s’agisse de tâches achevées ou d’initiatives en suspens, l’archivage permet de rationaliser et d’organiser votre flux de travail sans perdre d’informations précieuses.